2 Phương pháp đơn giản giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất

Hầu hết các doanh nghiệp đều từng đối mặt với việc xử lý hàng tồn kho. Nếu giải quyết vấn đề này đúng cách, có thể mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Ngược lại, nếu không xử lý tốt, doanh nghiệp có thể bị thất thoát tài chính, xảy ra hậu quả không lường. Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ 2 phương pháp quản lý hàng tồn kho hữu hiệu mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng.

1. Hàng tồn kho

Cách quản lý hàng tồn kho thế nào để không gây thất thoát mà còn mang lại lợi ích là câu hỏi nhiều doanh nghiệp cũng như kế toán kho muốn tìm hiểu. Muốn quản lý tốt hàng tồn kho, trước tiên chúng ta cần kế toán hàng tồn kho, biết về số lượng, giá trị của hàng tồn kho, thời gian tồn kho để lập báo cáo kế toán hàng tồn kho, cuối cùng đưa ra những biện pháp có thể khắc phục. 

Một số nguyên tắc khi kế toán hàng tồn kho được quy định tại mục 12,13 tại Điều 23– Nguyên tắc kế toán Hàng Tồn Kho; Chương I Thông tư 200/2014/TT-BTC Quy Định về Chế độ kế toán Doanh Nghiệp như sau:

Bạn đang đọc: 2 Phương pháp đơn giản giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất

• Kế toán hàng tồn kho phải được thực thi theo pháp luật của Chuẩn mực kế toán “ Hàng tồn kho ” khi xác lập giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, xác lập giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được, lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho và ghi nhận ngân sách .
• Các loại loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, vật tư, gia tài nhận giữ hộ, nhận ký gửi, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, nhận gia công … không thuộc quyền sở hữu và trấn áp của doanh nghiệp thì không được phản ánh là hàng tồn kho .
• Nguyên tắc xác lập giá gốc hàng tồn kho được lao lý đơn cử cho từng loại vật tư, sản phẩm & hàng hóa, theo nguồn hình thành và thời gian tính giá .

2. Phương pháp quản lý hàng tồn kho

Hiện nay, để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, nhiều doanh nghiệp lựa chọn 1 trong 2 phương pháp: kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.

Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai liên tục là phương pháp theo dõi và phản ánh tiếp tục, liên tục, có mạng lưới hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp vận dụng phương pháp kê khai liên tục, những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình dịch chuyển tăng, giảm của vật tư, sản phẩm & hàng hóa. Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán hoàn toàn có thể được xác lập ở bất kể thời gian nào trong kỳ kế toán .

Phương pháp kê khai liên tục thường vận dụng cho những doanh nghiệp sản xuất ( công nghiệp, xây lắp … ) và những doanh nghiệp thương nghiệp kinh doanh thương mại những mẫu sản phẩm có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao …
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Số lượng xuất kho trong kỳ * Đơn giá xuất kho
Cuối kỳ kế toán, địa thế căn cứ vào số liệu kiểm kê trong thực tiễn hàng tồn kho, so sánh, so sánh với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán. Về nguyên tắc số tồn kho thực tiễn phải luôn tương thích với số tồn kho trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch phải săn lùng nguyên do và có giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời .

Phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ.

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi dịch chuyển của vật tư, sản phẩm & hàng hóa ( nhập kho, xuất kho ) không theo dõi, phản ánh trên những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho. Giá trị của vật tư, sản phẩm & hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một thông tin tài khoản kế toán riêng ( thông tin tài khoản 611 “ Mua hàng ” ) .
Phương pháp kiểm kê định kỳ thường vận dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại sản phẩm & hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, sản phẩm & hàng hóa, vật tư xuất dùng hoặc xuất bán tiếp tục ( shop kinh doanh nhỏ … ) .
Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho có ưu điểm là đơn thuần, giảm nhẹ khối lượng việc làm hạch toán. Nhưng độ đúng mực về giá trị vật tư, sản phẩm & hàng hóa xuất dùng, xuất bán bị ảnh hưởng tác động của chất lượng công tác làm việc quản lý tại kho, quầy, bến bãi rộng lớn .

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Công tác kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa được triển khai cuối mỗi kỳ kế toán để xác lập trị giá vật tư, sản phẩm & hàng hóa tồn kho trong thực tiễn, trị giá vật tư, sản phẩm & hàng hóa xuất kho trong kỳ ( tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán ) làm địa thế căn cứ ghi sổ kế toán của thông tin tài khoản 611 “ Mua hàng ” .
Như vậy, khi vận dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán ( để kết chuyển số dư đầu kỳ ) và cuối kỳ kế toán ( để phản ánh giá trị thực tiễn hàng tồn kho cuối kỳ ) .

Doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm quản lý hàng tồn kho trong quá trình kinh doanh. Nếu hàng tồn kho nhiều cần nhanh chóng giải tán, tránh để hàng tồn đọng gây thâm hụt tài chính.

Nếu hàng tồn kho ít thì bổ sung thêm hàng, kịp thời cung cấp ra thị trường. Nói tóm lại, quản lý hàng tồn kho tốt, lợi ích của doanh nghiệp cũng được đảm bảo.

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

>> Quản lý kho là gì?Mẹo hay quản lý kho cực hiệu quả cho doanh nghiệp
>> Công việc cụ thể của kế toán kho trong doanh nghiệp
>> Xử lý hàng tồn kho sao cho hiệu quả?

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ