Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho & cách hạch toán P2

Hạch toán hàng tồn kho theo giải pháp Kiểm kê định kỳ hàng tồn kho thường được vận dụng nhiều trong những công ty, doanh nghiệp lớn. Tiếp nối phần 1, cùng NewCA tìm hiểu và khám phá kỹ kế toán hàng tồn kho theo chiêu thức kiểm kê định kỳ update mới nhất nhé !

4. Hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Một số nhiệm vụ kế toán cơ bản khi vận dụng chiêu thức kiểm kê định kỳ cho hàng tồn kho :

– Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê cuối kỳ trước), ghi:
Nợ TK 611 – Mua hàng
Có TK 152, 153, 156: nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa

– Trong kỳ kế toán:
Khi mua thêm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, kế toán ghi:
Nợ TK 611 – Mua hàng (giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112

Bạn đang đọc: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho & cách hạch toán P2

– Nếu được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc trả lại hàng kém chất lượng, kế toán ghi giảm trực tiếp trên tài khoản 611
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 133
Có TK 611

– Cuối kỳ

Kế toán kết chuyển trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê), ghi:
Nợ TK 152, 153, 156: nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa
Có TK 611 – Mua hàng (6111)

Đồng thời, kế toán tính ra được giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ và ghi:
Nợ TK 621, 627, 641, 642…
Nợ TK 128, 222
Có TK 611

5. Nên áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ trong mô hình doanh nghiệp nào?

Những doanh nghiệp có đặc thù sau thường vận dụng chiêu thức kiểm kê định kỳ :
– Giá trị của một loại sản phẩm không đáng kể, sản phẩm & hàng hóa có trị giá thấp, đa chủng loại, số lượng tương đối lớn, …

– Doanh nghiệp chỉ sản xuất một loại hàng hóa, sản phẩm.
Do đó, thay vì tính giá trị hàng hóa xuất kho bằng cách xác định số lượng sản phẩm hàng hóa xuất kho nhân đơn giá. Hoạt động kế toán đã được thực hiện theo công thức trên. Cách làm này đem đến những khả quan nhất định, thuận lợi cho công tác kiểm kê.

Những doanh nghiệp sau ít được vận dụng chiêu thức kê khai liên tục :

– Các đơn vị sản xuất (công nghiệp, lắp đặt….)

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình

– Những thương nghiệp kinh doanh thương mại những loại sản phẩm & hàng hóa trị giá lớn ( thiết bị, máy móc có chất lượng cao, … )
Do những mẫu sản phẩm có giá trị lớn, tạo những đổi khác và gây ra ảnh hưởng tác động tác động ảnh hưởng tiếp tục đến doanh nghiệp. Muốn theo dõi kịp thời những diễn biến kinh tế tài chính, doanh nghiệp thiết yếu và bắt buộc phải sử dụng chiêu thức kiểm kê tiếp tục hàng tồn kho .

6. Ưu điểm và nhược điểm của kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

6.1. Ưu điểm

– Kiểm kê định kỳ hàng tồn kho giúp thủ kho và kế toán nắm rõ được thực trạng sản phẩm & hàng hóa của mình. Từ đó đưa ra những giải pháp giải phóng kho hàng hay tích trữ thêm hàng một cách hài hòa và hợp lý và hiệu suất cao .
– Tiết kiệm thời hạn, ngân sách : Việc kiểm kê sản phẩm & hàng hóa không phải theo dõi liên tục, kê khai tiếp tục nên việc kiểm kê sẽ nhẹ nhàng và đơn thuần hơn .
– Giảm khối lượng ghi chép trong hồ sơ : Vì mặt hàng hóa phong phú nhiều chủng loại nên kê khai định kỳ cũng giảm bớt được khối lượng ghi chép, đơn thuần và không cần phải kê khai, hạch toán liên tục .

6.2. Nhược điểm

– Khối lượng việc làm cuối kỳ lớn : Việc hạch toán sẽ dồn hàng loạt vào cuối kỳ. Tất cả những thông tin được giải quyết và xử lý nhu yếu cho ra tác dụng để tổng hợp tình hình kinh tế tài chính. Do đó, khối lượng cần thực thi cuối kỳ là rất lớn. Điều này hoàn toàn có thể gây ra những stress và áp lực đè nén cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp .
– Không theo dõi sản phẩm & hàng hóa liên tục : Tình hình dịch chuyển của những loại sản phẩm & hàng hóa, vật tư, mẫu sản phẩm không update liên tục. Do đó mà ít có sự kiểm soát và điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Đây cũng là nguyên do gây ra trở ngại cho doanh nghiệp trong những hoạt động giải trí góp vốn đầu tư có quy mô .

– Dễ sai sót trong việc ghi chép hàng tồn kho: Việc kiểm kê vào một thời điểm có thể gây ra rủi ro sai sót khi hạch toán. Sự thiếu chính xác này có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp và cập nhật sai các báo cáo hoạt động, báo cáo tài chính.

Xem thêm: Tìm việc làm tuyển dụng ngành nghề khác tại TP.HCM, lao động phổ thông, tự do – https://dichvubachkhoa.vn

Qua bài viết trên đây, NewCA mong doanh nghiệp sẽ thuận tiện và thuận tiện hơn trong việc kiểm kê và hạch toán định kỳ hàng tồn kho .

Bài viết liên quan:

— — — — — — — —

Công ty cổ phần NewCA

• Tổng đài CSKH: 1900 2066
• Hotline: 0936 208 068
• Website: https://dichvubachkhoa.vn/
• Email: support@newca.vn