Mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày và hướng dẫn cách lập trên Excel
Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.
Về tác giảBài đã đăng
1. Các số liệu cần có trong bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày trên Excel
Đối với những doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là những doanh nghiệp nhỏ với số lượng sản phẩm & hàng hóa chưa lớn thì việc lựa chọn Excel để quản trị xuất nhập tồn kho sản phẩm & hàng hóa được coi là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí .
Bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày bằng Excel cần có những số liệu dưới đây :
- Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.
- Báo cáo xuất nhập tồn: Tên hàng hóa, mã hàng hóa, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ, dư đầu kỳ, đơn vị tính
- Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, diễn giải, số lượng, xuất nhập tồn, giá tiền
- Sổ chi tiết hàng hóa: Tài khoản đối ứng, xuất nhập, tồn kho, đơn giá, chứng từ, diễn giải.
Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp cũng cần chăm sóc đến 4 thông tin cơ bản trước khi lập bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa, đơn cử :
- Kiểm kê đầu kỳ: Bảng thống kê số lượng hàng hóa của ngày hôm trước nếu kiểm kê theo đơn vị ngày hoặc theo tháng nếu doanh nghiệp kiểm kê theo tháng.
- Số lượng hàng hóa nhập kho trong ngày
- Sổ lượng hàng hóa xuất kho trong ngày
- Tồn kho cuối ngày: Số lượng tồn kho cuối ngày sẽ bằng tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ và lượng hàng nhập kho trong ngày trừ đi số lượng hàng hóa đã xuất kho
File Excel quản trị kho cần có mẫu phiếu xuất / nhập kho : số thứ tự, tên, thương hiệu, sản phẩm & hàng hóa, mã số, đơn vị chức năng tính, đơn giá, số lượng, thành tiền để theo dõi đúng chuẩn và khá đầy đủ nhất .
TẠI ĐÂYTải ngay : Mẫu bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày
2. Các bước triển khai file Excel nhập xuất tồn đơn thuần
Để kiến thiết xây dựng bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày bằng Excel, kế toán doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực thi theo những bước dưới đây :
- Bước 01: Tạo sheet thông tin doanh nghiệp
Sheet thông tin doanh nghiệp gồm có những nội dung dưới đây :
+ Đặt công thức name box từ ngày với tên : ngay1
+ Đặt giải pháp name box đến ngày với tên : ngay2
+ Các công thức còn lại được đặt ở mục ghi chú ( insert comment )
- Bước 2: Tạo sheet nhập xuất lập công thức
+ Khi phát sinh nhập xuất sản phẩm & hàng hóa, kế toán doanh nghiệp update những thông tin vào sheet này
+ Sử dụng hàm và “ và ” để nối tên nội dung công ty và địa chỉ, mã số thuế : làm công thức tại A1 sau đó kéo copy chiêu thức xuống là bạn có hiệu quả cần làm
+ Tại cột số phiếu đặt công thức mãng tại namebox là : SOPHIEU
+ Mong muốn tích lũy không số lượng giới hạn ô hãy chọn : ctrl + shift + Mũi tên đi xuống
+ Tại cột số lượng nhập ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt namebox : SLN
+ Tại cột số lượng xuất ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt namebox : SLX
+ Tại cột thành tiền nhập ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là : TTN
+ Tại cột thành tiền Xuất ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là : TTX
- Bước 3: Tạo sheet danh mục người sử dụng
Sheet hạng mục người sử dụng, kế toán doanh nghiệp thực thi những thao tác đơn cử sau :
+ Tại cột Mã người mua ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là : MKH
Sang sheet Nhập Xuất : tạo list chọn mã người mua
+ Tại cột Mã công ty ctrl + shift + Mũi tên đi xuống / date / data vailidation :
Allow : list
Source : = MKH vừa đặt bên hạng mục người mua vừa tạo mãng
Để Giao hàng việc tìm mã người mua, kế toán doanh nghiệp chỉ phải chọn trong list
+ Sử dụng những hàm vlookup để lập chiêu thức để tự động hóa hiển thị tên người sử dụng, địa chỉ, MST tìm kiếm trên cơ sở mã người tiêu dùng
- Bước 4: Tạo bảng tổng hợp nhập xuất tồn
+ Tổng hợp vật tư nhập xuất trong ngày và của tháng, kỳ kế toán
+ Mỗi vật tư mới đều tạo mã ở sheet này thay luôn sheet hạng mục mã vật tư như vậy rút gọn thêm được một bước làm giảm rườm rà
+ Ở sheets này Mã vật tư cho đến thành tiền tồn đầu thì là trống ko cần lập công thức+ Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MVT
Chuyển sang sheet nhập xuất : Tạo list hạng mục vật tư chọn khi xuất dùng
+ Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống
+ Sử dụng những hàm vlookup để lập chiêu thức để tự động hóa hiển thị tên : Vật tư, đơn vị chức năng tính
Sau này chỉ cần chọn mã vật tư khác sẽ tự động hóa tìm kiếm bên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kiêm hạng mục vật tư .Dùng ngay không lấy phí
- Bước 5: Lập công thức cho các cột nhập trong kỳ và xuất trong kỳ
+ Tại cột số lượng nhập và thành tiền nhập thì không hề có công thức gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công bằng tay tay
+ Cột Đơn giá = Thành tiền / Số lượng nhập
+ Cột số lượng xuất thì không hề có chiêu thức gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công bằng tay tay
+ Thành tiền xuất = Số lượng xuất x Đơn giá xuất
+ Cột đơn giá xuất kho dùng hàm Vlookup để dò tìm ở bảng bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho
+ Để tránh thực trạng âm kho khi xuất sử dụng thì kế toán làm thêm hai cột kiểm tra tồn kho và sử dụng hàm Vlookup để dò tìm bên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho
- Bước 6: Tổng hợp nhập xuất tồn kho
+ Vào sheet Bảng Kê Nhập Xuất
+ Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là : MNX
Tạo tổng hợp nhập xuất tồn kho bằng hàm Sumif của những loại sản phẩm, nguyên vật liệu, thành phẩm để báo cáo giải trình định kỳ .
3. Lưu ý để quản trị xuất nhập tồn kho hiệu suất cao
Quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel giúp doanh nghiệp quản trị số lượng sản phẩm & hàng hóa thuận tiện hơn, tuy nhiên do những file được quản trị độc lập, riêng không liên quan gì đến nhau nên công tác làm việc tổng hợp cũng tiêu tốn của kế toán không ít thời hạn và sức lực lao động. Chính vì thế, để quản trị kho hiệu suất cao bằng Excel, doanh nghiệp cần quan tâm những điểm sau :
+ Thiết kế file Excel quản trị kho tương thích với doanh nghiệp mình
+ Nhập liệu thông tin đúng chuẩn
+ Trang bị kỹ năng và kiến thức để giải quyết và xử lý những lỗi cơ bản trên Excel
Doanh nghiệp của bạn cần quy đổi số cho bộ phận Tài chính – Kế toán ?Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế Toán!Ngoài ra, khi sử dụng bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày bằng Excel những doanh nghiệp cũng cần chú ý quan tâm thêm về việc trang bị những tính năng bảo mật thông tin nhằm mục đích hạn chế những virus gây hại và những file quản trị cần nhập hàm đúng về những giá trị tham chiếu để hạn chế sai sót số liệu .
Sử dụng Excel để quản trị nhập xuất tồn kho mang lại nhiều quyền lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách. Tuy nhiên, bên cạnh những quyền lợi mang lại Excel cũng còn nhiều mặt hạn chế trong công tác làm việc quản trị tồn kho sản phẩm & hàng hóa. Kế toán doanh nghiệp phải nhập tay hàng nghìn mã hàng, mỗi mã hàng tạo thành từng sheet riêng không liên quan gì đến nhau, độc lập do đó mỗi lần làm báo cáo giải trình kế toán lại mất không ít thời hạn, sức lực lao động để tổng hợp .
Do đó, lúc bấy giờ hầu hết những doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng ứng dụng để quản trị kho hiệu suất cao hơn. Nhiều Phần mềm kế toán như ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS, MISA SME được tích hợp những tính năng quản trị kho tiện ích như :
- Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tất cả nghiệp vụ nhập, xuất kho
- Đáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho:
- Cho phép quản lý, theo dõi hàng hóa chi tiết theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung, mã vạch, hạn dùng; Cho phép quản lý hàng hóa dễ dàng theo nhiều đơn vị tính
- Đặc biệt, phần mềm có khả năng nhắc nhở thông minh, đưa ra cảnh báo tồn kho để doanh nghiệp có kế hoạch nhập mới hay có giải phóng hàng hóa sắp hết hạn sử dụng.
Xem thêm : Phần mềm quản trị kho hiệu suất cao dành cho doanh nghiệp
Tham khảo ngay ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS để quản trị công tác làm việc kinh tế tài chính – kế toán hiệu suất cao hơn .
Dùng ngay không tính tiền
Tác giả tổng hợp : Kiều Lục
15,590
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
1
Trung bình: 5]
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ
Có thể bạn quan tâm
- VSA 501 – Bằng chứng kiểm toán đối với các khoản mục và sự kiện đặc biệt
- Thu mua vải cây vải tồn kho vải thanh lý
- 10 chiến lược quản lý hàng tồn kho – Quản lý bán hàng và phát triển kinh doanh
- Gạch cao cấp giá rẻ tại Hậu Giang nên mua ở đâu đảm bảo uy tín?
- Phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho tại một doanh nghiệp (công ty cổ phần – Tài liệu text
- Tồn kho an toàn ảnh hưởng thế nào đến chuỗi cung ứng?
