Báo cáo tồn kho là gì? Cách lập báo cáo kho bài bản cho doanh nghiệp

Báo cáo tồn kho là một trong những loại báo cáo quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần triển khai để theo dõi và quản trị tồn kho hiệu suất cao. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách lập báo cáo tồn kho đúng chuẩn, hiệu suất cao và giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn. Vậy

báo cáo tồn kho là gì

? Làm sao để lập báo cáo nhanh gọn và đúng chuẩn ? Cùng Haravan mày mò ngay ở bài viết này nhé !

1. Báo cáo tồn kho là gì?

Báo cáo tồn kho là báo cáo quan trọng của bất kể doanh nghiệp nàoBáo cáo tồn kho là báo cáo dùng để tổng hợp và thống kê số lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Báo cáo này trấn áp định kỳ số lượng sản phẩm & hàng hóa, vật tư tồn kho theo định kỳ. Trong báo cáo tồn kho biểu lộ những thông tin như số lượng sản phẩm & hàng hóa đang có trong kho, loại sản phẩm cháy khách, mẫu sản phẩm tiêu thụ chậm, hiệu suất bán hàng theo từng hạng mục sản phẩm & hàng hóa .

2. Mẫu báo cáo tồn kho được sử dụng để làm gì?

Báo cáo tồn kho được sử dụng để theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa vào báo cáo chủ doanh nghiệp có thể biết được sản phẩm nào đang bán chạy để có kế hoạch nhập hàng đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và ngược lại, sản phẩm nào đang tồn đọng nhiều, tiêu thụ chậm để đưa ra chiến lược bán hàng giúp giải quyết hàng tồn kho.
Hay nói cách khác báo cáo tồn kho là một trong những loại báo cáo quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh cũng như tốc độ phát triển của doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn cách làm báo cáo kho cho doanh nghiệp:

Thông thường một báo cáo tồn kho cơ bản mà doanh nghiệp sử dụng sẽ gồm có những nội dung hầu hết như sau :

Hướng dẫn cách lập báo cáo tồn kho cho doanh nghiệp

• Tên đơn vị thực hiện báo cáo

  Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Suzuki Cũ, Mới Giá Rẻ, Chính Chủ T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

• Thời gian triển khai báo cáo .
• Tên những loại sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu được trình diễn và liệt kê theo thứ tự. Đồng thời cũng phải phân loại ra thành những loại khác nhau. ( như trên hình )
• Đơn vị tính : Mỗi loại sản phẩm & hàng hóa sẽ có một đơn vị chức năng tính khác nhau như cái, bộ, chiếc, …
• Tồn kho đầu năm : Số lượng sản phẩm & hàng hóa từng loại sản phẩm & hàng hóa, vật tư, thiết bị ( SL ). Sau đó sẽ được tính thành tiền ở cột ( TT ) .
• Nhập, xuất : Số lượng, thành tiền của mỗi loại sản phẩm & hàng hóa được. Cách tính tương tự như như tồn kho ở phía trên. Tuy nhiên, trong những ô này sẽ điền thông tin kỳ hiện tại hoặc lũy kế từ những kỳ trước .
• Hàng tồn kho cuối kỳ : Các thông tin chi tiết cụ thể về số lượng và thành tiền. ( Cách tính tựa như như tồn kho đầu năm )
• Dưới cùng có hàng ngang chính là tổng tổng thể những loại phí trên .
• Ngày tháng năm lập

• Ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu, thủ kho, Kế toán trưởng, giám đốc.

  Xem thêm: Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Hàng Tồn Kho Trong Chu Trình Kiểm Toán

Tuy nhiên trong quy trình lập báo cáo tồn kho người đảm nhiệm nghĩa vụ và trách nhiệm này cần bảo vệ thực thi đúng mực, sau khi làm xong báo cáo thì cần những bên tương quan gồm có : Người đảm nhiệm bộ phận kế toán, người lập báo cáo và chỉ huy đơn vị chức năng sẽ ký và ghi rõ họ tên. Riêng chỉ huy đơn vị chức năng sẽ cần đóng dấu nhằm mục đích xác nhận hàng loạt thông tin được trình diễn trong báo cáo .

4. Tổng hợp 5 mẫu báo cáo tồn kho bằng file nhanh chóng:

Dưới đây Haravan sẽ chia sẻ với bạn 5 mẫu báo cáo tồn kho bằng file nhanh chóng và tiện lợi, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa xuất nhập kho, hàng hóa sẵn có trong kho,… hiệu quả hơn.