Mẫu biên bản nghiệm thu hợp đồng vận chuyển

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng được thực hiện ngay sau khi các bên đã hoàn thành công việc được thỏa thuận trong hợp đồng trước đó. Chủ thể tiến hành ký kết biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng có thể là người đã thực hiện việc ký kết hợp đồng hoặc người đại diện/ủy quyền của các bên tham gia hợp đồng. Trong bàu viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến biên bản nghiệm thu hợp đồng vận chuyển. 

1. Hợp đồng vận chuyển là gì ? 

Theo Điều 522 Bộ Luật dân sự 2015 thì Hợp đồng vận chuyển hành khách là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên vận chuyển chuyên chở hành khách, hành lý đến địa điểm đã định theo thỏa thuận, hành khách phải thanh toán cước phí vận chuyển.

Hợp đồng vận chuyển hành khách, hàng hóa phải có đầy đủ các nội dung tối thiểu sau:

• Thông tin về đơn vị kinh doanh vận tải ký hợp đồng: Tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, người đại diện ký hợp đồng;
• Thông tin về lái xe: Họ và tên, số điện thoại;
• Thông tin về hành khách hoặc người thuê vận tải (tổ chức hoặc cá nhân): Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có);
• Thông tin về xe: Biển kiểm soát xe và sức chứa (trọng tải);
• Thông tin về thực hiện hợp đồng: Thời gian bắt đầu thực hiện và kết thúc hợp đồng (ngày, giờ); địa chỉ điểm đầu, địa chỉ điểm cuối và các điểm đón, trả khách (hoặc xếp, dỡ hàng hóa) trên hành trình vận chuyển; cự ly của hành trình vận chuyển (km); số lượng khách (hoặc khối lượng hàng hóa vận chuyển);
• Thông tin về giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán;
• Quy định về trách nhiệm của các bên tham gia thực hiện hợp đồng vận chuyển, trong đó thể hiện việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước; quyền, nghĩa vụ của bên vận chuyển, hành khách hoặc người thuê vận tải; số điện thoại liên hệ tiếp nhận giải quyết phản ánh, khiếu nại, tố cáo của hành khách; cam kết trách nhiệm thực hiện hợp đồng và quy định về đền bù thiệt hại cho người thuê vận tải, hành khách.

Thông tin tối thiểu của hợp đồng vận chuyển hành khách, hàng hóa được sử dụng trong quản lý nhà nước về hoạt động vận tải, cung cấp cho lực lượng chức năng có thẩm quyền; cung cấp cho cơ quan quản lý giá, cơ quan Thuế, Công an, Thanh tra giao thông khi có yêu cầu.

2. Nghiệm thu hợp đồng là gì ? 

Nghiệm thu hợp đồng là quá trình thẩm định, kiểm tra lại các yếu tố có liên quan đến hợp đồng đã ký, ví dụ như:

• Nghĩa vụ và quyền lợi giữa các bên đã đúng theo hợp đồng thỏa thuận hay chưa

• Các bên có vấn đề gì còn chưa rõ hay thắc mắc, cần khiếu nại có liên quan đến hợp đồng hay không

3. Các nội dung của biên bản nghiệm thu hợp đồng vận chuyển. 

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng gồm những nội dung cơ bản sau:

• Thông tin của các bên giao kết hợp đồng

• Nội dung công việc của các bên

• Thời gian, địa điểm hoàn thành công việc

• Nội dung thanh toán (số tiền đã thanh toán)

• Nội dung xác nhận hoàn thành công việc

• Cam kết của các bên

• Việc tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng được dựa theo hợp đồng mà các bên đã giao kết trước đó.

4. Mẫu biên bản nghiệm thu hợp đồng vận chuyển. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————

           …, ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Căn cứ Hợp đồng số …/HĐ… ngày

Căn cứ vào tình hình thực hiện hợp đồng

Hôm nay, ngày … tháng … năm …. tại …………………………………………

Chúng tôi gồm:

BÊN A: ……………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………..

MST:………………………………………………………………………………………….

Đại diện: ……………………………………………………. Chức vụ:………………..

Số điện thoại:………………………………………………………………………………

BÊN B: ……………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………..

MST:………………………………………………………………………………………….

Đại diện: ……………………………………………………. Chức vụ:………………..

Số điện thoại:………………………………………………………………………………

Hai bên cùng thống nhất lập Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng (sau đây gọi tắt là “Biên bản”) đối với Hợp đồng số ………… ký ngày …/…/…. Với những điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BÊN … cung cấp cho bên … (hoặc thực hiện công việc) sau:

STT

Tên hàng (công việc)

Đặc tính kỹ thuật

Số lượng/khối lượng

Thành tiền

ĐIỀU 2: TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

Căn cứ nội dung của Hợp đồng số …., bên A đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng. Đảm bảo đúng công việc đã giao kết trong hợp đồng.

Bên … đã bàn giao và Bên … đã nhận bàn giao tất cả hồ sơ, tài liệu nêu tại Điều 1 của Biên bản này.

ĐIỀU 3: GIÁ TRỊ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

3.1. Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng là ………….. (Bằng chữ: ……………………….), đã bao gồm thuế giá trị gia tăng và tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến công việc.

3.2. Nghĩa vụ thanh toán

Số tiền còn lại Bên … phải thanh toán cho Bên … là: ……………………….

Bằng chữ: …………………………………………………………………………………..

ĐIỀU 4: CAM KẾT CHUNG

Hai bên thống nhất nghiệm thu hợp đồng số ……………………………………………..

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là căn cứ chấm dứt hợp đồng số ……………

Bên … thanh toán toàn bộ số tiền …………..

Bên …. Có nghĩa vụ bảo hành (nếu có) đối với……………………………………………

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng này được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                          ĐẠI DIỆN BÊN B

(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)                                             (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) 

5. Cách viết biên bản nghiệm thu hợp đồng vận chuyển. 

Thông tin của các bên

• Trong biên bản, phải ghi rõ thông tin cụ thể (thông tin doanh nghiệp) của các bên khi tiến hành thanh lý hợp đồng bao gồm: tên công ty, mã số thuế, trụ sở, đại diện, chức vụ, số điện thoại,…

• Sau khi trình bày thông tin của các bên, tiếp theo là ghi tên dự án, công trình, hạng mục thi công

Nội dung công việc được bàn giao

Trình bày về số lượng /khối lượng, chất lượng, tiến độ công việc mà hai bên đã giao kết, cụ thể:

• Công việc là gì?

• Thực hiện như thế nào?

• Thời gian thực hiện từ khi nào?

• Thời gian hoàn thành công việc?

Giá trị thanh toán hợp đồng

• Ghi rõ giá trị hợp đồng mà hai bên đã ký kết

• Thỏa thuận về số tiền sau khi các bên đã hoàn thành công việc. (ghi bằng số và bằng chữ, có tính 10% thuế VAT hay không)

Cam kết của các bên

• Hai bên cam kết đã hoàn thành các công việc trong hợp đồng và đồng ý thanh toán số tiền, bàn giao tài sản (nếu có) còn lại.

• Trách nhiệm bảo hành (nếu có).

Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Mẫu biên bản nghiệm thu hợp đồng vận chuyển”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải. Khách hàng có thể tham khảo và tải mẫu hợp đồng tại đây. 

Read more : Bảng Giá Gửi Hàng Từ Mỹ Về Việt Nam, Ship Hàng Mỹ về Việt Nam Giá Rẻ

Read more : Ed Skrein – Wikipedia tiếng Việt