Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới nhất kèm hướng dẫn

Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho? Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho? Trình tự và thủ tục thanh lý hàng tồn kho? Hiểu như thế nào là hàng hoá tồn kho?

Thanh lý những sản phẩm & hàng hóa tồn kho là một trong những việc làm quan trọng trong việc kinh doanh thương mại của hầu hết những doanh nghiệp. Nhằm để bảo vệ việc thanh lý những sản phẩm & hàng hóa được diễn ra theo đúng pháp luật và giống hệt, thì những công ty cần phải đưa ra một mẫu biên bản thanh lý sản phẩm & hàng hóa còn tồn kho theo đúng lao lý. Vậy mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho được soạn thảo như thế nào ?

1. Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho:

BIÊN BẢN
Thanh lý hàng hoá tồn kho

Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị số … .. vào ngày … tháng … năm … ; Căn cứ vào Quyết định số : …., ngày … về việc thành lập Hội đồng thanh lý hàng tổn kho của Hội đồng quản trị Công ty … … ; Căn cứ giá cả những mẫu sản phẩm mới cùng loại trên thị trường địa phương tại thời gian khảo sát giá ; Hôm nay, ngày … tháng … … năm …, tại … …, Hội đồng thanh lý hàng tồn kho với những thành phần gồm : 1. Ông, bà : …, chức vụ … 2. Ông, bà : …, chức vụ … … 3. Ông, bà : … …, chức vụ … 4. Ông, bà : … … chức vụ … …
Đã thực thi họp về thẩm định và đánh giá trong thực tiễn và định giá sản phẩm & hàng hóa tồn kho nhằm mục đích mục tiêu thanh lý và quyết định hành động giải pháp thanh lý. Sau khi xem xét trong thực tiễn, cuộc họp thống nhất như sau :

Điều 1: Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho:

Tổng giá trị thanh lý : … Bằng chữ : ( … )

Điều 2: Phương án thanh lý hàng hóa tồn kho

2.1. Đối tượng thanh lý : … 2.2. Cách thức thanh lý : … 2.3. Giá trị thanh lý : …

Điều 3: Bàn giao công việc thanh lý cho cho Hội đồng thanh lý hàng hóa bao gồm các thành viên đã nêu trên và Ban quản kho để thực hiện việc thanh lý hàng hóa tồn kho theo đúng trình tự và thủ tục quy định.

Điều 4. Tổng số tiền thu về sau khi thanh lý hàng hóa sau khi đã trừ sẽ được hạch toán trong tổng doanh thu của doanh nghiệp.

Điều 5. Quyết định thanh lý có hiệu lực kể từ ngày ký biên bản, các phòng ban có trách nhiệm cần thi hành quyết định này.

Biên bản được lập thành …. bản, được những thành viên cùng nhất trí trải qua. /.

2. Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho:

Người soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho cần chú ý quan tâm những vẫn đề sau khi mở màn soạn thảo : – Ở phần mở màn : biên bản thanh lý hàng tồn kho phải bảo vệ được có đủ những thông tin về : Quốc hiệu – tiêu ngữ, tên của công ty, số quyết định hành động của công ty, ngày soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho, tên của biên bản, khu vực lập biên bản, địa thế căn cứ đưa ra quyết định hành động thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp. Thứ tự viết đơn cử như sau : + Lề bên trái của đầu biên bản là thông tin của công ty và số quyết định hành động của công ty. Ví dụ : “ Công ty Cổ phần ABC, Số : … .. / … .. / QĐ – … .. ” + Lề bên phải của đầu biên bản là Quốc hiệu và Tiêu ngữ : “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ”

+ Phía dưới của phần Quốc hiệu, tiêu ngữ chính là địa điểm và ngày lập biên bản thanh lý.

+ Mục tên của biên bản. Ví dụ như : “ BIÊN BẢN THANH LÝ HÀNG HÓA TỒN KHO ”. + Căn cứ thanh lý mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra, gồm có : Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị số … … … … .., ngày … … ; Căn cứ vào Quyết định số : … … .., ngày … … …. về việc thành lập Hội đồng thanh lý hàng tổn kho, của Hội đồng quản trị Công ty … … ; Căn cứ giá cả những loại sản phẩm mới cùng loại trên thị trường địa phương tại thời gian khảo sát giá ; + Địa điểm và ngày soạn biên bản thanh lý + Họ và tên, chức vụ của những người có trong Hội đồng thanh lý hàng tồn kho
– Nội dung trong mẫu biên bản thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho : mẫu biên bản thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho hầu hết gồm những Điều như sau : Điều 1 : Thẩm định trong thực tiễn và định giá sản phẩm & hàng hóa tồn kho, gồm có những nội dung sau : + Tên của những gia tài thanh lý + Số lượng những sản phẩm & hàng hóa cần thanh lý : Mục này sẽ phải bảo vệ ghi rất đầy đủ số lượng mẫu sản phẩm, giá trị của sản phẩm & hàng hóa thanh lý, giá trị sổ sách và những ghi chú quan trọng ( nếu có ). + Tổng giá trị thanh lý những sản phẩm & hàng hóa Điều 2 : Phương án thanh lý những sản phẩm & hàng hóa : mục này gồm có đối tượng người dùng thanh lý, phương pháp thanh lý và giá trị thanh lý Điều 3 : Quy định những đối tượng người tiêu dùng triển khai việc làm thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho. Ví dụ như : Bàn giao việc làm thanh lý hàng tồn kho cho những người có thẩm quyền như Hội đồng thanh lý sản phẩm & hàng hóa, Ban quản kho hay là Phòng quản trị sản phẩm & hàng hóa, .. nhằm mục đích để triển khai việc thanh lý những sản phẩm & hàng hóa tồn kho theo đúng trình tự và thủ tục được pháp luật. Điều 4 : pháp luật về số tiền thu được khi thanh lý sản phẩm & hàng hóa .
Điều 5 : Hiệu lực của biên bản thanh lý hàng tồn kho. Ví dụ như : Quyết định thanh lý có hiệu lực thực thi hiện hành kể từ ngày … … – Phần kết thúc của mẫu biên bản thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho : có Tên và chữ ký của thư ký và chủ tọa

3. Trình tự và thủ tục thanh lý hàng tồn kho :

Bước 1 : Trưởng đơn vị chức năng quản trị trực tiếp về sản phẩm & hàng hóa tồn kho sẽ làm Giấy ý kiến đề nghị công ty của mình thực thi thanh lý so với những sản phẩm & hàng hóa trong kho. Bước 2 : Công ty sẽ thực thi họp xây dựng hội đồng thanh lý hàng tồn kho : Họp hội đồng thanh lý những hàng tồn kho sau khi đã nhận được ý kiến đề nghị thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho của trưởng đơn vị chức năng quản trị trực tiếp của sản phẩm & hàng hóa tồn kho gửi lên Công ty. Sau đó xem xét tình hình sản phẩm & hàng hóa tồn kho có thực sự cần phải triển khai thanh lý hay không. Bước 3 : Ra quyết định hành động thành lập Hội đồng thanh lý : Thực hiện họp xây dựng hội đồng thanh lý và nếu thấy thiết yếu mà phải thanh lý số sản phẩm & hàng hóa tồn kho thì chính hội đồng thanh lý sẽ ra quyết định hành động. Nội dung của quyết định hành động, gồm có có : – Hội đồng thanh lý ;
– Người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ; – Các bên tương quan. Bước 4 : Hội đồng thanh lý sẽ tiến hành xác minh và thực thi lập biên bản xác nhận về thực trạng những gia tài tồn kho ( như chủng loại, số lượng, chất lượng ) : Sau khi xây dựng, thì hội đồng thanh lý hàng tồn kho sẽ phải tiến hành xác minh thực tiễn về số sản phẩm & hàng hóa tồn kho, thực thi kiểm kê cả về số lượng và chất lượng của sản phẩm & hàng hóa tồn kho và triển khai lập biên bản xác nhận về thực trạng những sản phẩm & hàng hóa cần thanh lý. Trong biên bản xác nhận cần phải ghi rõ : – Ngày, tháng lập biên bản – Hội đồng thanh lý ( gồm có có những ai, chức vụ là gì ) – Kiểm kê những sản phẩm & hàng hóa ( như tên sản phẩm & hàng hóa, số lượng, chất lượng của sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn ) Bước 5 : Hội đồng thẩm định và đánh giá lập Biên bản đánh giá và thẩm định sản phẩm & hàng hóa
Biên bản phải ghi rõ chủng loại, rõ số lượng, chất lượng ; ghi rõ phương pháp thanh lý, giá trị thanh lý, … … để tiến hành trình lên quản trị Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc xem xét và quyết định hành động về giải pháp thanh lý. Bước 6 : Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc quyết định hành động phê duyệt về giải pháp thanh lý hàng tồn kho :

4. Hiểu như thế nào là sản phẩm & hàng hóa tồn kho :

Lâu nay khi nói về sản phẩm & hàng hóa tồn kho thì nhiều người thường hay nghĩ ngay đến những lô hàng mà bị tồn lại tại xưởng nguyên do đa phần là vì không bán được. Và đây là một cách hiểu sai lầm đáng tiếc chính do khái niệm về hàng tồn kho là một trong những chủ đề lớn trong kinh doanh thương mại và kinh tế tài chính học. Theo đó thì hàng tồn kho chính là những mẫu sản phẩm, mẫu sản phẩm mà được doanh nghiệp giữ nhằm mục đích để bán ra sau cuối. Hay nói cách khác, hàng tồn kho chính là những loại sản phẩm dự trữ mà một doanh nghiệp sản xuất ra nhằm mục đích mục tiêu để bán. Do đó mà hoàn toàn có thể thấy, hàng tồn kho chính là một sự link giữa việc sản xuất và bán những mẫu sản phẩm, đồng thời nó là một bộ phận của gia tài thời gian ngắn, nó chiếm tỉ trọng lớn và có vai trò quan trọng ở trong việc sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Hàng tồn kho hay còn gọi là hàng lưu kho, đây là hạng mục những nguyên vật liệu và loại sản phẩm hoặc là chính bản thân nguyên vật liệu và loại sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho. Nếu như biết quản trị hàng tồn kho, nếu như được triển khai đúng cách, thì hoàn toàn có thể làm giảm đi những khoản ngân sách và làm tăng doanh thu cho công ty. Hàng hóa tồn kho gồm có có : – Hàng hóa mua về để bán đi ; – Thành phẩm tồn kho và những thành phẩm gửi đi bán ; – Sản phẩm dở dang ( loại sản phẩm mà chưa triển khai xong và mẫu sản phẩm đã hoàn thành xong chưa làm thủ tục nhập kho ) ;

– Nguyên liệu, vật liệu;

– Công cụ, những dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua mà đang đi trên đường ; – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dịch vụ dở dang ;

– Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu vào để sản xuất, gia công những hàng xuất khẩu và thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ