17 Phút đọc

8 phương pháp để quản lý hàng tồn kho ở mức tối ưu cho doanh nghiệp

1. 
   
   

   Người viết Thảo Lê

   Bạn đang đọc: 8 phương pháp để quản lý hàng tồn kho ở mức tối ưu cho doanh nghiệp

Tồn kho ( inventory ) với mỗi bộ phận trong công ty sẽ có một “ góc nhìn ” khác nhau. Đối với bộ phận sản xuất hàng tồn kho như một biện pháp để “ phòng hờ ” cho những trường hợp sai sót. Kế toán lại xem nó như một gia tài có giá trị. Vậy có cách nào để quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao ? Cùng khám phá 8 giải pháp để quản trị hàng tồn kho, cắt giảm ngân sách cho doanh nghiệp nhé .

Hàng tồn kho là gì?

Nhiều người nghĩ hàng tồn kho là những loại sản phẩm không bán được còn lưu lại trong kho. Tuy nhiên, đây là một tâm lý sai lầm đáng tiếc. Thực tế, đây là những loại sản phẩm được doanh nghiệp lên kế hoạch để bán ra sau. Nó được xem như lượng sản phẩm & hàng hóa dự trữ của một doanh nghiệp sản xuất. Đây cũng là một phần gia tài của công ty. Hàng hóa tồn kho có mối liên hệ ngặt nghèo với việc sản xuất và bán hàng. Tuy nhiên, nếu quản trị hàng tồn kho không tốt sẽ tác động ảnh hưởng đến ngân sách. Doanh nghiệp sẽ gặp thực trạng không bán được hàng, sản phẩm & hàng hóa lỗi thời không còn tương thích với thị trường. Đây cũng là nguyên do tồn kho được xem là hàng không bán được trong doanh nghiệp .

Hàng tồn kho ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào?

Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho đôi lúc là “ cứu cánh ” cho những đơn hàng gấp, sản xuất không kịp. Trường hợp này rất ít khi xảy ra vì hầu hết công ty chỉ trữ hàng ở một mức bảo đảm an toàn .
Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho trong quy trình sản xuất là một khoản nợ phải trả. Đây là một bất lợi vì nó ràng buộc vốn lưu động hoàn toàn có thể cần trong thời gian ngắn. Khi có sự biến hóa thì hàng tồn kho chính là gánh nặng và “ mắc kẹt ” nguồn vốn của doanh nghiệp. Tồn kho quá nhiều còn là yếu tố ngân sách. Bản thân việc sản xuất nhưng không bán ra được là một khoản ngân sách “ chết ” của doanh nghiệp. Doanh nghiệp còn phải bỏ ra ngân sách kho bãi, nhân công để dữ gìn và bảo vệ và kiểm kê tốt lượng hàng ấy .

Hàng tồn kho tác động ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào ?

Đọc thêm: Quy trình kiểm soát tồn kho cho doanh nghiệp với 5 bước đơn giản

8 phương pháp để giảm hàng tồn kho

Sau đây là 8 chiêu thức được Cloudify tổng hợp để giúp doanh nghiệp quản trị hàng tồn kho .

1. Giảm thời gian cung ứng từ nhà cung cấp

Chỉ với một vài thao tác nhỏ trong việc đặt hàng từ nhà phân phối cũng giúp cho doanh nghiệp hạn chế được số lượng tồn kho. Ví dụ : với nhà cung ứng trong nước, doanh nghiệp giảm thời hạn giao hàng. Đặt hàng với số lượng nhỏ và tiếp tục làm giảm thời hạn phải chờ đón .
Một giải pháp giúp giảm thiểu thời hạn của chuỗi đáp ứng là “ lập map chuỗi đáp ứng ”. Nó phân phối sự minh bạch, giúp doanh nghiệp xác lập cách giảm thời hạn đáp ứng sản phẩm & hàng hóa .

2. Giảm thời gian sản xuất

Thời gian của một chu kỳ luân hồi sản xuất là khoảng chừng thời hạn thiết yếu để triển khai xong những quá trình khác nhau của quy trình sản xuất. Các quy trình này được triển khai càng nhanh, thời hạn chu kỳ luân hồi càng ngắn. Sản xuất nhanh hơn dẫn đến mức tồn kho sản xuất thấp hơn. Vì lượng nguyên vật liệu thô được giảm xuống. Quá trình sản xuất được chuyển sang thành phẩm và luân chuyển ra khỏi nhà máy sản xuất nhanh gọn .

 3.

Tự động hóa quy trình đặt hàng

Bằng cách vô hiệu những đơn đặt hàng giấy, những doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn và ngân sách. Và với một mạng lưới hệ thống MRP, doanh nghiệp hoàn toàn có thể setup mức hàng tồn kho tối thiểu và mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa báo hiệu lượng hàng dự trữ đang ít hơn hay nhiều hơn mức tồn kho tối thiểu đó .
Khi tiến hành một mạng lưới hệ thống tự động hóa nhận ra khi nào kho cần bổ trợ và xác lập những biến hóa trong xu thế sản xuất, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể rủi ro tiềm ẩn tồn kho dư thừa và lỗi thời .

Kiểm soát hàng tồn kho trải qua tự động hóa quy trình tiến độ đặt hàng

4. Cải thiện quan hệ với các nhà cung cấp 

Mối quan hệ ngặt nghèo với từng nhà cung ứng và người mua sẽ tương hỗ giảm tồn kho. Có mối liên hệ ngặt nghèo với họ là một tín hiệu cho thấy quan hệ người mua và đối tác chiến lược có hiệu suất cao. Các nhà sản xuất hiểu rõ mẫu sản phẩm của họ nhất và với mối quan hệ vững chãi này họ sẽ san sẻ kiến ​ ​ thức của mình cho doanh nghiệp của bạn. Với người mua, doanh nghiệp được lắng nghe nhu yếu từ họ nhiều hơn từ đó có biến hóa trong loại sản phẩm để phân phối thị trường tốt hơn. Hình thức tiếp xúc này hoàn toàn có thể dẫn đến việc giao hàng nhanh hơn, trả lại ít hơn và lượng hàng tồn kho thấp hơn .

5. Loại bỏ hoặc tái sử dụng kho cũ

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm bớt ngân sách trực tiếp và gián tiếp của việc lưu giữ hàng tồn kho lỗi thời bằng cách vô hiệu hoặc tái sử dụng. Tồn kho lỗi thời là hiệu quả của việc tồn kho một lượng lớn những mẫu sản phẩm không còn thiết yếu do có sự đổi khác không lường trước được trong hướng đi của doanh nghiệp .

6. Giảm kích thước đơn hàng

Đặt hàng với số lượng nhỏ hơn với tần suất tiếp tục hơn. Nó giúp quản trị dòng tiền tốt hơn và giữ cho mức tồn kho ở mức thấp hơn. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp không bị gánh nặng với lượng hàng tồn quá nhiều nếu hoạt động giải trí kinh doanh thương mại đổi khác. Một lần nữa, mạng lưới hệ thống WMS hoàn toàn có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì mức tồn kho sản xuất thấp hơn .

7. Giảm hàng tồn kho bằng các dự báo chính xác

Nếu doanh nghiệp có công cụ đáng đáng tin cậy để dự báo nhu yếu, thì việc vô hiệu hàng tồn kho trở nên đơn thuần hơn nhiều. Hệ thống MRP sử dụng tài liệu từ từng quy trình tiến độ sản xuất để đưa ra dự báo đúng mực nhất hoàn toàn có thể. Cùng với một chuỗi đáp ứng hiệu suất cao, ứng dụng kiểm kê sản xuất được cho phép doanh nghiệp giữ mức tồn kho của mình ở mức thấp một cách tự tin .

8. Chuyển sang các nguyên liệu đa năng

Tùy thuộc vào mô hình sản xuất, doanh nghiệp sử dụng vật tư hoặc thành phần linh động hoặc hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế cho nhau sẽ giúp giảm lượng hàng tồn kho. Giữ nguyên vật liệu trong kho để hoàn toàn có thể sử dụng trong những loại sản phẩm khác nhau dẫn đến lượng hàng tồn kho ít hơn và ngân sách thấp hơn. Nếu vật tư có lệch giá cao, bạn hoàn toàn có thể đặt hàng với số lượng ít và tiếp tục hơn .

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả với phần mềm quản lý kho Cloudify

Phần mềm quản lý kho Cloudify cho phép bạn quản lý kho hiệu quả thông qua hệ thống thông minh. Doanh nghiệp không phải mất nhiều chi phí vì kho hàng đã được quản lý hiệu quả. Phần mềm cho phép thiết lập mức tồn kho tối thiểu chỗ từng mặt hàng. Khi số lượng tồn kho ít hơn mức tối thiểu phần mềm sẽ tự động gửi thông báo về cho quản lý. 

Đồng thời, ứng dụng cũng quản trị được quy trình đáp ứng từ nhà cung ứng. Việc theo dõi đơn hàng để dữ thế chủ động thời hạn sản xuất được update tức thời. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần phải trữ quá nhiều nguyên vật liệu hay sản phẩm & hàng hóa .

Các chức năng của phần mềm quản lý kho Cloudify WMS

Cloudify đang là đơn vị chức năng số 1 trong việc phân phối những giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện và tổng thể ERP, quản trị kho, sản xuất … Các giải pháp của Cloudify được sử dụng trong phong phú những nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại như sản xuất, thương mại, , thực phẩm, may mặc, gỗ … Riêng so với ứng dụng quản trị kho, Cloudify luôn tập trung chuyên sâu cho ra đời những công dụng tương thích với đặc trưng quản trị của doanh nghiệp như :

Quản lý hàng tồn kho theo layout trực quan 

Phần mềm quản trị kho Cloudify WMS được cho phép doanh nghiệp quản trị sản phẩm & hàng hóa một cách tinh gọn, rõ ràng để thuận tiện trấn áp và tìm kiếm. Mỗi mẫu sản phẩm sẽ được thiết lập một vị trí cố định và thắt chặt trong kho và trên mạng lưới hệ thống của Cloudify. Khi nhân viên cấp dưới triển khai xuất, nhập kho, mạng lưới hệ thống sẽ gợi ý vị trí để nhân viên cấp dưới lấy hàng hoặc sắp xếp sản phẩm & hàng hóa. Việc này giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn nhân viên cấp dưới tìm kiếm sản phẩm & hàng hóa theo như những thủ công bằng tay. Ngoài ra, việc sắp xếp mẫu sản phẩm khoa học cũng là giảm đi mức độ hư hỏng gây ảnh hưởng tác động đến ngân sách chung của doanh nghiệp .

Cảnh báo hàng tồn kho tối thiểu trên điện thoại

Đây là tính năng giúp duy trì lượng hàng tồn kho ở mức bảo đảm an toàn nhất. Hệ thống có sẵn tính năng thiết lập hàng tồn kho tối thiểu cho từng loại sản phẩm. Sau khi thiết lập, nếu bạn chạm mức hàng tối thiểu mạng lưới hệ thống gửi thông tin ngay trên điện thoại thông minh. Bạn thuận tiện trấn áp được sản phẩm & hàng hóa trong kho ở mức bảo đảm an toàn. Tránh trường hợp hàng thừa, hàng thiếu ảnh hưởng tác động đến việc kinh doanh thương mại .

Tìm hiểu ngay: Phần mềm quản lý kho Cloudify WMS

Cập nhật số liệu hàng tồn kho real time

Các ứng dụng giờ đây đã được thiết lập những báo cáo giải trình theo thời hạn thực. Phần mềm quản trị kho Cloudify WMS cũng không ngoại lệ. Dù bạn đang ở bất kể nơi đâu, bạn chỉ cần một vài thao tác trên mạng lưới hệ thống là đã có số liệu đúng chuẩn nhất. Nhân viên kinh doanh thương mại đi thị trường cũng dõi được hàng tồn kho để dữ thế chủ động khi bán hàng .

Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, lô, date, hạn sử dụng 

Ngoài những công dụng trên, ứng dụng quản trị kho của Cloudify còn giúp quản trị sản phẩm & hàng hóa theo nhiều đơn vị chức năng tính, lô, date, hạn sử dụng. Việc quản trị sản phẩm & hàng hóa linh động sẽ góp thêm phần giúp cho việc quản lý và vận hành đơn thuần hơn. Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất kính, vỏ hộp sẽ cần quản trị nguyên vật liệu theo nhiều đơn vị chức năng tính và size khác nhau. Doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực phẩm cần quản trị sản phẩm & hàng hóa theo hạn sử dụng, theo lô, để duy trì nguồn hàng mới, tránh việc hạn cận date, hết hạn .

Quản lý nhiều kho, hoạt động luân chuyển hàng hóa giữa các kho

Phần mềm của Cloudify còn được cho phép quản trị được nhiều kho mà không phải trả thêm ngân sách. Nhờ đó, bạn theo dõi lượng hàng tồn kho của từng shop / nhà kho. Ví dụ, kho A của bạn đang có mẫu sản phẩm M tồn kho 1000 chiếc. Trong khi tại kho B loại sản phẩm này chỉ tồn 100 chiếc. Khách hàng tại khu vực B muốn đặt 200 mẫu sản phẩm M. Khi đó, bạn hoàn toàn có thể linh động xuất kho sản phẩm & hàng hóa mẫu sản phẩm M tại kho A thay vì kho B. Nhờ vậy, lượng sản phẩm & hàng hóa được cân đối giữa những kho .

Quản lý tồn kho bằng mã vạch, QR code

Với ứng dụng quản trị kho của Cloudify bạn chỉ cần quét mã vạch hoặc mã QR là đã có rất đầy đủ thông tin. ĐIều này giúp bạn truy xuất thông tin mẫu sản phẩm nhanh gọn. Việc xuất, nhập kho được triển khai nhanh hơn. Nhân viên trấn áp tốt sản phẩm & hàng hóa tồn kho và tiết kiệm chi phí thời hạn .

Hàng tồn kho là một trong những nguyên nhân dẫn đến doanh nghiệp không xoay vòng vốn kịp thời để duy trì hoạt động kinh doanh. Vì vế, nhiều doanh nghiệp đã chọn áp dụng phần mềm quản lý kho hàng. Phần mềm giúp hạn chế tình trạng dư thừa và tồn kho quá mức. Phần mềm quản lý kho của Cloudify cũng là một giải pháp được nhiều khách hàng tin tưởng triển khai. Để biết thêm chi tiết và được tư vấn vui lòng liên hệ tại đây hoặc qua hotline 1900 866 695.

Xem thêm

Top 3 phần mềm ERP Việt Nam doanh nghiệp nên lựa chọn
SaaS ERP và những thông tin cơ bản doanh nghiệp cần biết
Cloud ERP – Phần mềm quản lý hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Top các phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

0/5

( 0 Reviews )

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ