Vòng quay hàng tồn kho hay inventory turnover là gì và cách tính như thế nào? Đọc ngay bài viết sau đây để hiểu về số vòng quay tồn kho cũng như công thức tính hệ sống này trong bán lẻ nhé.
Inventory turnover là gì ? Cách tính vòng quay tồn kho đúng chuẩn .
Là 1 nhà bán lẻ, chắc hẳn điều bạn luôn mong muốn là tăng doanh thu, giảm chi phí, và để làm được điều đó có 1 cách rất hữu hiệu đó là quản lý tốt hàng tồn kho.
Cần có 1 sự tinh xảo để giữ được sự cân đối hàng tồn kho, làm thế nào để không quá nhiều mà cũng không quá ít. Có quá nhiều hàng tồn kho nghĩa là số vốn “ bị giam ” trong kho cao, ngược lại, hàng tồn kho quá ít hoàn toàn có thể dẫn đến mất lệch giá .
Nếu bạn đang tìm kiếm sự cân đối đó, hãy bảo vệ bạn có mẫu sản phẩm tương thích vào đúng thời gian. Và có 1 chỉ số chính vòng quay tồn kho, sẽ giúp bạn lên kế hoạch nhập hàng cũng như quản trị số lượng tồn kho cực kỳ thuận tiện .
Cùng tìm hiểu và khám phá dưới đây nhé !
15 cách quản lý kho hàng hiệu quả trong bán lẻ
Làm sao để quản trị kho sản phẩm & hàng hóa, trấn áp số lượng xuất nhập tồn, tránh thất thoát ?
👉 XEM NGAY
1. Inventory turnover là gì ?
Inventory turnover hay vòng quay hàng tồn kho là chỉ số quan trọng trong quy trình quản lý kho. Nó thể hiện số lần hàng tồn kho được bán hoặc thay thế trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong kế toán, vòng quay tồn kho trong 1 kỳ thường được tính theo năm, tuy nhiên bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi việc này hàng quý hay hàng tháng .
Dựa vào thông số vòng quay của hàng tồn kho, bạn hoàn toàn có thể biết được khoảng chừng thời hạn trung bình để bán hết hàng tồn kho từ đó bạn sẽ có kế hoạch nhập hàng với số lượng và khoảng chừng thời hạn tương thích .
Inventory turnover là gì ?
2. Tại sao cần tính thông số Inventory Turnover ?
Chỉ số vòng quay cho thấy tần suất bán mẫu sản phẩm của shop và hoàn toàn có thể đánh giá 1 loại sản phẩm là bán nhanh hay chậm, từ đó thuận tiện đưa ra quyết định hành động để quản trị sản phẩm & hàng hóa chống thất thoát cho shop .
Chỉ số này càng cao càng tốt, vì vòng quay tồn kho cao có nghĩa là shop đang bán sản phẩm & hàng hóa rất nhanh và nhu yếu của người dùng với loại sản phẩm đó rất lớn. Ngược lại, vòng quay tồn kho thấp có nghĩa là lệch giá yếu cũng như nhu yếu với loại sản phẩm không cao .
Tại sao cần tính vòng quay Inventory Turnover ?
Ngoài ra, số vòng quay giúp bạn đánh giá hiệu suất cao quản trị hàng tồn kho. Nếu số vòng quay thấp thấp có nghĩa là bạn đã mua quá nhiều sản phẩm & hàng hóa so với nhu yếu thực sự của người dùng. Nếu số vòng quay rất cao thì hoàn toàn có thể bạn chưa nhập đủ hàng và bỏ lỡ thời cơ bán hàng .
Hệ số vòng quay đặc biệt quan trọng quan trọng với các mẫu sản phẩm dễ hỏng hoặc nhanh lỗi thời như thực phẩm, đồ uống, thời trang, xe hơi, …
Ví dụ : 1 mẫu áo len không bán hết hàng do đổi mùa dẫn đến thiệt hại về doanh thu và mẫu sản phẩm đó sẽ trở thành hàng tồn kho quá hạn hoặc hàng tồn kho chết .3. Cách tính vòng quay hàng tồn kho đúng chuẩn
Công thức tính rất đơn thuần :
Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu / Giá trị kho trung bình
Công thức tính vòng quay tồn kho
Trong đó :
- Doanh thu: Sẽ bằng tổng doanh thu trong kỳ, bạn hoàn toàn có thể xem tại phần Báo cáo lệch giá bán hàng trong ứng dụng quản trị kho hàng
- Giá trị kho trung bình
: Sẽ được tính bằng công thức:
(Giá trị kho đầu kỳ + Giá trị kho cuối kỳ) / 2
Ví dụ : Doanh thu shop của bạn trong năm 2019 là 900 triệu đồng, giá trị tồn kho trung bình là 30 triệu đồng .
Hệ số vòng quay sẽ bằng : 900.000.000 / 30.000.000 = 30
Như vậy trong năm 2019 shop của bạn đã quay vòng hàng tồn kho 30 lần .
Tiếp theo, lấy 365 ngày / 30 lần = 12,17 ngày. Nghĩa là trung bình khoảng chừng 12,17 ngày shop của bạn sẽ hết 1 vòng quay tồn kho. Dựa vào số lượng này bạn hoàn toàn có thể ước tính trước thời hạn sắp hết hàng để có kế hoạch nhập hàng tương thích .
Cách tính vòng quay tồn kho đúng chuẩn .
4. Hệ số vòng quay bao nhiêu là tốt ?
Sau khi tính được thông số vòng quay hàng tồn thường bạn sẽ đặt ra câu hỏi là Hệ số vòng quay hàng tồn kho bằng này là nhiều hay ít ? Số vòng quay bao nhiêu mới là tốt nhất ?
Thực ra không có 1 số lượng đúng mực cho câu hỏi này vì số vòng quay thường rất độc lạ ở các ngành hàng khác nhau. Ví dụ với 1 shop kinh doanh thương mại thời trang thì thông số vòng quay trung bình nằm trong khoảng chừng 4-6, nhưng 1 shop bán linh phụ kiện, phụ tùng xe hơi, chỉ số này hoàn toàn có thể lên đến 40 vòng / năm. Với shop kinh doanh thương mại tạp hóa số lượng này là 14, còn các đại lý xe hơi thường chỉ số này rất thấp, chỉ khoảng chừng 2-3 vòng / năm .
Tóm lại, các ngành có tỷ suất lợi nhuận thấp thường có số vòng quay tồn kho cao hơn so với các ngành có tỷ suất lợi nhuận cao. Vì các ngành có tỷ suất lợi nhuận thấp phải bù doanh thu trên mỗi đơn vị chức năng thấp hơn với khối lượng bán hàng đơn vị chức năng cao hơn .
Ngoài ra, thông số vòng quay tồn kho là tỷ số trung bình trong 1 năm và số lượng này hoàn toàn có thể biến hóa bất ngờ đột ngột vào các đợt khuyễn mãi thêm, ra đời loại sản phẩm, … nên bạn cũng cần lường trước những thời gian này .
Kết lại, để vấn đáp cho câu hỏi “ Hệ số vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt nhất ? ” bạn có 2 điểm mốc để hoàn toàn có thể so sánh và tìm ra số lượng tương thích nhất :
- Thứ nhất, so sánh với các shop khác kinh doanh thương mại cùng 1 loại sản phẩm, và các loại sản phẩm có mức giá tương tự với shop của bạn .
- Thứ 2, so sánh với thông số trong quá khứ, ví dụ của năm trước, quý trước hay tháng trước để đặt kế hoạch cho kỳ tiếp theo .
Hệ số vòng quay hàng tồn kho là bao nhiêu ?
5. Làm thế nào để tối ưu số vòng quay hàng tồn kho ?
Có rất nhiều cách mà 1 shop hoàn toàn có thể vận dụng để cải tổ thông số vòng quay hàng tồn kho như sau :
Tăng nhu cầu mua hàng: Kích thích nhu cầu mua hàng bằng các chiến dịch tiếp thị, khuyến mãi,…
Tăng giá trị mua hàng: Phân tích các yếu tố có thể làm tăng giá trị đơn hàng như chiến lược giá, đào tạo nhân viên tư vấn mua hàng, bán thêm, bán chéo…
Giảm giá nhập hàng: Thương lượng với nhà cung cấp để có giá nhập tốt nhất.
Phân nhóm hàng bán chạy và hàng bán chậm: Cần phân nhóm 2 loại này để có các chính sách nhập hàng, bán hàng riêng phù hợp với mỗi nhóm.
Khuyến khích khách hàng đặt hàng trước: Với các sản phẩm có giá trị lớn, bạn nên khuyến khích khách hàng đặt mua trước sản phẩm để thăm dò nhu cầu của khách hàng cũng như có thể dự trù được số lượng phù hợp để nhập hàng.
Rút ngắn chu kỳ theo dõi: Ví dụ 1 doanh nghiệp lớn và đã có kinh nghiệm bán hàng lâu năm, họ có thể tính vòng quay tồn kho hàng năm. Tuy nhiên, với 1 cửa hàng mới bắt đầu kinh doanh hoặc chưa có kinh nghiệm trong việc quản lý thì bạn có thể tính toán hệ số vòng quay trong kỳ ngắn hơn, ví dụ theo quý, theo tháng để có các chính sách kịp thời cũng như phát hiện ra các thời kỳ bán hàng cao điểm hoặc thấp điểm.
Bài viết trên đây chắc hẳn đã giúp bạn trả lời được câu hỏi inventory turnover là gì, công thức tính vòng quay hàng tồn kho cũng như cách tối ưu hệ số vòng quay tồn kho. Nếu có bất cứ thắc mắc gì hãy comment ngay bên dưới cho Blog Sapo nhé!
Tìm hiểu về phần mềm quản lý kho hàng Sapo
Không lo ngại về thất thoát sản phẩm & hàng hóa, kiểm hàng tồn vì đã có ứng dụng quản trị kho Sapo POS .
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ