Confirm là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, không ít người tỏ ra lúng túng vì không rõ confirm là gì. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng từ confirm trong bài viết sau đây!
Confirm là gì?
Đây là một động từ trong tiếng Anh, với nhiều nhóm nghĩa như sau :
- Xác nhận, xác nhận lời nói, hành vi, việc làm là đúng
-
Thừa nhận sự hiện diện của một bản hợp đồng, quyết định nào đó
- Làm cho ai đó bị nhiễm một thói quen
- Củng cố thêm niềm tin vào một yếu tố, tư tưởng, quan điểm nào đó
Thông thường, Confirm đi với giới từ như : with, to .
Confirm with somebody about something
Ví dụ : I need you to confirm with me about your new company address .
Confirm to somebody by something
Ví dụ : Please confirm to me by email in fifteen minutes later .
Confirm được sử dụng trong các trường hợp nào?
Sau khi nắm được confirm nghĩa là gì, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể linh động sử dụng từ này trong những trường hợp sau :
- Confirm email : Được sử dụng khi bạn vấn đáp thư để xác nhận đã nắm được thông tin với đối tác chiến lược. Trong thư xác nhận, bạn cần phải vấn đáp rõ với đối tác chiến lược là mình đồng ý chấp thuận / phủ nhận hay cần đối tác chiến lược gửi thêm thông tin gì .
- Confirm password : Thường gặp khi bạn lập một thông tin tài khoản mới, đổi khác mật khẩu các thông tin tài khoản như : mạng xã hội, email, ngân hàng nhà nước …. Hệ thống thường sẽ nhu yếu bạn phải nhập mật khẩu hai lần để xác nhận lại mật khẩu đúng .
- Confirm your email address : Bạn cần phải xác nhận địa chỉ email của mình để mạng lưới hệ thống chắc như đinh chính bạn là người lập thông tin tài khoản đó. Thông thường, mạng lưới hệ thống sẽ gửi cho bạn thư xác nhận, bạn chỉ cần triển khai theo đúng hướng dẫn trong đó để xác nhận bảo mật thông tin địa chỉ email là được .
Cách viết email confirm chuyên nghiệp
Yêu cầu chung khi viết thư xác nhận
- Về câu từ
Để bộc lộ sự chuyên nghiệp, tôn trọng với đối tác chiến lược, bạn cần phải đặc biệt quan trọng chú ý quan tâm tới câu chữ trong văn bản. Chú ý đọc soát lại một lượt email trước khi gửi để chắc như đinh không có lỗi chính tả, không thiếu từ, thiếu dấu câu, dùng từ sai ngữ cảnh, sai ngữ pháp … .
- Loại giấy tương thích
Đây là nhu yếu dành riêng cho các bức thư tay, thư mời. Bạn nên sử dụng loại giấy có in logo của công ty để gửi cho đối tác chiến lược. Đối với các việc làm quan trọng, bạn nên đánh máy, hạn chế viết tay để bộc lộ sự chuyên nghiệp .
- Căn lề, font chữ
Đối với thư xác nhận hoặc các loại thư sang chảnh khác, bạn nên sử dụng font chữ chuyên dùng trong văn bản và cỡ chữ từ 12 – 14 cho dễ nhìn .
- Văn phong ngắn gọn, rõ ràng
Mục đích của loại thư này là xác nhận, do đó bạn nên viết ngắn gọn, đi thẳng vào yếu tố, tránh lan man, dài dòng gây tiêu tốn lãng phí thời hạn và khiến người nhận không dễ chịu .
- Ngôn từ lịch sự và trang nhã
Đối với các loại thư xác nhận, bạn nên sử dụng ngôn từ lịch sự và trang nhã, xã giao, không mang tính cá thể. Nếu là thư confirm phỏng vấn thì bạn chỉ cần viết một câu : “ Tôi rất mong đợi buổi phỏng vấn này ” là được .
Bố cục của thư xác nhận
- Lời khởi đầu : Hãy mở màn thư bằng lời chào thích hợp cùng với tên, chức vụ của người nhận, đối tác chiến lược
- Xác nhận thông tin : Sau đó, bạn nên trực tiếp xác nhận các thông tin chính như : thời hạn, khu vực, thông tin việc làm …
- Các thông tin khác cần xác nhận hoặc bổ trợ : Bên cạnh thông tin chính, bạn hoàn toàn có thể nhu yếu đối tác chiến lược xác nhận hoặc bổ trợ các thông tin khác, hoàn thành xong nốt các việc làm còn dang dở …
- Cuối thư : Bạn nên gửi lời cảm ơn cùng với chữ ký và họ tên không thiếu của bạn để biểu lộ sự tôn trọng với đối tác chiến lược .
Cách confirm email phỏng vấn bằng tiếng Anh
Sau đây là cách confirm email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
- Lời khởi đầu : Dear … ( tên người gửi thư hoặc tên nhà tuyển dụng ) ,
- Nội dung email
Thank you very much for the invitation to interview for the position ( tên vị trí ứng tuyển ) at … company ( tên công ty bạn ứng tuyển )
I’m looking forward to our conversation, scheduled for date, time ( thời hạn, ngày tháng buổi phỏng vấn )
If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know .
-
Cuối thư
Yours sincerely ,
Your full name ( Họ tên vừa đủ của bạn )
Trên đây là hướng dẫn cách viết confirm email và mẫu thư confirm bằng tiếng Anh chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này hoàn toàn có thể giúp ích cho bạn trong việc làm và đời sống hằng ngày. Và đừng quên trau dồi vốn tiếng Anh của mình để hoàn toàn có thể nhận được nhiều thời cơ việc làm tuyệt vời trong tương lai nhé !
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng