Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại Iphone và Android

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại thông minh sẽ giúp bạn triển khai việc làm không cần có máy tính. Điều này sẽ giúp bạn thuận tiện khi ra ngoài hoặc đi du lịch nhưng có việc làm gấp. Vì thế dưới đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá cách sử dụng ứng dụng Excel trên điện thoại cảm ứng nhé !

1. Hướng dẫn tải phần mềm sử dụng Excel trên điện thoại iPhone và Android

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại cảm ứng Iphone, Android sẽ tương hỗ bạn tăng hiệu suất trong việc làm. Điện thoại mưu trí với nhiều đặc tính, công dụng điển hình nổi bật đang là thiết bị không hề thiếu so với mọi người lúc bấy giờ. Trong đó chúng có năng lực tạo bảng tính Excel mà nhiều người chưa biết. Vì thế hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm ngay .

• Tải phần mềm Excel về thiết bị di động: Đầu tiên nếu điện thoại bạn chưa có Excel thì hãy tải chúng về máy. Excel chính là ứng dụng đứng đầu trong việc hỗ trợ đọc, chỉnh sửa và tạo bảng tính trên điện thoại iphone. App Excel được Microsoft phát hành cho nền tảng di động phổ biến như iOS, Android và phiên bản máy tính.
• Tải trên Iphone: Vào App Store nhập từ khóa excel và tải về điện thoại. Sau khi cài đặt xong hãy chọn open để sử dụng. Chỉ với một vài thao tác thiết lập bình thường bạn đã có thể sử dụng Excel để tạo bảng tính trên điện thoại Iphone.
• Tải trên điện thoại Android: Vào CH Play nhập từ khóa excel và tải ứng dụng về điện thoại. Sau khi tải xong bạn có thể mở ứng dụng để dùng ngay.

Tải phần mền Excel nếu máy bạn chưa có ứng dụng này. Ảnh: Internet

2. Cách tạo template excel và chỉnh sửa ô trên điện thoại

• Cách tạo template: Cách tạo các mẫu theo dõi dữ liệu cũng giống như trên desktop. Trên điện thoại có hơn 10 mẫu bạn có thể chọn một mẫu mong muốn chỉ bằng một cú click.
• Cách chạm để chỉnh sửa: Thông thường trong desktop bạn phải nhấp đúp chuột để chỉnh sửa một ô. Còn trong ứng dụng điện thoại bạn sẽ nhấp double click vào ô cần nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Theo đó khi bạn thực hiện thao tác bàn phím sẽ được kích hoạt. Lúc này bạn có thể nhập tùy ý dữ liệu hoặc các hàm bằng ký hiệu. Khi bạn hoàn thành việc nhập và chỉnh sửa ô đó hãy nhấn vào dấu tích xanh bên phải màn hình. Còn nếu muốn hủy sửa hãy chọn dấu chéo đỏ.

Cách tạo template và nhấp vào ô để chình sửa là bước đơn giản, dễ thực hiện. Ảnh: Internet

3. Hướng dẫn sử dụng công thức tự động tính tổng giá trị của Excel trên điện thoại

Đầu tiên bạn hãy chọn ô tiếp theo ở dưới ô ở đầu cuối – nơi có giá trị – và click vào nút thêm từ góc dưới bên phải của màn hình hiển thị. Sau đó bạn nhấp vào “ trang chủ ” từ thanh ribbon vào kéo xuống “ Autosum ”. Bạn liên tục nhấp vào “ Sum ”. Lúc này ô được chọn bắt đầu sẽ tự động hóa chứa công thức của hàm Sum .

Không những thế hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại với tính năng này còn cho phép bạn dùng các hàm khác như Max, Min, Average, Count Numbers.

Hướng dẫn sử dụng tính năng tự động tính tổng giá trị trên Excel điện thoại. Ảnh: Internet

4. Cách kéo công thức trong Excel trên điện thoại

Hướng dẫn sử dụng tính năng tự động hóa tính tổng giá trị trên Excel điện thoại thông minh. Ảnh : InternetĐể thực thi được thao tác kéo công thức tiên phong bạn hãy chọn ô có chứa công thức và chọn tính năng “ fill handle ” ( khi bạn chọn ô tính năng này sẽ tự động hóa hiển thị ) .Chỉ cần 2 thao tác bạn đã có thể kéo công thức ra các ô khác một cách dễ dàng. Ảnh: Internet

5. Cách gộp ô trong Excel trên điện thoại

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại cảm ứng cũng như các gộp ô trong Excel trong di động của không quá phức tạp. Bạn hãy nhấn chọn kéo vào những ô bạn muốn hợp nhất. Sau đó nhấn vào home sau đó chạm vào “ Merge và Center ” .Hãy kéo chuột chọn vùng cần gộp ô trước khi thực hiện thao tác gộp. Ảnh: Internet

6. Sắp xếp và lọc data trong Excel trên điện thoại

Có một cách đơn thuần để bạn sắp xếp và lọc tài liệu trong ứng dụng di động thuận tiện. Trước tiên bạn hãy nhấn vào nút “ More ” ( hình tượng “ … ” tại một góc giao diện ). Cuộn xuống tùy chọn “ sort và Filter Data ”. Sau đó bạn chọn kiểu sắp xếp tài liệu “ Sort Ascending ” ( tăng dần ) hoặc “ Sort Descending ” ( giảm dần ). Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn “ show Filter Buttons ” để biến hóa các bộ lọc .Lọc data một trong những lệnh quan trọng trong Excel. Ảnh: Internet

7. Xem thanh trạng thái và tìm kiếm thay thế trên Excel

Xem thanh trạng thái

Bạn hoàn toàn có thể xem thanh trạng thái của bảng tính Excel nằm ở đầu trang. Chúng sẽ hiển thị khi bạn chọn một vùng tài liệu trong ô bất kể .Thanh trạng thái phía trên sẽ hiển thị khi bạn chọn một vùng dữ liệu trong ô bất kỳ. Ảnh: Internet

Tìm kiếm và thay thế

Để kích hoạt tính năng tìm kiếm và sửa chữa thay thế bạn hãy chọn nút More => click “ Home Tab ” => click “ Find ”. Lúc này thanh tìm kiếm sẽ hiện ra ở ngay đầu trang để bạn nhập tài liệu cần tìm vào ô trống. Tiếp theo để sửa chữa thay thế tài liệu bạn hãy nhấp vào hình răng cưa bên trái và nhấp “ replace ” .Tìm kiếm và thay thế bạn cần vào home để thực hiện thao tác. Ảnh: Internet

8. Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại với các tính năng cơ bản

Phóng to thu nhỏ

bạn nhấp vào nút hình tượng “ … ” => nhấp vào “ tab view ” => Cuộn xuống chọn “ Zoom In ” phóng to hoặc “ Zoom Out ” thu nhỏ .

Vẽ trên Excel

Bạn hãy nhấn chọn hình tượng “ … ” để hiển thị “ Draw tab ” => nhấp vào “ Start Inking ” .

Tạo biểu đồ

Tại “ Insert tab ” bạn sẽ thấy các hình tượng biểu đồ quen thuộc như desktop hãy thực thi chọn vùng tài liệu trước khi tạo biểu đồ .

Đổi tên Worksheet

Bạn cần kích hoạt tab worksheet trước khi đổi tên cho chúng. Hãy chọn nút worksheet ở vị trí góc dưới giao diện. Sau đó chạm 2 lần vào tên sheet để triển khai đổi tên .Các khung hình 1,2,3,4 tương ứng với các tính năng phóng to thu nhỏ, vẽ trên Excel, tạo biểu đồ, đổi tên Worksheet. Ảnh: Internet

Tìm nút Undo – Redo

Nhấn vào more options ( … ) => chọn ký hiệu mũi tên xoay về bên phải hoặc trái .Hai mũi tên rẽ trái hoặc rẽ phải chính là lệnh tiếp theo hoặc trở về. Ảnh: Internet

Xem tất cả các hàm

Tại “ Formula ” bạn hoàn toàn có thể xem và chọn được toàn bộ các hàm trong Excel .Tại “Formula” sẽ có tất cả các hàm trên Excel. Ảnh: Internet

9. Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại – Những chức năng thường dùng khác

Ẩn/hiện dòng cột

Với công dụng này bạn hãy nhấp chọn dòng / cột cần ẩn nhấn “ Hide ”. Thực hiện tựa như nếu muốn chúng hiện lại dòng / cột .

Tự động quét đến ô cuối cùng data

Nhấp vào ô tiên phong của vùng tài liệu sau đó nhấn vào nút hình tượng trong hình ở phía dưới phần giao diện .

Thay đổi/áp dụng định dạng số

Đầu tiên bạn hãy triển khai chọn vùng tài liệu hoặc ô cần định dạng. Từ more options “ … ” sau đó nhấn vào “ Home tab ”

Thêm ghi chú

Đầu tiên chọn nhấp chọn vào ô cần ghi chú. Sau đó từ “ Review Tab ” nhấn vào Comment. Lúc này tại các ô ghi chú sẽ hiển thị hình tam giá nhỏ màu đỏ ở rìa phải .1,2,3,4 lần lượt tương ứng với ẩn/hiện dòng cột, tự động quết khối, thay đổi/áp dụng định dạng số và thêm ghi chú. Ảnh: Internet

Tính năng trợ giúp của Excel trên điện thoại

Biểu tượng bóng đèn chính là tính năng mê hoặc trong Excel điện thoại thông minh. Khi bạn không biết một tính năng nào hãy nhấp vào đây để có câu vấn đáp nhé .Ví dụ như tính năng tô đậm chữ “ Bold ”Tính năng trợ giúp hỗ trợ bạn giải quyết thắc mắc trong Excel. Ảnh: Internet

10. Hướng dẫn sử dụng tính năng lưu và gửi trong Excel trên điện thoại

Lưu workbook dưới dạng PDF

Sau khi hoàn thành xong bạn chọn More options ( hình tượng “ … ” ) nằm ở phía trên cùng giao diện. Tiếp theo bạn chọn “ Export ” nhấp vào “ PDF ”. Sau đó bạn định dạng trang giấy và chọn khu vực xuất thành file PDF. Sau cùng hãy đặt tên cho file và chọn export .Cách lưu file dưới dạng PDF. Ảnh: Internet

Gửi Workbook qua email

Nhấp vào More options ( hình tượng “ … ” ) chọn “ send the copy ”. Sau đó chỉnh định dạng gửi và áp dùng để gửi email .Điều chỉnh định dạng gửi và sử dụng app gửi mail. Ảnh: Internet

Thay đổi cài đặt in

Nhấp vào More options ( hình tượng “ … ” ) và chọn “ Print ”. Hoặc nếu bạn đang dùng Iphone thì chọn “ Airprint ”. Tiếp theo hãy thiết lập trang in. Sau đó nhấn “ next ” để in tài liệu .Trước khi in hãy thiết lập định dạng trang. Ảnh: Internet

11. Cách đánh số thứ tự trong Excel trên điện thoại

Đầu tiên bạn vào cột STT sau đó nhập vào ô tiên phong số 1, xuống ô thứ 2 nhập số 2. Tiếp theo hãy bôi đen hai số vào kéo đến cuối dòng mà bạn muốn nhập số thứ tự. Sau khi bôi đen bạn nhấn nhẹ chúng sẽ hiện ra các lệnh trên thanh màu đen. Lúc này bạn hãy nhấp vào lệnh “ tự động hóa điển ” là xong .Các bước điền số thứ tự tự động trên điện thoại. Ảnh: Internet

12. Cách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại

Nếu bạn muốn chụp ảnh sao đó dán vào Excel hãy thực hiện thao tác bằng cách nhấn vào more options => nhấp vào “Insert Tab” và chọn “camera”. Còn nếu bạn đã có ảnh sẵn trong máy hãy chọn “photos” thay vì “camera”. Tiếp theo bạn tiến hành định dạng hình ảnh giống như trên desktop.

Bạn cói thể tự chụp hoặc chèn ảnh có sẵn vào Excel. Ảnh: InternetTheo đó các cách sử dụng Microsoft Excel trên điện thoại cảm ứng Oppo hay cách sử dụng Excel trên điện thoại thông minh android cũng triển khai tựa như. Chúng có thao tác không quá phức tạp chỉ cần bạn ứng dụng kiến thức và kỹ năng đã có trên desktop. Tin rằng khi sử dụng nhuan72 nhuyễn ứng dụng này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc làm hàng ngày .Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại thông minh đang được rất nhiều người chăm sóc khám phá. Bởi những thủ pháp máy tính này mang đến sự thuận tiện, gọn nhẹ khi vận động và di chuyển. Với các hướng dẫn trên đây kỳ vọng mọi người hoàn toàn có thể update được kiến thức và kỹ năng hữu dụng. Chúc bạn sử dụng thành công xuất sắc ứng dụng Excel này nhé !

Ngọc Hân