Hướng dẫn cách lắp đặt máy chấm công vân tay cho công ty

Máy chấm công được sử dụng vô cùng phổ cập ở các công ty, doanh nghiệp, nhà xưởng từ lớn tới nhỏ nhằm mục đích theo dõi thời hạn thao tác của nhân viên cấp dưới Giao hàng cho mục tiêu chấm công. Vậy làm thế nào để lắp đặt máy chấm công ? Hãy xem ngay bài viết !

1. Lắp đặt máy chấm công

1.1. Xác định khu vực lắp đặt máy chấm công

Khu vực lắp đặt máy chấm công cần phải là nơi thuận tiện cho các nhân viên chấm công. Thường thấy, các doanh nghiệp sẽ lắp máy chấm công tại cổng, cửa ra vào, bãi gửi xe, trước thang máy,  phòng thay quần áo tại các xưởng hoặc ngay trong văn phòng. Đây là các vị trí mà nhân viên thường xuyên qua lại, họ phải đi qua các vị trí này thì mới bắt đầu vào làm việc hoặc ra về. Đặt ở vị trí thuận tiện cũng giúp nhân viên không bị quên nhiệm vụ chấm công. 

Lắp đặt máy chấm công vân tay  Nơi chấm công phải là nơi thoáng đãng để các nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể chấm công nhanh gọn không phải sum sê chờ đón. Nhất là với những máy chấm công vân tay hay khuôn mặt, những khi gặp lỗi sẽ ảnh hưởng tác động lớn tới thời hạn vào ca của các nhân viên cấp dưới đang chờ đón để chấm công. Ngoài ra, nơi đặt chấm công cũng cần là khu vực có vận tốc mạng không thay đổi để máy chấm công hoàn toàn có thể hoạt động giải trí thông thường.

Nên lắp máy chấm công gần ổ điện để dễ dàng lắp đặt hơn, hoặc nơi có thể kéo nguồn điện dễ dàng. Các bạn không thể kéo dây loằng ngoằng tới máy chấm công mấy chục mét từ trong xưởng ra tới cổng chỉ để lắp máy chấm công đúng không nào? 

Sử dụng hộp bảo vệ cho máy chấm công Thêm vào đó, máy chấm công nên được lắp đặt ở những nơi có điều kiện kèm theo dữ gìn và bảo vệ tốt, không phải chịu ảnh hưởng tác động của ánh sáng mặt trời hay mưa gió ảnh hưởng tác động tới chất lượng của máy. Một số doanh nghiệp, nhà xưởng có thiên nhiên và môi trường thao tác khắc nghiệt, nhiều khói bụi thì cần lắp đặt máy chấm công ở các khu vực khô thoáng, ít khói bụi hoặc đặt trong hộp bảo vệ để nó hoàn toàn có thể hoạt động giải trí tốt nhất.

1.2. Chuẩn bị dụng cụ thiết yếu để lắp đặt máy chấm công

Các dụng cụ thiết yếu để lắp đặt máy chấm công gồm có : dây tín hiệu, nguồn điện, kìm, ốc vít, dây mạng, … Trong trường hợp lắp đặt ngoài trời hoặc lắp đặt ở các nơi có điều kiện kèm theo khắc nghiệt thì cần sẵn sàng chuẩn bị thêm hộp bảo vệ máy. Các vật tư khác như chân đế và vít nở thì bên bán máy chấm công thường sẽ phân phối sẵn cho các bạn khi mua máy. Các bạn chỉ cần khoan lên tường hoặc các vị trí phẳng hoàn toàn có thể lắp đặt máy chấm công và dùng vít và tuốc nơ vít để cố định và thắt chặt máy lên tường. Sau đó, cắm thử điện để kiểm tra xem máy có hoạt động giải trí hay không. Đồng thời kéo dây mạng để liên kết với máy chấm công. Lưu ý, các bạn cần bấm chắc đầu dây với hạt mạng để dây mạng liên kết chắc như đinh, không gặp thực trạng mất mạng khiến máy hoạt động giải trí không không thay đổi. Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết để lắp đặt máy chấm công Nếu không hề cho dây điện đi âm tường thì các bạn hoàn toàn có thể sử dụng các ống gen để tăng tính nghệ thuật và thẩm mỹ cho máy chấm công, cũng là để cho bảo vệ được đường dây điện và đường dây mạng không bị tuột và hỏng hóc do thời tiết và các con vật gặm nhấm.

2. Cách setup máy chấm công

Các bạn cần cắm mạng LAN để liên kết mạng tới máy chấm công để máy chấm công hoàn toàn có thể hoạt động giải trí được ở chính sách trực tuyến. Đồng thời, máy chấm công cũng phải được liên kết với sever của công ty. Cách thực thi như sau : Bước 1 : Kiểm tra IP mạng công ty bằng cách mở “ Run ” ở công cụ tìm kiếm tại Windows – gõ “ CMD ” – nhấn enter / OK. Tại đây, các bạn gõ ipconfig. Dòng số hiện ra chính là IP mạng công ty. Một cách khác, các bạn bấm vào mạng đang sử dụng, nhấn chọn “ properties ”, kéo xuống bên dưới các bạn sẽ nhìn thấy dòng “ IPv4 address ”. Đây chính là IP cần tìm.

Bước 2: Đặt địa chỉ IP cho máy chấm công. Số cuối của IP máy chấm công không được trùng với số cuối trong IP của các máy tính trong công ty. Ví dụ: Nếu IP máy tính là: 192.168.11.117 thì các bạn cần thay đổi thành 192.168.11.333. Đảm bảo rằng số cuối 333 không trùng với bất kỳ máy tính nào trong công ty. 

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay Có 4 thao tác cần triển khai để thiết lập máy chấm công : ( 1 ) Nhấn và giữ M / OK để truy vấn vào menu máy chấm công ( 2 ) Di chuyển đến mục “ Thiết lập link ” và chọn M / OK ( 3 ) Chọn “ Ethernet ” ( 4 ) Nhập IP cho máy chấm công và chọn M / OK để triển khai xong Đến đây, các bạn đã hoàn thành xong việc lắp đặt và setup máy chấm công, các nhân viên cấp dưới trong công ty đã hoàn toàn có thể khởi đầu thực thi chấm công.

3. Một số các thông tin tương quan

Các tài liệu trong máy chấm công sẽ được chuyển vào sever ngay khi có đổi khác, update mới ( nhân viên cấp dưới chấm công ). Hầu hết các máy chấm công vân tay lúc bấy giờ đều hoàn toàn có thể chấm công ở chính sách offline, tùy theo mức giá của loại sản phẩm mà nó hoàn toàn có thể tàng trữ được số lượng tài liệu khác nhau. Khi hoạt động giải trí trực tuyến trở lại thông thường thì các tài liệu trong máy sẽ được update lên mạng lưới hệ thống. Dữ liệu trên máy chấm công sẽ được truyền đến hệ thống máy chủ

Ngoài ra, các bạn cũng cần tải những phần mềm chấm công phù hợp để phục vụ cho việc quản lý nhân viên trên hệ thống máy chủ. Các phần mềm này sẽ giúp cho những người quản lý có thể xuất được báo cáo ngày công nhân viên, các ngày nghỉ có phép, ngày nghỉ không phép, ngày nghỉ có lương và không lương. Từ đó, có cơ sở để đánh giá về chế độ lương thưởng sau mỗi tháng. 

Nhờ sự hỗ trợ của các nhân viên lắp đặt máy chấm công

Về cơ bản thì cách thức thực hiện lắp đặt máy chấm công vân tay không quá khó khăn. Ngoài việc tự lắp máy chấm công thì các bạn có thể sử dụng dịch vụ lắp đặt của các công ty cung cấp máy chấm công để không mất nhiều thời gian tìm hiểu cách thức thực hiện. Họ sẽ hướng dẫn các bạn tận tình từng bước để có thể lắp đặt được máy chấm công. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách lắp đặt máy chấm công. Mong rằng bài viết đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích để lắp đặt và cài đặt thành công máy chấm công cho doanh nghiệp mình. Đừng quên đón xem những bài viết tiếp theo của chúng tôi về các thông tin liên quan đến máy chấm công nhé!

Tổng hợp các loại máy chấm công Ronald Jack tốt nhất lúc bấy giờBài viết này sẽ bật mý cho các bạn về các loại máy chấm công Ronald Jack được yêu thích sử dụng nhất. Xem ngay bài viết bằng cách click vào link .
Máy chấm công Ronald Jack