Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in khi mới mua về

Biên tập bởi Hoi Tran Quang

Đăng 3 năm trước

21.060

Máy in là thiết bị không thể thiếu hiện nay, đặc biệt là dành cho anh chị em đang làm việc văn phòng. Vậy khi mua mới một chiếc máy in thì chúng ta phải làm gì? Lắp đặt và sử dụng như thế nào là đúng cách và an toàn? Câu trả lời sẽ được Điện máy XANH giải đáp ngay trong bài viết sau.

1Đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng

Bất kỳ một thiết bị nào cũng vậy, người dùng được khuyến nghị đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng trước khi dùng. Điều này sẽ giúp bạn chớp lấy được những đặc thù của chiếc máy in vừa mua ( không để ánh sáng chiếu trực tiếp, không để nơi ẩm thấp … ), điều đó sẽ giúp lê dài tuổi thọ cho mẫu sản phẩm .

Ngoài ra, sách hướng dẫn sử dụng còn cung ứng rất đầy đủ các thông tin cần biết trước khi sử dụng máy in như : Cách liên kết với máy tính, cách liên kết nguồn bảo đảm an toàn, cách nạp mực, cách thêm giấy …

2Kết nối máy in

Để máy in hoạt động giải trí người dùng cần liên kết máy in với nguồn điện, máy tính … Rất nhiều bạn hay ngại việc này, vì nghĩ lỡ thao tác sai sẽ làm hỏng máy in. Điều đó trọn vẹn không đúng, vì cách liên kết máy in vô cùng đơn thuần và bảo đảm an toàn, tương tự như như cách bạn khởi động một chiếc tivi vậy .
Để máy in hoạt động giải trí bạn cần cấp nguồn, hãy cắm 1 đầu dây nguồn ổ điện và sau đó cắm vào máy in. Tiếp theo, bạn cắm cáp liên kết giữa máy in và máy tính, đây là 2 bước cơ bản nhất để 1 chiếc máy in hoàn toàn có thể hoạt động giải trí được .

Thông thường, mỗi chiếc máy in sẽ có 1 công tắc nguồn nguồn phía sau máy, hãy bảo vệ bạn đã bật công tắc nguồn này. Sau khi hoàn tất, chiếc máy in của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng 90 % để sử dụng .

3Cài đặt driver

Để máy in hoàn toàn có thể phân biệt và liên kết với máy tính, người dùng cần setup trình điều khiển và tinh chỉnh ( driver ) trên toàn bộ thiết bị đang liên kết với máy in. Cách thiết lập cũng rất đơn thuần vì hầu hết nhà phân phối đã tích hợp trình điều khiển và tinh chỉnh ngay bên trong máy in. Bạn chỉ cần truy vấn vào My Computer trên máy tính, sau đó chọn vào hình tượng máy in và chọn vào file ” Setup. exe ” để setup .

Tuy nhiên, nếu đơn vị sản xuất không tích hợp vào sẵn máy in bạn hoàn toàn có thể lên Google để tìm kiếm với từ khóa như sau ” Driver + tên máy in “. Sau đó tải về và thiết lập, khi hoàn tất máy in của bạn đã sẵn sàng chuẩn bị sử dụng rồi đó .

4Cách in tài liệu

Để khỏi hoảng sợ trong lần đầu sử dụng, ngay sau đây Điện máy XANH sẽ cung ứng cho bạn những tính năng, thuật ngữ cơ bản nhất cần biết khi sử dụng máy in. Tìm hiểu nhé !

Khi muốn in tài liệu, bạn có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P” hoặc nhấn vào biểu tượng in, phần lớn các phần mềm, chương trình soạn thảo hiện nay để hỗ trợ phím tắt này. Hãy nhớ kỹ thông tin này nhé!

Sau khi kích hoạt tính năng in, tùy vào chương trình bạn sử dụng sẽ có giao diện và một số ít tùy chọn khác nhau. Bạn đừng cố tìm hiểu và khám phá hết các tính năng này, chỉ cần chăm sóc một số ít thuật ngữ cơ bản .
Ví dụ khi sử dụng Microsoft Word hay các ứng dụng soạn thảo, trình chiếu của Microsoft thì bạn nên chăm sóc đến 1 số ít tính năng, công cụ như sau :

Page range:

• Nếu bạn chọn vào All và nhấn nút in thì toàn bộ tài liệu trên file của bạn sẽ được in.
• Để in từng trang theo yêu cầu bạn có thể nhấn vào Pages, sau đó nhập vào trang in. Ví dụ, để in các trang từ 3 đến 10 bạn chọn vào Pages, sau đó nhập 3-10. Hoặc để in các trang bất kỳ bạn có thể nhập vào: 1,3,5,8,9… (ngăn cách giữa các con số là dấu phẩy).

Tính năng Copies: Đây là tính năng thể hiện số lượng bản in, ví dụ bạn muốn in tài liệu đó thành 2 bản (2 tập giống nhau) thì có thể điền vào số 2. Còn nếu để mặc định thì máy sẽ tự động in 1 bản duy nhất (in tất cả các trang trong bản đó 1 lần duy nhất).

Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm một số ít tính năng khác như : Pages per sheet ( in nhiều trang trên 1 tờ giấy ), Scale to paper size ( chỉnh sửa độ to, nhỏ của tài liệu cho vừa trang giấy ) … Sau khi hoàn tất bạn chỉ cần nhấn vào hình tượng ” OK ” hoặc nút in để quy trình in khởi đầu .

5Những lưu ý cần biết khi sử dụng máy in

Nơi đặt máy in phải phẳng phiu để tránh thực trạng kêu lộc xộc khi hoạt động giải trí, điều này còn giúp nâng cao chất lượng khi in. Ngoài ra, bạn không nên đặt máy in ở khu vực có nhiệt độ cao ( gần nhà bếp, tủ lạnh đang hoạt động giải trí ), khu vực ẩm mốc hoặc có năng chiếu trực tiếp .

Thứ 2, sau một thời hạn sử dụng lượng mực trong máy in sẽ hết đi, nếu gặp phải trường hợp máy in không in được, in ra giấy trắng, in mờ thì bạn nên thay hộp mực khác. Giá thay cũng khá rẽ từ 100.000 đồng – 600.000 đồng tùy vào chất lượng và tên thương hiệu mực. Thao tác thay mực cũng khá đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm sách hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ dịch vụ thay bên ngoài .

Để bảo đảm chất lượng in tốt nhất, cứ khoảng 6 tháng bạn nên làm vệ sinh máy một lần từ khay giấy đến bên trong, nếu không rành thì tốt nhất nên nhờ đến bên dịch vụ bạn nhé!

Và ở đầu cuối là hạn chế tắt máy in bất thần khi sử dụng, đều này ảnh hưởng tác động rất nhiều đến tuổi thọ của máy. Nếu in nhầm một tài liệu nào đó, bạn chỉ cần click đúp chuột vào hình tượng máy in dưới thanh ” Taskbar “, sau đó click chuột phải vào tài liệu cần hủy và chọn ” Cancel ” .
Như vậy, Điện máy XANH đã ra mắt đến bạn tất tần tật các thao tác cơ bản nhất khi lần đầu sử dụng máy in. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn trong đời sống hàng ngày !