Máy photocopy là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người trong công việc văn thư và giấy tờ. Do đó, việc biết sử dụng máy cũng là điều vô cùng cần thiết, nhất là đối với những người làm văn phòng, chủ cửa hàng photo tiếp xúc nhiều với các giấy tờ, văn bản,… Nắm bắt được điều đó, Hưng Phúc Khang xin chia sẻ tới bạn các bước sử dụng máy photo đơn giản, dễ hiểu nhất.
Máy photocopy trong thời hiện đại
Với sự sinh ra và tăng trưởng của những chiếc máy photocopy, giờ đây con người không cần phải chép văn bản bằng tay thủ công hay hạn chế trong việc chụp ảnh nữa. Chỉ với một chiếc máy photocopy, người dùng hoàn toàn có thể sao chép hình ảnh, văn bản ra nhiều bản khác nhau trong thời hạn ngắn. Điều này phân phối nhu yếu sử dụng của con người, giảm thời hạn và công sức của con người .
Tuy nhiên, nhu yếu sử dụng của mỗi người với việc photo, sao chép là khác nhau nên những chiếc máy photo cũng được nhà phân phối tạo nên với kích cỡ, công dụng và ứng dụng không giống nhau .
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới dễ hiểu nhất
Khi sử dụng mỗi loại máy, bạn sẽ thấy có sự khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản thì các thao tác và cách dùng máy photocopy cũng tương tự nhau. Hầu hết máy photo mới đều sẽ có hướng dẫn sử dụng cụ thể. Nhưng với những người mới tiếp xúc sử dụng máy cũ hoặc hướng dẫn sử dụng khiến bạn cảm thấy rối rắm, hãy tham khảo các bước dùng máy photo cơ bản dưới đây.
Bạn đang đọc: Các bước cơ bản để sử dụng máy photocopy cho người mới
Khởi động máy photocopy
Muốn sử dụng máy, thứ nhất bạn cần khởi động máy photo trước. Các thao tác tiên phong bạn cần triển khai như :
- Cắm nguồn điện bật / tắt
- Bật phím “ Power ” hoặc “ Auxiliary power ” để bật máy khi muốn copy, in hay scan .
- Trường hợp không sử dụng trong thời hạn dài hoặc sau ngày thao tác, bạn nên tắt máy để tiết kiệm ngân sách và chi phí nguồn nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photo .
- Sau khi bật, nhấn nút “ Copy ” trên bảng tinh chỉnh và điều khiển cảm ứng để khởi đầu hoạt động giải trí sao chép .
Những thao tác cơ bản trên máy photocopy bạn cần biết
- Màn hình cảm ứng : Dùng vào việc thiết lập, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác .
- Phím Box : Dùng để vào chính sách box .
- Phím Access : Khai báo mật mã khi máy ở chính sách cài mật khẩu .
- Phím Fax / Scan : Chế độ Fax / scan .
- Phím Extra Scan : Chế độ Extra scan .
- Phím Copy ( Chế độ mặc định của máy ) : Chế độ copy .
- Phím Reset : Giúp đưa máy về chính sách mặc định .
- Phím Stop : Chấm dứt quy trình triển khai copy .
- Phím Start : Bắt đầu hoạt động giải trí chu kỳ luân hồi copy .
- Phím Interrupt : Tạm dừng quy trình copy hiện hành và mở màn một việc khác. Nếu muốn quay về chính sách copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa .
- Công tác nguồn phụ : Dùng để tắt máy trong thời điểm tạm thời. Khi có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc nguồn bản fax gửi đến sẽ được in ra .
- Phím Proof Copy : Có công dụng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn .
- Phím Mode Check : Kiểm tra lại các setup của người dùng. Từ màn hình hiển thị của máy, bạn hoàn toàn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc biến hóa các chương trình hiện có .
- Phím Clear ( phím C ) : Dùng để xóa bản copy cũng như các thiết lập khác khi thiết lập chương trình trên máy .
- Đèn báo Main Power : Đèn báo sẽ sáng xanh khi công tắc nguồn nguồn chính được bật .
- Khung phím số : Dùng để khai báo các bản cần copy và nhập các tính năng khác .
- Phím Utility / Counter : Chức năng chuyển chính sách màn hình hiển thị về Utility / Counter .
-
Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
- Phím Mode Memory ( Bộ nhớ trong thời điểm tạm thời ) : Chức năng lưu các thiết lập và gọi ra khi thiết yếu .
- Phím Enlarge Display : Chức năng phóng to màn hình hiển thị của máy .
- Phím Accessibility : Thiết lập tính năng người dùng trên màn hình hiển thị cảm ứng .
Các bước copy trên máy
Để triển khai hoạt động giải trí copy, bạn triển khai theo các bước dưới đây :
Bước 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét
Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo dòng kẻ phân hướng dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Khi đó, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện dòng chữ “ Place document face down ”. Như vậy tức là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu .
Sau khi đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy nhận diện mục tiêu .
Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc
Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu yếu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn các số lượng trên bảng tinh chỉnh và điều khiển để khai báo số lượng .
Bước 3: Chọn kích thước giấy
Đa phần các máy photo sẽ có 2 loại khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Nếu bạn muốn loại size khác hoàn toàn có thể thiết lập loại giấy trong 1 khay giấy trên máy .
Bước 4: Hoàn toàn thao tác copy
Sau khi thiết lập xong, bạn chỉ cần nhấn “ Copy ” và để máy thực thi việc làm của mình .
Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Khi dùng máy photo, chắc hẳn bạn sẽ gặp khá nhiều vấn đề. Dưới đây là một số lưu ý về sử dụng và bảo quản máy cơ bản dành cho bạn. Điều này giúp bạn sử dụng máy được lâu dài. Đặc biệt trong trường hợp bạn thuê máy photocopy để kinh doanh, bạn sẽ bảo quản máy tốt từ đó sẽ giữ được chế độ bảo hành cho máy.
- Khi mới mua máy photo, muốn sử dụng hiệu suất cao nhất, bạn cần hiểu rõ cấu trúc và chính sách hoạt động giải trí của máy .
- Đặt máy ở nơi cố định và thắt chặt, phẳng phiu, thoáng khí, với góc nghiêng không quá 2 độ. Đặt máy cách tường tối thiểu 20 cm .
- Đảm bảo để máy trong môi trường tự nhiên nhiệt độ từ 10 – 30 độ C, nhiệt độ từ 10 – 85 %, không có sự biến hóa nhiều .
- Tránh để các nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy. Tránh cả mưa, ánh sáng trực tiếp và nơi có nhiệt độ cao, bụi bẩn .
- Nguồn điện cấp cho máy cần có sự không thay đổi, không biến hóa bất ngờ đột ngột. Bạn không nên sử dụng chung nguồn điện máy photocopy với các thiết bị khác .
- Tránh thực trạng kéo căng hoặc làm gãy dây nguồn điện .
- Lưu trữ các vật tư của máy như mực, giấy, từ, … tại nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp và nơi có nhiệt độ cao .
- Không để các vật lạ rơi vào khay giấy, khay hông của máy .
-
Không mở cửa máy, không chạm tay vào các bộ phận có ký hiệu điện áp cao, nhiệt độ cao. Tránh tiếp xúc trực tiếp tới bề mặt Drum khi mở cửa hông để tránh xước.
- Nên vệ sinh máy định kỳ để tăng tuổi thọ, sử dụng tốt nhất .
- Khi máy có sự cố, nên đem tới TT bảo trì để khắc phục một cách triệt để, đúng cách .
Hi vọng với những chia sẻ trên đây của Hưng Phúc Khang về cách sử dụng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp ích nhiều cho công việc của bạn cũng như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category: Tư Vấn Sử Dụng