Hướng dẫn sử dụng pivottable cơ bản
– Đầu tiên, bạn cần có bảng dữ liệu như sau:
– Bạn chọn toàn bộ dữ liệu từ B3:G15, sau đó nhấp vào biểu tượng PivotTable như hình bên dưới:
– Một cửa sổ mới hiện lên, bạn nhấn chọn OK để thiết lập tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.
– Bạn chọn toàn bộ dữ liệu từ B3:G15, sau đó nhấp vào biểu tượng PivotTable như hình bên dưới:– Một cửa sổ mới hiện lên, bạn nhấn chọn OK để thiết lập tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.
Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng số tiền bán được của mỗi nhóm loại sản phẩm, thì bạn làm theo các bước
– Kéo cột Nhóm SP vào vùng Row Labels
– Kéo cột Tháng vào vùng Column Labels
– Kéo cột Số Tiền vào vùng Values area
– Kéo cột Khu Vực vào vùng Report Filter
– Và đây là kết quả sau khi hoàn thành các bước trên.
– Nếu bạn muốn lọc doanh thu theo 1 khu vực nào đó thì bạn chọn như hình bên dưới:
– Nếu bạn muốn lọc lệch giá theo 1 khu vực nào đó thì bạn chọn như hình bên dưới :Download file mẫu PivotTable : PivotTable
Ngoài những tính năng cơ bản và phổ cập bên trên thì pivot table còn nhiều tính năng nâng cao rất hay. Nếu bạn có nhu yếu nghiên cứu và phân tích nâng cao thì xem thêm phần hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao dưới đây nhé
Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao
1. Sử dụng Slicer để lọc tài liệu với Pivottable
Slicer là một công cụ mới Open từ Excel 2010 cung ứng các nút mà bạn hoàn toàn có thể bấm vào để lọc tài liệu bảng hoặc tài liệu PivotTable. Ngoài việc lọc nhanh, slicer còn thể hiện trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn thuận tiện hiểu nội dung đúng chuẩn được hiển thị trong PivotTable đã lọc .
Để có thể kích hoạt chức năng này, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn 1 PivotTable bạn muốn áp dụng -> chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> Chọn Slicer.
2. Sử dụng Calculated Field để thêm trường giám sát trong pivot table
Calculated Field là một công dụng vô cùng hay khác của PivotTable. Nó giúp bạn hoàn toàn có thể triển khai thống kê giám sát những số liệu khác dựa vào các trường mà bạn đã có sẵn. Ví dụ, nếu bạn có trường Ngày công và Lương, thay vì bạn kéo thành 2 cột Ngày công và Lương trong PivotTable để rồi sau đó thống kê giám sát bằng tay theo kiểu = Lương * Ngày công, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Calculated Field để trực tiếp tạo một field mới theo đúng công thức mà bạn cần .
Bạn hoàn toàn có thể triển khai bằng cách chọn vào PivotTable, sau đó chọn thẻ Options trên thanh Ribbon -> chọn Fields, Items và Sets -> Calculated Field .
Một hộp thoại sẽ hiện lên và bạn gõ tên field cùng công thức tương ứng -> chọn OK .
Ngoài ra, một số ít yếu tố khác cũng cần quan tâm như bẫy Average trong PivotTable mà bạn sẽ dễ mắc phải nếu không sử dụng Calculated Field này .
3. Dùng Conditional Formatting cho PivotTable để định dạng dữ liệu theo điều kiện
Ở chính sách đo lường và thống kê thông thường thì mình nghĩ rất nhiều bạn biết sử dụng Conditional Formatting để định dạng tài liệu theo điều kiện kèm theo. Một điều khá hay là mặc dầu bạn đang xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra sử dụng được như thông thường. Bạn chỉ cần vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon -> chọn Conditional Formatting và thực thi tổng thể như bạn làm với ô, bạn sẽ có hiệu quả như bạn mong ước .
Ưu điểm của yếu tố này chính là việc Conditional Formatting sẽ theo sát PivotTable của bạn, nghĩa là kể cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting sẽ chạy theo đúng với field mà bạn đã thiết lập từ trước và bạn sẽ không phải tốn công để chỉnh sửa lại điều kiện kèm theo như phải làm với ô .
4. Chuyển đổi tài liệu của bạn thành dạng %
Với bảng tài liệu như bên trên, giờ đây bạn muốn đổi khác nó thành định dạng % tích góp tăng dần để vẽ biểu đồ Pareto thì bạn phải làm như thế nào ? Chắc chắn là bạn không nên thống kê giám sát bằng tay ra tỷ suất % rồi sau đó cộng dồn lại .
Chúng ta hoàn toàn có thể làm theo một cách khác như sau : Bấm vào giá trị mà bạn cần quy đổi ngay trên vùng Values của PivotTable -> chọn Value Field Settings .
5 / Group ( nhóm ) các tài liệu
Bạn có nhiều dữ liệu rời rạc chẳng hạn như các tháng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy bạn sẽ làm thế nào? Chúng ta sẽ có vài cách như sau:
Cách 1: Trình diễn hết 12 tháng cùng dữ liệu tương ứng, sau đó tính tổng bằng hàm SUM bên ngoài để lấy giá trị tổng.
Cách 2: Hoặc bạn chuyển qua dữ liệu gốc và thêm một cột Quý để PivotTable có thêm Quý nhằm giúp bạn kéo thả dễ dàng hơn.
Cách 3: Sử dụng chức năng Group của PivotTable
Chúng ta hoàn toàn có thể phân định cách nào tốt hơn qua ví dụ rời rạc hơn nữa như bài toán, tìm trung bình của 3 tháng 1, 5 và 7. Bạn hoàn toàn có thể thấy bài toán này không có quy luật như bài toán Quý kể trên .
Và bạn cũng sẽ thuận tiện nhận thấy, cách 1 chỉ mang đặc thù mì ăn liền xử lý ngay tại chỗ, nhưng nó không hề theo bạn trong việc quy đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. Bên cạnh đó, trong trường hợp tính hiệu quả tháng 1, 5 và 7, sử dụng công thức rất cập rập và khó khăn vất vả .
Cách 2 cũng không tốt hơn vì không có quy luật nào sống sót ở đây thì sao bạn hoàn toàn có thể điền tài liệu cho một cột mới ?
Cách 3 là ổn thỏa hơn cả. Quả thật, công dụng Group của PivotTable rất tốt, nó giúp bạn group lại các tài liệu rời rạc mà bạn cho rằng nó tương quan để hoàn toàn có thể có được tác dụng tổng, trung bình, … từ nó một cách thuận tiện mà không cần phải tốn sức sử dụng bất kể giải pháp làm tay nào cả .
Hướng dẫn sử dụng Pivot chart
Pivot Chart và Pivot Table là 2 công cụ của Excel có mối quan hệ mật thiết và có vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và phân tích, thống kê tài liệu. Pivot Chart chính là một cách biểu lộ khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để tạo Pivot Chart từ Pivot Table, bạn vui long xem hướng dẫn ở đây : Sử dụng Pivot chart tạo biều đồ tự động hóa theo tùy chọn người dùng
4.6 / 5 – ( 14 bầu chọn )
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category: Tư Vấn Sử Dụng