Quy mô “cồng kềnh” nhất ngành sữa, Vinamilk đã giải bài toán luân chuyển 150.000 tấn hàng và kết nối 10.000 nhân sự suốt 2 năm Covid như thế nào?

18/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 77

Trong Covid-19, kế hoạch ngắn hạn thay thế cho kế hoạch dài hạn

“Covid-19 xảy ra đã 18 tháng, trong suốt thời gian đó, môi trường kinh doanh và môi trường sống điều gặp nhiều khó khăn và bất định.

Trước năm 2020, mặt dù giới kinh doanh không thể đoán định trước tương lai, nhưng ít nhất cũng có thể dự đoán và lập kế hoạch kinh doanh – tài chính trong khoảng 6 tháng đến 1 năm. Nhưng bắt đầu từ năm 2020, mọi thứ thay đổi từng giờ và từng ngày, hôm nay dự đoán như thế này song hôm sau có thể đã sai.

Thế nên, trong Covid-19, các nhà lãnh đạo – quản lý rất khó để xây dựng các kế hoạch cho công ty của mình. Việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh mang tính bền vững và có thể thực hiện được là hoàn toàn bất khả thi.

Bạn đang đọc: Quy mô “cồng kềnh” nhất ngành sữa, Vinamilk đã giải bài toán luân chuyển 150.000 tấn hàng và kết nối 10.000 nhân sự suốt 2 năm Covid như thế nào?

Thực trạng đó, buộc lòng các doanh nghiệp phải thay đổi, từ kế hoạch 6 tháng đến 1 năm biến thành kế hoạch dưới 3 tháng, nhưng trong quá trình đó phải theo dõi chặt chẽ và thường xuyên, cập nhật tình hình thị trường nhằm đưa ra những quyết định linh hoạt, kịp thời“, ông Lê Thành Liêm – Giám đốc Tài chính kiêm thành viên HĐQT của Vinamilk, chia sẻ trong tọa đàm ‘Kinh doanh không gián đoạn – Kinh nghiệm và giải pháp sáng tạo’ do FPT tổ chức.

Khi đại dịch bùng phát khắp nơi, Vinamilk buộc phải xem xét lại các hoạt động giải trí góp vốn đầu tư, xem có nên liên tục đổ tiền vào một vài dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư không quá cấp thiết hay không. Hành động này nhằm mục đích tối ưu hóa dòng tiền. Ngoài ra, ban chỉ huy Vinamilk cũng phải xem xét lại các KPI hoặc các số lượng, để phải đảm vòng xoay vốn lưu động nằm trong khoảng chừng 30 đến 60 ngày .Trong quá trình đầu đại dịch, doanh nghiệp này luôn phải tìm cách giảm hàng tồn kho để tối ưu hóa dòng tiền. Nhưng giữa đại dịch, khi chuỗi đáp ứng toàn thế giới mở màn đứt gãy – nguồn cung nguyên vật liệu khan hiếm, họ buộc phải ngày càng tăng hàng tồn kho để kịp thời phân phối cho các hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Khi đó, doanh nghiệp thậm chí còn ” không dám ” giữ mức tồn kho như thông thường, bởi có như vậy, họ mới dám bảo vệ kế hoạch trong 3 tháng của mình hoàn toàn có thể triển khai .

Mọi quy trình được xây dựng và xử lý qua hệ thống công nghệ

Vinamilk có một mạng lưới hệ thống công nghệ tiên tiến khá đồ sộ và tổng lực .May mắn là Vinamilk đã quy đổi số và góp vốn đầu tư công nghệ tiên tiến từ rất sớm, nên dù là công ty lớn, vẫn không bị gián đoạn kinh doanh thương mại khi đại dịch Open. Họ góp vốn đầu tư vào mạng lưới hệ thống ERP được 15 năm, mạng lưới hệ thống bán hàng được 5 năm ; nhờ thế, mọi hoạt động giải trí của doanh nghiệp đều xử lý trên nền tảng công nghệ thông tin .Họ hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng kế hoạch về dòng tiền cũng dựa trên những tài liệu – thông tin mà mạng lưới hệ thống công nghệ tiên tiến trả lại ; công ty cũng quản trị được hoạt động giải trí bán hàng, mặc kệ nhiều lần lock-down ở các thành phố lớn. Ngoài ra, Vinamilk còn hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng và theo dõi việc triển khai kế hoạch kinh doanh thương mại, dòng tiền từng quý và từng tháng .Hoặc nữa, trong đại dịch, vài thời gian, nhiều ngân hàng nhà nước và Trụ sở đã không hoạt động giải trí, thế nên doanh nghiệp không hề dùng các cách cũ như ký ủy nhiệm chi hoặc chứng từ, rồi mang ra ngân hàng nhà nước thanh toán giao dịch. Nhờ đã có mạng lưới hệ thống thanh toán giao dịch không tiền mặt, Vinamilk không gặp bất kể khó khăn vất vả gì trong việc thanh toán giao dịch, giúp việc làm kinh doanh thương mại quản lý và vận hành suôn sẻ .Hệ thống công nghệ tiên tiến tốt cũng giúp nhân sự tại 40 văn phòng – Trụ sở – nhà máy sản xuất – đơn vị chức năng bán hàng vẫn duy trì tương tác được như thông thường trong suốt đại dịch .

“Công nghệ đóng góp quan trọng cho hoạt động và đời sống doanh nghiệp. Hằng ngày, có 150.000 tấn hàng hóa chạy qua hệ thống của chúng tôi. Chuỗi cung ứng của Vinamilk hoạt động dựa hoàn toàn vào hệ thống công nghệ thông tin, kết nối từ đầu vào – việc thu mua nguyên vật liệu, cho đến đầu ra cuối cùng – sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

Dựa trên ERP, Vinamilk đưa ra các kế hoạch mua hàng: nhìn vào quy định tồn kho tối thiểu và tối đa, rồi căn cứ vào số lượng tồn kho thực tế đang có, để xác định mua với số lượng bao nhiêu – như thế nào cùng phân bổ ra sao. Rồi sau đó, dựa vào quy trình sản xuất + giá nguyên liệu, đưa vào công cụ để có thể tính ra giá thị trường“, vị Giám đốc tài chính này miêu tả chi tiết.

Các hệ thống công nghệ cụ thể của Vinamilk

Về hệ thống quản lý bán hàng: Hiện Vinamilk có 5.000 nhân viên bán hàng, mỗi nhân viên sẽ được trang bị 1 máy tính bảng. Thông qua sự phối hợp giữa nhân viên và máy tính bảng, Vinamilk sẽ biết được realtime, nhân viên sales của mình đang ở đâu, làm gì; cũng như dễ dàng đánh giá sự thể hiện – thành quả của nhân viên đó qua ngày, tuần và tháng.

Nhờ hệ thống quản trị nhân sự nội bộ đã xây dựng từ lâu, nên 10.000 nhân viên của Vinamilk vẫn có thể tương tác và làm việc tốt suốt đại dịch.

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Theo đó, Vinamilk còn hoàn toàn có thể đồng nhất và điều hướng trên mạng lưới hệ thống nhân sự sales cũng như mẫu sản phẩm của 5 TT bán hàng – 3 chính và 2 phụ trên toàn nước .Hiện Vinamilk có 3 TT phân phối sản phẩm & hàng hóa khác nhau. Vì mọi thông tin đều được chuyển về 1 TT để xử lý, sau đó mới phân chia về các kho, từ đó các quản trị kho hoàn toàn có thể thuận tiện phân loại mẫu sản phẩm thiết yếu lên các chuyến xe đi các địa phận đã được phân loại .Ngoài ra, nhờ mạng lưới hệ thống quản trị kho này, Vinamilk còn hoàn toàn có thể biết được vận tốc và hiệu suất cao giao hàng như thế nào so với nhu yếu trong thực tiễn của thị trường, đạt bao nhiêu Phần Trăm nhu yếu từ người mua. Có thể nói, nhờ mạng lưới hệ thống công nghệ tiên tiến, việc làm tưởng như rất phức tạp đã trở nên đơn thuần hơn .

Về hệ thống quản lý hàng tồn kho: nhân viên Vinamilk có thể kiểm kê hàng tồn kho thông qua QR Code. Khi đến kho, nhân viên chỉ việc quét mã QR Code, sẽ biết tồn kho trên hệ thống hiện tại đang bao nhiêu, sau đó đối chiếu và so sánh với số liệu thực tế tại kho.

Nhân viên kho trọn vẹn không phải chạm hoặc tiếp xúc với nhiều khác vẫn hoàn toàn có thể triển khai xong việc làm của mình. Hệ thống này đã giúp ích rất nhiều cho Vinamilk trong suốt đại dịch vừa mới qua .

Về hệ thống quản trị nhân sự nội bộ: Vinamilk còn có hệ thống công nghệ triển khai cho nội bộ. App My Vinamilk phục vụ riêng cho 10.000 cán bộ công nhân viên của tập đoàn. Hoặc họ xây ra các website chuyên phục vụ việc cổ động và giữ tinh thần tích cực cho nhân sự, để ngay cả vài ngàn nhân sự của Vinamilk làm việc tại nhà vẫn tương tác với nhau tốt và giữ vững được hiệu quả công việc.

Theo quan điểm của Giám đốc kinh tế tài chính Lê Thành Liêm, dù như thế nào, các công ty cũng nên trang bị những công nghệ tiên tiến tối thiểu dùng để ship hàng các hoạt động giải trí hằng ngày của mình, như mạng lưới hệ thống ERP, mạng lưới hệ thống quản trị nguồn nhân lực, mạng lưới hệ thống quản trị bán hàng …

Quỳnh Như

Theo Doanh Nghiệp Tiếp Thị

Copy link

Link bài gốc

Lấy link!

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình

https://doanhnghieptiepthi.vn/tim-kiem.htm?keyword=Quy+m%C3%B4+%22c%E1%BB%93ng+k%E1%BB%81nh%22+nh%E1%BA%A5t+ng%C3%A0nh+s%E1%BB%AFa%2C+Vinamilk+%C4%91%C3%A3+gi%E1%BA%A3i+b%C3%A0i+to%C3%A1n+lu%C3%A2n+chuy%E1%BB%83n+150.000+t%E1%BA%A5n+h%C3%A0ng+v%C3%A0+k%E1%BA%BFt+n%E1%BB%91i+10.000+nh%C3%A2n+s%E1%BB%B1+su%E1%BB%91t+2+n%C4%83m+Covid+nh%C6%B0+th%E1%BA%BF+n%C3%A0o%3F