Cách cài đặt chức năng Fax cho máy vi tính – https://dichvubachkhoa.vn

Máy Fax là một trong những thiết bị thường được dùng để trao đổi thông tin giữa những cơ quan, công ty, … với nhau. Việc trang bị máy Fax là thiết yếu, tuy nhiên nếu như bạn chưa có hoặc vì nguyên do nào đó mà không hề sử dụng máy Fax thì hoàn toàn có thể sử dụng máy vi tính để trong thời điểm tạm thời sửa chữa thay thế cho máy Fax .Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cài đặt công dụng Fax cho máy vi tính sử dụng Hệ quản lý Windows XP, đây là một trong những Hệ quản lý và điều hành thông dụng có sẵn chương trình giúp gửi và nhận Fax .

Cài đặt Fax Modem cho máy vi tính

Tuy Windows XP có tích hợp chương trình Fax nhưng mặc định thì nó sẽ không có sẵn khi cài đặt Windows do đó nếu muốn sử dụng chương trình này thì bạn cần phải cài đặt nó. Để cài đặt chương trình Fax, máy vi tính của bạn phải được lắp ráp Modem và cần có dĩa CD / DVD-ROM Windows XP phiên bản đúng với Hệ quản lý và điều hành đang sử dụng .

Xem hướng dẫn Cách ráp Modem vào máy vi tính

Cài đặt chức năng Fax cho Windows 

Trước tiên bạn hãy truy cập vào menu Start của Windows và chọn Printers and Faxes

truy cập vào menu Start của Windows và chọn Printers and Faxestruy cập vào menu Start của Windows và chọn Printers and Faxes

truy cập vào menu Start của Windows và chọn Printers and Faxes

Trong cửa sổ Printers and Faxes bạn hãy chọn File và sau đó là Set Up Faxing

chọn File và sau đó là Set Up Faxingchọn File và sau đó là Set Up Faxingchọn File và sau đó là Set Up Faxing

Windows sẽ nhu yếu bạn cho dĩa cài đặt Windows XP vào ổ dĩa CD / DVD-ROM, đây là ổ dĩa được dùng khi cài đặt Windows XP .

Yêu cầu cho dĩa Windows XP vào ổ dĩa CD/DVD-ROMYêu cầu cho dĩa Windows XP vào ổ dĩa CD/DVD-ROMYêu cầu cho dĩa Windows XP vào ổ dĩa CD/DVD-ROM

Bạn hãy cho dĩa Windows XP vào đúng ổ dĩa mà chương trình yêu cầu và đóng khay ổ dĩa lại, nếu không có lỗi gì thì chương trình sẽ tự động chạy tiếp. Nếu bạn cho dĩa  Windows XP vào ổ dĩa khác thì chương trình sẽ yêu cầu bạn chỉ tới ổ dĩa và thư mục chứa các tập tin cài đặt của Windows. (Thư mục này tên là I386)

Configuring componentConfiguring componentConfiguring component

Sau khi cài đặt xong sẽ xuất hiện một biểu tượng hình máy Fax trong cửa sổ Printers and Faxes.

Biểu tượng hình máy Fax trong cửa sổ Printers and FaxesBiểu tượng hình máy Fax trong cửa sổ Printers and FaxesBiểu tượng hình máy Fax trong cửa sổ Printers and Faxes

Tạo biểu tượng Fax trên màn hình Desktop

Mục đích của việc tạo biểu tượng Fax trên màn hình Desktop là để thuận tiện sử dụng sau này. Bạn hãy nhấn nút phải chuột vào biểu tượng máy Fax và chọn Create Shortcut.

nút phải chuột vào biểu tượng máy Fax và chọn Create Shortcutnút phải chuột vào biểu tượng máy Fax và chọn Create Shortcutnút phải chuột vào biểu tượng máy Fax và chọn Create Shortcut

Xuất hiện hộp thông báo bạn hãy nhấn Yes để đồng ý.

Nhấn Yes để đồng ýNhấn Yes để đồng ýNhấn Yes để đồng ý

Một hình tượng của chương trình Fax sẽ Open trên màn hình hiển thị Desktop .

Biểu tượng của chương trình FaxBiểu tượng của chương trình FaxBiểu tượng của chương trình Fax

Thiết lập thông số Fax

Bạn hãy nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng Fax trên màn hình Desktop vừa tạo ở bước trên, nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng thì chương trình Fax sẽ tiến hành các bước thiết lập thông số fax. Bạn hãy nhấn Next để tiếp tục.

Fax configuaration wizardFax configuaration wizardFax configuaration wizard

Bạn cần khai báo các thông tin của bạn vào trong các mục cần thiết, thông tin này sẽ được hiển thị trong bản Fax mà bạn gửi đi và bên nhận cũng sẽ dùng những thông tin này khi gửi Fax lại cho bạn. Sau khi nhập xong bạn hãy nhấn Next để tiếp tục.

Sender informationSender informationSender information

Bạn có thể không cần phải nhập hết thông tin trong cửa sổ Fax Configuration Wizard nhưng thông tin Your Full Name (tên của bạn) và Fax Number (số Fax của bạn) là cần thiết. 

Trong phần tiếp theo này bạn sẽ chọn loại Modem dùng để Fax, nếu trong máy chỉ có một Modem thì mặc nhiên nó sẽ được chọn. Bạn hãy đánh dấu vào ô Enable Send nếu bạn muốn gửi Fax và đánh dấu vào ô Enable Receive nếu muốn nhận Fax. Chọn Manual answer nếu bạn muốn tự tay bạn ra lệnh nhận Fax hay chọn Automaticanswer after nếu muốn máy tính sẽ tự động nhận Fax, rings là số hồi chuông reo trước khi nhận Fax. Sau khi chọng xong bạn hãy nhấn Next để tiếp tục.

Select the Fax deviceSelect the Fax deviceSelect the Fax device

Nếu bạn chọn  Automaticanswer after và chọn 2 ring thì nếu có Faxx gửi đến thì sau 2 hồi chuông chương trình Fax sẽ tự động nhận.

Khai báo thông tin TSID, đây là thông tin nhận dạng khi bạn gửi Fax, và thông thường là số Fax hoặc tên công ty của bạn. Nhấn Next để tiếp tục.

Fax TSIDFax TSIDFax TSID

Khai báo thông tin CSID, đây là thông tin nhận dạng khi bạn nhận Fax, và thông thường là số Fax hoặc tên công ty của bạn. Nhấn Next để tiếp tục.

Fax CSIDFax CSIDFax CSID

Yieeps theo bạn có thể đánh dấu vào ô Print on và chọn máy in nếu muốn in các bản Fax sau khi nhận được. Đánh dấu vào ô Store a copy in a folder và nhấn nút Browse để chọn thư mục lưu các bản sao của Fax nhận được nếu muốn. Nếu bạn không có máy in hoặc không muốn lưu bản Fax thì không cần chọn. Nhấn Next để tiếp tục.

Routing optionsRouting optionsRouting options

Quá trình cài đặt Fax hoàn tất, banh hãy nhấn Finish

Completing the Fax wizardCompleting the Fax wizardCompleting the Fax wizard

Nếu xuất hiện hộp cảnh báo an toàn của Windows, bạn hãy nhấn Unblock để đồng ý cho phép chương trình Fax kết nối mạng.

Unblock Fax consoleUnblock Fax consoleUnblock Fax console

Cách gửi và nhận Fax băng máy vi tính

Cửa sổ của chương trình Fax sẽ Open và chuẩn bị sẵn sàng cho việc gửi và nhận Fax bằng máy vi tính. Mỗi khi muốn Fax bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào hình tượng Fax trên màn hình hiển thị Desktop để mở cửa sổ Fax này .

Fax consoleFax consoleFax console

  • Đa số các máy vi tính xách tay (Laptop, Notebook) đều được lắp sẵn Modem. Việc thiết lập chế độ tự động nhận Fax hay không là tùy điều kiện sử dụng của bạn. 
  • Nếu sử dụng đường dây Fax riêng thì bạn nên chọn tự động nhận Fax còn nếu sử dụng chung với đường dây điện thoại thì không nên chọn tự động nhận Fax để tránh ảnh hưởng đến các cuộc điện thoại gọi đến.

Xem hướng dẫn Cách gửi và nhận Fax bằng máy vi tính

BuaXua.vn

Phản hồi bài viết

Gửi quan điểm góp phần hoặc vướng mắc của bạn về bài viết này !

Xin vui mắt nhập đúng chuẩn địa chỉ E-Mail của bạn để nhận được thư vấn đáp .


Có thể bạn quan tâm
© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay