Cách kết nối máy scan với máy tính nhanh nhất

Việc sử dụng những chiếc máy scan phục vụ trong công việc đã trở nên rất dễ dàng và thuận tiện. Nhưng việc sử dụng thì dễ nhưng cách kết nối máy scan với máy tính thì không phải ai cũng biết đến và thực hiện được. Vậy, cách kết nối máy scan với máy tính nhanh nhất chúng ta cần làm gì? Các bạn hãy theo dõi bài viết sau đây của tôi nhé.

Scan là gì ?

Scan là việc chuyển tài liệu từ những file cứng ( văn bản, hợp đồng, sách, báo, tạp chí, bản thiết kế, … ) thành file mềm trên máy tính. Công việc này giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn khi phải ngồi hàng giờ để gõ những file văn bản lên trên word, phong cách thiết kế bản vẽ lại lên ứng dụng, … Khi tài liệu được lưu trên fie máy tính, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm, không lo bị rách nát, mục như những file làm bằng giấy. Đặc biệt, scan còn giúp bạn bảo mật thông tin tài liệu tốt hơn, tránh bị kẻ khác lấy cắp .

Các cách liên kết máy scan với máy tính

1. Cách liên kết máy scan với máy tính trải qua dây cáp USB

Bước 1: Đặt máy scan gần máy tính: Đảm bảo khoảng cách gần để dây cáp gắn vào máy tính không bị căng. Cách này là cách kết nối máy scan với máy tính chắc chắn, không bị lỏng nẻo và không dễ bị tuột dây cáp khiến kết nối bị ngắt đột ngột ảnh hưởng tới công việc của bạn.

Bước 2 : Bật máy scan
Bước 3 : Khi máy scan và máy tính đã được mở, bạn dùng dây cáp USB để kết máy scan với máy tính với nhau .
Bước 4 : Vào Control Panel à Chọn Hardware and Sound à Chọn Device and Printers
Bước 5 : Chọn Add Printer để máy khởi đầu dò tìm máy scan bạn muốn thêm vào
Bước 6 : Chọn máy scan bạn muốn liên kết và nhấn next
Bước 7 : Thực hiện hướng dẫn theo màn hình hiển thị thì bạn hoàn toàn có thể liên kết máy scan với máy tính và dùng thuận tiện rồi .

2. Cài đặt liên kết máy scan không dây với máy tính trải qua wifi

Thứ nhất : Bạn phải chắc như đinh rằng, thiết bị scan của bạn đặt gần với thiết bị wifi, để bảo vệ sự liên kết và đường truyền được cài đặt liên kết tốt nhất .
Thứ 2 : Bạn phải kiểm tra máy tính của bạn và máy scan đã liên kết chung với 1 mạng wifi chưa ? Nếu chưa hay liên kết và nhập lại mật khẩu wifi. Cách liên kết máy scan với máy tính này giúp cả 2 thiết bị của bạn đồng điệu liên kết mạng với nhau .
Bước 1 : Vào control Panel à Chọn Hardware and Sound à Chọn Device and Printers
Bước 2 : Chọn máy scan bạn muốn liên kết rồi nhấn Connect
Cách liên kết máy scan với máy tính dùng mặc định, thì bạn chỉ cần thực thi bước đơn thuần : chỉ cần cho con trỏ chuột vào máy scan mặc định à chuôt phải chọn Set as default Printer .

Các ứng dụng liên kết máy scan với máy tính

1. Phần mềm PDFelement – Phần mềm liên kết scan với máy tính tốt nhất

PDFelement là ứng dụng được cho phép người dùng thao tác với những định dạng PDF từ khâu tạo, đọc, chỉnh sửa, thêm ảnh, nối file, ký file, … mà những ứng dụng scan khác không tương hỗ được. Hơn nữa ứng dụng liên kết máy scan với máy tính này còn tương hỗ hết những nền tảng như Windows ( Windows 8, Windows 10, Windows XP, Vista ), MacBook, … giúp người dùng thuận tiện cài đặt và sử dụng .

Hơn nữa,Tính năng OCR cho phép chuyển đổi văn bản hình ảnh dưới dạng scan  thành một văn bản text thông thường là một tính năng vô cùng hữu ích của PDFelement, với tính năng này bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một văn bản được quét từ máy quét.

2. Phần mềm Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free là một phần mềm vô cùng tuyệt vời, điểm mạnh của phần mềm chính là người dùng có thể chuyển đổi các tệp tin, hình ảnh,.. sang dạng PDF một cách dễ dàng, dù tài liệu của bạn rất dài, độ lớn cao. Bạn yên tâm, phần mềm sẽ giúp bạn chọn ddieuf chỉnh kích thước và chế độ nén phù hợp.

Với Advanced Scan to PDF, người dùng còn hoàn toàn có thể cài đặt mật khẩu bảo vệ hoặc chữ ký số vào văn bản tài liệu đã được tạo .
Hơn nữa Advanced Scan to PDF còn được cho phép người dùng chỉnh sửa, quét hình ảnh trong máy tính, bạn hoàn toàn có thể xem trước PDF hình ảnh, nếu không vừa lòng bạn hoàn toàn có thể Undo và làm lại thuận tiện .

3. Not Another PDF Scanner 2 – Công cụ scan ảnh can đảm và mạnh mẽ

Phần mềm Not Another PDF Scanner 2 liên kết máy scan với máy tính giúp việc scan một lượng lớn file trở nên thuận tiện và nhanh gọn hơn .

Đặc biệt hơn, Not Another PDF Scanner 2 giúp người dùng nhanh gọn lưu những tài liệu scan dưới những dạng văn bản, tài liệu thường thì như file PDF, tTIFF, JPEG, PNG. .. Nhờ tính năng tự do sắp xếp tổng thể hình ảnh theo thứ tự mong ước, người dùng còn phối hợp được nhiều trang tài liệu khác nhau thành một ” cuốn sách ” mang phong thái của riêng mình .
Chương trình đi kèm với công dụng OCR – nhận dạng ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Vì thế, người dùng không chỉ quét và lưu tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số mà còn trích xuất được nội dung hay chuyển nó sang dạng file văn bản để tiện giải quyết và xử lý tài liệu .

4. Phần mềm Scan Papyrus

ScanPapyrus là ứng dụng phép bạn thu thập dữ liệu từ máy quét hình phẳng và lưu vào máy tính dưới dạng PDF, DOCX, JPEG, TIFF, BMP hay PNG một cách nhanh gọn và thuận tiện. Hơn nữa ứng dụng cũng phân phối cho người dùng tính năng chỉnh sửa ảnhvà những định dạng ảnh, được cho phép bạn san sẻ trực tiếp qua email. Đặc biệt, ứng dụng có tính năng quét tự động hóa, tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh chất lượng, độ sắc nét, vô hiệu nền xám và cắt hình ảnh. Một ứng dung không lấy phí và rất hiệu suất cao sẽ giúp việc liên kết scan với máy tính của bạn trở nên chất lượng và hiệu suất cao .

5. Free Easy Scan To PDF – Phần mềm liên kết máy scan với máy tính không lấy phí

Là ứng dụng được cho phép bạn quét những tư liệu giấy, thư điện tử, ảnh bảng tính, website … sang PDF để tàng trữ và Phục hồi chỉ với 1 cú nhấp chuột nhanh gọn. Bên cạnh đó, ứng dụng cũng cung ứng cho bạn công cụ chỉnh ảnh, xem trước PDF và ảnh, gửi tệp tin bằng outlook. Luôn luôn cho hiệu quả đầu ra với chất lượng cao, hình ảnh sắc nét. Phần mềm luôn hướng đến sự đơn thuần và giúp người dùng thuận tiện sử dụng .
Bài viết trên đây là hàng loạt những thông tin về cách liên kết máy scan với máy tính một cách thuận tiện. Giúp cho việc làm scam của bạn trở nên đơn thuần và thuận tiện .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Dịch Vụ Lắp Đặt