Chi phí bảo tồn hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế

Chi phí bảo tồn hàng tồn kho là gì ? Đặc điểm của chi phí bảo tồn hàng tồn kho ? Ví dụ thực tiễn về chi phí bảo tồn hàng tồn kho ?

Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong gia tài lưu động và nằm ở nhiều khâu trong quy trình đáp ứng sản xuất, dự trữ và lưu thông của nhiều doanh nghiệp. Sử dụng hài hòa và hợp lý hàng tồn kho sẽ tạo ra năng lực tăng doanh thu một cách tương ứng mà không phải góp vốn đầu tư thêm vốn và bảo vệ quy trình sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp được triển khai liên tục, không bị gián đoạn. Liên quan đến hàng tồn kho, một trong những yếu tố mà doanh nghiệp phải đương đầu đó là chi phí bảo tồn hàng tồn kho, việc xác lập đúng mực chi phí này tránh gây tiêu tốn lãng phí cho doanh nghiệp và cách để doanh nghiệp trấn áp, quản trị hàng tồn kho một cách hiệu suất cao.

1. Chi phí bảo tồn hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là toàn bộ số hàng mà doanh nghiệp đang nắm giữ với mục đích kinh doanh thương mại hoặc dự trữ cho việc sản xuất sản phẩm hay thực hiện dịch vụ cho khách hàng.

Chi phí bảo tồn hàng tồn kho là khoản tiền được doanh nghiệp bỏ ra để triển khai những hoạt động giải trí tương quan đến tàng trữ hàng tồn kho. Các chi phí này phát sinh từ việc bảo quản mẫu sản phẩm tại nhà kho, TT phân phối hoặc shop và gồm có bảo quản, nhân công, luân chuyển, giải quyết và xử lý, bảo hiểm, thuế, sửa chữa thay thế loại sản phẩm, co ngót và khấu hao. Chi phí thời cơ – năng lực góp vốn đầu tư mà một công ty phải giảm sút vì nguồn lực của nó bị ràng buộc trong hàng tồn kho – cũng là một yếu tố. Hay nói một cách khác, chi phí bảo tồn hàng tồn kho hay còn gọi là chi phí lưu kho là những chi phí tương quan đến việc tồn trữ sản phẩm & hàng hóa, phát sinh trong triển khai hoạt động giải trí bảo quản dự trữ, chi phí này tăng tỉ lệ thuận với lượng hàng tồn kho trung bình hiện có và được chia thành hai loại : ( i ) Chi phí hoạt động giải trí gồm có chi phí bốc xếp sản phẩm & hàng hóa, chi phí bảo hiểm hàng tồn kho ; chi phí hao hụt, mất giá trị do bị hư hỏng và chi phí bảo quản sản phẩm & hàng hóa ; ( ii ) Chi phí kinh tế tài chính gồm có chi phí sử dụng vốn, trả lãi vay cho nguồn kinh phí đầu tư vay mượn để mua hàng dự trữ, chi phí về thuế, khấu hao … Phân tích rõ hơn về những thành phần chi phí bảo tồn hàng tồn kho và cách giảm chúng, ví dụ điển hình : – Chi phí Lưu trữ Hàng tồn kho : Các mẫu sản phẩm có trong nhà kho hoặc shop có giá trị : Không gian nhà kho có giá trung bình 6,53 đô la cho mỗi foot vuông, thế cho nên mỗi kệ, thùng và hộp đều có giá trị. Nếu bạn sử dụng nhà sản xuất dịch vụ phục vụ hầu cần bên thứ ba ( 3PL ), bạn sẽ thuận tiện tìm ra chi phí này hơn vì đối tác chiến lược đó hoàn toàn có thể tính phí theo giá kệ, pallet hoặc loại sản phẩm. Một công ty thường hoàn toàn có thể tưởng tượng lại cách sắp xếp nhà kho của mình hoặc cách nó tàng trữ những mẫu sản phẩm có hình dạng / size khác nhau để giảm chi phí lưu kho. Cắt giảm hàng tồn kho thậm chí còn hoàn toàn có thể được cho phép một công ty chuyển đến một nhà kho nhỏ hơn, một cách khác để cắt giảm chi phí lưu kho. – Chi phí nhân viên cấp dưới : Đây chỉ đơn thuần là chi phí lao động tương quan đến việc nhận và đặt mẫu sản phẩm, triển khai xong đơn đặt hàng và những điểm tiếp xúc khác. Các doanh nghiệp thường hoàn toàn có thể sắp xếp lại kho hàng của họ để tăng hiệu suất của nhân viên cấp dưới, ví dụ điển hình như tàng trữ những mẫu sản phẩm thông dụng nhất gần những trạm đóng gói hoặc bổ trợ nhân công tự động hóa. Việc thử nghiệm những chiêu thức chọn hàng khác nhau và sử dụng ứng dụng lập map những con đường chọn hàng hiệu suất cao nhất cho nhân viên cấp dưới là điều đáng xem xét nếu chi phí lao động đang tăng lên. – Bảo hiểm / Thuế : Nhiều công ty góp vốn đầu tư vào chủ trương bảo hiểm để bảo vệ một trong những gia tài quý giá nhất của họ : hàng tồn kho. Sau đó, nếu một trận lụt hoặc hỏa hoạn hủy hoại một shop hoặc nhà kho, toàn bộ không bị mất. Nhưng càng nhiều loại sản phẩm trong kho, chủ trương bảo hiểm đó sẽ càng có giá. Tương tự, bạn càng giữ nhiều hàng tồn kho, thuế của bạn càng cao. Một tổ chức triển khai hoàn toàn có thể giảm cả chi phí bảo hiểm và thuế bằng cách giữ ít loại sản phẩm hơn hoặc chỉ sản phẩm & hàng hóa có hiệu suất cao nhất trong kho. – Chi phí Hành chính : Chi phí hành chính gồm có nhiều loại chi phí, gồm có thuế gia tài, bảo dưỡng và vệ sinh cơ sở, luân chuyển và khấu hao thiết bị. Nói chung, nếu một công ty giữ nhiều hàng tồn kho hơn, thì nó sẽ có chi phí quản trị cao hơn, một phần vì nó cần một cơ sở vật chất lớn hơn .

Xem thêm: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế?

2. Đặc điểm

của chi phí bảo tồn hàng tồn kho:

Chi phí bảo tồn kho là một số liệu quan trọng giúp xác lập xem bạn có đang quản lý một hoạt động giải trí hiệu suất cao hay không. Chi phí bảo tồn cao hoàn toàn có thể có nghĩa là tổ chức triển khai của bạn có nhiều hàng tồn kho hơn mức thiết yếu dựa trên nhu yếu, do đó bạn cần kiểm soát và điều chỉnh tần suất đặt hàng với những nhà phân phối hoặc nhà phân phối hoặc bạn hoàn toàn có thể làm tốt hơn trong việc giữ cho hàng tồn kho chuyển dời.

Chi phí bảo tồn hàng tồn kho có thể được phân loại thành bốn loại: chi phí vốn, chi phí lưu kho, chi phí dịch vụ và chi phí rủi ro hàng tồn kho. Chi phí đầu tư là các khoản tiền được chi cho sản phẩm và bất kỳ khoản lãi và phí nào phát sinh nếu công ty vay để trả cho hàng hóa đó. Chi phí lưu kho có thể cố định, chẳng hạn như thế chấp cho một cửa hàng / nhà kho hoặc có thể thay đổi, cũng như chi phí nhân công, tiện ích và chi phí quản lý. Thuế, bảo hiểm và phần mềm quản lý hàng tồn kho là tất cả các ví dụ về chi phí dịch vụ. Rủi ro hàng tồn kho bao gồm thu hẹp, mất giá và sản phẩm lỗi thời.

Công thức và tính toán chi phí bảo tồn hàng tồn kho?

Các công ty cần tiếp tục thống kê giám sát chi phí bảo tồn hàng tồn kho của mình để tìm hiểu và khám phá xem chi phí lưu giữ có đại diện thay mặt cho lượng giá trị hàng tồn kho không cân đối hay không. Việc thống kê giám sát này sẽ giúp doanh nghiệp xác lập khi nào họ cần nhìn nhận lại những quy trình tiến độ và thực hành thực tế của mình. Để xác lập chi phí bảo tồn hàng tồn kho, thứ nhất hãy cộng những chi phí đã nêu ở trên — vốn, lưu kho, lao động, luân chuyển, bảo hiểm, thuế, hành chính, khấu hao, lỗi thời, co ngót — trong hơn một năm. Sau đó, chia những chi phí ghi sổ đó cho tổng giá trị hàng tồn kho và nhân số đó với 100 tính theo tỷ suất Tỷ Lệ.

Tại sao việc xác định chi phí bảo tồn hàng tồn kho lại quan trọng?

– Bởi vì chi phí nắm giữ hoàn toàn có thể chiếm một phần tư tổng tiêu tốn hàng tồn kho, chúng hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến thực trạng kinh tế tài chính toàn diện và tổng thể của doanh nghiệp. Nếu một tổ chức triển khai không hề định lượng chi phí của việc duy trì hàng dự trữ, ví dụ điển hình như bằng cách sử dụng mạng lưới hệ thống kiểm kê hoặc trấn áp hàng tồn kho, thì tổ chức triển khai đó hoàn toàn có thể gặp phải những yếu tố về dòng tiền. Một công ty cũng hoàn toàn có thể bỏ lỡ một thời cơ góp vốn đầu tư hoặc tăng trưởng đầy hứa hẹn chính do nó có quá nhiều tiền trong hàng tồn kho — tổng thể những gì mà những nhà chỉ huy thậm chí còn không nhận ra rằng chi phí ghi sổ đang ngưng trệ doanh nghiệp .

Xem thêm: Số vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính, ý nghĩa và ví dụ?

Một số nguyên do đơn cử : – Lập kế hoạch sản xuất : Một khi công ty hiểu được số tiền họ chi ra để tàng trữ hàng tồn kho, thì công ty hoàn toàn có thể xem xét lại lịch trình sản xuất của mình. Đặc biệt, nếu một mẫu sản phẩm nào đó hoàn toàn có thể được sản xuất nhanh gọn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chỉ muốn giữ một số lượng nhỏ trong kho. Mặt khác, một loại sản phẩm nhất định hoàn toàn có thể bán được nhiều và có chi phí luân chuyển thấp, vì thế bạn nên dành nhiều khoảng trống kho hơn cho mẫu sản phẩm đó. Quy trình lập kế hoạch nhu yếu vật tư ( MRP ) hoàn toàn có thể cung ứng thông tin chi tiết cụ thể.

– Khả năng sinh lời của hàng tồn kho hiện có: Bằng cách tính toán chi phí mang theo hàng tồn kho và theo dõi giá trị của từng sản phẩm, tổ chức có thể ước tính tốt hơn mức lợi nhuận mà tổ chức có thể mong đợi kiếm được từ hàng tồn kho hiện có. Chi phí ghi sổ là một khoản chi phí hàng tồn kho lớn, vì vậy sau khi khoản chi phí đó được khấu trừ, việc đo lường lợi nhuận theo từng mặt hàng sẽ dễ dàng hơn.

– Kế toán hàng tồn kho : Hàng tồn kho là một trong những khoản chi phí lớn nhất so với nhiều công ty, thế cho nên điều quan trọng là phải đo lường và thống kê đúng chuẩn chi phí giữ hàng tồn kho đó cũng như giá trị của những mẫu sản phẩm đó. Nhóm kế toán cần tài liệu này để lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính đúng mực.

3. Ví dụ thực tế về chi phí bảo tồn hàng tồn kho:

Khi mùa thu đến, hai nhà kho của nhà kinh doanh nhỏ Seasonal Inspirations vẫn đầy ắp quần áo mùa đông. Nó muốn hiểu rõ hơn về cái giá phải trả của việc có quá nhiều hàng tồn kho trên kệ của mình khi nỗ lực nhường chỗ cho quần áo mùa xuân .

Nhà kinh doanh bán lẻ thống kê giám sát chi phí lưu kho là 10.000 đô la, chi phí nhân công là 2 nghìn đô la, 3.000 đô la cho luân chuyển, 2000 đô la cho bảo hiểm và 1.000 đô la cho độ co ngót và khấu hao. Điều đó đặt tổng chi phí luân chuyển hàng tồn kho là 18.000 đô la và hàng tồn kho đó có giá vốn sản phẩm & hàng hóa là 75.000 đô la.

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ