Chi phí bốc dỡ hàng nhập khẩu được hạch toán như thế nào?
qi phí bốc dỡ hàng nhập khẩu được hạch toán như thế nào ?
1. Thuê dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ như xe ôm hay xa ba gác cá nhân.
Chi phí mua hàng là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng. Bao gồm các chi phí sau: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa… Vậy chi phí bốc dỡ hàng nhập khẩu được hạch toán như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!
Chi phí bốc dỡ hàng nhập khẩu được hạch toán như thế nào?
1. Thuê dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ như xe ôm hay xa ba gác cá nhân.
Với trường hợp này, kế toán có thể xử lý một cách khéo léo để biến chi phí này thành khoản chi phí nhân công hợp lý của DN như sau:
+ Đối với mức chi phí thuê vận chuyển hay bốc dỡ của cá nhân có giá trị nhỏ hơn 2 triệu đồng/ lần hay tháng.
Bước 1: DN ký hợp đồng lao động thời vụ dưới 3 tháng có kèm theo chứng minh thư của người cung cấp dịch vụ.
Bước 2: Thanh toán khoản chi phí thông qua thanh toán tiền lương. Khoản mục tiền lương của nhân viên vận chuyển bốc dỡ này sẽ được đưa vào bảng tính lương nhân viên của Doanh nghiệp.
Bước 3: Kế toán chi trả lương, lấy chữ ký của họ trên bảng thanh toán lương của DN.
+ Đối với chi phí thuê vận chuyển bốc dỡ của cá nhân có giá trị lớn hơn 2 triệu đồng/ lần hay tháng.
Nếu theo quy định, khoản thu nhập này của người vận chuyển bốc dỡ phải nộp thuế TNCN. Vì thế để đây vừa có thể là chi phí hợp lý, được tính vào chi phí cho doanh nghiệp, vừa thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNCN thì kế toán cần làm các bước sau:
Bước 1: DN ký hợp đồng lao động thời vụ dưới 3 tháng có kèm theo chứng minh thư của người cung cấp dịch vụ.
Bước 2: Thanh toán khoản chi phí thông qua thanh toán tiền lương. Khoản mục tiền lương của nhân viên vận chuyển bốc dỡ này sẽ được đưa vào bảng tính lương nhân viên của Doanh nghiệp.
Bước 3: Kế toán chi trả lương, lấy chữ ký của họ trên bảng thanh toán lương của DN.
Bước 4: Khấu trừ thuế TNCN 10%, phần còn lại thì chi trả cho người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ. Sau đó DN cung cấp cho người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ bản chứng từ khấu trừ thuế TNCN để họ thực hiện quyết toán thuế về sau.
Lưu ý: Với chứng từ khấu trừ thuế TNCN này, DN có thể đăng ký đặt in hoặc mua của các cơ quan thuế.
Hoặc Bước 4: Nếu DN không khấu trừ thuế TNCN 10% thì chi trả cho họ 100% mức chi phí vận chuyển bốc dỡ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải làm Mã số thuế cho họ và yêu cầu họ phải làm cam kết tổng thu nhập trong năm không thuộc trong diện thu nhập phải nộp thuế TNCN (cam kết 23)
Kinh nghiệm xử lý trong trường hợp này là kế toán nên khấu trừ 10% thuế TNCN của người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ
2. DN thuê xe ô tô hoặc xe máy, xe ủi, máy xúc… của cá nhân (có giá trị lớn).
Lời khuyên cho kế toán trong việc xử lý trường hợp này là bạn có thể chuyển sang ký hợp đồng khoán việc với cá nhân cho thuê.
Hồ sơ ký hợp đồng bao gồm:
+ Hợp đồng giao khoán
+ Chứng minh thư của cá nhân cho thuê (bản photo, không cần bản công chứng)
+ Biên bản nghiệm thu công việc.
+ Các chứng từ thanh toán như Giấy đề nghị thanh toán hay phiếu chi thanh toán bằng tiền mặt hay giấy báo nợ nếu thanh toán bằng chuyển khoản. Kế toán lưu ý nhớ nếu giá trị thanh toán chi phí vận chuyển lớn hơn 20 triệu đồng thì phải thực hiện thanh toán qua chuyển khoản từ tài khoản đăng ký với cơ quan thuế của DN đến tài khoản cá nhân của người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ.
+ Hoá đơn bán lẻ của cơ quan thuế cấp. Cụ thể với cá nhân cho thuê xe sẽ phải mang theo những giấy tờ để lên cơ quan thuế nộp thuế như: hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành, các chứng từ thanh toán, chứng minh thư photo. Và sau khi nộp thuế xong cơ quan thuế sẽ cấp cho 1 hoá đơn bán lẻ để đưa cho doanh nghiệp.
3. Phân bổ chi phí mua hàng
Khi doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, phát sinh chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ cho các mặt hàng đó), kế toán cần: (1) Phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng mua; (2) hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng mua nhập kho.
Kế toán Lê Ánh hướng dẫn cách làm trong trường hợp này như sau:
Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua.
| Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho | = | Tổng chi phí thu mua hàng ————————————— Tổng giá trị hàng mua |
x | Giá trị từng mặt hàng |
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.
Ví dụ: Công ty TNHH ABC tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:
| Mặt hàng | ĐVT | Số lượng | Đơn giá chưa bao gồm VAT 10% (đồng) |
Thành tiền (đồng) |
| Máy Điều hòa Panasonic 22P (A) | Bộ | 15 | 6.850.000 | 102.750.000 |
| Máy Điều hòa Panasonic 20P (B) | Bộ | 20 | 9.300.000 | 186.000.000 |
| Tổng | 35 | 288.750.000 |
Chi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:
Chi phí vận chuyển máy điều hòa A == 102,75tr/288,75tr * 1tr = 356.000 đ
Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1tr – 0,356 tr = 644.000 đ
Hạch toán:
N156-điều hòa A: 102,75tr + 0,356tr = 103,106tr
N156-điều hòa B: 186tr + 0,644tr = 186,644tr
N133: 28,875 + 0,1 = 28,975tr
C112: 318,725tr
Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua.
| Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho | = | Tổng chi phí thu mua hàng ———————————– Tổng số lượng hàng mua |
x | Số lượng từng mặt hàng |
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập.
Ví dụ: Công ty Kế toán Lê Ánh tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu A và 600kg NVL B. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B là 1 triệu đồng.
Công ty Kế toán Lê Ánh tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau:
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A = 400KG/1000KG *1tr = 400.000đ
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu B = 1 tr – 0,4tr = 0,6 tr.
Trên đây là các thông tin về Chi phí bốc dỡ hàng nhập khẩu được hạch toán như thế nào? mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.
+ Đối với mức chi phí thuê vận chuyển hay bốc dỡ của cá nhân có giá trị nhỏ hơn 2 triệu đồng/ lần hay tháng.
Bước 1: DN ký hợp đồng lao động thời vụ dưới three tháng có kèm theo chứng minh thư của người cung cấp dịch vụ .
Bước 2: Thanh toán khoản qi phí thông qua thanh toán tiền lương. Khoản mục tiền lương của nhân viên vận chuyển bốc dỡ này sẽ được đưa vào bảng tính lương nhân viên của Doanh nghiệp .
Bước 3: Kế toán qi trả lương, lấy chữ ký của họ trên bảng thanh toán lương của DN .
+ Đối với chi phí thuê vận chuyển bốc dỡ của cá nhân có giá trị lớn hơn 2 triệu đồng/ lần hay tháng.
Nếu theo quy định, khoản thu nhập này của người vận chuyển bốc dỡ phải nộp thuế TNCN. Vì thế để đây vừa có thể là qi phí hợp lý, được tính vào qi phí cho doanh nghiệp, vừa thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNCN thì kế toán cần làm các bước sau :
Bước 1 : DN ký hợp đồng lao động thời vụ dưới three tháng có kèm theo chứng minh thư của người cung cấp dịch vụ .
Bước 2: Thanh toán khoản chi phí thông qua thanh toán tiền lương. Khoản mục tiền lương của nhân viên vận chuyển bốc dỡ này sẽ được đưa vào bảng tính lương nhân viên của Doanh nghiệp .
Bước 3: Kế toán chi trả lương, lấy chữ ký của họ trên bảng thanh toán lương của DN .
Bước 4: Khấu trừ thuế TNCN ten %, phần còn lại thì chi trả cho người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ. Sau đó DN cung cấp cho người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ bản chứng từ khấu trừ thuế TNCN để họ thực hiện quyết toán thuế về sau .
Lưu ý: Với chứng từ khấu trừ thuế TNCN này, DN có thể đăng ký đặt indium hoặc mua của các cơ quan thuế .
Hoặc Bước 4: Nếu DN không khấu trừ thuế TNCN ten % thì qi trả cho họ hundred % mức chi phí vận chuyển bốc dỡ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải làm Mã số thuế cho họ và yêu cầu họ phải làm cam kết tổng thu nhập trong năm không thuộc trong diện thu nhập phải nộp thuế TNCN ( cam kết twenty-three )
Kinh nghiệm xử lý trong trường hợp này là kế toán nên khấu trừ 10% thuế TNCN của người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ
2. DN thuê xe ô tô hoặc xe máy, xe ủi, máy xúc… của cá nhân (có giá trị lớn).
Lời khuyên cho kế toán trong việc xử lý trường hợp này là bạn có thể chuyển sing ký hợp đồng khoán việc với cá nhân cho thuê .
Hồ sơ ký hợp đồng bao gồm:
+ Hợp đồng giao khoán
+ Chứng minh thư của cá nhân cho thuê ( bản photograph, không cần bản công chứng )
+ Biên bản nghiệm thu công việc.
+ Các chứng từ thanh toán như Giấy đề nghị thanh toán hay phiếu qi thanh toán bằng tiền mặt hay giấy báo nợ nếu thanh toán bằng chuyển khoản. Kế toán lưu ý nhớ nếu giá trị thanh toán chi phí vận chuyển lớn hơn twenty triệu đồng thì phải thực hiện thanh toán qua chuyển khoản từ tài khoản đăng ký với cơ quan thuế của DN đến tài khoản cá nhân của người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ .
+ Hoá đơn bán lẻ của cơ quan thuế cấp. Cụ thể với cá nhân cho thuê xenon sẽ phải mang theo những giấy tờ để lên cơ quan thuế nộp thuế như : hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành, các chứng từ thanh toán, chứng minh thư photograph. Và sau chi nộp thuế xong cơ quan thuế sẽ cấp cho one hoá đơn bán lẻ để đưa cho doanh nghiệp .
3. Phân bổ chi phí mua hàng
chi doanh nghiệp mua từ two mặt hàng trở lên, phát sinh qi phí mua hàng ( vận chuyển, bốc dỡ cho các mặt hàng đó ), kế toán cần : ( one ) Phân bổ qi phí mua hàng cho từng loại hàng mua ; ( two ) hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng mua nhập kho .
Kế toán Lê Ánh hướng dẫn cách làm trong trường hợp này như sau :
Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua.
Read more : nhập bào là phương thức vận chuyển
| Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho | = | Tổng chi phí thu mua hàng ————————————— Tổng giá trị hàng mua |
x | Giá trị từng mặt hàng |
Phân bổ qi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn .
Ví dụ: Công ty TNHH ABC tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:
| Mặt hàng | ĐVT | Số lượng | Đơn giá chưa bao gồm VAT 10% (đồng) |
Thành tiền (đồng) |
| Máy Điều hòa Panasonic 22P (A) | Bộ | 15 | 6.850.000 | 102.750.000 |
| Máy Điều hòa Panasonic 20P (B) | Bộ | 20 | 9.300.000 | 186.000.000 |
| Tổng | 35 | 288.750.000 |
qi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm ten % vat để đưa được two hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công ty tiến hành phân bổ qi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau :
qi phí vận chuyển máy điều hòa vitamin a == 102,75tr/288,75tr * 1tr = 356.000 đ
qi phí vận chuyển máy điều hòa bacillus = 1tr – 0,356 tr = 644.000 đ
Hạch toán:
N156-điều hòa adenine : 102,75tr + 0,356tr = 103,106tr
N156-điều hòa b : 186tr + 0,644tr = 186,644tr
N133 : 28,875 + 0,1 = 28,975tr
C112 : 318,725tr
Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua.
| Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho | = | Tổng chi phí thu mua hàng ———————————– Tổng số lượng hàng mua |
x | Số lượng từng mặt hàng |
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập .
Ví dụ: Công ty Kế toán Lê Ánh tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu adenine và 600kg NVL B. chi phí vận chuyển nguyên vật liệu ampere và b là one triệu đồng .
Công ty Kế toán Lê Ánh tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu angstrom và b-complex vitamin theo số lượng như sau :
qi phí vận chuyển nguyên vật liệu ampere = 400KG/1000KG * 1tr = 400.000đ
chi phí vận chuyển nguyên vật liệu bel = one tr – 0,4tr = 0,6 tr .
Trên đây là các thông tin về Chi phí bốc dỡ hàng nhập khẩu được hạch toán như thế nào? mà air combat command cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật air combat command của chúng tôi. Công ty Luật air combat command luôn cam kết sẽ đưa right ascension nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.
Có thể bạn quan tâm
- 3 yêu cầu khi vận chuyển hoa quả, thực phẩm bạn nhất định phải biết
- 5 Lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh bạn nhất định phải biết
- Tổng hợp những thuật ngữ tiếng Anh về logistics cần biết
- Hàng rời là gì? Tàu chở hàng rời là gì?
- “Điểm tên” các loại hàng hóa nên vận chuyển bằng đường bộ bạn cần biết
- Vận chuyển hàng lẻ hàng ghép là gì? Dịch vụ mang đến lợi ích gì?
