Kế toán hàng tồn kho là gì, hướng dẫn hạch toán chi tiết – VinaTrain Việt Nam

Bạn đang đọc: Kế toán hàng tồn kho là gì, hướng dẫn hạch toán chi tiết – VinaTrain Việt Nam

5
/
5
(
48
bầu chọn
)

Chào TT VinaTrain, Em đang làm bài tâp kế toán cuối kỳ có phần kế toán hàng tồn kho, nhưng học phần này em không hiểu và chưa biết cách triển khai nghiệp vụ này thế nào. Trung tâm hoàn toàn có thể lý giải giúp em thực chất kế toán hàng tồn kho là gì và cần chú ý quan tâm gì trong nhiệm vụ này không ạ !Lại Thị Thu Hà – Học viện Tài ChínhVinaTrain cám ơn bạn Thu Hà đã gửi câu hỏi về cho bộ phận tư vấn. Vấn đề xoay quanh khái niệm về hàng tồn kho và vị trí việc làm kế toán hàng tồn kho có lẽ rằng cũng là vướng mắc của nhiều bạn đọc lúc bấy giờ. Cùng tìm hiểu thêm bài viết sau đây để tìm hiểu và khám phá nhé !

I, Thế nào là hàng tồn kho?

Hàng tồn kho là những mẫu sản phẩm dự trữ được công ty, doanh nghiệp sản xuất ra để bán hay những thành phẩm tạo nên mẫu sản phẩm. Hàng tồn kho là những loại sản phẩm được công ty, doanh nghiệp giữ lại để bán ra sau cùng
Doanh nghiệp sản xuất, thương mại nào cũng có hàng tồn kho là : Hàng hóa ; thành phẩm ; nguyên, vật tư ; công cụ ; dụng cụ vì thế nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho rất quan trọng .
Điều này cho thấy, hàng tồn kho có vai trò quan trọng trong việc kinh doanh thương mại, sản xuất của một công ty, doanh nghiệp bởi nó chiếm tỷ trọng lớn, là mối link giữa hoạt động giải trí sản xuất và bán loại sản phẩm. Việc quản trị tốt hàng tồn kho, hoàn toàn có thể làm giảm những khoản ngân sách và tăng doanh thu .

Tài khoản hạch toán kế toán hàng tồn kho: có 2 phương pháp chính là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ VinaTrain sẽ tổng hợp cụ thể như sau:

sdfsdf	sdfasdf
sdfsdaf	sdfasdfdsff

Nội Dung	Phương Pháp Kê Khai Thường Xuyên	Phương Pháp Kiểm Kê Định Kỳ
Đặc điểm	Ghi lại việc bán hoặc mua hàng tồn kho thường xuyên liên tục, bằng phần mềm quản lý kế toán của doanh nghiệp. Phương pháp này được cho phép báo cáo giải trình ngay lập tức về số lượng hàng tồn trong kho, phản ảnh đúng chuẩn số lượng sản phẩm & hàng hóa trong tay .	Đây là phương pháp giúp doanh nghiệp dựa vào kết quả kiểm kê thực tế sản phẩn để phản ánh giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán từ đó tổng hợp giá trị vật tư, hàng hóa đã xuất.
Công thức tính		Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá vật tư mua vào trong kỳ – Trị giá vật tư tồn cuối kỳ
Chứng từ sử dụng	Phiếu nhập kho xuất kho, biển bản kiểm kê vật tư hàng hóa định kỳ.	Chứng từ cần có tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên nhưng nghiệp vụ này thì cuối kỳ kế toán mới nhập vào phần mềm, phân loại chứng từ theo từng loại ghi giá trị hạch toán.
Phương pháp hạch toán	Kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 152- nguyên liệu, nguyên vật liệu: theo dõi giá thực tế của toàn bộ NVL hiện có, tăng giảm qua kho doanh nghiệp. TK 151- Hàng mua đi đường: dùng theo dõi giá trị NVL mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua nhưng chưa về nhập kho. Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: 113, 112, 111, 331… Trình tự hạch toán: kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. * Phương pháp kế toán nhập, xuất NVL + Phương pháp kế toán nhập nguyên vật liệu – Khi mua nguyên vật liệu, nguyên vật liệu về có chứng từ kèm theo : Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111,112.331… Nguyên vật liệu về chưa có chứng từ kèm theo : TH này chưa ghi sổ kế toán mà sẽ triển khai vào cuối tháng khi nhận được hóa đơn sẽ ghi sổ như trên . TH cuối tháng chưa nhận được chứng từ ghi sổ theo tỷ giá tạm tính. Đợi qua tháng sau khi nhận được chứng từ so sánh giá thực tiễn với giá tạm tính để ghi sổ . – Nếu hóa đơn về nhưng chưa có hàng về sẽ không ghi sổ mà lưu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng.Khi hàng về thực hiện ghi sổ tương tự cả hàng và hóa đơn nếu chưa có hàng về thực hiện hạch toán: Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Suzuki Cũ, Mới Giá Rẻ, Chính Chủ T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 Sang đầu tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 151 – Nếu mua hàng có triết khấu hạch toán Nợ TK 111,112,331 Có TK 515 – Khi nhập hàng thấy thừa hoặc thiêu so với hóa đơn: + Trường hợp hàng thừa so với hoá đơn: Nhập cả hàng thừa với hóa đơn Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có Tk 111, 112, 331 Có TK 338(1) Khi xử lý giá trị hàng thừa Nợ TK 338(1) Có Tk 642 Có TK 711 Có TK 331 Có TK 152 + nếu nhập hàng thiếu với hóa đơn Nợ TK 152 Nợ TK 138(1) Nợ TK 133 Có TK 331,111,112 Khi xử lý giá trị thiếu: Nợ TK 642 Nợ TK 1388,334 Nợ TK 415,821,411 Có TK 1381.	Đầu kỳ, kết chuyển giá trị vật tự tồn đầu kỳ Nợ TK 611 Có TK 152 Có TK 151 Trong kỳ, phản ánh giá trị vật tư tăng Nợ TK 611 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 … Có TK 411, 128, 222 Có TK 711 Được chiết khấu thương mai giảm giá Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 133 Có TK 611 Được hưởng chiết khấu giao dịch thanh toán Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 515 Xác định được giá trị tồn cuối kỳ và kết chuyển Nợ TK 151, 152 Có TK 611 Sau khi có đủ những hạch toán trên, tính ra được giá trị vật việt liệu dùng trong kỳ : Nợ TK 621, 627, 641, 642 Nợ TK 128, 222 Có TK 611
Đối tượng áp dụng	Các doanh nghiệp sản xuất, xây lắp kinh doanh hàng hóa giá trị lớn giá trị cao nên áp dụng hình thức này	Phù hợp với  đơn vị sản xuất nhiều loại hàng hóa giá trị thấp nhiều chủng loại, quy cách đóng gói… hoặc phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên sản xuất 1 mặt hàng.
Ưu điểm	Chính xác, nắm bắt kịp thời số lượng hàng tồn kho Giảm sự sai xót trong việc làm	Không phải thường xuyên ghi chép, giảm bớt công việc và chi phí nhân sự.

II, Công việc của một kế toán hàng tồn kho

Tùy vào đặc trưng của từng mô hình doanh nghiệp mà việc làm của một kế toán hàng tồn kho có những sự độc lạ nhưng nhìn chung, những việc làm chính gồm có :

• Kiểm tra các hóa đơn, chứng từ và đảm bảo tính hợp lệ của chúng trước khi thực hiện nhập – xuất kho.
• Hạch toán nhập – xuất kho, nhằm đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản chi phí.
• Đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày với kế toán công nợ.
• Xác nhận các kết quả kiểm tra, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép vào sổ sách theo quy định.
• Kiểm tra và giám sát việc tuân thủ các quy định của công ty, cũng như việc ghi chép vào thẻ kho và sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho của thủ kho.
• Đối chiếu các số liệu nhập – xuất của thủ kho với kế toán.
• Trực tiếp tham gia kiểm kê, đếm số lượng hàng nhập – xuất kho cùng thủ kho.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất tồn.
• Kiểm soát nhập – xuất tồn kho.
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ/đột xuất.
• Chịu trách nhiệm cho biên bản kiểm kê, đồng thời đề xuất hướng xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách ghi chép và thực tế .
• Nộp hồ sơ, chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định cho bộ phận quản lý.

III, Kế toán hàng tồn kho cần chú ý quan tâm điều gì ?

Trong quy trình làm kế toán hàng tồn kho cần quan tâm 1 số ít điều như sau :

• Xác nhận hàng tồn kho khi kiểm tra đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ, nhiều trường hợp mới làm không ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận hàng, không có biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho hay hợp đồng khi mua hàng hóa số lượng lớn hay hóa đơn những vẫn nhập kho.
• Kiểm tra và xác nhận đúng giá gốc của hàng tồn kho
• Thường xuyên đối chiếu các số liệu giữa thủ kho và kế toán, điều này giúp hạn chế được sự chênh lệch giữa số lượng thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán. Nếu phát hiện chênh lệch thì phải đề xuất hướng xử lý kịp thời.
• Khi lập phiếu nhập – xuất kho cần lưu ý: Đánh số thứ tự phiếu nhập – xuất kho; có sự nhất quán giữa các chỉ tiêu đề ra; lập phiếu nhập – xuất kho kịp thời với đầy đủ tên, chữ ký của những người liên quan.
• Theo dõi chặt chẽ quá trình xuất vật tư cho sản xuất (số lượng và giá trị). Lưu ý viết phiếu nhập kho trước khi viết phiếu xuất kho. Nếu làm ngược lại có thể dẫn đến việc đơn giá và số lượng hàng tồn kho bị âm do luân chuyển chứng từ chậm.
• Mỗi lần xuất kho sẽ viết mỗi phiếu xuất kho riêng và theo dõi chi tiết từng loại vật tư, nguyên, vật liệu, hàng hóa,…
• Lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng/hàng quý, bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên, vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán.
• Phải kiểm tra cẩn thận khi lập biên bản kiểm kê vật tư nhập kho, tránh tình trạng mua hàng sai mẫu mã, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
• Hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên, vật liệu xuất thừa cũng cần hạch toán nhập lại kho.
• Ngoài việc viết phiếu xuất kho, cần ký hợp đồng khi xuất để giao hàng gửi bán.
• Phương pháp tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang phải phù hợp và nhất quán trong năm tài chính.
• Cần phân bổ công cụ, dụng cụ theo tiêu thức phù hợp, nhất quán và lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ.
• Tại thời điểm cuối năm, cần kiểm kê hàng tồn kho và xử lý kịp thời nếu có phát sinh chênh lệch về vật tư và hàng hóa.

Tạm kết : Hiện nay vẫn còn nhiều người “ hiểu nhầm ” về khái niệm hàng tồn kho rằng là những mẫu sản phẩm tồn dư mà công ty, doanh nghiệp không bán được .
Thực tế, hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại nên việc làm kế toán hàng tồn kho cũng sống sót nhiều thử thách. Vì vậy, VinaTrain xin tổng hợp một số ít thông tin về vị trí việc làm này cũng như kế toán hàng tồn kho cần quan tâm điều gì ? Hy vọng cung ứng đến bạn đọc những thông tin hữu dụng. Nội dung này được đưa vào giảng dạy trong khóa học kế toán tổng hợp tại VinaTrain bạn đọc chăm sóc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .

Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain cũng là đơn vị chức năng đáp ứng dịch vụ tư vấn kinh tế tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu và nhân sự uy tín. Bạn đọc cần tư vẫn không tính tiền vui mắt liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại thông minh : 093.170.5774 / Mrs Nguyễn Mai

Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Tổng hợp – Biên tập : Phước Thiện
_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

•  Văn phòng Hồ Chí Minh:

– 45 Thạch Thị Thanh, P. Tân Định, Quận 1

•  Văn Phòng Hà Nội:

– 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, CG cầu giấy, TP.HN

           – Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Suzuki Cũ, Mới Giá Rẻ, Chính Chủ T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

•  Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168

•  Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ