6 mẫu Công văn giải trình mọi doanh nghiệp nên biết

Công văn là văn bản được dùng làm phương tiện đi lại trao đổi giữa những cơ quan, doanh nghiệp, cá thể, giữa cấp trên với cấp dưới trong cùng một cơ quan, tổ chức triển khai. Trong đó, Công văn giải trình là loại Công văn được sử dụng tương đối thông dụng .2. Các Mẫu Công văn giải trình được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp1. Công văn giải trình dùng để làm gì ?

1. Công văn giải trình dùng để làm gì?

Công văn giải trình của các doanh nghiệp được sử dụng để trình bày, giải thích về một vấn đề nào đó khi có yêu cầu.

Một số Công văn giải trình thường dùng trong doanh nghiệp như : Công văn giải trình với người mua, Công văn giải trình về chậm nộp tiền bảo hiểm xã hội, quá trình dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư ; Công văn giải trình với cơ quan thuế, …Theo đó, một bản Công văn giải trình sẽ gồm những phần :- Phần mở màn : Ngày, tháng, năm, lập mẫu Công văn ; Công văn giải trình về yếu tố gì ? Gửi tới cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể nào ? …Các thông tin của đối tượng người tiêu dùng làm Công văn giải trình ( tên doanh nghiệp, thông tin người đại diện thay mặt theo pháp lý gồm tên, chức vụ …, số điện thoại cảm ứng, … )- Phần nội dung Công văn giải trình : Trong phần nội dung này ghi rõ doanh nghiệp giải trình về yếu tố gì, theo nhu yếu hay Công văn số bao nhiêu ; trình diễn nội dung giải trình và những tài liệu kèm theo ( nếu có ) để làm rõ nội dung cần giải trình- Phần kết Công văn giải trình : Cam kết nội dung trình diễn ở trên là đúng và chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .6 mẫu Công văn giải trình mọi doanh nghiệp nên biết (Ảnh minh họa)

2. Các Mẫu Công văn giải trình được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp

2.1 Mẫu Công văn giải trình chung

Tải vềSửa/In biểu mẫu

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

( Về việc … … … … … … … … … … …. )Kính gửi : … … … … … [ Tên cơ quan tiếp đón đơn giải trình ] … … ..- Tên doanh nghiệp : … … … … … … … … … … … … … … … … … .- Địa chỉ trụ sở chính : … … … … … … … … … … … … … … … … …- Số điện thoại cảm ứng : … … … … … … …. Số Fax : … … … … … … … … ..- Mã số thuế : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .- Đại diện theo pháp lý : Ông / Bà … … … … … Chức vụ : … … … … … … .- Ngành nghề kinh doanh thương mại : … … … … … … … … … … … … … … …Nội dung giải trình : [ Ghi rõ giải trình về yếu tố gì, theo nhu yếu hay công văn số bao nhiêu của cơ quan nhà nước ; trình diễn nội dung giải trình và những tài liệu kèm theo ( nếu có ) để chứng tỏ cho nhu yếu giải trình. ] … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Trên đây là hàng loạt nội dung giải trình của Công ty chúng tôi về vấn đề … … … … … Chúng tôi cam kết hàng loạt nội dung trình diễn là đúng thực sự và sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trọn vẹn trước pháp lý nếu có điều gì trình diễn gian dối .Nơi nhận : ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆPNhư trên ; GIÁM ĐỐCLưu : VT ; … ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu )

2.2 Mẫu Công văn giải trình với khách hàng

Tải vềSửa/In biểu mẫu

TÊN CÔNG TY Bộ phận / Phòng ban : …………Số : …… / CV – ……V.v : Giải trình với người mua

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……….., ngày …. tháng …. năm ….

Kính gửi: – Ông/Bà ……………………..

– Công ty ……………………….Nhận được đơn khiếu nại của Ông / Bà ……………………, đảm nhiệm bộ phận / phòng ban …………………….. của Công ty ………………… về việc ……………… vào ngày ….. tháng ….. năm ….. theo hợp đồng số ……. / HĐ. ….., Công ty ……… đã triển khai kiểm tra, thanh tra rà soát lại ………………………. Do sai sót ………….. nên đã dẫn đến vấn đề ………………………………….Nay Công ty chúng tôi làm công văn này gửi đến Ông / Bà ……………………….để giải trình và đề xuất ………………………………. trước ngày ….. tháng …. năm …..Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung giải trình trên là đúng và xin hoàn hoàn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những tổn thất gây ra cho người mua .

Nơi nhận :- Như trên ;- Lưu : VT ; P. CSKH ;

TRƯỞNG BỘ PHẬN/PHÒNG BAN ( Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu )

2.3 Mẫu Công văn giải trình chậm nộp báo cáo

Tải vềSửa/In biểu mẫu

TÊN CÔNG TY Số : …… / CV – ……V.v : Giải trình chậm nộp báo cáo giải trình

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……….., ngày …. tháng …. năm ….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

( Về việc : Chậm nộp báo cáo giải trình ……………… )Kính gửi : ………………………………………………- Tên doanh nghiệp : Doanh Nghiệp ……………………………………..- Địa chỉ trụ sở chính : ………………………………………………….- Mã số thuế : ………………………………………………………………- Đại diện pháp lý : Ông / Bà …………………………. Chức vụ : ………………………Ngày ….. tháng …. năm ….., chúng tôi có nhận được công văn của ………. về việc nhu yếu chúng tôi triển khai báo cáo giải trình …………………. trước ngày …. tháng …. năm …. Chúng tôi xin giải trình nguyên do về việc chậm nộp báo cáo giải trình …………………. như sau :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Vì vậy, Công ty …………….. kính đề xuất …………………. tạo điều kiện kèm theo tương hỗ cho công ty chúng tôi được hoàn thành xong báo cáo giải trình ………………. được đúng mực và triển khai tốt nghĩa vụ và trách nhiệm theo pháp luật .Kính mong Quý Cơ quan tạo điều kiện kèm theo giúp sức chúng tôi. / .

Nơi nhận :- Như trên ;- Lưu : VT ;

TM Doanh nghiệp Giám đốc ký, ghi rõ họ tên

2.4 Mẫu Công văn giải trình làm mất hóa đơn

Tải vềSửa/In biểu mẫu

TÊN CÔNG TY Số : …… / CV – ……V.v : Giải trình mất hóa đơn

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……….., ngày …. tháng …. năm ….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH MẤT HOÁ ĐƠN

[ Ghi rõ mất hóa đơn đầu vào hoặc đầu ra ]Kính gửi : Chi Cục Thuế ………………………………………….- Tên tổ chức triển khai, cá thể làm mất hóa đơn : ……………………………..

– Mã số thuế: …………………………………………………………………….

– Địa chỉ trụ sở chính : ………………………………………………………….- Đại diện pháp lý : Ông / Bà …………………………… Chức vụ : …………….Giải trình về việc mất hóa đơn như sau :Ký hiệu hóa đơn bị mất : ………………………………………………………Số hóa đơn bị mất : ……………………………………………………………..Lý do mất hóa đơn : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Nay đơn vị chức năng báo cáo giải trình với …………………. để ngăn ngừa sự tận dụng và thông tin số hóa đơn trên không còn giá trị sử dụng .Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung giải trình trên là đúng thực sự. Nếu phát hiện thông tin sai sựthật, công ty chúng tôi xin chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trọn vẹn trước pháp lý. / .

Nơi nhận :- Như trên ;- Lưu : VT ;

TM Doanh nghiệp Giám đốc ký, ghi rõ họ tên

2.5 Mẫu Công văn giải trình chậm nộp tờ khai thuế

Tải vềSửa/In biểu mẫu

TÊN CÔNG TY Số : …… / CV – ……V.v : Giải trình chậm nộp tờ khai thuế

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……….., ngày …. tháng …. năm ….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

( V.v : Nộp chậm tờ khai thuế )Kính gửi : CHI CỤC THUẾ QUẬN / HUYỆN ……………………….- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY …………………………………………………………..- Mã số thuế / Mã số doanh nghiệp : ……………………………………………………- Địa chỉ trụ sở chính : ………………………………………………………………………- Điện thoại : ………………………………… Fax : …………………………….- Người đại diện thay mặt theo pháp lý : Ông / Bà …………….. Sinh ngày : ……………….- Chức vụ : ………………………………………. Số điện thoại cảm ứng liên hệ : …………………Báo cáo giải trình về việc nộp chậm tờ khai thuế Công ty ………………………..Ngày …. tháng …. năm ….., chúng tôi nhận được công văn nhu yếu giải trình về việc nộp chậm tờ khaithuế Quý … / 20 …. Chúng tôi xin giải trình về nguyên do doanh nghiệp nộp chậm tờ khai thuế như sau :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Công ty ……………. xin cam kết ràng buộc những gì chúng tôi đã trình diễn và những sách vở phân phối làđúng thực sự. Nếu không đúng, Công ty ………… xin chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm trước phápluật .Kính ý kiến đề nghị Chi cục thuế Quận / Huyện ……………. đảm nhiệm đơn giải trình và xem xét .Xin trân trọng cảm ơn !

Nơi nhận :- Như trên ;- Lưu : VT ;

TM Doanh nghiệp Giám đốc ký, ghi rõ họ tên

2.6 Mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội

Tải vềSửa/In biểu mẫu

TÊN CÔNG TY Số : …… / CV – ……———————-

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……….., ngày ….. tháng ….. năm …..

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

( V.v : …………………………………. )Kính gửi : BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN / HUYỆN ………………………….- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY ………………………………………………- Người đại diện thay mặt theo pháp lý : ……………………. Chức vụ : ……………….- Địa chỉ trụ sở chính : …………………………………………………………- Điện thoại : …………………………………………….. Fax : ……………….- Mã số thuế : ……………………………………………………………………..Ngày ….. / ….. / ….., Công ty chúng tôi có nhận được công văn số ………………… của Bảo hiểm xã hội Quận / Huyện …………….. ; trong công văn nhu yếu Công ty chúng tôi giải trình về việc … … … … … … .Công ty chúng tôi xin được giải trình về việc này như sau : [ Giải thích rõ ràng, đơn cử những nguyênnhân gây ra vấn đề trong công văn giải trình như : vì sao số người đóng bảo hiểm không bằng số ngườilao động thực tiễn tại doanh nghiệp ; vì sao doanh nghiệp chậm nộp BHXH ; vì sao doanh nghiệp thamgia BHXH chậm ( trễ ) … ]……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Do vậy : [ Ghi rõ hướng xử lý, khắc phục so với vấn đề triển khai giải trình ; đưa ra những yêucầu đơn cử với cơ quan BHXH như : mong ước cơ quan BHXH tương hỗ xử lý vấn đề đã tườngtrình … ]……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Trên đây là hàng loạt nội dung vấn đề mà cơ quan bảo hiểm xẽ hội Q. / huyện …………. nhu yếu Công ty chúng tôi thực thi việc giải trình. Nếu cơ quan bảo hiểm xã hội cần thêm hồ sơ nàothì Công ty sẽ cung ứng khá đầy đủ .Trân trọng cám ơn. / .

Nơi nhận :- Như trên ;- Lưu : VT ;

Đại diện doanh nghiệp Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên ) Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

Trên đây là các Mẫu công văn giải trình được dùng phổ biến nhất. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ

1900.6192

>> 7 mẫu Công văn đề nghị được dùng phổ biến nhất 2022Trên đây là cácđược dùng thông dụng nhất. Nếu còn vướng mắc, fan hâm mộ vui vẻ liên hệđể được tương hỗ, giải đáp .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ