Mô tả công việc kế toán kho chi tiết nhất

Ngành kế toán có rất nhiều vị trí khác nhau như nhân viên kế toán tổng hợp, kế toán thuế,v.v. Trong đó, kế toán kho là một bộ phận không thể thiếu của phòng kế toán. Tuy nhiên, nhiều bạn đang theo học và sắp tốt nghiệp ngành kế toán vẫn chưa hiểu rõ kế toán kho sẽ làm những công việc gì. Để hình dung rõ hơn công việc nhân viên kế toán kho, hãy cùng Glints điểm qua các mô tả công việc kế toán kho qua bài viết dưới đây.

Nhân viên kế toán kho là gì? 

Kế toán kho (Warehouse Accountant) là vị trí nghiệp vụ quan trọng của bộ phận kế toán trong mỗi công ty. Kế toán kho sẽ thường làm việc trong các kho hàng thay vì văn phòng công ty, chịu trách nhiệm theo dõi các quá trình xuất hàng và nhập hàng tại kho, kiểm soát và thống kê các hàng tồn kho.

Công việc của kế toán kho cũng liên quan đến việc quản lý các giấy tờ, thủ tục, chứng từ và các số liệu hàng hóa nhằm hạn chế các rủi ro và tránh gây tổn hại cho công ty.

Đọc thêm: Bản Mô Tả Công Việc Nhân Viên Kế Toán

Bản mô tả công việc kế toán kho

Công việc của kế toán kho có phần khác biệt so với các vị trí khác trong bộ phận kế toán. Để bạn tránh nhầm lẫn và xảy ra các sai sót, Glints đã tổng hợp bản mô tả công việc kế toán kho phía dưới giúp bạn tham khảo và hình dung rõ hơn:

• Thực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá: công việc của kế toán kho sẽ kiểm kê và xác nhận số lượng hàng và giao nhận hoá đơn. Đồng thời cập nhật tình hình hàng hoá mỗi khi xuất hàng từ kho và nhập hàng từ các đơn vị phân phối.

• Lập phiếu xuất- nhập kho: kế toán kho sẽ lập biên bản kiểm kê, chứng từ và nhập các số liệu hàng hoá, lưu trữ các hóa đơn, giấy tờ và chuyển cho các bộ phận liên quan để sao lưu, để cung cấp khi cần đối chứng.

• Hạch toán doanh thu và kê khai thuế cho doanh nghiệp: trong quá trình xuất nhập khẩu, công việc kế toán kho phải hạch toán doanh thu, giá vốn hàng hoá, công nợ và vật tư theo quy định. Bên cạnh đó, kế toán kho cũng cần kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa nguyên vật liệu, đảm bảo đóng thuế đúng như mức quy định của Nhà nước.

• Lập các báo cáo hàng tồn kho: kế toán kho sẽ lập các báo cáo tồn kho và nhập xuất tồn. Đếm số lượng hàng tồn thực tế trong kho để so sánh và đối chiếu với dữ liệu được cập nhật trên hệ thống quản lý hàng. Khi so sánh, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào của số lượng hàng, cần lập báo cáo với quản lý để giải quyết.

Yêu cầu đối với nhân viên kế toán kho 

Yêu cầu về chuyên môn và kỹ năng đối với nhân viên kế toán khoVì sự đặc trưng nhiệm vụ của vị trí công việc kế toán kho, nên sẽ có những nhu yếu riêng so với nhân viên cấp dưới kế toán kho, bảo vệ triển khai xong tốt những công việc được giao .

Có kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn vững vàng

Từ bản diễn đạt công việc kế toán kho hoàn toàn có thể thấy, nhân viên cấp dưới kế toán kho tiếp tục phải lập những báo cáo giải trình chứng từ, hạch toán doanh nghiệp và kê khai thuế. Do đó, công việc này yên cầu nhiệm vụ trình độ cao và có một nền tảng kỹ năng và kiến thức vững nhất định để thuận tiện thích nghi và đem lại hiệu suất cao cao khi thao tác .

Là người cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực

Khổng chỉ riêng nhân viên cấp dưới kế toán kho, mà so với tổng thể những vị trí trong bộ phận kế toán đều cần sự tỉ mỉ và cẩn trọng vì phải tiếp xúc cùng lúc nhiều những hóa đơn, chứng từ hay báo cáo giải trình .
Mỗi quy trình theo dõi và lập sách vở đều cần tính đúng mực cao bởi một sai số nhỏ cũng tác động ảnh hưởng đến rất nhiều số liệu khác. Ngoài ra, trung thực là một yếu tố thiết yếu cho nhân viên cấp dưới kế toán kho vì công việc này tương quan trực tiếp tới lệch giá doanh nghiệp và để tạo sự tin yêu cho cấp trên .

Đọc thêm: Mô tả công việc thủ kho

Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng và các phần mềm kế toán

Sử dụng thành thạo kỹ năng và kiến thức tin học và những ứng dụng kế toán là một nhu yếu bắt buộc so với công việc của kế toán kho, giúp nhân viên cấp dưới tiết kiệm chi phí thời hạn và những công việc đạt hiệu suất cao cao hơn, trôi chảy hơn. Một số những ứng dụng mà kế toán kho cần trau dồi và học hỏi như : excel microsoft, ứng dụng chuyên cho kế toán, v.v.

Kỹ năng làm việc với số liệu

Bất cứ việc làm nào của kế toán kho cũng tương quan đến những số lượng và báo cáo giải trình chúng. Vì thế, bạn cần làm quen với những số liệu cụ thể, có năng lực nghiên cứu và phân tích và tổng hợp số liệu tốt để đưa ra những hướng xử lý yếu tố tương thích .

Kỹ năng sắp xếp công việc

Để thuận tiện quản trị được sản phẩm & hàng hóa và sách vở cùng một lúc, kế toán kho cần có kỹ năng và kiến thức sắp xếp công việc. Khi sắp xếp công việc hài hòa và hợp lý lí, bạn sẽ có nhiều thời hạn để giải quyết và xử lý nhiều việc và yếu tố hơn, nâng cao hiệu suất thao tác và đạt được hiệu suất cao cao .

Kỹ năng quản lý thời gian

Khối lượng công việc của kế toán kho khá nhiều, cho nên vì thế, nhân viên cấp dưới kế toán kho cần có sự sắp xếp và quản trị thời hạn hài hòa và hợp lý để hoàn thành xong những công việc đúng thời hạn, tránh để công việc tồn động, dễ gây ra những tổn thất cho doanh nghiệp về sản phẩm & hàng hóa và sách vở .

Hiểu biết về các loại hàng hoá

Kế toán kho cần am hiểu về các loại hàng hoá có trong khoKế toán kho là người trực tiếp kiểm kê số lượng và những loại sản phẩm & hàng hóa, vì thế nhân viên cấp dưới kế toán kho cần có kiến thức và kỹ năng về những loại hàng khác nhau. Hàng hóa hoàn toàn có thể khác nhau về mẫu mã, vật liệu, độ bền hoặc giá tiền chênh lệch. Hiểu biết nhất định về những loại hàng sẽ giúp kế toán kho thuận tiện kiểm kê và theo dõi trong quy trình thao tác .

Đọc thêm: Kinh Nghiệm Xin Việc Làm Kế Toán Cho Người Chưa Có Kinh Nghiệm

Lưu ý để làm tốt công việc kế toán kho 

Công việc kế toán kho chịu nghĩa vụ và trách nhiệm rất nhiều việc khác nhau. Do đó, sẽ có những sơ xuất xảy ra khi thao tác mà khó hoàn toàn có thể tránh khỏi. Để hạn chế và giảm thiểu những trường hợp rủi ro đáng tiếc, kế toán kho cần quan tâm 1 số ít chi tiết cụ thể :

Quá trình xuất nhập hàng

Trong quy trình xuất nhập hàng, kế toán kho cần kiểm tra những chứng từ hoặc hóa đơn về sản phẩm & hàng hóa, bảo vệ chất lượng hàng và độ đúng mực của những sách vở. Đồng thời, thực thi công tác làm việc chuyển giao những hóa đơn đến những bộ phận có tương quan để tàng trữ và báo cáo giải trình .

Kiểm kê số lượng hàng tồn kho

Để tránh nhầm lẫn giữa những loại hàng và hạn sử dụng, kế toán kho luôn phải ghi chú phiếu xuất nhập cho từng kệ chứa hàng và update trên những ứng dụng số lượng hàng tồn kho, bảo vệ định mức tồn kho tối thiểu cũng như việc này sẽ giúp kế toán kho tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn khi cần những thông tin tương quan đến từng loại .

Khi thực hiện mua hoặc đặt hàng

Thực hiện các thủ tục đặt hàng của kho theo kế hoạch định kỳ. Kế toán kho sẽ trực tiếp theo dõi quá trình nhập hàng và kiểm tra đầy đủ các thông trên các giấy tờ nhằm tránh các rủi ro không đáng có. Lưu ý số lượng hàng trên các phiếu ghi chú kệ hàng để đôn đốc mua hàng đảm bảo không dưới định mức tối thiểu tồn kho.

Phân loại và sắp xếp hàng hóa

Kế toán kho cần trực tiếp theo dõi quá trình phân loại và sắp xếp các loại hàng hoá một cách hợp lý tránh để hàng hoá bị ướt hoặc đổ vỡ. Lập các sơ đồ kệ chứa hàng kho để dễ quản lý và có đủ không gian dự trữ hàng khi cần thiết. 

Đọc thêm: Những Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Thường Gặp Và Cách Trả Lời

Bảo đảm tiêu chuẩn hàng hoá

Tiêu chuẩn sản phẩm & hàng hóa cần bảo vệ chất lượng. Do đó, kế toán kho nên quan tâm dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa theo hướng dẫn của đơn vị sản xuất và giải quyết và xử lý hàng quá hạn sử dụng theo những nguyên tắc của FIFO .

Quy định về phòng cháy chữa cháy

Có những lao lý riêng về phòng cháy chữa cháy cho kho hàng. Nhân viên kế toán kho cần chú ý quan tâm những pháp luật này để bảo vệ bảo đảm an toàn về yếu tố cháy nổ và sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp, liên tục kiểm tra định kỳ những kệ chứa hàng có chất lượng không thay đổi .

Kết luận 

Vậy chúng ta đã hiểu các mô tả công việc của kế toán kho. Để làm một kế toán kho chuyên nghiệp, ngoài việc cần nâng cao các kỹ năng của bản thân, bạn cũng nên liên tục cập nhật và học hỏi các kiến thức chuyên môn để có nhiều cơ hội làm việc và thăng tiến trong sự nghiệp.

Bài viết có hữu dụng so với bạn ?

Đánh giá trung bình 3 / 5. Lượt nhìn nhận : 2 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu dụng với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ