Bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào có nhu cầu mua sắm thiết bị và hàng hóa một cách thông minh đều cần đến một đội ngũ chuyên gia mua hàng giỏi. Nếu bạn yêu thích tìm hiểu các quy trình kinh doanh, thị trường mua sắm và so sánh giá cả, nghề thu mua là vị trí công việc cực kỳ tiềm năng dành cho bạn. Vậy quy trình đào tạo nhân viên thu mua cụ thể ra sao? Nghề thu mua đòi hỏi những kỹ năng nào? Cùng giải đáp những câu hỏi này thông qua bài viết dưới đây nhé!
>> Xem thêm : Quy trình đào tạo nhân viên kinh doanh thương mại hiệu suất cao – “ công thức vàng ” giúp doanh nghiệp bùng nổ doanh thu
1. Nhân viên thu mua là gì ?
Bộ phận thu mua ( Procurement / Purchasing ) của một doanh nghiệp là bộ phận chuyên đảm nhiệm triển khai những hoạt động giải trí tương quan đến thanh toán giao dịch, mua và bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ. Nhân viên thu mua là người đảm nhiệm việc làm tìm kiếm và duy trì nguồn cung ứng vật tư với chất lượng tốt nhất, mức giá rẻ nhất nhằm mục đích thu về giá trị và quyền lợi tối đa cho công ty .
Nhân viên thu mua cần bảo vệ về nguồn hàng, chất lượng của những nguyên vật liệu Giao hàng cho hoạt động giải trí sản xuất của công ty : mẫu sản phẩm phải được mua từ những nhà sản xuất uy tín, và quá trình cung ứng phải bảo vệ tuân thủ đúng những pháp luật đã thỏa thuận hợp tác .
Các việc làm chính của nhân viên thu mua :
- Làm việc trực tiếp với phòng Kế hoạch và Sản xuất, thiết kế xây dựng kế hoạch cho những hoạt động giải trí thu mua của doanh nghiệp
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra nhu yếu mua hàng, quản trị quy trình lựa chọn loại sản phẩm, nhà sản xuất
- Truyền đạt thông tin cho những bên tương quan và tương hỗ những văn bản thiết yếu cho nhà phân phối .
- Theo dõi thực trạng đơn hàng và xác nhận thời hạn sản xuất, thời gian giao hàng và ngân sách, bảo vệ tổng thể đều tuân thủ đúng theo những pháp luật hợp đồng
- Ứng phó với những sự cố phát sinh khi thanh toán giao dịch, liên hệ với những phòng ban có tương quan để cùng tìm phương hướng xử lý
- Đánh giá, update và duy trì những đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc .
- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ những thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng, báo cáo giải trình tác dụng lên quản trị .
- Quản lý đội ngũ nhân viên kinh tế tài chính và logistics trong việc xử lý và tiếp đón hóa đơn xô lệch .
- Xác định những thời cơ tương thích và triển khai việc làm để mang lại hiệu suất cao .
- Tham dự những triển lãm thương mại để lan rộng ra network cho doanh nghiệp cũng như update những xu thế mới trong ngành
2. Đào tạo nhân viên thu mua cần chú trọng những kiến thức và kỹ năng gì ?
2.1 Kỹ năng tiếp xúc, quản trị những mối quan hệ
Trong quy trình đào tạo nhân viên mua hàng, những chuyên viên thu mua nhìn nhận kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, quản trị những mối quan hệ hiệu suất cao là ưu tiên số 1. Sở hữu những mối quan hệ tốt đẹp là nền tảng của việc thu mua hiệu suất cao, giúp bạn thao tác thuận tiện với nhà cung ứng, đồng thời phân phối đúng chuẩn nhu yếu của người mua và những bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp .
Các mối quan hệ kinh doanh thương mại tuyệt vời cần hình thành trên cơ sở bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau. Các nhân viên thu mua cần được đào tạo để tráng lệ thực thi những điều đã cam kết và duy trì sự minh bạch trong môi trường tự nhiên thao tác. Kỹ năng tiếp xúc mưu trí và sự chính trực, uy tín chính là bài học kinh nghiệm cốt lõi mà nhân viên thu mua cần ghi nhớ để thành công xuất sắc trong sự nghiệp .
2.2 Kỹ năng đàm phán
Bên cạnh kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, kỹ năng và kiến thức đàm phán can đảm và mạnh mẽ là yếu tố cốt lõi khi đào tạo nhân viên purchasing. Trong vai trò là người mua hàng, nhân viên purchasing sẽ liên tục đàm phán, thương lượng với nhà phân phối để san sẻ thông tin, tương hỗ, đào tạo về loại sản phẩm và đi đến quyết định hành động hợp tác. Kết quả của một cuộc đàm phán thành công xuất sắc sẽ tối ưu quyền lợi và tạo ra doanh thu lớn cho doanh nghiệp, bộc lộ qua việc nhận được nguồn mẫu sản phẩm chất lượng với mức giá hài hòa và hợp lý .
Trên thực tiễn, đôi lúc nhân viên thu mua vẫn phải có sự nhượng bộ nhất định trên bàn đàm phán để đạt được tác dụng dài hạn cho doanh nghiệp. Do đó, trước khi đào tạo nhân viên thu mua về kiến thức và kỹ năng đàm phán, hoạt động giải trí training cần nhấn mạnh vấn đề bước tìm hiểu và khám phá rõ thông tin, hướng đi kế hoạch và tình hình kinh tế tài chính công ty .
2.3 Kỹ năng nghiên cứu và phân tích và ra quyết định hành động
Giữa “ một rừng ” nhà phân phối và loại sản phẩm, làm thế nào để nhân viên thu mua đưa ra lựa chọn đúng chuẩn nhất ? Kỹ năng nghiên cứu và phân tích và đưa ra quyết định hành động chính là đáp án. Đôi khi, nhân viên mua hàng cần phải đưa ra quyết định hành động rất nhanh gọn để triển khai xong việc làm đúng tiến trình và không bỏ lỡ thời cơ thu mua tuyệt vời .
Nhân viên thu mua thành thạo kỹ năng và kiến thức nghiên cứu và phân tích và đưa ra quyết định hành động sẽ có tầm nhìn xa, óc logic và năng lực giải quyết và xử lý yếu tố nhạy bén để chọn được nhà phân phối có Chi tiêu, chất lượng, những tùy chọn giao hàng và dịch vụ toàn diện và tổng thể tốt nhất. Khi ra quyết định hành động, nhân viên purchasing cần cân đối được những yếu tố cốt lõi như ngân sách, tiềm năng doanh nghiệp hoặc bộ nhận diện tên thương hiệu .Đối với kỹ năng cốt lõi này, hoạt động đào tạo nhân viên thu mua cần diễn ra xuyên suốt quá trình làm việc và đặc biệt chú trọng bồi dưỡng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên.
3 .Quy trình đào tạo nhân viên thu mua
3.1 Đào tạo về lập kế hoạch thu mua
Lập kế hoạch thu mua là bài học kinh nghiệm tiên phong trong quá trình đào tạo nhân viên mua hàng. Trước tiên, họ cần tiếp đón nhu yếu từ toàn bộ những bộ phận, từ đó xác lập rõ tiềm năng việc làm. Tiếp theo, họ cần lên kế hoạch thu mua đơn cử nhằm mục đích phân phối đúng nhu yếu của người mua, bảo vệ nguồn nguyên vật liệu cả về số lượng và chất lượng ship hàng hiệu suất cao cho quy trình sản xuất của doanh nghiệp .
Việc lập kế hoạch mua hàng sẽ có tính năng rất lớn đến việc tính ngân sách giá tiền của mẫu sản phẩm. Nếu kế hoạch mua hàng được thực thi tốt với mức giá dự kiến thì giá cả dự kiến sẽ không bị tác động ảnh hưởng, đồng thời giúp doanh nghiệp bảo vệ được tiến trình giao hàng .
3.2 Đào tạo tìm kiếm nhà cung ứng
Một nhân viên thu mua xuất sắc sẽ duy trì được mối quan hệ bền chặt với những nhà sản xuất hiện có nhưng không quên tìm kiếm những thời cơ tốt hơn. Do đó, quy trình đào tạo nhân viên thu mua sẽ gồm có giảng dạy kỹ năng và kiến thức và truyền đạt kinh nghiệm tay nghề về cách tìm kiếm nhà phân phối .
Đối với những mẫu sản phẩm đã nhập nhiều lần, nhân viên thu mua cần xem xét nhà phân phối cũ với một số ít nhà cung ứng khác để chớp lấy kịp thời tình hình Chi tiêu thị trường. Đối với loại sản phẩm mới, nhân viên thu mua cần :
- Tìm kiếm những loại sản phẩm phân phối tiêu chuẩn mà công ty đưa ra qua nhiều kênh khác nhau : tìm kiếm trên mạng internet, tìm kiếm qua network của công ty, …
- Lên list những nhà cung ứng tiềm năng để liên hệ trao đổi, nhu yếu gửi bảng giá để nhìn nhận, so sánh giữa những nhà sản xuất
- Lựa chọn một hoặc một số ít nhà phân phối nhất định, triển khai đàm phán để có loại sản phẩm bảo vệ chất lượng với mức giá tốt nhất và nhu yếu nhà sản xuất gửi hàng mẫu .
3.3 Đào tạo về những nhiệm vụ khi thanh toán giao dịch sản phẩm & hàng hóa
Bước sau cuối trong quá trình đào tạo nhân viên thu mua là giúp họ nắm vững và thành thạo những nhiệm vụ khi thanh toán giao dịch sản phẩm & hàng hóa. Sau khi chọn được nhà phân phối tương thích với doanh nghiệp, có nguồn vật tư chất lượng, uy tín, giá thành phải chăng ; nhân viên thu mua sẽ thực thi thỏa thuận hợp tác và ký hợp đồng .
Không chỉ dừng lại ở đó, bộ phận thu mua cần liên tục theo dõi đơn hàng để bảo vệ :
- Các hoạt động giải trí thu mua và thanh toán giao dịch luôn tuân thủ đúng theo hợp đồng
- Sản phẩm thu mua phải đủ cả về số lượng và chất lượng
- Thời gian giao hàng phải đúng thời hạn. Trong trường hợp vì nguyên do bất khả kháng, thời hạn giao bị trễ thì cần phải có sự báo trước .
- Trong quy trình thu mua sẽ hoàn toàn có thể có những sự cố phát sinh, nên việc nhân viên phải luôn luôn theo dõi là vô cùng quan trọng, để có những giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời .
Trên đây là thông tin chi tiết cụ thể về quy trình tiến độ đào tạo nhân viên thu mua, giúp bạn có cái nhìn tổng lực về việc làm này và phương pháp đào tạo nhân viên một cách hiệu suất cao hơn. Với sự tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, nghề thu mua ngày càng được quan tâm và cần có những chương trình đào tạo nâng cao .
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều ứng dụng tương hỗ doanh nghiệp trong việc đào tạo và tăng trưởng và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự. MISA AMIS cũng đang trong quy trình tăng trưởng ứng dụng AMIS Đào tạo, nằm trong hệ sinh thái quản trị nguồn nhân lực hợp nhất AMIS HRM, với nhiều tính năng hữu dụng giúp tối ưu hóa những tiến trình đào tạo nội bộ .
Hãy để lại thông tin của bạn ngay ngày hôm nay để nhận tư vấn nhé ! ! !
2,110
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
3
Trung bình: 5]
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ