Hao hụt hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và tác động của hao hụt hàng tồn kho

Hao hụt hàng tồn kho là gì ? Đặc điểm của hao hụt hàng tồn kho ? Tác động của hao hụt hàng tồn kho ?

Hàng tồn kho là một bộ phận gia tài lưu động chiếm một giá trị lớn, hàng tồn kho bộc lộ vốn của doanh nghiệp chưa luân chuyển và chuẩn bị sẵn sàng cho luân chuyển. Hao hụt hàng tồn kho là nỗi lo của những doanh nghiệp bởi trong thực tiễn nó đang xảy ra rất nhiều mà chưa thể có những giải pháp dứt điểm, một trong những công tác làm việc ảnh hưởng tác động đến hao hụt hàng tồn kho là công tác làm việc kế toán. Thực tế, để đưa ra giải pháp tối ưu nhất trước hết phải hiểu thế nào là hao hụt hàng tồn kho, nó có đặc thù gì, ảnh hưởng tác động ra làm sao và nguyên do tại sao lại hao hụt hàng tồn kho.

1. Hao hụt hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp. Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.  Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau. Xác định đúng, đủ các yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho sẽ góp phần tính toán và hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho và chi phí hàng tồn kho làm cơ sở xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.

Hao hụt hàng tồn kho là số lượng hàng tồn kho thừa được ghi trên sổ sách kế toán, nhưng không còn sống sót trong kho thực tiễn. Mức độ suy giảm quá mức hoàn toàn có thể chỉ ra những yếu tố về trộm hàng tồn kho, hư hỏng, đếm sai, đơn vị chức năng đo không đúng chuẩn, “ bay hơi ” hoặc những yếu tố tương tự như. Cũng hoàn toàn có thể sự suy giảm do gian lận của nhà sản xuất, trong đó nhà cung ứng lập hóa đơn cho công ty so với một số lượng sản phẩm & hàng hóa nhất định được luân chuyển, nhưng không thực sự luân chuyển toàn bộ sản phẩm & hàng hóa đó. Do đó, người nhận ghi lại hóa đơn cho hàng loạt ngân sách của sản phẩm & hàng hóa, nhưng ghi ít đơn vị chức năng hơn trong kho ; sự độc lạ là suy giảm hàng tồn kho. Để thống kê giám sát mức độ suy giảm của hàng tồn kho, hãy thực thi đếm thực tiễn của hàng tồn kho và tính giá tiền của nó, sau đó trừ ngân sách này khỏi ngân sách được liệt kê trong sổ sách kế toán. Chia khoản chênh lệch cho số tiền trong sổ sách kế toán để tính đến tỷ suất Tỷ Lệ suy giảm của hàng tồn kho. Ví dụ về suy giảm hàng tồn kho : ABC International có một triệu đô la hàng tồn kho được liệt kê trong hồ sơ kế toán của mình. Nó thực thi đếm hàng tồn kho trong thực tiễn và thống kê giám sát rằng số tiền trong thực tiễn có trong tay là 950.000 đô la. Do đó, số lượng hàng tồn kho bị suy giảm là 50.000 đô la ( ngân sách sổ sách một triệu đô la – ngân sách trong thực tiễn 950.000 đô la ). Tỷ lệ co suy giảm hàng tồn kho là 5 % ( 50.000 đô la co rút / một triệu đô la ngân sách sách ).

2. Đặc điểm của hao hụt hàng tồn kho:

Sự hao hụt của hàng tồn kho là sự chênh lệch giữa số lượng hàng tồn kho được ghi lại của loại sản phẩm và số lượng hiện có. Sự độc lạ giữa hai số tiền này được gọi là “ thu nhỏ ”. Trong toàn cảnh kinh doanh bán lẻ, điều này đôi lúc được gọi là thu hẹp kinh doanh bán lẻ. Dù bằng cách nào thì điều đó cũng có nghĩa giống nhau. Các nhà kinh doanh nhỏ mất 1,33 % lệch giá do hàng tồn kho giảm hàng năm, khiến họ mất tổng số 46,8 tỷ đô la mỗi năm. Sự độc lạ về số lượng hàng tồn kho xảy ra tại một số ít thời gian giữa quy trình sản xuất mẫu sản phẩm và điểm bán hàng. Chúng hoàn toàn có thể khiến những tên thương hiệu CPG và nhà kinh doanh nhỏ phải trả những khoản tiền lớn. Theo những quy tắc kế toán, khoản chênh lệch phải luôn được lưu lại là một khoản ngân sách trong kỳ kế toán mà khoản chênh lệch đó xảy ra để khớp với lệch giá thu được trong kỳ đó. Sự suy giảm trong hàng tồn kho được coi là hạn chế số 1 đang gây không dễ chịu cho toàn bộ những shop kinh doanh nhỏ vì nó là sự mất mát không mong ước của hàng tồn kho do 1 số ít phương pháp phi đạo đức. Nó hầu hết được công nhận bởi mọi loại shop kinh doanh nhỏ và ảnh hưởng tác động đến lệch giá và tỷ suất bán hàng của công ty cùng với tính toàn vẹn, ngân sách và công nghệ tiên tiến. Mặc dù có nhiều kỹ thuật văn minh đã được tiến hành để ngăn ngừa sự không chắc như đinh này như VML, RFID, CCTV, v.v. và chúng đã tỏ ra có hiệu suất cao cao, tuy nhiên chúng cũng không kéo được yếu tố ra khỏi mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn kho. Ngày nay, công nghệ tiên tiến mới nổi đang tinh chỉnh và điều khiển những lỗ hổng của những yếu tố và xử lý chúng một cách suôn sẻ và điều này chỉ hoàn toàn có thể giúp những ngành công nghiệp xử lý yếu tố này. Việc sử dụng tích hợp AI và ML đang ấp ủ việc quản trị hàng tồn kho và giúp những ngành công nghiệp đối phó với những yếu tố bằng cách theo dõi mọi thứ. Vì vậy, nghiên cứu và phân tích rất đầy đủ gồm có việc trích xuất những nguyên do chính dẫn đến sự suy giảm theo những nhà công nghiệp và chuyên viên trong những công ty khác nhau và những giải pháp tốt nhất hoàn toàn có thể cho nó trong thực tiễn.

3. Tác động của hao hụt hàng tồn kho:

Câu hỏi được đặt ra đề nghiên cứu và phân tích cho ảnh hưởng tác động của hao hụt hàng tồn kho là : Điều gì xảy ra nếu hàng tồn kho bị suy giảm mà không được quan tâm ? Việc đo lường và thống kê cho sự hao hụt hàng tồn kho là rất quan trọng để tăng trưởng doanh nghiệp của bạn. Nếu không biết mẫu sản phẩm của mình sẽ đi đến đâu, bạn hoàn toàn có thể mất doanh thu, có rủi ro tiềm ẩn trình diễn sai giá trị của mình trên những báo cáo giải trình kế toán và tăng giá vốn hàng bán .

Xem thêm: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế?

– Mất mẫu sản phẩm : Vấn đề rõ ràng nhất là hàng tồn kho bị mất và không hề lấy lại được. Vì nhiều mẫu sản phẩm không có bộ theo dõi GPS nên bạn sẽ không biết chúng sẽ đến đâu. – Tiền bị vứt bỏ : Mỗi hàng tồn kho bị mất là tiền xuống “ cống ”. Lợi nhuận của bạn sẽ bị ảnh hưởng tác động, hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến việc tuyển dụng, quản trị ngân sách và hơn thế nữa. Ví dụ, Joe’s Accessories có số sản phẩm & hàng hóa trị giá 40.000 đô la. Anh ấy bán phụ kiện của mình với doanh thu 20 %. Trong số đó, sản phẩm & hàng hóa trị giá USD 1000 đã bị mất tích. Vì vậy, Tổng thiệt hại mà anh ta phải gánh chịu = 1200 đô la [ 1000 + 20 % ]. Joe’s Accessories đã mất gần 1200 đô la chỉ vì hàng tồn kho bị hao hụt. Đây là cách hàng tồn kho co lại tác động ảnh hưởng đến doanh thu của bạn. – Tính toán sai kế toán và thuế : Nếu báo cáo giải trình hàng tồn kho và hồ sơ bán hàng của bạn không khớp, bạn sẽ phải dành một lượng thời hạn đáng kể để so sánh biên lai và hồ sơ kế toán của mình. Nếu thông tin này có đầy lỗi, cơ quan thuế cũng hoàn toàn có thể tham gia và có năng lực kiểm tra doanh nghiệp của bạn. Quản lý hàng tồn kho nên được ưu tiên cho doanh nghiệp. Với việc trấn áp và quản trị hàng tồn kho thích hợp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đo lường và thống kê và ngăn ngừa sự hao hụt, bất kể quy mô doanh nghiệp như thế nào. Theo quy luật chung, một trong thực tiễn ai cũng biết là hàng tồn kho vật chất trong kinh doanh thương mại kinh doanh bán lẻ tiêu thụ một phần đông vốn lưu động. Nói cách khác, hàng tồn kho là tiền được cất giữ trong kho của bạn. Do đó, bất kể loại trộm cắp hoặc trộm cắp nào hoàn toàn có thể xảy ra trong nhà kho của bạn đều phải được tính đến và phải được ngăn ngừa. Trên cơ sở những tác động ảnh hưởng này, hoàn toàn có thể đưa ra những giải pháp ngăn ngừa như sau : – Cài đặt theo dõi loại sản phẩm : Theo dõi những mẫu sản phẩm không khó và hoàn toàn có thể giúp những doanh nghiệp biết liệu một phần hàng tồn kho đã biến mất khỏi kho hay sàn kinh doanh nhỏ hay không. Ví dụ, những nhà kinh doanh bán lẻ thời trang đã thành công xuất sắc lớn với mạng lưới hệ thống thẻ thấm mực. Cửa hàng tạp hóa thậm chí còn hoàn toàn có thể khóa xe của họ nếu họ rời khỏi khu vực lân cận bãi đậu xe của họ.

– Đếm hàng tồn kho thường xuyên: Các doanh nghiệp có thể thực hiện việc này theo chu kỳ để giảm thiểu lượng thời gian nhưng điều quan trọng là phải theo dõi và quản lý khoảng không quảng cáo. Cách tốt nhất là sử dụng công nghệ có thể cập nhật số lượng khoảng không quảng cáo trong thời gian thực thay vì trong Excel, công nghệ này là tĩnh và không được đồng bộ hóa với bất kỳ thứ gì.

Xem thêm: Số vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính, ý nghĩa và ví dụ?

– Kiểm tra giật mình : Nếu nhân viên cấp dưới đang đánh cắp thông tin của doanh nghiệp và họ biết khi nào những cuộc truy thuế kiểm toán sắp diễn ra, thì điều đó sẽ cho họ thời hạn để sẵn sàng chuẩn bị. Với việc kiểm tra hàng tồn kho giật mình, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhanh gọn tìm thấy những điểm không bình thường trong số lượng hàng tồn kho của mình mà không cần nhân viên cấp dưới nhắc nhở .

– Nâng cao những giải pháp bảo mật an ninh : Nếu là một shop truyền thống lịch sử, thì việc lắp ráp camera và mạng lưới hệ thống bảo mật an ninh trong shop hoặc mạng lưới hệ thống tàng trữ hàng tồn kho hoàn toàn có thể có ích. Cũng hoàn toàn có thể tận dụng những chiếc túi đựng rác trong suốt để bảo vệ không ai vờ vịt thứ gì đó là thùng rác mà thực sự đặt hàng tồn vào một chiếc túi mà họ tự lấy.