xây dựng kế hoạch dự án thương mại điện tử

Xây dựng dự án thành lập một website thương
mại điện tử B2C
BÀI LÀM
I- LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, khi xu hướng phát triển của nề kinh tế gắn liền với sự phát
triển của công nghệ thì việc bán hàng theo mô hình thương mại điện tử
ngày càng trở phổ biến. Xây dựng một website để thực hiện việc giao
dịch không còn quá khó khăn. Đó là nhưng điều kiện thúc đẩy chúng
tôi đưa ra ý tưởng về việc kinh doanh, buôn bán hoa trên mạng internet
thông qua qua website chính là www.hoatuoi24h.net .
II- NỘI DUNG
1. Lập kế hoạch dự án
I.1. Mục tiêu và phạm vi dự án:
Dự án xây dựng website bán lẻ điện tử (B2C) www.hoatuoi24h.net
chuyên cung cấp các mặt hàng về hoa tươi đa dạng về mẫu mã, đảm
bảo về chất lượng và đưa các dịch vụ hỗ trợ đi kèm đến với khách hàng
một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Dự án hướng tới việc xây
dựng một website Thương mại điện tử B2C, khuyến khích khách hàng
tiến hành hoạt động mua bán trên các kênh của doanh nghiệp bao gồm
cả phương thức mua bán trực tuyến, bên cạnh đó, website cũng cung
cấp đầy đủ thông tin sản phẩm, dịch vụ, xây dựng các tiện ích trực
tuyến hỗ trợ tối đa cho khách hàng như đặt hàng, mua hàng trực tuyến,
tư vấn, tham khảo…
Là một doanh nghiệp mới gia nhập thị trường về bán lẻ các sản phẩm
về hoa cũng như mới tiếp cận với phương thức bán hàng trực tuyến, dự
án hướng tới việc xây dựng cho mình một thương hiệu mới, củng cố và
phát triển thị trường, bên cạnh đó cũng nhằm mục đích khảo sát thị
trường, cung cấp dịch vụ sau mua, xây dựng các cộng đồng ảo, mang
thông tin đến với khách hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.

kinh doanh của doanh nghiệp:
• Tầm nhìn kinh doanh: Xây dựng www.hoatuoi24h.com trở thành
một website bán lẻ hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp hoa
tươi và các sản phẩm về hoa.
• Sứ mạng kinh doanh: Phát triển bền vững dựa trên nền tảng xây
dựng chuỗi giá trị, mang lại tiện ích lớn nhất cho khách hàng
• Chiến lược về dịch vụ:
– Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Nâng cao dịch vụ chăm sóc khách
hàng, giải quyết thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng.
– Gia tăng các dịch vụ sau bán, dịch vụ kèm sản phẩm & các dịch vụ
kinh doanh độc lập.
• Chiến lược về hệ thống phân phối:
– Hệ thống phân phối: Tiếp tục duy trì & gia tăng mối quan hệ thân
thiết với các Đại lý, xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp.
– Hậu cần cung ứng: Ứng dụng hệ thống E-logistics vào hệ thống
cung ứng hàng hóa.
– Đầu tư phát triển: Phát triển thêm hệ thống đại lý ở Miền Trung &
Miền Nam.
• Chiến lược về sản phẩm:
– Đa dạng hóa các mặt hàng có thể cung cấp.
– Dịch vụ gia tăng: Tăng cường chất lượng dịch vụ đi kèm sản phẩm.
– Kích thích tiêu thụ: đối với những sản phẩm đặc biệt, sản phẩm có
doanh thu thấp.
• Các hoạt động quảng bá: diễn ra liên tục
– Giới thiệu SP, DN: Xây dựng các chương trình giới thiệu sản phẩm,
giới thiệu công ty.
– Xây dựng các kênh quảng cáo.
– Xây dựng các chính sách khách hàng hợp lý.
• Đào tạo phát triển nhân viên:

đào tạo, tuyển dụng:
– Đào tạo & phát triển NV: Liên tục đào tạo đội ngũ nhân viên mới
và nâng cao chất lượng nhân viên. Phát triển hỗ trợ nhân viên khi cần
thiết. Xây dựng đội ngũ tư vấn viên ngay tại trung tâm, tiếp nhận trợ
giúp cho khách hàng trên toàn quốc thông qua tồng đài điện thoại,
mạng.
– Chính sách đào tạo: Xây dựng các chính sách đào tạo hằng năm
tuyển dụng hợp lý đảm bảo tính khoa học, tránh hiện tượng thiếu hụt
nhân sự cho công ty.
– Chương trình đãi ngộ:
– Các chính sách đãi ngộ: Xây dựng chính sách đãi ngộ với nhân
viên mới, cũ.Xây dựng các chính sách thưởng, khuyến khích nâng cao
chất lượng làm việc nhân viên.
– Các phong trào thi đua: Xây dựng thường niên những phòng trào
thi đua cho các nhân viên trong công ty.
1.3. Xác định nguồn lực
Cấu trúc ma trận xây dựng công tác tổ chức:
Giám đốc
Phó giám
đốc tài
chính
Phó giám
đốc
Marketing
Phó
giám đốc
sản xuất
Phó
giám
đốc kỹ
thuật
Phó
giám
đốc quả
lý dự án
Phân chia nội dung công việc:

cáo cho mỗi công việc:
Lập bản báo cáo theo tuần, được gửi cho các nhà quản lý dự án và bộ phận
kiểm soát dự án.
Các bộ phận so sánh thực trạng công việc với trạng thái đã lập kế hoạch về
định tính, định lượng và báo cáo cho người quản lý dự án hoặc bộ phận kiểm
soát dự án.
Các vấn đề cần tập trung:
+Báo cáo hoạt động
+Báo cáo tiến độ
+Báo cáo thay đổi, vấn đề, rủi ro, hiện trạng của từng bộ phận
1.4. Kế hoạch thời gian và nguồn lực
Dự định triển khai dự án trong vòng 6 tuần
STT Công việc Tuần1 Tuần2 Tuần3 Tuần4 Tuần5 Tuần6
1 Lên kế hoạch x
2 Liên hệ chỗ mua x

website
bán hoa
x
4 Phát triển và gia
tăng tính năng của
website
x x
5 Chính sách đào tạo
bó hoa
x x x
6 Chính sách bảo
quản cho hoa
x x x x x
7 Giới thiệu sản
phẩm
x x
8 Kích thích tiêu thụ x x x x x
9 Đào tạo nhân viên x x x x x x
*) Nguồn lực
– Gồm một nhóm sinh viên của trường ĐH Thương Mại gồm 25
người
-Nguồn tài trợ: 2 Thầy cố vấn học tập
1.5. Kiểm soát thực hiện dự án:
– Đo tiến độ việc triển khai dự án theo các giai đoạn đã đề ra
– Người lãnh đạo là người thực hiện công tác kiểm soát trong mỗi giai
đoạn
– Kịp thời ứng phó với những rủi ro có thể xảy ra và có những biện
pháp thay thể nhất định.

và tổ chức hoạt động dự án
2.1: Thu thập và tìm kếm thông tin:
a. Khảo sát doanh nghiệp:
– Chiến lược kinh doanh: Xây dựng một website bán hoa trực tuyến.
Ứng dụng hiệu quả hình thức giao dịch thương mại điện tử và thanh
toán trực tuyến với mong muốn đem đến cho khách hàng nhiều tiện
ích, tiết kiệm được thời gian quý báu. Tạo phong cách làm việc
chuyên nghiệp, cung cấp sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo, đồng thời
chú trọng đến quyền lợi khách hàng.
– Đặc tính của doanh nghiệp:
+ Tính chất sản phẩm: Hoa là món quà mang nhiều ý nghĩa, thích hợp để
tặng những người mà bạn quan tâm. Hoa có thể thay bạn nói lời yêu, có
thể thay bạn gửi lời chúc mừng đến những người thân yêu của bạn. Hoa
cũng làm cho ngày cưới của bạn thêm phần long trọng và lãng mạn. Đây
là loại sản phẩm được rất nhiều người lựa chọn và yêu thích.
+ Phạm vi hoạt động: cung cấp tất cả các loại hoa như hoa tươi, hoa
khô… trong các ngày bình thường và trong cả các dịp đặc biệt như cưới
hỏi, hội nghị, lễ hội… và các sự kiện (event) quan trọng khác.
+ Hình thức kinh doanh: Xây dựng một website bán hoa trực tuyến, lên
kế hoạch ứng dụng thương mại điện tử vào kinh doanh thực tế, dùng
internet để thay thế dần phương thức kinh doanh truyền thống.
– Thị trường và thị phần: xây dựng một mạng lưới đại lý cửa hàng hoa
rộng khắp các tỉnh-thành trên toàn quốc, tập trung chủ yếu ở các trung
tâm thị xã, thị trấn và các thành phố.
– Hạ tầng CNTT của doanh nghiệp: Hạ tầng công nghệ thông tin là một
hệ thống hết sức quan trọng. Cần xây dựng một hệ thống hạ tầng đảm
bảo các yếu tố như: Dễ quản lý: Hệ thống được thiết kế trên tiêu
chuẩn dễ quản lý, thuận tiện cho công tác kiểm tra và vận hành hệ
thống; Dễ dàng mở rộng: Hệ thống cho phép dễ dàng thi công mở
rộng khi có nhu cầu để đáp ứng cho công việc. Tối ưu hóa chi phí đầu
tư ban đầu; Dễ dàng lắp đặt, vận hành và sửa chữa: hệ thống phải cho
phép dễ dàng và thuận tiện cho thi công và trong trường hợp có sự cố
thì phải thuận tiện cho việc kiểm tra và sửa chữa; Đáp ứng tốt các yêu
cầu của công nghệ: hệ thống đáp ứng tốt các nhu cầu kỹ thuật hiện tại
và các nhu cầu phát triển công nghệ thông tin trong tương lai 15 năm;
Đáp ứng tốt các nhu cầu trong hoạt động kinh doanh và thương mại
của công trình; Hệ thống có tính linh hoạt và sẵn sàng cao, sử dụng
vật tư thiết bị của các hãng sản xuất có uy tín, chất lượng trên thị
trường và có đối tác tại Việt Nam. Quản lý Tài chính kế toán Quản lý

tính lương (lương doanh số, lương văn phòng, lương sản
xuất …)
– Sự hiểu biết của nhân sự về CNTT và TMĐT: bán hoa trên mạng yêu
cầu đội ngũ nhân sự cần phải có kiến thức về việc xây dựng và điều
hành một website, thiết kế website sao cho thu hút được khách hàng,
giao diện đẹp dễ dàng sử dụng, các thao tác mua hàng và thanh tuyến
trực tuyến cần gọn nhẹ, dễ làm….
– Khả năng duy trì hoạt động cho TMĐT: chi phí hoạt động cho một
website bán hàng TMĐT là ít hơn nhiều so với một cửa hàng bán hoa
truyền thống. Tuy không phải chịu chi phí mặt bằng nhưng website
bán hoa cần phải thiết kế cho sao cho thật đẹp, và tạo dựng uy tín &
cách phục vụ khách hàng, vận chuyển nhanh chóng không?, dịch vụ
tốt không? Giá phù hợp không? chất lượng đảm bảo không?…nếu đảm
bảo được điều này hoạt động TMĐT sẽ diễn ra liên tục và ngày càng
phát triển…
– Khả năng tài chính: cần đầu tư cho việc xây dựng và duy trì hoạt động
của website. Bên cạnh đó cần đầu tư mua hoa, nên bỏ ra một số vốn
nhất định để ký hợp đồng lâu dài với một nhà cung ứng hoa…
b. Khai thác những yếu tố bên ngoài:
– Khách hàng: khách hàng mua hoa thuộc mọi lứa tuổi và mọi tầng lớp,
phần lớn khách hàng đều yêu thích hoa và muốn tặng cho người thân
của mình những bó hoa độc đáo, riêng biệt và đẹp nhất. Vì vậy phải
tạo được phong cách riêng cho cửa hàng của mình đồng thời phải phát
triển cả các dịch vụ kèm theo để chăm sóc khách hàng như: chuyển
hoa tận nơi, giảm giá với khách hàng quen, miễn phí thiếp gửi kèm và
có các thông tin hỗ trợ khách hàng như cách cắm hoa tươi lâu, cách
trồng cây cảnh trong nhà…
– Sự ủng hộ của chính phủ và ngành: hình thức bán hàng trực tuyến
TMĐT đang được nhà nước khuyến khích phát triển, đây là một điều
kiện thuận lợi để xây dựng một website bán hoa…
– Bán hoa qua mạng giúp bạn bè thế giới biết nhiều hơn về hoa cũng
như văn hóa Việt Nam, đồng thời giúp khách hàng trong nước có thể
mua và biết đến nhiều hơn về các loại hoa trên thế giới, điều này tạo
điều kiện cho các doanh nghiệp buôn bán hoa giữa các quốc gia khác
nhau hợp tác trao đổi để tiến tới xuất khẩu và nhập khẩu hoa…

hình
Website lựa chọn hình thức bán hàng thương mại điện tử B2C tức là xây
dựng một website để tiến hành hoạt động thương mãi điện tử giữa 2 đối tác
một bên là công ty với bên kia là những khách hàng. Những hoạt động bao
gồm:
• Khách hàng thu thập thông tin.
• Mua hàng bao gồm hoa khô, hoa tươi…
• Nhận hàng hóa số trên mạng.
Hình thức này có tỉ trọng lớn thứ hai trong các hình thức TMĐT và là loại
hình có mặt trên thương trường sớm nhất.
Hình thức này đem lại những lợi ích:
 VỚI KHÁCH HÀNG :Giảm chi phí giao dịch như công sức tìm mua
hoa, tăng khả năng tiếp cận với thông tin của nhiều người bán qua đó người
mua có thể tìm được hàng muốn mua với giá thấp nhất.
 VỚI CÔNG TY:
– Chi phí cho việc mở một cửa hàng rất thấp so với việc mở một cửa
hàng thực tế. Điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí khởi nghiệp.
– Chi phí cho việc chuyển hàng hóa hấp dẫn hơn so với việc vận chuyển
giao hàng thực tế.
– Giảm chi phí quảng cáo tiếp thị vì đăng thông tin trên mạng internet
rẻ hơn cũng như đến được với nhiều khách hàng hơn cũng như hoạt
động 24/7.
– Giảm chi phí liên lạc với khách hàng khi có vấn đề cần trao đổi với
nhau như khiếu nại, thắc mắc hậu mãi…
2.3. Xây dựng website
a. Thương thuyết với khách hàng.
Tên miền: chính là địa chỉ xác định trên mạng “hoadep.com”. (lựa chọn tên
riêng theo chủ đề, và cấp độ tên miền theo đối tượng tên miền theo phân loại
quốc tế).
Lựa chọn dịch vụ hosting: Dịch vụ lưu trữ website ( hosting ) sử dụng
của
– Tất cả các gói hosting đều được miễn phí phí khởi tạo
– Máy chủ hosting cấu hình cao được đặt tại trung tâm dữ liệu FPT, VDC
cho tốc độ tốt nhất đối với những website có lượng lớn người truy cập tại
Việt Nam
– Máy chủ hosting cấu hình cao đặt tại Mỹ, Singapore cho tốc độ tốt nhất

website có lượng lớn người truy cập tại ngước ngoài
( Website du lịch )
b. Thiết kế website.
Thuê ngoài của Công Ty TNHH Phần Mềm Ndot – 418 Đường La
Thành, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại : 04-35123054 * Hotline : 0906200983
Email : [email protected] *Website :http://ndot.com.vn ,
http://taoweb123.com
Đơn hàng:

cho việc mua website = 3.700.000 VNĐ.
Giao diện của website là:

cần tính đến khi xây dựng website:
• Khả năng điều dẫn
– Khả năng điều dẫn đựoc hiểu là khả năng nguời dùng mạng có thể
đi lại trong site một cách dễ dàng.
– Mục tiêu then chốt của thiết kế điều dẫn tốt là tối tiểu hóa việc đi
lại, chiều sâu, cũng như sự rườm rà khi di chuyển trong site. Quá
trình này có thể đưa người dùng trở lại trang chủ từ bất kì trang
nào.
– Việc di chuyển trong hoadep.com tương đối dễ dàng, nhanh chóng.
Thiết kế thanh menu nằm ngang ở bên trên và module hai bên, rất
thuận tiện cho KH tùy chỉnh nội dung xem, có khả năng quay lại
trang chủ hoặc đến trang sản phẩm, mục sản phẩm ngay lập tức mà
không phải tìm kiếm lâu mất thời gian..
• Tính tương tác
– Tính tương tác được coi là sự tương tác giữa nguời dùng web và
bản thân web, cụ thể:

các công cụ giao tiếp truyền thông tới KH; đó chính là
mục thông tin của web gồm các thông tin về hướng dẫn đặt hàng,
thanh toán và giao hàng…
– Có truyền thông 2 chiều tốt, có trang giới thiệu về doanh nghiệp,
giúp KH hiểu rõ về DN. Site thuận lợi hóa thông tin phản hồi của
KH đến DN qua phần “liên hệ”
– Bất kỳ câu hỏi thắc mắc nào của KH cũng đều đựoc giải đáp nhanh
chóng qua mục hỗ trợ trực tuyến luôn thường trực hỗ trợ 24/24h..
• Sắp xếp các menu:
– Không gian đẹp, màu xanh dễ chịu, bắt mắt tạo cảm giác thân thiên
và tràn đầy sức sống cho người truy cập, phù hợp với 1 cửa hàng
bán hoa trực tuyến.
– Loại hình sắp xếp là phối hợp hình vỉ và dòng tự do: giúp KH di
chuyển dễ dàng, thuận tiện.
• Sắp xếp menu:
Trang chủ:

tuyến

website và doanh nghiệp.
Hướng dẫn đặt hàng:

phẩm:
Chi tiết sản phẩm:

mua website này chỉ mất 15 phút để khởi tạo trang web,
đáp ứng nhanh nhu cầu có cửa hàng điện tử, khi trang web đi vào
sử dụng sẽ dần được phát triển và bổ sung các tính năng và tiện ích
mới, góp phần năng cao tính hấp dẫn cũng như khả năng điều dẫn
của website.
c. Admin.
Có một nhóm người chuyên cập nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên
website.
Có hệ thống xử lý thông tin: số lần truy cập và số lượt người truy cập.
2.4. Duy trì và phát triển website.
Có riêng 1 đội ngũ nhân viên chuyên quản trị thông tin cho web, cập nhật,
xử lý đơn hàng.
cập nhật thông tin về các sản phẩm mới, tình trạng số lượng hàng có thể
cung cấp.

đơn hàng của khách hàng, cũng như kiểm tra các lỗi khi khách
hàng đặt đơn hàng có thể xẩy ra.
Có thể phát hiện các lỗi của web (nếu có), đồng thời có khả năng thêm các
tiện ích cho web khi có yêu cầu phát triển: tạo forum, tích hợp với facebook,
yahoo, google, thanh liên kết với các trang web khác.
2.5. Yêu cầu hỗ trợ.
Hỗ trợ từ phía các đối tác:
Nhà cung cấp website: tư vấn các website có thể đáp ứng được nhu cầu của
doanh nghiệp, cùng các chi phí kèm theo các dịch vụ mà doanh nghiệp chọn.
Nhà cung cấp hoa: thời gian cung cấp hoa, giá cả, vận chuyện, ưu đãi…
Cả 2 bên đều có hợp đồng quy định rõ ràng qua các điều khoản và các
điều khoản phạt nếu vi phạm hợp đồng. Cũng như các ưu đãi cũng được quy
định rõ ràng để nếu xẩy ra tranh chấp có căn cứ để giải quyết.
2.6. Chuẩn bị hàng và kho hàng
-Chuẩn bị hàng: chuẩn bị hàng là khâu đầu tiên chuẩn bị cho việc triển khai
và tổ chức hoạt động dự án thành lập website.1 website muốn đi vào hoạt
động và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng cần thực hiện tốt việc chuẩn
bị hàng hóa.
-Quan hệ đối tác: đối tác là người hoặc những nhóm người có ảnh hưởng
đáng kể đến sự sống còn và phát triển của website.Vì vậy cần tạo lập 1 mối
quan hệ tốt với các đối tác.Doanh nghiệp cần tổ chức tiếp xúc với các đối tác
một cách hệ thống và có kế hoạch. Chúng ta có thể lên lịch làm việc định kỳ
với các đối tác để thu thập ý kiến đánh giá, nhu cầu của họ. Nhiều khi doanh
nghiệp chỉ cần thể hiện sự quan tâm và tôn trọng ý kiến của đối tác cũng đã
làm tăng đáng kể mức độ hài lòng của họ.
-Chuẩn bị kho hàng ở các địa phương/chi nhánh
-Các phương tiện vận chuyển:xe máy,ô tô…
-Các phương thức giao hàng
* GIAO HÀNG TRỰC TIẾP:
+ Tại nhà khách hàng: dựa vào thông tin (địa chỉ, số điện thoại, Tên) của
Quý khách và giao trong khoảng thời gian đã trao đổi khi đặt hàng.
* GIAO HÀNG ĐI XA
+ Bưu điện: dựa vào thông tin (địa chỉ, số điện thoại, Tên) của Quý khách và
giao trong khoảng thời gian đã trao đổi khi đặt hàng – Với cách này SẢN
PHẨM sã được nhân viên bưu điện giao tận nhà cho bạn.
+ Gửi theo xe: dựa vào thông tin (địa chỉ, số điện thoại, Tên) của Quý khách
và giao trong khoảng thời gian đã trao đổi khi đặt hàng – Với cách này SẢN
PHẨM sã được gửi tới địa chỉ bên dịch vụ tương ứng với XE khi gửi đến.

tiếp gọi cho bạn khi hàng tới, các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn
của họ để nhận hàng..
2.7. Marketing trực tuyến
-Lưu trữ cơ sở dữ liệu từ khách hàng và đối tác.
-Triển khai các chương trình marketing trực tuyến
+Quảng cáo qua email
+Các chương trình xúc tiến bán:khuyến mãi,tiếp thị trực tiếp,quảng
cáo…
+Trao đổi banner:trao đổi banner là một kênh miễn phí để trao đổi và liên
kết các website lại với nhau.Hoạt động này giúp website đưa sản phẩm đến
các website khác,được nhiều khách hàng biết đến hơn.
+Tăng khả năng tìm kiếm các từ khóa của các công cụ tìm kiếm qua meta
tag
+Tự động trả lời email
+Đăng ký tại các công cụ tìm kiếm: Nếu website của bạn muốn thu hút
traffic từ các công cụ tìm kiếm,một điều chắc chắn mà bạn phải làm là hãy
cho các Search Engine biết sự tồn tại của website bạn trên mạng
Internet.Google,Yahoo,MSN,AOL,Ask là những cái tên phổ biến nhất trên
thế giới công cụ tìm kiếm.Để được các công cụ tìm kiếm biết đến website
của bạn,công việc đầu tiên của bạn là phải submit (đăng ký) trang web của
bạn vào các Search Engine đó.Công việc này còn gọi là Search Engine
Submisson.
3. Kiểm soát thực hiện dự án
B2C là loại hình giao dịch giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng qua các
phương tiện điện tử. Doanh nghiệp sử dụng các phương tiện điện tử để bán
hàng hóa, dịch vụ tới người tiêu dùng. Người tiêu dùng thông qua các
phương tiện điện tử để lựa chọn, mặc cả, đặt hàng, thanh toán, nhận hàng.
Giao dịch B2C tuy chiếm tỷ trọng ít (khoảng 10%) trong TMĐT nhưng có
sự phạm vi ảnh hưởng rộng. Để tham gia hình thức kinh doanh này, thông
thường doanh nghiệp sẽ thiết lập website, hình thành cơ sở dữ liệu về hàng
hoá, dịch vụ; tiến hành các quy trình tiếp thị, quảng cáo, phân phối trực tiếp
tới người tiêu dùng. TMĐT B2C đem lại lợi ích cho cả doanh nghiệp lẫn
người tiêu dùng. Doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí bán hàng do không
cần phòng trưng bày hay thuê người giới thiệu bán hàng, chi phí quản lý
cũng giảm hơn. Người tiêu dùng sẽ cảm thấy thuận tiện vì không phải tới tận
cửa hàng, có khả năng lựa chọn và so sánh nhiều mặt hàng cùng một lúc.

tiến độ
Mục đích
-Nhận báo cáo từ các bộ phận khác về tiến độ thực hiện dư án thành lập
website và đưa web đi vào hoạt động,cung ứng sản phẩm hoa đến với khách
hàng.
– Tình trạng tiến hành dự án so với kế hoạch đã được vạch ra
– Phát hiện ra những vấn đề còn tồn tại không hợp lý qua đó đề ra biện pháp
giải quyết để dự án hoàn thành kịp tiến độ
Quy trình
* Dự kiến thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi công tác
Thời gian dự kiến cho việc hoàn thành dự án là 6 tuần với 9 công tác. Thời
gian dự định bắt đầu cũng như hoàn thành mỗi công tác như sau:
Tên công tác Thời gian bắt đầu Thời gian hoàn thành
Lên kế hoạch Tuần 1 1 Tuần
Liên hệ địa chỉ mua hoa Tuần 2 1 Tuần
Thiết lập website bán
hoa
Tuần 2 1 Tuần
Phát triển và gia tăng
tính năng của website
Tuần 2 2 Tuần
Chính sách đào tạo bó
hoa
Tuần 2 3 Tuần
Chính sách bảo quản
cho hoa
Tuần 2 5 Tuần
Giới thiệu sản phẩm Tuần 2 2 Tuần
Kích thích tiêu thụ Tuần 2 5 Tuần
Đào tạo nhân viên Tuần 1 6 Tuần
* Kiểm tra các nguồn lực để thực thi các công tác
Điều này rất quan trọng đối với dự án nó không những quyết định đến tiến
độ hoàn thành dự án hay không ? mà nó còn quyết định đén việc thành bại
của dự án. Các công tác như lên kế hoạch ,liên hệ địa điểm mua hoa là
nhưng công tác không cần đến nhiều nguồn lực của doanh nghiệp nhưng nó
lại rât quan trọng trong dự án là nhưng công tác đi đầu là tiền đề đẻ nhưng
công tác tiếp theo được thực hiện. Các công tác tiếp theo cần nhiều nguồn
lực về tài chính cũng như con người là nhưng công tác cốt lõi quyêt định
tính hiệu quả của dự án
* Xác định trình tự cần thiêt cho các hoạt động
Bước 1: Lên kế hoạch

hệ địa chỉ mua hoa, Đào tạo nhân viên, Chính sách đào tạo
bó hoa, Chính sách bảo quản cho hoa
Bước 3 Thiết lập website bán hoa, Phát triển và gia tăng tính năng của
website
Bước 4 Giới thiệu sản phẩm, Kích thích tiêu thụ
* Theo dõi tiến độ
Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận ,nắm bát công việc thời gian của
từng công tác so sánh với thời gian trong kế hoạch, qua đó kịp thời điều
chỉnh thời gian cũng như các nguồn lực.
3.2 Kiểm soát nguồn lực
+Theo dõi hợp đồng mua bán hoa khô trên web,tình trạng hang đã bán,hang
tồn kho..
+nắm rõ các nguồn lực về thời gian:thời gian chuẩn bị sản phẩm,thời gian
giao hang.về số lượng hang hoá,về chất lượng sản phẩm.
Tìm hiểu những sai sót trong quá trình lập web và quá trình bán:
Như dự tính sai về thời gian,ngân sách cho việc lập web,việc nhập sản
phẩm.tìm hiểu nguyên nhân của sai sót này:do nóng vội và chưa có nhiều kỹ
năng trong thiết kế và triển khai web B2C,bên cạnh đó lĩnh vực bán hoa khô
còn khá mới mẻ với thị trường trong nước nên gặp những khó khăn ban đầu.
Các yếu tố khác:
Khả năng thuê ngoài:là yếu tố có thể mang lại lợi thế cạnh tranh cho sản
phẩm của công ty so với các công ty khác,nếu thuê ngoài rẻ có thể tiết kiệm
được chi phí cho cty.
chọn công ty để đặt hàng :chọn công ty chuyên về công nghệ thông tin để có
thể tạo web nhanh và hiệu quả,chọn đối tác giao hang chất lượng tốt.ở đây
chúng ta chọn ……..
thương lượng đặt hang:…
quản lý hợp đồng mua bán:….
-quản lý tổ chức và nhân viên dự án thương mại điện tử:
+các bộ phận tham gia dự án hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.bộ phận
thiết kế và triển khai web:thiết kế và tạo lập web,đưa web đến với người tiêu
dùng nhanh nhất,hiệu quả nhất.bộ phận sản phẩm:cung cấp sản phẩm,chăm
sóc khách hang..
+đánh giá nhân viên trong các bộ phận:dựa vào doanh số bán hang,phản ánh
tình hình của khách hang về phong cách phục vụ của nhân viên.
3.3 Quản lý mua sắm
Mục đích:

tầm quan trọng của việc quản lý trang thiết bị trong dự án
và việc gia tăng sử dụng linh kiện cho dự án
• Nắm duợc qui trình QL Mua sắm trang thiết bị trong dự án nhu lên kế
họach mua sắm trang thiết bị, Lập Kế họach mời gọi, Mời gọi, Chọn
Nhà cung cấp, QL Hợp dồng và Kết thúc hợp đồng
• Giới thiệu một số kỹ thuật và công cụ hỗ trợ QL Mua sắm trang thiết
bị trong dự án
• Giới thiệu về những loại phần mềm có sẵn giúp cho việc quản lý
trang thiết bị dự án
Lập kế họach mua sắm
 Xác dịnh những vấn đề liên quan tới kế hoạch mua sắm mà dự án cần
nhất trong việc sử dụng sản phẩm hay những dịch vụ từ bên ngoài.
Bao gồm:
• Có mua hay không
• Mua bằng cách nào
• Mua cái gì
• Mua bao nhiêu
• Khi nào mua
Trong website www.hoakhobachhop.com sử dụng dịch vụ thuê gia công các
sản phẩm ở bên ngoài, chủ yếu từ các làng nghề thủ công, mỹ nghệ.
Phân tích Làm/Mua: xác dịnh một dịch vụ hay một sản phẩm cụ thể nào đó
có thể tự sản xuất hay mua hoặc thực hiện trong công ty hay mua từ bên
ngoài. Thuờng liên quan tới phân tích tài chính.
Lập kế hoạch mời thầu:
Kế hoạch mời thầu liên quan tới việc chuẩn bị một văn bản
• Yêu cầu đề xuất: để mời gọi từ những nhà cung cấp tương lai
• Yêu cầu báo giá: để xem xét tính chất của sự mua sắm đã ấn định mời
thầu hay đàm phán và phúc đáp lại chủ thầu dầu tiên cung là một phần
của kế họach mời thầu
Việc mời thầu liên quan tới việc thu thập những đề nghị hay sự bỏ thầu từ
những nhà cung cấp tương lai. Những công ty có thể thông báo nhu cầu mua
sắm hàng hóa và dịch vụ theo một số cách:
• Tiếp cận với một số nhà cung cấp uy tín
• Tiếp cận với một số nhà cung cấp tiềm năng
• Quảng bá tới những đối tuợng quan tâm

mềm hỗ trợ QL mua sắm trang thiết bị dự án
Phần mềm xứ lý văn bản giúp soạn thảo những dề xuất và hợp dồng, bảng
tính giúp dánh giá nhà cung cấp, dữ liệu giúp ta thấy hoạt động của nhà cung
cấp, và phần mềm trình bày giúp thể hiện thông tin liên quan tới việc mua
sắm
3.4 Kiểm soát chi tiêu
Quy trình kiểm soát chi tiêu trong dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn tất
trong sự đảm bảo của ngân sách. Gồm có:
• Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên
• Ước lượng chi phí để hoàn tất dự án
• Dự toán chi phí, phân bổ toàn bộ chi phí vào từng hạng mục công việc
• Kiểm soát- Điều chỉnh chi phí: Điều chỉnh thay đổi chi phí dự án
3.5 Kiểm soát chất lượng
Mục đích : Đảm bảo chất lượng hoa đến tay khách hàng là tốt nhất nhằm
tạo niềm tin của công ty đối với khách hàng
Quy trình :- Kiểm tra chất lượng sản phẩm loại bỏ nhưng loại hoa không
đạt yêu câu về kiểu dáng, độ tươi của hoa …,quy trinh bó hoa dung kĩ thuật
thẩm mĩ
– Tính toán chi phí chất lượng từ việc mua sản phẩm từ nhà cung ứng đến lợi
nhuận đem lại khi bán sản phâm đến tay khách hàng
– Quản lý toàn diện các hoạt động liên quan đến chất lượng,kiểm soát các
nguồn lực, đo lường phân tích và cải tiến các công tác trong quy trinh xây
dựng dự án .
3.6 Kiểm soát rủi ro
Xác định những rủi ro khi thực hiện dự án: Dự án là xây dựng website
bán hoa lên yếu tố sản phẩm quyết định đến sự thành công của dự án
– Các rủi ro về sản phẩm :
+ Nguồn cung ứng hoa hạn chế điều này ảnh hưởng đến khả năng đáp
ứng sản phẩm đối với khách hàng. Có nhiều nguyên nhân xảy ra tình
trạng này như ảnh hưởng của thời tiết làm cho nguồn cung ứng hoa bị
hạn chế…
+ Chất lượng hoa không đảm bảo: làm ảnh hưởng đến uy tín của
doanh nghiệp trong mắt khách hàng
– Các rủi ro khác :
+ ảnh hưởng lạm phát làm giá sản phẩm tăng làm chi phí của dự án
tăng
+ Website không thu hút được khách hàng điều này làm cho doanh thu
của doanh ngiệp bị hạn chế

không thỏa mãn được tiêu chi khác hàng
Đề xuất các giải pháp khắc phục các rủi ro
– Đối với rủi ro về sản phẩm biện pháp được đạt ra là liên hệ với
nhiều nhà cung ứng khác nhau ,đa dạng hóa các loại hoa tìm ra nhưng
loại hoa có thể thay thê sản phẩm ma khách hàng yêu cầu khi mà
nguồn cung ứng bị hạn chế, kiểm tra kĩ chất lượng đầu vào của sản
phẩm loại bỏ nhưng sản phẩm không đạt yêu cầu
– Đối với rủi ro về lạm phát,rủi ro này đòi hỏi doanh nghiệp phải tối
ưu hóa chi phí, khi giá hoa đầu vào tăng theo một quy luật cung cầu
tất yếu thì doanh nghiêp buộc phải tăng giá bán hoa để đảm bảo doanh
thu nhưng phải phù hợp với xu hướng của thị trường
– Website cần phải thiết kế hợp lý,bắt mắt thu hút được nhiều khách
hàng, cải tiến được nhưng quy trình phức tap như đạt hàng, đơn hàng,
giỏ hàng tạo thuật lợi cho khách hàng tiếp cận với sản phẩm của
doanh nghiệp, có các chính sách marketing quảng cáo vè doanh
nghiệp cũng như sản phẩm, đề xuất các chương trinh khuyến mại thu
hút khách hàng