Dự phòng hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và các lưu ý quan trọng trong dự phòng hàng tồn kho?

Dự phòng hàng tồn kho là gì ? Đặc điểm của dự phòng hàng tồn kho ? Các chú ý quan tâm quan trọng trong dự phòng hàng tồn kho ?

Do nhu yếu của thị trương kinh doanh thương mại hoàng hóa lúc bấy giờ thì yếu tố những doanh nghiệp thực thi hoạt động giải trí nhập hàng về trước khi triển khai hoạt động giải trí bán cho người mua thay vì việc có đơn của người mua xong mới nhập hàng về giao. Thì việc nhập hàng về trước và lưu giữ ở kho sẽ giúp việc kinh doanh thương mại, kinh doanh sản phẩm & hàng hóa được triển khai nhanh gọn và thu được nhiều doanh thu hơn. Hoạt động để hàng ở kho được biết đến là hoạt động giải trí dự phòng hàng tồn kho.

1. Dự phòng hàng tồn kho là gì?

Trong tiếng anh thì dự phòng hàng tồn kho được biết đến với tên gọi là Inventory Reserve. Đồng thời thì khái niệm về việc dự phòng hàng tồn kho cũng được biết đến là một tài khoản tài sản trái ngược trên bảng cân đối kế toán của công ty được lập với dự đoán hàng tồn kho sẽ không thể bán được. Hàng năm, một công ty có hàng tồn kho sẽ không thể bán được vì nhiều lý do khác nhau. Nó có thể bị hỏng, lỗi mốt hoặc trở nên lỗi thời về mặt công nghệ.

Dự phòng hàng tồn kho là một thông tin tài khoản so sánh tài sản được sử dụng để ghi giảm giá trị của hàng tồn kho. Tài khoản gồm có một khoản phí ước tính cho hàng tồn kho chưa được xác lập đơn cử, nhưng kế toán dự kiến ​ ​ ghi giảm giá trị mà nó hiện đang được ghi nhận. Có thể có nhiều nguyên do dẫn đến việc ghi như vậy, ví dụ điển hình như hàng tồn kho lỗi thời, hư hỏng hoặc mất cắp. Việc sử dụng một khoản dự phòng hàng tồn được coi là kế toán thận trọng, vì một doanh nghiệp đang dữ thế chủ động ước tính tổn thất hàng tồn kho ngay cả trước khi doanh nghiệp biết chắc như đinh rằng chúng đã xảy ra. Nếu bạn không sử dụng khoản dự phòng và cũng không sử dụng việc đếm chu kỳ luân hồi để phân phối vật chứng về số lượng hàng tồn kho, thì bạn hoàn toàn có thể bị giật mình trước mức định giá hàng tồn kho thấp hơn dự kiến ​ ​ vào cuối năm, mà bạn sẽ phải ghi nhận một khoản phí lớn cuối năm. Khoản phí một lần không mong ước này hoàn toàn có thể tránh được bằng một loạt những khoản phí nhỏ hơn đang diễn ra để thiết kế xây dựng dự phòng hàng tồn kho trong suốt cả năm. Để lường trước điều này, công ty sẽ tạo một mục trên bảng cân đối kế toán gọi là dự phòng hàng tồn kho. Dự phòng hàng tồn kho là số lượng Dự kiến hàng tồn kho sẽ không hề bán được trong năm đó. Hàng tồn kho được tính là một tài sản và dự phòng hàng tồn kho được tính là một tài sản tương phản, theo đó nó làm giảm số lượng tài sản tồn kho ròng tại công ty. Dự phòng hàng tồn kho là một loại bút toán kế toán giúp xác lập số khấu trừ được nhu yếu so với tài sản kiểm kê đã bị khấu hao, xuống cấp trầm trọng hoặc bị coi là lỗi thời trong hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Ý tưởng đằng sau loại bút toán kế toán này là được cho phép thực tiễn là 1 số ít tài sản vẫn còn trong hàng tồn kho không còn năng lực bán với tỷ giá gồm có giá mua khởi đầu. Việc sử dụng loại bút toán này tương thích với những nguyên tắc kế toán được gật đầu chung và được sử dụng bởi nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau. Dự phòng hàng tồn kho là một ước tính về sự hư hỏng của hàng tồn kho trong tương lai dựa trên những kinh nghiệm tay nghề trong quá khứ của công ty. Khi hàng tồn kho không hề bán được thực sự được xác lập, nó sẽ được ghi nhận chính thức về khoản lỗ.

2. Đặc điểm

của Dự phòng hàng tồn kho:

Từ khái niệm trên, hoàn toàn có thể đưa ra những đặc thù của dự phòng hàng tồn kho trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại như sau :

Thứ nhất, đối với vấn đề dự phòng hàng tồn kho là một phần quan trọng của kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc kế toán chung GAAP. Theo dõi dự phòng hàng tồn kho của công ty cho phép công ty đó trình bày chính xác hơn tài sản của mình trên bảng cân đối kế toán. Tài sản là bất kỳ hàng hóa nào có giá trị trong tương lai đối với công ty. Vì một phần hàng tồn kho của công ty không bán được hàng năm, nên có nghĩa là công ty sẽ không bao gồm toàn bộ số lượng hàng tồn kho của mình như một tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ. Tài khoản tài sản dự phòng hàng tồn kho trừ đi giá trị từ mục nhập tài sản hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán để trình bày chính xác hơn phần hàng tồn kho sẽ thực sự được bán để tạo ra giá trị trong tương lai cho công ty. Nếu không có mục dự phòng hàng tồn kho, giá trị tài sản của công ty sẽ bị phóng đại.

Thứ hai, hoạt động giải trí theo dõi mục dự phòng hàng tồn kho của công ty giúp công ty đó biểu lộ đúng chuẩn hơn những tài sản của mình trên bảng cân đối kế toán. Các công ty tạo thông tin tài khoản dự phòng hàng tồn kho cho hàng tồn kho mà họ Dự kiến sẽ không hề bán được trong năm đó. Khoảng không quảng cáo được tính là một tài sản và dự phòng hàng tồn kho được tính là một tài sản tương phản, trong đó nó làm giảm số lượng tài sản tồn kho. Do một phần hàng tồn kho của công ty sẽ không được bán hàng năm, nên nghĩa là công ty sẽ không bộc lộ được hàng loạt số lượng hàng tồn kho của mình như một tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ. Thứ ba, so với việc lao lý về thông tin tài khoản dự phòng hàng tồn kho trừ đi giá trị mục nhập tài sản hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán sẽ cho tác dụng đúng mực hơn cho phần hàng tồn kho thực sự sẽ được bán để tạo ra giá trị tương lai cho công ty. Nếu không có mục dự phòng hàng tồn kho, giá trị tài sản của công ty sẽ bị cường điệu hóa .

Xem thêm: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế?

Thứ tư, theo những tiêu chuẩn của ngành kế toán, dự phòng hàng tồn kho là một phương pháp luận thận trọng. Nó nỗ lực Dự kiến tổn thất hàng tồn kho ngay cả trước khi tổn thất được xác nhận là đã xảy ra. Như vậy, hàng tồn kho được tạo thành từ những sản phẩm & hàng hóa có giá trị kinh tế tài chính trong tương lai, được coi là tài sản. Các nguyên tắc kế toán thận trọng lao lý báo cáo giải trình tài sản càng gần với giá trị hiện tại của chúng càng tốt. Làm điều này với hàng tồn kho yên cầu một chiêu thức để lập ước tính.

3. Các lưu ý đối với Dự phòng hàng tồn kho:

Theo tiêu chuẩn ngành kế toán, dự phòng hàng tồn kho là một phương pháp thận trọng. Bởi vì nó cố gắng dự đoán tổn thất hàng tồn kho trước khi một khoản lỗ được xác định là đã xảy ra. Như vậy, hàng tồn kho được tạo thành từ hàng hóa có giá trị kinh tế trong tương lai, đủ điều kiện chúng là tài sản.

Đến một lúc nào đó, một công ty sẽ phải thừa nhận rằng họ có hàng tồn kho không hề bán được. Chẳng hạn như trường hợp của một công ty có hàng tồn kho là cà chua thối trong nhà kho của một shop tạp hóa, hoặc một kho chứa những linh phụ kiện máy tính lỗi thời. Khi điều này xảy ra, công ty sẽ “ xóa khỏi ” những mục đó, có nghĩa là nó sẽ đưa chúng ra khỏi sổ sách và công ty sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những ngân sách. Các nguyên tắc của kế toán thận trọng pháp luật tài sản báo cáo giải trình càng gần với giá trị hiện tại của chúng thì càng tốt. Việc dự phòng với hàng tồn kho yên cầu phải có một chiêu thức để lập dự trù. Khi một khoản dự phòng hàng tồn kho được tạo, hãy tính một khoản ngân sách vào giá vốn hàng bán cho số tiền tăng dần mà bạn muốn tăng bất kể khoản dự phòng hàng tồn kho hiện có nào ( hoặc sử dụng một thông tin tài khoản riêng trong phân loại giá vốn hàng bán ) và ghi có vào khoản dự phòng hàng tồn kho thông tin tài khoản. Sau đó, khi có sự giảm giá trị hàng tồn kho hoàn toàn có thể xác lập được, hãy giảm số lượng dự phòng hàng tồn kho bằng cách ghi nợ và ghi có cho thông tin tài khoản tài sản hàng tồn kho với số tiền tương tự như. Do đó, ngân sách được ghi nhận trước khi xác lập một yếu tố hàng tồn kho đơn cử, điều này hoàn toàn có thể không xảy ra trong một thời hạn .

Việc sử dụng dự phòng hàng tồn kho giúp bạn hoàn toàn có thể theo dõi những trường hợp mà vật tư, thiết bị và những tài sản khác không còn thiết yếu hoàn toàn có thể được hạch toán đúng vào hàng tồn kho. Ví dụ : nếu một công ty dệt ngừng sử dụng một loại máy chải thô hoặc kéo sợi đơn cử, tổng thể những bộ phận sửa chữa thay thế hiện đang được giữ trong khu vực dữ gìn và bảo vệ của nhà máy sản xuất hoàn toàn có thể bị lưu lại là lỗi thời. Mặc dù sản phẩm & hàng hóa vẫn hoàn toàn có thể được bán và được bù đắp một phần ngân sách khởi đầu, nhưng vẫn cần phải vô hiệu những mẫu sản phẩm đó khỏi hàng tồn kho đang hoạt động giải trí và do đó hạn chế số thuế phải trả trên giá trị của những loại sản phẩm đó. Sử dụng bút toán dự phòng hàng tồn kho giúp giảm thiểu gánh nặng thuế và do đó tạo ra một bức tranh kinh tế tài chính cân đối hơn cho công ty.

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ