3 cách tính hàng tồn kho nhanh, chính xác cho dân kế toán

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 86

Hiện nay, mỗi doanh nghiệp sẽ dựa vào lĩnh vực kinh doanh của mình để áp dụng các cách tính hàng tồn kho phù hợp. Nếu bạn đang không biết tính hàng tồn kho của doanh nghiệp như thế nào thì hãy xem ngay bài viết dưới đây. Fastdo sẽ chia sẻ đến bạn 3 phương pháp tính giá hàng tồn kho chính xác nhất. Xem ngay nhé!

>>> ĐỌC NGAY:

1. Các loại hàng tồn kho

Hàng tồn kho là một dạng tài sản ngắn hạn chiếm một phần khá lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý hàng tồn kho luôn là công việc ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp.

Ngoài ra, hàng tồn kho còn được xem là tài sản được doanh nghiệp mua về để phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc bán hàng trong. Hàng tồn kho được phân thành từng loại như sau:

Bạn đang đọc: 3 cách tính hàng tồn kho nhanh, chính xác cho dân kế toán

Hàng hóa đang được vận chuyển.

Nguyên vật liệu, dụng cụ.

Sản phẩm chế biến dở dang.

Thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán.

Những hàng hóa đang được lưu giữ tại kho của công ty.

>>> ĐỌC NGAY: Kế toán trưởng: Vị trí quan trọng và những yêu cầu nghiêm ngặt

2. 3 Cách tính hàng tồn kho

NHẬN NGAY 30 + BIỂU MẪU NHÂN SỰ MIỄN PHÍ
Họ và tên *
E-Mail *
Số điện thoại cảm ứng ( Zalo ) *
Công ty *
Quy mô *
Chức vụ *

Theo thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC, 3 chiêu thức tính giá trị hàng tồn kho thông dụng đó là giải pháp nhìn nhận đích danh, bình quân gia truyền và chiêu thức nhập trước, xuất trước ( FIFO ) .

2.1 Phương pháp giá đích danh

Phương pháp giá đích danh chỉ nên được vận dụng trong những doanh nghiệp sở hữu ít mẫu sản phẩm hoặc đã có những mẫu sản phẩm với độ nhận điện không thay đổi. Khi vận dụng giải pháp này, bạn sẽ lấy đơn giá nhập kho đơn cử của từng loại loại sản phẩm, vật tư hay sản phẩm & hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập khẩu để tính .

Ưu điểm của phương pháp

Phương pháp tuân thủ nguyên tắc của kế toán với chi phí phù hợp với doanh thu thực tế của doanh nghiệp.

Hàng hóa xuất kho sẽ được bán với giá trị phù hợp.

Nhược điểm của phương pháp

Phương pháp chỉ phù hợp để áp dụng trong các doanh nghiệp có ít mặt hàng và hàng tồn kho có giá trị lớn, hàng tồn kho nhận diện được.

>>> XEM THÊM: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng và những lưu ý cần biết

2.2 Phương pháp bình quân gia quyền

Đây là chiêu thức mà giá trị của từng loại hàng tồn kho sẽ được tính theo giá trị trung bình của từng loại sản phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị của những loại sản phẩm được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Vì vậy, giá trị trung bình của hàng tồn kho sẽ được tính dựa vào từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về và nhờ vào vào điều kiện kèm theo đơn cử của từng doanh nghiệp .

Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (giá bình quân cả kỳ dự trữ)

Cách tính hàng tồn kho này phù hợp để những doanh nghiệp có ít doanh điểm nhưng số lần nhập và xuất mặt hàng lại nhiều áp dụng. Đồng thời, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào giá thực tế hàng tồn đầu kỳ để xác định giá trị bình quân của một đơn vị sản phẩm, hàng hoá. Phương pháp này sẽ có công thức tính như sau:

Đơn giá trung bình của cả kỳ dự trữ = ( Giá thực tiễn tồn thời điểm đầu kỳ + Nhập trong kỳ ) / ( Số lượng tồn thời điểm đầu kỳ + Nhập trong kỳ )

Ở giải pháp này, bạn chỉ có hoàn toàn có thể tính trị giá vốn của hàng xuất kho khi ở quá trình cuối kỳ. Tùy theo những kỳ dự trữ của doanh nghiệp mà bạn sẽ giám sát giá đơn vị chức năng trung bình của hàng tồn kho dựa vào giá nhập hoặc lương hàng tồn kho đầu kỳ và trong kỳ .

Ưu điểm: Quátrình đơn giản, dễ thực hiện, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.

Nhược điểm: Phương pháp này có độ chính xác không được cao và việc tính toán dồn vào cuối tháng sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hàng khác. Phương pháp này vẫn chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm, tức thời)

Sau những lần nhập vật tư, sản phẩm & hàng hóa, nhân viên cấp dưới kế toán phải xác lập lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị chức năng trung bình. Công thức tính hàng tồn kho theo giá đơn vị chức năng trung bình như sau :

Đơn giá trung bình sau mỗi lần nhập = ( Giá thực tiễn tồn kho sau mỗi lần nhập ) / ( Số lượng trong thực tiễn tồn kho sau mỗi lần nhập )

Ưu điểm: Phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp khắc phục được nhược điểm của phương pháp trên khi có thể cập nhập giá trị hàng tồn kho chính xác và thường xuyên liên tục.

Nhược điểm: Doanh nghiệp sẽ tốn nhiều công sức khi phải tính toán nhiều lần khi áp dụng phương pháp này. Vì vậy, cách tính này chỉ nên được sử dụng tại các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít.

>>> ĐỌC NGAY: Hạn nộp tờ khai quý chi tiết mà Doanh nghiệp cần nắm

2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp nhập trước, xuất trước vận dụng dựa trên giá trị hàng tồn kho được mua hoặc đã sản xuất trước và mẫu sản phẩm tồn kho còn lại cuối kỳ. Theo giải pháp này, giá trị hàng xuất kho sẽ được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Còn giá trị loại sản phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ .

Ưu điểm của phương pháp cách tính hàng tồn kho FIFO

Phương pháp này sẽ giúp bạn tính được giá trị vốn hàng xuất kho từng đợt xuất hàng.

Giúp chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

Nhược điểm của phương pháp cách tính hàng tồn kho FIFO

Phương pháp này sẽ làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại.

Khi áp dụng phương pháp này, nếu số lượng mặt hàng nhiều và phải nhập xuất liên tục thì những chi phí cần hạch toán cũng như khối lượng công việc đều sẽ tăng lên rất nhiều.

>>> XEM NGAY: Kế toán bán hàng và 7 nghiệp vụ cơ bản cần biết

3. Ví dụ minh họa về cách tính hàng tồn kho

Bạn chăm sóc đến những bộ biểu mẫu OKRs gồm có : quy trình tiến độ vận dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline vận dụng OKRs, … Nhận bộ biểu mẫu OKRs không lấy phí ngay bên dưới .
Nhận Biểu Mẫu OKRs

Công ty sản xuất Ánh lê có những loại hàng tồn như sau :

Vật liệu tồn tháng 5 là 300 kg với đơn giá 4000 đồng / kg .

Ngày 5/6 nhập kho 400 kg vật tư có đơn giá 3.500 đồng / kg .

Ngày 6/6 xuất kho 400kg vật liệu.

Xem thêm: Bán Đàn Guitar Cũ | Mua Bán Đàn Guitar Qua Sử Dụng Giá Rẻ Tại TpHcm – Dịch Vụ Thiên Thành

Ngày 10/7 nhập kho 200 kg vật tư với đơn giá 3.700 đồng / kg .

Ngày 21/10 xuất kho 200 kg vật tư .

Cách tính hàng tồn kho trong tháng của công ty sản xuất Ánh Lê cụ thể như sau :

Trường hợp 1 – Cách tính hàng hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh

Công ty xuất 400 kg xuất kho ngày 6/6, nhập 400 kg vào ngày 5/6 và 300 kg thuộc số hàng tồn đầu tháng .

200 kg vậy liệu xuất vào ngày 21 có 100 kg thuộc lần nhập vào ngày 10 và 100 kg thuộc số hàng tồn đầu tháng .

Trị giá vật tư được xuất kho trong tháng 6 là :

Xuất vào ngày thứ 6 : ( 100 x 4.000 ) + ( 300 x 3.500 ) = 1.450.000 đồng

Giá xuất kho ngày 21 : ( 100 x 4000 ) + ( 100 x 3.700 ) = 770.000 đồng

Trường hợp 2 – Tính giá theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền

Trường hợp vận dụng tính 1 lần vào cuối tháng

Đơn giá trung bình = ( 300 x 4000 + 400 x 3500 + 200 x 3.700 ) / ( 300 + 400 + 200 ) = 3.711 đồng

Trị giá xuất kho trong tháng

Ngày 6 : 400 x 3.711 đồng = 1.484.444 đồng

Ngày 21 : 200 x 3.711 đồng = 742.200 đồng

Áp dụng theo cách tính theo từng lần xuất và trước đó có nhập hàng vào .

Đơn giá trung bình = ( 400 x 3500 + 200 x 3700 ) / ( 400 + 200 ) = 3.567 đồng

Trị giá xuất ngày 6 = 400 x 3.567 đồng = 1.426.800 đồng

Trị giá xuất ngày 21 = 100 x 3.700 + 100 x 3.567 đồng = 1.096.700 đồng

Trường hợp 3 – Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Trị giá từng loại vật tư xuất kho trong tháng là :

Trị giá xuất ngày 6 = ( 200 x 3.000 ) + ( 200 x 3.500 ) = 1.300.000 đồng

Trị giá xuất ngày 21 = ( 100 x 4000 ) + ( 100 x 3.700 ) = 410.000 đồng

Mỗi cách tính hàng tồn kho trong bài viết trên đều có những ưu và nhược điểm nhất định nên bạn hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi áp dụng. Hiện Fastdo đang cung cấp các bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về các bộ giải pháp này thì hãy truy cập ngay vào trang web fastdo.vn nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

Địa chỉ:

Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.

Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

Điện thoại: 0905 852 933

Email: [email protected]

Website: https://dichvubachkhoa.vn/

>>>> CÁC BẠN CÓ THỂ TÌM HIỂU THÊM VỀ:

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022