Giải pháp nào quản lý hiệu quả hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí?

Một là, tổ chức triển khai và quản trị một cách có mạng lưới hệ thống tiến trình xuất – nhập sản phẩm & hàng hóa vào kho, tàng trữ những chứng từ, dán nhãn mác của hàng loạt loại sản phẩm hoặc những sách vở tương quan có giá trị liên thành. Xây dựng lao lý dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa và quy cách đóng thùng sản phẩm & hàng hóa sao cho việc khuân vác, luân chuyển, kiểm đếm thuận tiện và trấn áp được thuận tiện .
Hai là, trấn áp trong quá trình hàng tồn kho đầu kỳ. Kiểm đếm thực tiễn hàng loạt sản phẩm & hàng hóa tồn kho định kỳ theo tháng / quý và so sánh với sổ sách kế toán sao cho khớp nhất để kịp thời giải quyết và xử lý, kiểm soát và điều chỉnh số liệu sao cho trùng khớp với số lượng tồn kho đầu kỳ .
Ba là, tiến trình nhập và xuất sản phẩm & hàng hóa vào kho và ra khỏi kho : Đối với quá trình nhập kho : Mua hàng hóa, gia công sản phẩm, sản xuất loại sản phẩm, giải quyết và xử lý nguyên vật liệu thừa và những phế phẩm, hàng bán trả lại, thực thi chuyển kho và cân đối kho. Đồng thời, thực thi việc kiểm đếm với công dụng quét barcode sản phẩm & hàng hóa và so sánh kỹ lưỡng với số lượng tạo sẵn trong phiếu nhập sản phẩm & hàng hóa vào kho .

Đối với quy trình xuất hàng hóa ra khỏi kho: Bán hàng, xuất nguyên vật liệu sản xuất, gia công hàng hóa, hàng mua trả lại, thực hiện chuyển kho và cân đối kho.Thực hiện việc kiểm đếm với chức năng quét barcode hàng hóa và đối chiếu dữ liệu đó với số lượng tạo sẵn trong phiếu xuất kho hàng hóa.

Bạn đang đọc: Giải pháp nào quản lý hiệu quả hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí?

Bốn là, quản trị hàng tồn kho. Để quản trị trong quy trình tiến độ hàng tồn kho được tốt nhất thì bạn cần theo dõi số lượng hàng tồn trên sổ sách và liên tục kiểm tra, so sánh với trong thực tiễn. Cần thực thi việc truy xuất thẻ kho từng sản phẩm & hàng hóa khi cần so sánh nếu phát hiện ra sai sót .
Năm là, sử dụng chiêu thức kiểm kê tương thích với doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp có mẫu sản phẩm dễ hư hỏng, ví dụ điển hình như hoa hoặc thực phẩm, sẽ tương quan đến việc bán hàng tồn kho mà họ đã mua trước – đó là kế hoạch nhập trước xuất trước ( FIFO ). Chiến lược này có nghĩa là những loại sản phẩm và nguyên vật liệu cũ nhất sẽ hết sạch trước .
Sáu là, hiểu và dự báo đúng chuẩn nhu yếu. Một trong những yếu tố quan trọng của việc quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao là dự báo đúng chuẩn. Người quản trị dựa vào tài liệu để giúp họ theo dõi việc sử dụng – gồm có hồ sơ về doanh thu bán hàng trước đây, khuynh hướng thị trường, thời vụ và công nghệ tiên tiến như nghiên cứu và phân tích Dự kiến để giúp người quản trị đưa ra quyết định hành động dựa trên tài liệu .
Tuy nhiên, những nhà quản trị hàng tồn kho cũng phải xem xét những yếu tố khác như thời tiết, nền kinh tế tài chính, sự đổi khác của nhu yếu Khả năng dự báo đúng mực nhu yếu hoàn toàn có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc quản trị ngân sách hàng tồn kho và tối đa hóa thời cơ bán hàng .
Bẩy là, thiết kế xây dựng lời nhắc tự động hóa trong mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn kho. Theo dõi số lượng loại sản phẩm đơn cử đang có được sử dụng để tăng trưởng loại sản phẩm hay để bán cho người mua – hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp quản trị hàng tồn kho và kiểm soát và điều chỉnh quá trình đặt hàng .
Thiết lập một tiến trình đếm chu kỳ luân hồi hàng tồn kho đồng điệu và được ghi chép vừa đủ hoàn toàn có thể giúp giảm thiểu những sai sót hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến năng lực cung ứng và truy vấn hàng tồn kho .
Việc kiến thiết xây dựng lời nhắc tự động hóa trong mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp hoàn toàn có thể cảnh báo nhắc nhở cho người quản trị hàng tồn kho khi hoàn toàn có thể cần đặt hàng thêm những mẫu sản phẩm khác. Theo dõi mức tồn kho cũng giúp quản trị và giám sát nhu yếu mẫu sản phẩm .

Tám là, sử dụng đúng lúc. Để giảm thiểu nguồn cung cấp tại chỗ và kiểm soát chi phí vận hành, một số DN sử dụng quản lý hàng tồn kho theo thời gian (JIT). Doanh nghiệp cần có quy trình làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp để kịp thời gian cho sản xuất kinh doanh, nhưng không sớm hơn mức cần thiết. Cuối cùng, mục tiêu là có ít hàng tồn kho nhất có thể – nhưng đủ để sản xuất những thứ cần thiết khi cần.

Xem thêm: Bán Xe Tải Cũ Ở Quảng Nam – Trang thông tin ôtô hàng đầu – Lái Xe Vui

Chín là, tập trung chuyên sâu vào trấn áp chất lượng. Trong suốt quy trình quản trị hàng tồn kho, việc tập trung chuyên sâu vào trấn áp chất lượng là rất quan trọng – đó là nguyên do tại sao những doanh nghiệp nên thực thi kiểm tra chất lượng trong suốt vòng đời loại sản phẩm để giảm thiểu tiêu tốn lãng phí và bảo vệ mẫu sản phẩm phân phối những tiêu chuẩn. Lồng ghép trấn áp chất lượng vào mọi góc nhìn của quản trị hàng tồn kho. Điều quan trọng nữa là bảo vệ mọi nhân viên cấp dưới đều hiểu và tuân thủ những quy trình tiến độ .
Mười là, xem xét trong việc luân chuyển. Với hình thức luân chuyển, nhà phân phối luân chuyển loại sản phẩm trực tiếp từ kho của họ đến người mua. Điều thiết yếu là phải có mối quan hệ không thay đổi với một đối tác chiến lược luân chuyển đáng đáng tin cậy để bảo vệ chất lượng loại sản phẩm và ứng dụng quản trị hàng tồn kho tương thích để giúp quản trị và giám sát những thanh toán giao dịch này .
Mười một, thiết lập công nghệ tiên tiến điểm bán hàng. Công nghệ điểm bán hàng ( POS ) hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho. Khi những mẫu sản phẩm được bán, ứng dụng của bạn sẽ tự động hóa update để hiển thị mức tồn kho và giá vốn của sản phẩm & hàng hóa đó .
Công nghệ POS được sử dụng tại thời gian bán hàng và trong quy trình sản xuất để theo dõi nguồn phân phối và mức sử dụng nguyên vật liệu. POS cần phải tích hợp liền mạch với mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn kho để thuận tiện theo dõi hàng tồn kho nhập và xuất kho. Khi được thực thi đúng chuẩn và với ứng dụng tích hợp, doanh nghiệp sẽ vô hiệu những lỗi nhập tài liệu khỏi việc kiểm kê hàng tồn kho .
Mười hai, tổ chức triển khai kho hàng. Việc tổ chức triển khai kho dự trữ có tác động ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất cao quản trị chuỗi đáp ứng. Thời gian bị tiêu tốn lãng phí nếu không tìm thấy hàng tồn kho hoặc mất quá nhiều thời hạn để tìm .
Ngoài việc xem xét phương pháp đảm nhiệm, tàng trữ và truy vấn hàng tồn kho, quản trị chuỗi đáp ứng cũng phải xem xét những thử thách quản trị hàng tồn kho khác, ví dụ điển hình như những nhu yếu đặc biệt quan trọng so với hàng dễ hỏng hoặc dễ vỡ .

Không gian nhà kho là một yếu tố cần thiết để quản lý hàng tồn kho và đơn hàng hiệu quả. Quản lý không gian tốt có nghĩa là doanh nghiệp có thể lưu trữ nhiều hàng tồn kho hơn và tận dụng toàn bộ lợi thế của kho hàng, điều này giúp kiểm soát chi phí và thúc đẩy doanh số bán hàng.

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình

Mười ba, đưa ra quyết định hành động theo hướng tài liệu. Một trong những quyền lợi chính của mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn kho đó là tài liệu mà mạng lưới hệ thống hoàn toàn có thể phân phối trong thời hạn triển khai giúp bạn đưa ra quyết định hành động dựa trên tài liệu .
Hệ thống quản trị hàng tồn kho phải phân phối thông tin update từng phút về mức cung ứng và mẫu sản phẩm có sẵn, ngân sách dự trữ những mẫu sản phẩm đó, tỷ suất luân chuyển mẫu sản phẩm và thời hạn tối ưu để bổ trợ 1 số ít nguồn phân phối nhất định. Dữ liệu cũng hoàn toàn có thể giúp Dự kiến mức bán hàng trong tương lai dựa trên lịch sử dân tộc bán hàng và theo dõi hiệu suất của nhà sản xuất .

Đưa ra quyết định hành động dựa trên tài liệu có nghĩa là bạn đang phối hợp nghệ thuật và thẩm mỹ quản trị với khoa học về những yếu tố tài liệu quan trọng để giúp bạn giảm thiểu ngân sách và tối đa hóa lệch giá .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ