08 phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà bạn cần biết

(TECH MOSS) Phương pháp Quản lý hàng tồn kho là một nhiệm vụ quan trọng trong kinh doanh. Có các hệ thống tối ưu khác nhau cho mỗi công ty. Tuy nhiên, mọi doanh nghiệp nên cố gắng loại bỏ lỗi của con người khỏi quản lý hàng tồn kho càng nhiều càng tốt. Điều đó có nghĩa là bạn nên tận dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho.

>> Xem thêm :

Tại sao quản lý kho lại quan trọng ngang quản lý dòng tiền ?

Quản lý hàng tồn kho cơ bản cho quy mô kinh doanh nhỏ

Bạn đang đọc: 08 phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà bạn cần biết

Bất kể bạn sử dụng mạng lưới hệ thống nào, tám kỹ thuật sau đây sẽ giúp bạn cải tổ năng lực quản lý hàng tồn kho và dòng tiền .

Phương pháp quản lý hàng tồn kho : Đặt mức tồn kho

Làm cho việc quản lý hàng tồn kho trở nên thuận tiện hơn bằng cách thiết lập những cấp tồn kho cho mỗi loại sản phẩm của bạn. Mức tồn kho là số lượng mẫu sản phẩm tối thiểu phải có sẵn trong kho mọi lúc. Khi hàng tồn kho của bạn giảm xuống dưới mức pháp luật trước, bạn biết đó là thời gian để nhập bổ trợ sản phẩm & hàng hóa .
Lý tưởng nhất là bạn sẽ đặt số lượng tồn kho tối thiểu. Mức tồn kho khác nhau tùy theo loại sản phẩm và dựa trên vận tốc bán loại sản phẩm và thời hạn bao lâu để hoàn toàn có thể đặt và nhận lại hàng. Thiết lập mức tồn kho khởi đầu yên cầu bạn phải nghiên cứu và phân tích, điều tra và nghiên cứu và ra quyết định hành động. Tuy nhiên, việc đặt mức tồn kho này sẽ sẽ hệ thống hóa tiến trình đặt hàng. Nó không chỉ giúp bạn thuận tiện đưa ra quyết định hành động nhanh gọn, nó sẽ cho phép nhân viên cấp dưới của bạn đưa ra quyết định hành động thay cho bạn .

Đặt cảnh báo nhắc nhở mức tồn kho tối thiểu giúp quản lý kho tốt hơn

Đặt cảnh báo nhắc nhở mức tồn kho tối thiểu giúp quản lý kho tốt hơn

Hãy nhớ rằng mức tồn kho tối thiểu này cũng biến hóa theo thời hạn. Kiểm tra lại và xem xét một vài lần trong năm để xác lập mức tồn kho tương thích với từng thời gian .

Nhập trước xuất trước ( FIFO )

Trước tiên, đây là một nguyên tắc quan trọng của quản lý hàng tồn kho. Điều đó có nghĩa là hàng tồn kho cũ nhất của bạn ( nhập trước ) phải được bán trước ( xuất trước ), chứ không phải sản phẩm & hàng hóa mới nhập về. Điều này đặc biệt quan trọng quan trọng so với những loại sản phẩm dễ hư hỏng như thực phẩm, dược phẩm. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể sẽ tránh được những tổn thất do không đáng có .
Ngay cả những mẫu sản phẩm không dễ hỏng, FIFO cũng là một chiêu thức tốt. Nếu những mẫu sản phẩm cũ luôn được đặt ở phía sau, chúng sẽ dễ bị mòn hơn. Thêm vào đó, phong cách thiết kế vỏ hộp và những tính năng thường biến hóa theo thời hạn. Bạn chắc như đinh sẽ không muốn kinh doanh thương mại một loại sản phẩm cũ kỹ, lỗi thời đúng không nào ?
Để quản lý mạng lưới hệ thống FIFO, bạn sẽ cần một nhà kho có tổ chức triển khai. Điều này thường có nghĩa là bạn sẽ thêm những loại sản phẩm mới từ phía sau. Nói cách khác là cần bảo vệ mẫu sản phẩm cũ được đẩy về phía trước .

Quản lý quan hệ với nhà cung ứng

Một phần của quản lý hàng tồn kho thành công xuất sắc là hoàn toàn có thể thích ứng nhanh gọn. Trong quy trình quản lý và vận hành shop, bạn sẽ cần trả lại một sản phẩm bán chậm để nhường chỗ cho mẫu sản phẩm mới, nhanh gọn nhập hàng hút khách, khắc phục sự cố sản xuất hoặc trong thời điểm tạm thời lan rộng ra khoảng trống tàng trữ của bạn. Trong những trường hợp đó, điều quan trọng là phải có mối quan hệ ngặt nghèo với những nhà sản xuất của bạn. Bằng cách đó, họ sẽ chuẩn bị sẵn sàng hợp tác với bạn để xử lý yếu tố .
Đặc biệt, bạn cần có một mối quan hệ tốt với những nhà sản xuất loại sản phẩm của bạn. Số lượng đặt hàng tối thiểu thường được thương lượng. Bạn cũng đừng lo lắng nhu yếu mức tối thiểu thấp hơn nếu không đủ kho chứa cho quá nhiều hàng tồn kho .

Phương pháp quản lý hàng tồn kho bằng cách lên kế hoạch dự trữ

Rất nhiều yếu tố hoàn toàn có thể phát sinh tương quan đến quản lý hàng tồn kho. Những loại yếu tố này hoàn toàn có thể làm tê liệt những doanh nghiệp chưa sẵn sàng chuẩn bị. Ví dụ :
+ Doanh số của bạn tăng đột biến và bạn bán quá mức sản phẩm & hàng hóa trong kho .
+ Bạn rơi vào thực trạng thiếu dòng tiền và không hề thanh toán giao dịch cho loại sản phẩm bạn đang rất cần .
+ Kho của bạn không có đủ chỗ để tăng doanh thu theo mùa của bạn .
+ Tính toán sai trong hàng tồn kho và bạn có ít mẫu sản phẩm hơn bạn nghĩ .
+ Một mẫu sản phẩm bán chậm chiếm hết khoảng trống lưu kho của bạn .
+ Nhà sản xuất của bạn hết mẫu sản phẩm mà bạn mong ước ; và bạn cần có đơn đặt hàng thế chỗ .
+ Nhà sản xuất đã ngừng sản xuất mẫu sản phẩm của bạn mà không đưa ra cảnh báo nhắc nhở .
Đây là những rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn hoàn toàn có thể phát sinh, nhưng yếu tố là khi nào. Chỉ ra rủi ro đáng tiếc của bạn ở đâu và chuẩn bị sẵn sàng kế hoạch dự trữ. Bạn sẽ phản ứng thế nào ? Những bước bạn sẽ làm để xử lý yếu tố ? Điều này sẽ tác động ảnh hưởng đến những bộ phận khác trong doanh nghiệp của bạn như thế nào ? Hãy nhớ rằng những mối quan hệ vững chãi sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối ở đây .

Tính năng trấn áp kho toàn triện trên ứng dụng Moss

Kiểm kê tiếp tục

Việc kiểm kê thường xuyên là rất quan trọng. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ dựa vào phần mềm và báo cáo từ kho của mình để biết bạn có bao nhiêu sản phẩm. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo các số liệu kế toán và thực tế trùng khít với nha. Có một số phương pháp để làm điều này.

Xem thêm: Bán Đàn Guitar Cũ | Mua Bán Đàn Guitar Qua Sử Dụng Giá Rẻ Tại TpHcm – Dịch Vụ Thiên Thành

Hàng tồn kho vật lý

Một kho vật lý là trong thực tiễn đang đếm tổng thể hàng tồn kho của bạn cùng một lúc. Nhiều doanh nghiệp làm điều này vào cuối năm của họ vì nó tương quan đến kế toán và nộp thuế thu nhập. Mặc dù hàng tồn kho vật lý thường chỉ được thực thi mỗi năm một lần, nhưng nó rất tốn thời hạn và công sức của con người .

Kiểm kê tại chỗ

Nếu bạn triển khai kiểm kê vật lý tổng lực vào cuối năm và gặp nhiều khó khăn vất vả ; hoặc bạn có quá nhiều mẫu sản phẩm, bạn hoàn toàn có thể muốn khởi đầu kiểm kê định kỳ trong suốt cả năm. Điều này chỉ đơn thuần có nghĩa là bạn chọn một mẫu sản phẩm, đếm và so sánh số lượng với trong thực tiễn. Điều này được triển khai theo lịch trình đơn cử. Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể muốn phát hiện những mẫu sản phẩm có yếu tố hoặc cháy khách hay không .

Kiểm kê theo chu kỳ

Thay vì thực hiện kiểm kê vật lý đầy đủ, một số doanh nghiệp sử dụng tính chu kỳ để kiểm kê hàng tồn kho. Thay vì kiểm đếm đầy đủ vào cuối năm, hãy tiến hành kiểm kê định kỳ trong suốt cả năm. Mỗi ngày, tuần hoặc tháng một sản phẩm khác nhau được kiểm tra theo lịch quay. Có nhiều phương pháp khác nhau để xác định mặt hàng nào sẽ được kiểm kê khi nào, nhưng nói chung, các mặt hàng có giá trị cao hơn sẽ được tính thường xuyên hơn.
Đặt thứ tự ưu tiên với ABC

Một số loại sản phẩm cần được quan tâm hơn những loại sản phẩm khác. Sử dụng nghiên cứu và phân tích ABC được cho phép bạn ưu tiên quản lý hàng tồn kho của mình bằng cách tách ra những loại sản phẩm cần quan tâm với những mẫu sản phẩm không cần chú ý quan tâm. Thực hiện việc này bằng cách xem qua list mẫu sản phẩm của bạn và phân loại từng mẫu sản phẩm vào một trong ba loại :
+ A : Sản phẩm giá trị cao với tần suất bán hàng thấp
+ B : Sản phẩm có giá trị vừa phải với tần suất bán hàng vừa phải
+ C : Sản phẩm giá trị thấp với tần suất bán hàng cao
Các mục trong hạng mục A yên cầu sự chú ý quan tâm liên tục vì tác động ảnh hưởng kinh tế tài chính của chúng là đáng kể. Loại C nhu yếu giám sát ít hơn vì chúng có ảnh hưởng tác động kinh tế tài chính nhỏ hơn và chúng liên tục được quay vòng. Các mục trong loại B rơi vào mức trung bình .

Phương pháp quản lý hàng tồn kho : Dự báo đúng mực

Một phần của quản lý hàng tồn kho tốt là Dự kiến đúng mực nhu yếu. Điều này là vô cùng khó để làm. Có vô số biến số tương quan và bạn sẽ không khi nào biết đúng chuẩn những gì sẽ xảy ra. Dưới đây là một vài điều cần xem xét khi dự kiến ​ ​ doanh thu trong tương lai của bạn :
+ Xu hướng trên thị trường
+ Doanh số bán hàng năm ngoái trong cùng một tuần
+ Tốc độ tăng trưởng của năm nay
+ Đảm bảo bán hàng từ những hợp đồng và đơn hàng
+ Tính thời vụ và nền kinh tế tài chính nói chung
+ Chương trình khuyến mại sắp tới
+ Chi tiêu quảng cáo theo kế hoạch
Nếu có điều gì khác sẽ giúp bạn tạo dự báo đúng chuẩn hơn, hãy xem xét thêm nhé .

Xem xét giải pháp dropshipping

Dropshipping gần như là một kịch bản lý tưởng từ góc độ quản lý hàng tồn kho. Thay vì phải tự giao hàng và chăm sóc khách hàng, người khác sẽ làm thay cho bạn. Về cơ bản, bạn loại bỏ hoàn toàn nghĩa vụ quản lý hàng tồn kho khỏi doanh nghiệp của bạn. Dropshipping cũng có thể là một sự bổ sung tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: Bán Xe Tải Cũ Ở Quảng Nam – Trang thông tin ôtô hàng đầu – Lái Xe Vui

Nhiều nhà bán sỉ và đơn vị sản xuất quảng cáo dropshipping như một dịch vụ mới nổi. Mặc dù những loại sản phẩm thường có giá cao hơn, nhưng bạn không phải lo ngại về những ngân sách tương quan đến việc giữ hàng tồn kho, dịch vụ .
Hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao hoàn toàn có thể giúp giảm ngân sách, giữ cho doanh nghiệp của bạn có doanh thu, nghiên cứu và phân tích những quy mô bán hàng và Dự kiến doanh thu trong tương lai. Với mạng lưới hệ thống quản lý hàng tồn kho thích hợp, một doanh nghiệp có thời cơ tốt hơn để tìm kiếm doanh thu và sống sót .

Hãy liên hệ Tech Moss chọn những kỹ thuật quản lý hàng tồn kho tương thích cho doanh nghiệp của bạn và mở màn tiến hành chúng ngay thời điểm ngày hôm nay .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ