Số vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính, ý nghĩa và ví dụ?

Vòng quay hàng tồn kho là gì ? Cách tính vòng quay hàng tồn kho và ví dụ ? Tầm quan trọng của vòng quay hàng tồn kho so với một doanh nghiệp ? Các yếu tố tác động ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho ?

Vòng quay hàng tồn kho hay tỷ suất vòng quay hàng tồn kho là số liệu kinh doanh thương mại cho bạn biết mức độ lành mạnh của hoạt động giải trí kinh doanh thương mại loại sản phẩm của doanh nghiệp. Nó không chỉ tác động ảnh hưởng đến lượng hàng tồn kho mà công ty bán ra mà còn ảnh hưởng tác động đến hiệu suất cao chuỗi đáp ứng, dòng tiền, doanh thu và hiệu suất cao của những nỗ lực quản trị và trấn áp hàng tồn kho của doanh nghiệp.

1. Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho, hay tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, là số lần một doanh nghiệp bán và thay thế lượng hàng dự trữ của mình trong một thời kỳ nhất định. Nó xem xét giá vốn hàng bán, so với hàng tồn kho trung bình của nó trong một năm hoặc trong một khoảng thời gian nhất định.

Vòng quay hàng tồn kho cao nói chung có nghĩa là sản phẩm & hàng hóa được bán nhanh hơn và tỷ suất vòng quay thấp cho thấy doanh thu bán hàng yếu và hàng tồn kho dư thừa, điều này hoàn toàn có thể là thử thách so với doanh nghiệp. Vòng quay hàng tồn kho hoàn toàn có thể được so sánh với tỷ suất vòng quay lịch sử dân tộc, tỷ suất kế hoạch và trung bình ngành để nhìn nhận năng lực cạnh tranh đối đầu và hiệu suất cao hoạt động giải trí nội ngành. Vòng quay hàng tồn kho hoàn toàn có thể biến hóa đáng kể theo ngành.

2. Cách tính vòng quay hàng tồn kho và ví dụ: 

Vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách lấy giá vốn hàng bán trong năm chia cho hàng tồn kho trung bình.

Vòng quay hàng tồn kho = (Giá vốn hàng bán) / (Hàng tồn kho trung bình)

Ví dụ : Republican Manufacturing Co. có giá vốn hàng bán là 5 triệu đô la cho năm hiện tại. Chi tiêu tồn kho đầu kỳ của công ty là 600.000 đô la và ngân sách tồn kho cuối kỳ là 400.000 đô la. Với số dư hàng tồn kho, giá vốn trung bình của hàng tồn kho trong năm được tính là 500.000 đô la. Kết quả là, vòng quay hàng tồn kho được nhìn nhận là 10 lần một năm. Trong đó :

Giá vốn hàng bán là chi phí phát sinh từ việc trực tiếp tạo ra sản phẩm, bao gồm cả nguyên vật liệu và chi phí lao động áp dụng cho sản phẩm đó. Tuy nhiên, trong kinh doanh hàng hóa, chi phí phát sinh thường là số lượng thực tế của thành phẩm (cộng với chi phí vận chuyển nếu có) mà người bán hàng phải trả từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.

Trong cả hai mô hình kinh doanh thương mại, giá vốn hàng bán được xác lập một cách hài hòa và hợp lý bằng cách sử dụng thông tin tài khoản hàng tồn kho hoặc list nguyên vật liệu hoặc sản phẩm & hàng hóa mua được duy trì bởi chủ sở hữu của công ty .

Xem thêm: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế?

Trong khi “ Bán hàng ” đề cập đến ngân sách bán hàng, “ Giá vốn hàng bán ” là phép tính toàn bộ những ngân sách tương quan đến việc bán một loại sản phẩm. Nói cách khác, nó xem xét tổng chi phí sản xuất những loại sản phẩm ; vật tư, nhân công và bất kể ngân sách tương quan nào khác. Công thức giá vốn hàng bán đúng mực là :

Giá vốn hàng tồn kho đầu năm + Chi phí hàng tồn kho tăng thêm (mua trong năm) – Giá vốn hàng tồn kho cuối năm = Giá vốn hàng bán

Hàng tồn kho trung bình: Tồn kho trung bình là chi phí trung bình của một tập hợp hàng hóa trong hai hoặc nhiều khoảng thời gian xác định. Nó tính đến số dư hàng tồn kho đầu kỳ vào đầu năm tài chính cộng với số dư hàng tồn kho cuối kỳ của cùng năm.

Do đó, công thức tồn kho trung bình của doanh nghiệp sẽ là :

(Giá vốn đầu năm + Giá vốn hàng tồn kho cuối năm) ÷ 2 = Hàng tồn kho bình quân

Hàng tồn kho trung bình không phải đo lường và thống kê hàng năm ; nó hoàn toàn có thể được đo lường và thống kê hàng tháng hoặc hàng quý, tùy thuộc vào nghiên cứu và phân tích đơn cử thiết yếu để nhìn nhận thông tin tài khoản hàng tồn kho. Vòng quay hàng tồn kho trung bình mà doanh nghiệp nên làm điểm chuẩn là bao nhiêu ? Câu vấn đáp trung thực là điều đó trọn vẹn phụ thuộc vào vào doanh nghiệp hoạt động giải trí trong ngành nào .

Xem thêm: Vòng quay tiền và vòng quay hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và vai trò

Nếu doanh nghiệp bán hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), thì vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp sẽ cao hơn rất nhiều so với nếu doanh nghiệp bán hàng tiêu dùng chậm (SMCG), chẳng hạn như ô tô.

Ví dụ, theo điểm chuẩn của The Retail Owner’s Institute, tỷ suất luân chuyển hàng tồn kho trung bình trong ngành cho những siêu thị nhà hàng và shop tạp hóa là 55,3 trong năm 2017, so với 4,3 cho phụ tùng và phụ kiện xe hơi trong cùng năm. Tỷ lệ quay vòng cao hơn là một tín hiệu tốt về hiệu suất cao, cho thấy rằng doanh nghiệp không mua nhiều hàng tồn kho trung bình hơn mức thiết yếu. Điều đó nói lên rằng, nếu tỷ suất luân chuyển hàng tồn kho của doanh nghiệp quá cao, nó hoàn toàn có thể dẫn đến thực trạng thiếu hàng, đó là nguyên do tại sao lý tưởng nhất là doanh nghiệp nên có một mạng lưới hệ thống tự động hóa để ngăn ngừa thực trạng hết hàng. Tuy nhiên, tỷ suất hàng tồn kho thấp hoàn toàn có thể là hiệu quả của việc dự trữ quá nhiều hàng và / hoặc quy trình tiếp thị và bán hàng không hiệu suất cao. Mặc dù doanh nghiệp nên xem xét những kế hoạch giảm khoảng chừng không quảng cáo để biết sáng tạo độc đáo về cách tăng số lượng hàng tồn kho, nhưng điều quan trọng là doanh nghiệp phải quản trị khoảng chừng không quảng cáo của mình hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể.

3. Tầm quan trọng của vòng quay hàng tồn kho đối với một doanh nghiệp: 

Một cách để nhìn nhận hiệu suất cao kinh doanh thương mại là biết lượng hàng tồn kho bán nhanh như thế nào, hiệu suất cao phân phối nhu yếu thị trường và doanh thu bán hàng của nó xếp chồng lên nhau như thế nào so với những mẫu sản phẩm cùng loại. Doanh nghiệp dựa vào vòng quay hàng tồn kho để nhìn nhận hiệu suất cao của loại sản phẩm, vì đây là nguồn thu chính của doanh nghiệp. Lượt hàng dự trữ cao hơn là thuận tiện vì chúng hàm ý năng lực tiếp thị của mẫu sản phẩm và giảm ngân sách nắm giữ, ví dụ điển hình như tiền thuê, tiện ích, bảo hiểm, trộm cắp và những ngân sách khác để duy trì sản phẩm & hàng hóa trong kho .

Xem thêm: Quản trị hàng tồn kho là gì? Vai trò của quản lý hàng tồn kho?

Một mục tiêu khác của việc kiểm tra vòng quay hàng tồn kho là để so sánh một doanh nghiệp với những doanh nghiệp khác trong cùng ngành. Các công ty nhìn nhận hiệu suất cao hoạt động giải trí của họ dựa trên việc liệu vòng quay hàng tồn kho của họ có ngang bằng hay vượt qua tiêu chuẩn trung bình được đặt ra theo tiêu chuẩn ngành hay không. Vòng quay hàng tồn kho hoàn toàn có thể được tăng lên một cách hợp pháp trải qua việc sử dụng mạng lưới hệ thống sản xuất đúng lúc, nơi hàng tồn kho chỉ được sản xuất khi có đơn đặt hàng của người mua và lượng hàng tồn kho ít được duy trì ở bất kể đâu trong mạng lưới hệ thống. Nó cũng hoàn toàn có thể được tăng lên chỉ đơn thuần bằng cách rễ qua nhà kho và giải quyết và xử lý bất kể mẫu sản phẩm tồn kho nào chưa được bán. Một lựa chọn khác để tăng vòng quay hàng tồn kho là mua nguyên vật liệu thô tiếp tục hơn, nhưng với số lượng nhỏ hơn cho mỗi đơn hàng ( điều này làm tăng ngân sách cho mỗi đơn hàng, do đó, có số lượng giới hạn về khoảng cách triển khai giải pháp này ). Tuy nhiên, một chiêu thức khác là chạy sản xuất ngắn hơn, giúp giảm lượng hàng tồn kho thành phẩm. Khi nào không tăng lệch giá hàng tồn kho ? Mặc dù mức luân chuyển hàng tồn kho cao là một tiềm năng mê hoặc, nhưng trọn vẹn hoàn toàn có thể đưa khái niệm này đi quá xa. Ví dụ : nếu bạn là một nhà kinh doanh bán lẻ Internet hạng sang nổi tiếng về việc hoàn thành xong tổng thể những đơn đặt hàng của người mua trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được, điều này hoàn toàn có thể khá khó khăn vất vả nếu bạn đã thu hẹp hàng tồn kho đến mức hầu hết những đơn hàng bị tồn dư cho đến khi bạn hoàn toàn có thể nhận được. họ từ một nhà sản xuất ( đúng mực là có bao nhiêu nhà kinh doanh nhỏ Internet với số tiền mặt tối thiểu hoạt động giải trí ). Do đó, có một số lượng giới hạn tự nhiên so với số lượng luân chuyển hàng tồn kho mà người mua của bạn sẽ chịu đựng, chỉ dựa trên thời hạn tồn dư của đơn đặt hàng

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho

* Tác động của tính thời vụ đối với vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho cũng hoàn toàn có thể đổi khác trong năm nếu doanh nghiệp bị gò bó vào chu kỳ luân hồi bán hàng theo mùa. Ví dụ, một đơn vị sản xuất xẻng xúc tuyết hoàn toàn có thể sẽ sản xuất xẻng cả năm, với mức tồn kho tăng dần cho đến mùa bán hàng Thu, khi doanh thu bán hàng xảy ra và hàng tồn kho giảm mạnh. Đây chỉ đơn thuần là cách mà một công ty phải thiết kế xây dựng những loại sản phẩm của mình để cung ứng nhu yếu và điều này dẫn đến việc giảm vòng quay hàng tồn kho khi lượng hàng tồn kho tăng lên, với vận tốc quay vòng tăng bất thần khi mùa bán hàng đến và công ty bán hết hàng tồn kho của mình.

* Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho do một số yếu tố thúc đẩy, bao gồm các yếu tố sau.

– Chiều dài của kênh phân phối : Nếu những nhà sản xuất ở xa, những công ty có xu thế dự trữ nhiều hàng bảo đảm an toàn hơn. – Chính sách thực thi : Nếu ban quản trị muốn hoàn thành xong hầu hết những đơn đặt hàng của người mua cùng một lúc, thì điều này yên cầu phải duy trì một lượng hàng lớn hơn trong tay .

Xem thêm: Phương pháp kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ.

– Hệ thống quản trị nguyên vật liệu : Một mạng lưới hệ thống đẩy, ví dụ điển hình như lập kế hoạch nhu yếu nguyên vật liệu, có xu thế nhu yếu nhiều hàng tồn kho hơn mạng lưới hệ thống kéo, ví dụ điển hình như mạng lưới hệ thống vừa kịp thời.

– Hàng tồn kho khi ký gửi: Một số công ty giữ quyền sở hữu hàng hóa của họ tại các địa điểm nhận hàng, điều này làm tăng số tiền đầu tư vào hàng tồn kho.

– Chính sách mua hàng : Một công ty hoàn toàn có thể mua nguyên vật liệu thô với số lượng lớn để có được tỷ suất số lượng lớn thấp hơn, mặc dầu điều này làm tăng góp vốn đầu tư vào hàng tồn kho của công ty. – Phiên bản mẫu sản phẩm : Nếu có nhiều phiên bản mẫu sản phẩm, mỗi phiên bản thường được giữ trong kho, điều này làm tăng mức tồn kho .

– Vận chuyển thả : Người bán hoàn toàn có thể sắp xếp với nhà cung ứng của mình để giao hàng trực tiếp cho người mua. Bằng cách sử dụng cách sắp xếp luân chuyển giảm như vậy, người bán không duy trì mức tồn kho nào cả.