Quản trị hàng tồn kho – Tài liệu, ebook, giáo trình

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 72

1 Trình bày được khái niệm hàng tồn kho .Tại sao doanh nghiệp thiết yếu phải quản trị2 hàng tồn kho .

Trình bày các chi phí liên quan đến việc quản

Bạn đang đọc: Quản trị hàng tồn kho – Tài liệu, ebook, giáo trình

3 trị hàng tồn kho gồm những ngân sách nào ?Trình bày những kỹ thuật quản trị hàng tồn kho4 nào ? Nội dung của mỗi loại đó .Trình bày nội dung của quy mô đặt hàng kinh5 tế theo số lượng EOQ

Xem thêm: Mua Bán Ô Tô Cũ, Mới Tại Quảng Ngãi Giá Rẻ – T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

19 trang | Chia sẻ : tieuaka001| Lượt xem : 1062

| Lượt tải: 1

Xem thêm: Tìm việc làm tuyển dụng ngành nghề khác tại TP.HCM, lao động phổ thông, tự do – https://dichvubachkhoa.vn

Nội dung tài liệu Quản trị hàng tồn kho, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

12/24/2015 1 L / O / G / O QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Mục tiêu bài học Trình bày được khái niệm hàng tồn kho. 1 Tại sao doanh nghiệp thiết yếu phải quản trị hàng tồn kho. 2 Trình bày những ngân sách tương quan đến việc quản trị hàng tồn kho gồm những ngân sách nào ? 3 Trình bày những kỹ thuật quản trị hàng tồn kho nào ? Nội dung của mỗi loại đó. 4 Trình bày nội dung của quy mô đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng EOQ5 12/24/2015 2 Nội dung bài học kinh nghiệm I. Giới thiệu hàng tồn kho 1. Khái niệm 2. Vai trò 3. Mục tiêu 4. Lợi ích 5. Các ngân sách 6. Các dạng II. Các kỹ thuật quản trị hàng tồn kho 1. Tổng quan 2. Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích ABC III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 1. Khái niệm 2. Nội dung I Giới thiệu hàng tồn kho 1. Khái niệm – Hàng tồn kho là tổng thể nguồn lực đang được dự trữ cho việc sản xuất hiện tại hoặc trong tương lai. Hàng tồn kho hoàn toàn có thể được gọi là nguồn lực thảnh thơi. 12/24/2015 3 I Giới thiệu hàng tồn kho 1. Khái niệm Thành phẩm tồn kho I Giới thiệu hàng tồn kho 1. Khái niệm Sản phẩm dở dang tồn kho 12/24/2015 4 I Giới thiệu hàng tồn kho 1. Khái niệm Nguyên vật liệu tồn kho I Giới thiệu hàng tồn kho 2. Vai trò của quản trị hàng tồn kho Hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng lớn trong gia tài doanh nghiệp ( 40 – 50 % ) Quản lý, trấn áp hàng tồn kho tốt sẽ có ý nghĩa vô cùng quan trọng góp thêm phần bảo vệ cho quy trình sản xuất liên tục của doanh nghiệp 12/24/2015 5 I Giới thiệu hàng tồn kho 2. Vai trò của quản trị hàng tồn kho Việc quản trị hàng tồn kho có hai yếu tố trái ngược nhau : Đảm bảo việc sản xuất liên tục, không bị gián đoạn, cung ứng tốt nhu yếu của người mua thì cần phải dự trữ một khối lượng hàng tồn kho lớn Dẫn đến việc ngân sách quản trị nó sẽ tăng cao I Giới thiệu hàng tồn kho 2. Vai trò của quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho cơ bản là xử lý hai yếu tố chính là : Khi nào thì nên đặt hàng ? Lượng đặt hàng là bao nhiêu ? và 12/24/2015 6 I Giới thiệu hàng tồn kho 3. Mục tiêu của quản trị hàng tồn kho. Đảm bảo cung ứng vừa đủ mẫu sản phẩm cho người mua và tránh thực trạng thiếu vắng hàng. Đảm bảo ngân sách cho việc lưu kho, dự trữ tối thiểu Duy trì không thiếu lượng tồn kho của toàn bộ những mẫu sản phẩm. Đảm bảo hoàn toàn có thể kịp thời bổ trợ những nguồn lực trong sản xuất Cung cấp một cơ sở khoa học để lên kế hoạch thời gian ngắn và dài hạn cho việc mua vật tư. I Giới thiệu hàng tồn kho 4. Lợi ích của việc quản trị hàng tồn kho. Cải thiện mối quan hệ với người mua Sản xuất liên tục và không bị gián đoạn 12/24/2015 7 I Giới thiệu hàng tồn kho 4. Lợi ích của việc quản trị hàng tồn kho. Sử dụng hiệu suất cao vốn lưu động, giúp giảm thiểu tổn thất Loại bỏ năng lực trùng lặp khi đặt hàng I Giới thiệu hàng tồn kho 5. Các ngân sách tương quan đến hàng tồn kho. Tiêu chí để nhìn nhận một doanh nghiệp trong việc tổ chức triển khai quản trị hàng tồn kho là ” ngân sách hàng tồn kho “, ngân sách này gồm : Ngân sách chi tiêu đặt hàng Là hàng loạt ngân sách tương quan đến việc thiết lập đơn hàng gồm có : ngân sách cho việc tìm nguồn hàng, thực thi quy trình tiến độ đặt hang, ngân sách sẵn sàng chuẩn bị và luân chuyển hàng đến kho của doanh nghiệp 12/24/2015 8 I Giới thiệu hàng tồn kho 5. Các ngân sách tương quan đến hàng tồn kho. Chi tiêu Lưu kho ( Chiếm tỷ trọng lớn nhất ) giá thành về nhà cửa, kho hàng : tiền thuê kho hàng, ngân sách bảo hiểm nhà kho giá thành sử dụng thiết bị phương tiện đi lại : Tiền mua, thuê dụng cụ thiết bị giá thành cho nhân lực hoạt động giải trí giám sát. Phí tổn cho việc góp vốn đầu tư hàng tồn kho : phí vay mượn vốn, đánh thuế Thiệt hại của hàng tồn kho : do mất mát, hư hỏng hoặc không sử dụng được I Giới thiệu hàng tồn kho 5. Các ngân sách tương quan đến hàng tồn kho. Ngân sách chi tiêu Mua hàng Là ngân sách chi trả cho việc mua hàng tính bằng cách nhân khối lượng sản phẩm & hàng hóa mua với đơn giá một đơn vị chức năng hàng 12/24/2015 9 I Giới thiệu hàng tồn kho 6.1 – Các dạng hàng tồn kho Các dạng tồn kho Sản xuấtCung ứng Tiêu thụ – Nguyên vật liệu, bán thành phẩm, phụ tùng trên đường luân chuyển – Sản phẩm dở dang – Thành phẩm trong kho thành phẩm – Thành phẩm trong kho những nhà buôn bán I Giới thiệu hàng tồn kho 6.1 – Các dạng hàng tồn kho 12/24/2015 10 I Giới thiệu hàng tồn kho 6.2 – Các giải pháp giảm lượng hàng tồn kho Áp dụng những quy mô tồn kho để xác định lượng hàng dự trữ tối ưu Áp dụng kế hoạch sửa chữa thay thế dự trữ để xác định lượng phụ tùng dự trữ đúng mực Áp dụng hình thức sản xuất dây chuyền sản xuất nhằm mục đích giảm tối đa lượng mẫu sản phẩm dở dang Nắm chắc nhu yếu của người mua, từ đó có kế hoạch sản xuất vừa đủ không dư Áp dụng kỹ thuật nghiên cứu và phân tích để quyết định hành động chủ trương tồn kho II. Các kỹ thuật quản trị hàng tồn kho 1. Tổng quan Khi lượng hàng tồn kho tăng cao do nhu yếu sản xuất Vốn góp vốn đầu tư vào hàng tồn kho sẽ tăng theo Nó sẽ trở thành mối chăm sóc của người quản trị Kiểm soát thích hợp việc đặt hàng, mua hàng, dữ gìn và bảo vệ và tiêu thụ Nhưng không phải loại hàng nào cũng có giá trị như nhau, được dữ gìn và bảo vệ như nhau vì vậy cần những kỹ thuật quản trị 12/24/2015 11 II. Các kỹ thuật quản trị hàng tồn kho 1. Tổng quan Có nhiều kỹ thuật nghiên cứu và phân tích hang tồn kho Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích ABC Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích HML Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích VED Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích FSN Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích SDE Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích GOLF Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích ABC được sử dụng thoáng rộng nhất II. Các kỹ thuật quản trị hàng tồn kho 2. Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích ABC – Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích ABC phân loại hàng loạt hàng tồn kho của doanh nghiệp thành 3 nhóm : A, B, C, địa thế căn cứ vào mối quan hệ giữa giá trị dự trữ hàng năm với số lượng chủng loại hàng. Giá trị htk hàng năm Nhu cầu hàng năm Chi tiêu tồn kho đơn vị chức năng = X 12/24/2015 12 II. Các kỹ thuật quản trị hàng tồn kho 2. Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích ABC Nhóm A Nhóm B Nhóm C Loại hàng có giá trị hàng năm / tổng giá trị tồn kho Số lượng chiếm / tổng số hàng tồn kho 70 – 80 % 10 – 20 % 10 – 25 % 20 – 30 % 5 – 15 % 60 – 70 % Loại nhóm II. Các kỹ thuật quản trị hàng tồn kho 2. Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích ABC – Ví dụ minh họa cho việc phân loại ABC ta sẽ xem phân loại của một doanh nghiệp sau đây : Món hàng Nhu cầu hàng năm ( đơn vị chức năng ) Giá mua mỗi đơn vị chức năng Giá trị hàng năm của món hàng % so với tổng giá trị 1 5000 15 75000 2.9 2 1500 80 12000 4.7 3 10000 105 1050000 41.2 4 6000 20 120000 4.7 5 7500 5 37500 1.5 6 6000 136 816000 32 7 5000 7.5 37500 1.5 8 4500 12.5 56250 2.2 9 7000 25 175000 6.9 10 3000 20 60000 2.4 12/24/2015 13 II. Các kỹ thuật quản trị hàng tồn kho 2. Kỹ thuật nghiên cứu và phân tích ABC – Nhìn vào bảng ta thấy : Món hàng 3 và 6 có giá trị chiếm tới 73,2 % tổng giá trị. Trong khi đó những món hàng 1,5,7,8,10 chỉ chiếm 10,5 % tổng giá trị. Các món hàng còn lại 2,4 và 9 chiếm 16,3 % tổng giá trị. – Như vậy, việc xếp hạng ABC cho những loại sản phẩm & hàng hóa ở trên được bộc lộ trong bảng dưới đây : Nhóm hàng Số thứ tự những nhóm hàng % tổng giá trị hàng năm % so với tổng khối lượng hàng tồn kho A 3, 6 73,2 % 20 % B 2, 4, 9 16,3 % 30 % C 1, 5, 7, 8, 10 10,5 % 50 % Tổng 100 % 100 % III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 1. Khái niệm – Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng – EOQ ( ECONOMIC ORDER QUANTITY ) là một trong những kỹ thuật trấn áp tồn kho phổ cập và truyền kiếp nhất, nó được nghiên cứu và điều tra và yêu cầu từ năm 1915 do ông Ford. W. Harris yêu cầu, nhưng đến nay nó vẫn được hầu hết những doanh nghiệp sử dụng. 12/24/2015 14 III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung Muốn sử dụng được quy mô này cần phải tuân theo những những giả thiết sau : Nhu cầu vật tư trong một năm được biết trước và không thay đổi Thời gian chờ hàng không biến hóa và phải được biết trước. Sự thiếu vắng dự trữ trọn vẹn không xảy ra Toàn bộ số lượng đặt mua hàng được nhận cùng một lúc Không có chiết khấu theo số lượng III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung Sơ đồ màn biểu diễn quy mô EOQ 12/24/2015 15 III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung – Theo quy mô này có 2 loại ngân sách biến hóa theo lượng đặt hàng là ngân sách lưu kho và ngân sách đặt hàng. Hai ngân sách này phản ứng ngược chiều nhau. Khi quy mô đơn hàng tăng lên, ít đơn hàng hơn được nhu yếu làm cho ngân sách đặt hàng giảm Làm mức dự trữ trung bình sẽ tăng lên, đưa đến tăng ngân sách lưu kho Khi quy mô đơn hàng giảm, đơn hàng được nhu yếu nhiều làm cho ngân sách đặt hàng tăng Làm mức dự trữ trung bình sẽ giảm, đưa đến giảm ngân sách lưu kho III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung Các ký hiệu dung trong quy mô này D : Nhu cầu hàng năm S : Ngân sách chi tiêu đặt hàng H : Chi tiêu lưu kho Q : quy mô đơn hàng Cdh : giá thành đặt hàng hàng năm. Clk : Ngân sách chi tiêu lưu kho hàng năm. TC : Tổng chi phí tồn kho. Q * : Lượng đặt hàng tối ưu. T : Khoảng cách giữa hai lần đặt hàng. ROP : Điểm đặt hàng lại d : Nhu cầu hàng ngày L : Thời gian chờ hàng. 12/24/2015 16 III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung Các công thức sử dụng trong quy mô : Chi tiêu đặt hàng hàng năm ( Cdh ) : Sdh DC Q  Tổng chi phí lưu kho hàng năm ( Clk ) : – Tổng chi phí tồn kho trong năm ( TC ) : TC = Cdh + Clk 2 lk QC H  III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung Đồ thị màn biểu diễn quy mô EOQ 12/24/2015 17 III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung Qua đồ thị trên, ta thấy lượng đặt hàng tối ưu ( Q * ) khi tổng ngân sách đạt giá trị nhỏ nhất. Tổng chi phí nhỏ nhất tại điểm đường cong ngân sách lưu kho và ngân sách đặt hàng cắt nhau. Do dó, lượng đặt hàng tối ưu sẽ được xác dịnh như sau : * 2. . S = * * 2 dh lk D Q S DC C H Q Q H     III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung – Thời gian chờ hàng ( L ) là thời hạn thiết yếu từ lúc đặt hàng đến khi nhận được hàng. – Thời điểm đặt hàng được xác lập tại thời gian có mức tồn kho đủ cho nhu yếu sử dụng trong thời hạn chờ hàng. – Mức tồn kho đó gọi là điểm đặt hàng lại ( ROP ) : ROP = d * L Với d = D / số ngày thao tác trong năm 12/24/2015 18 III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung Lời giải – Tổng chi phí tồn kho với quy mô đơn hàng 4000 m / đơn hàng ( triệu đồng ) – Quy mô đơn hàng tối ưu khi sử dụng quy mô EOQ ( m / đơn hàng ) – Khi đó ngân sách công ty bỏ ra sẽ là : ( triệu đồng ) 1 D 5,5 * 100.000 0,4 * 4.000 937,5 2 4.000 2 S HQTC Q      2SD 2 * 5,5 * 100.000 * 1658 0, 4 Q H    2 D * 5,5 * 100.000 0,4 * 1658 663,3 * 2 1658 2 S HQTC Q      III. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính theo số lượng 2. Nội dung – Khoản tiết kiệm chi phí hàng năm sẽ là : 937,5 – 663,3 = 274,2 triệu. b ) điểm đặt hàng lại : – ROP = 100.000 * 250 / 3 = 1.200 m Như vậy khi số lượng hàng trong kho còn 1200 m thì công ty thực thi đặt hàng lại, trong thời hạn 3 ngày chờ hàng về công ty sẽ sử dụng 1200 m này 12/24/2015 19 L / O / G / O Thank You !