Tải về ngay mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho

Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ chia sẻ với các bạn mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho để đề nghị lên cấp trên thanh lý số hàng tồn đọng hết hạn hoặc hư hỏng trong kho.

Trình tự và thủ tục thanh lý hàng tồn kho

Bước 1 : Trưởng đơn vị chức năng quản trị trực tiếp sản phẩm & hàng hóa tồn kho làm Giấy đề nghị công ty triển khai thanh lý so với số sản phẩm & hàng hóa trong kho .

Trong giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho bao gồm các nội dung:

  • Tên hàng hóa cần thanh lý
  • Số lượng cần thanh lý
  • Chất lượng hàng hóa
  • Lý do thanh lý hàng hóa
    (Kèm theo giấy đề nghị này là danh sách và số lượng hàng hóa tồn kho được kiểm kê để ban lãnh đạo Công ty xem xét)

Bước 2 : Công ty thực thi họp xây dựng hội đồng thanh lý hàng tồn kho :

Họp hội đồng thanh lý hàng tồn kho sau khi nhận được đề nghị thanh lý hàng tồn kho của trưởng đơn vị chức năng quản trị trực tiếp hàng tồn kho gửi lên Công ty. Xem xét tình hình hàng tồn kho có thực sự cần phải thanh lý hay không. Trong biên bản gồm có :

  • Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho
  • Phương án thanh lý hàng hóa tồn kho

Bước 3 : Ra quyết định hành động thành lập Hội đồng thanh lý :

Họp xây dựng hội đồng thanh lý và thấy thiết yếu phải thanh lý số sản phẩm & hàng hóa tồn kho thì hội đồng thanh lý sẽ ra quyết định hành động. Nội dung quyết định hành động, gồm có :

  • Hội đồng thanh lý
  • Người chịu trách nhiệm
  • Các bên liên quan

Bước 4 : Hội đồng thanh lý tiến hành xác minh và lập biên bản xác nhận thực trạng gia tài tồn kho ( chủng loại, số lượng, chất lượng ) :

Sau khi thành lập, hội đồng thanh lý hàng tồn kho sẽ tiến hành xác minh thực tế số hàng hóa tồn kho, kiểm kê cả về số lượng và chất lượng hàng hóa tồn kho và lập biên bản xác nhận hiện trạng hàng hóa cần thanh lý. Trong biên bản xác nhận cần ghi rõ:

  • Ngày, tháng
  • Hội đồng thanh lý (bao gồm những ai)
  • Kiểm kê hàng hóa (tên hàng hóa, số lượng, chất lượng hàng hóa thực tế)

Bước 5 : Hội đồng đánh giá và thẩm định lập Biên bản đánh giá và thẩm định sản phẩm & hàng hóa

Biên bản ghi rõ chủng loại, số lượng, chất lượng ; phương pháp thanh lý, giá trị thanh lý, … … để trình lên quản trị Hội đồng thành viên / Giám đốc xem xét và quyết định hành động những giải pháp thanh lý .

Bước 6 : Hội đồng quản trị / Giám đốc quyết định hành động phê duyệt giải pháp thanh lý hàng tồn kho :

Các thủ tục về thanh lập và thanh kiểm tra hàng tồn kho được thực thi thì quyết định hành động phê duyệt giải pháp thanh lý, hoàn tất thủ tục thanh lý hàng tồn kho .

Mời bạn đọc tải về mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho TẠI ĐÂY

Xem thêm

Tải về không lấy phí mẫu file Excel in bìa sổ sách kế toán
Tải về không lấy phí mẫu file Excel thuyết minh báo cáo giải trình kinh tế tài chính

Tải về không tính tiền mẫu văn bản đề nghị miễn thuế, giảm thuế


Có thể bạn quan tâm
© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay