Hạch toán sửa chữa tài sản cố định theo các trường hợp

Trải qua quy trình sử dụng, những tài sản cố định như máy móc thiết bị, nhà xưởng văn phòng … sẽ bị hao mòn và hư hỏng. Do đó, những doanh nghiệp cần thực thi sửa chữa để bảo vệ hiệu suất cao hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá cụ thể cách hạch toán ngân sách sửa chữa tài sản cố định .

1. Phân loại chi phí sửa chữa tài sản cố định

Chi tiêu sửa chữa tài sản cố định gồm 1 số ít khoản quen thuộc như : sửa chữa máy móc thiết bị, xe hơi, sửa chữa văn phòng, nhà xưởng …
Để hạch toán đúng ngân sách sửa chữa, tăng cấp tài sản cố định, cần xác lập đúng xem hoạt động giải trí này tác động ảnh hưởng đến TSCĐ đó như thế nào. Bởi theo điều 7 Thông tư 45/2013 / TT-BTC pháp luật :

• Với hoạt động giải tríđầu tư nâng cấp TSCĐ: ngân sách sửa chữa TSCĐ đượchạch toán tăng nguyên giátài sản đó .

  Bạn đang đọc: Hạch toán sửa chữa tài sản cố định theo các trường hợp

• Với hoạt động giải trísửa chữa TSCĐ:không đượcghi tăng nguyên giá TSCĐ mà được ghi trực tiếp hoặc phân chia vào ngân sách kinh doanh thương mại, quan tâm thời hạn phân chia không quá 3 năm .

Vậy, tiêu chí nào để phân loại hoạt động là đầu tư nâng cấp hay sửa chữa thông thường?

• Theo chuẩn mực kế toán số 03 lao lý như sau :

– Các ngân sách cải tổ trạng thái hiện tại so với trạng thái tiêu chuẩn bắt đầu của tài sản đó thì được ghi tăng nguyên giá TSCĐ, như :
+ Thay đổi bộ phận tài sản, làm tăng làm tăng hiệu suất hoặc thời hạn sử dụng có ích
+ Cải tiến bộ phận của tài sản cố định làm tăng đáng kể chất lượng loại sản phẩm sản xuất ra ;
+ Áp dụng quá trình công nghệ tiên tiến sản xuất mới làm giảm ngân sách hoạt động giải trí của tài sản so với trước .
– Hoạt động sửa chữa và bảo trì TSCĐ giúp Phục hồi hoặc duy trì năng lực đem lại quyền lợi kinh tế tài chính của tài sản theo trạng thái bắt đầu, thì ngân sách đó được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ .

• Ngoài ra còn có cách hiểu khác như sau :

+ Sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng: Là hoạt động bảo dưỡng, bảo trì nhỏ có tính chất bảo dưỡng hoặc thay thế bộ phận, chi tiết của tài sản cố định nhằm đảm bảo tài sản vẫn hoạt động ổn định. Hoạt động này thường diễn ra trong thời gian ngắn, chi phí thấp, chiếm tỉ trọng nhỏ, không đáng kể so với tổng chi phí kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Vì vậy, chi phí sửa chữa thường xuyên được tập hợp và hạch toán trực tiếp vào chi phí kinh doanh của kỳ hạch toán mà nghiệp vụ sửa chữa diễn ra.

+ Sửa chữa lớn tài sản cố định: Là những chỉnh sửa mang tính chất khôi phục, sửa chữa các máy móc và thiết bị hư hỏng nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo năng suất và hoạt động của các máy móc thiết bị. Hoạt động này thường mất nhiều thời gian đòi hỏi phải ngừng sử dụng tài sản, chi phí và nguồn lực lớn, chiếm tỉ trọng đáng kể trong tổng chi phí kinh doanh trong kỳ. Do đó, các doanh nghiệp cần lập kế hoạch và dự toán đối với từng công trình sửa chữa lớn đồng thời phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí kinh doanh của nhiều kỳ khác nhau theo nguyên tắc phù hợp.

• Căn cứ vào phương pháp thực thi sửa chữa TSCĐ, phân loại thành :

+ Phương thức tự làm: Doanh nghiệp thực hiện chi trả các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ như phụ tùng, vật liệu, nhân công…Công việc này được thực hiện bởi bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ thực hiện.

+ Phương thức giao thầu: Doanh nghiệp tổ chức cho các đơn vị bên ngoài đấu thầu hoặc giao thầu sửa chữa và ký hợp đồng sửa chữa với đơn vị trúng thầu, nhận thầu. 

>> Có thể bạn quan tâm: 3 nội dung quan trọng kế toán tài sản cố định cần quan tâm

2. Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định

2.1. Hạch toán ngân sách sửa chữa tài sản cố định ( không đủ điều kiện kèm theo ghi tăng nguyên giá )

• Khi phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ

Nợ TK 241 – Ngân sách chi tiêu kiến thiết xây dựng dở dang
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 111, 112, 152, 214 … .

• Khi việc sửa chữa TSCĐ hoàn thành

Trường hợp: TSCĐ do bộ phận có tài sản tự tiến hành sửa chữa

Nợ TK 627 / 641 / 642 ( Nếu ngân sách sửa chữa nhỏ – Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC )
Nợ TK 242 ( Nếu ngân sách sửa chữa cần phân chia dần )
Có TK 241
+ Đối với trường hợp sửa chữa lớn, định kỳ kế toán xác lập mức phân chia tính vào ngân sách SXKD từng kỳ, ghi :
Nợ TK 627 / 641 / 642
TK Có 242 – giá thành trả trước

Trường hợp: TSCĐ do bộ phận phụ tiến hành sửa chữa

Trường hợp TSCĐ được bộ phận phụ thực thi triển khai sửa chữa mà ngân sách không tập hợp riêng cho bộ phận phụ thì kế toán thực thi như nhiệm vụ tiên phong .

Trường hợp: TSCĐ sửa chữa do bộ phận phụ và DN có tập hợp riêng chi phí

Trường hợp TSCĐ do bộ phận phụ thực thi sửa chữa mà doanh nghiệp có tập hợp ngân sách riêng cho từng bộ phận sản xuất phụ thì kế toán triển khai tập hợp ngân sách để tính giá thành công trình sửa chữa. Sau đó phân chia giá tiền dịch vụ sửa chữa cho bộ phận sử dụng tài sản đó .
+ Khi ngân sách sửa chữa phát sinh, ghi :
Nợ TK 621 / 622 / 627
Có TK 111 / 152 / 153 / 154, …
+ Cuối kỳ kết chuyển ngân sách cho bộ phận sản xuất phụ, ghi :
Nợ TK 154 – Chi tiết bộ phận sản xuất phụ
Có TK 621 / 622 / 627
+ Khi thực thi chuyển giao TSCĐ sửa chữa hoàn thành xong cho bộ phận sử dụng thì địa thế căn cứ giá trị sửa chữa triển khai xong do bộ phận sản xuất phụ phân phối, ghi :
Nợ TK 627 / 641 / 642 ( Nếu ngân sách sửa chữa nhỏ )
Nợ TK 242 ( Nếu ngân sách sửa chữa cần được phân chia )
Có TK 154 – Chi tiết cho phân xưởng sản xuất phụ
Đồng thời so với sửa chữa lớn TSCĐ, định kỳ kế toán xác lập mức phân chia tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại của bộ phận sử dụng TSCĐ từng kỳ, ghi :
Nợ TK 627 / 641 / 642
Có TK 242 : Ngân sách chi tiêu trả trước

Trường hợp: doanh nghiệp thuê bên ngoài sửa chữa TSCĐ

Trường hợp DN thuê ngoài sửa chữa TSCĐ thì số tiền phải trả cho đơn vị sửa chữa, ghi:

Nợ TK 627 / 641 / 642 / 242 – Ngân sách chi tiêu sửa chữa
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 111 / 331 … – Tổng tiền phải trả

>> Xem thêm: 10 sai sót thường gặp khi lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.2. Hạch toán ngân sách sửa chữa TSCĐ có tính chu kỳ luân hồi

Đối với những TSCĐ mà việc sửa chữa có tính chu kỳ thì doanh nghiệp được trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm. Đối với trường hợp này, khi phát sinh sửa chữa tài sản, kế toán hạch toán như sau:

a. Nếu DN có kế hoạch sửa chữa ngay từ đầu năm, đã lập dự toán vào chi phí hàng năm

Khi Doanh Nghiệp đã lên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ từ đầu năm thì Doanh Nghiệp hoàn toàn có thể trích trước ngân sách sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch đơn cử :

• Hàng kỳ, kế toán trích trước ngân sách sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, ghi :

Nợ TK 627 / 641 / 642
Có TK 352 – Dự phòng phải trả

• Chi tiêu sửa chữa lớn trong thực tiễn phát sinh, ghi :

Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 111 / 152 / 153 / 214 / 334 / 338 …

• Khi khu công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành xong, kết chuyển ngân sách sửa chữa lớn trong thực tiễn phát sinh, ghi :

Nợ TK 352 ( 3524 ) – Dự phòng phải trả
Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ

• Kế toán thực thi xử lý số chênh lệch số ngân sách sửa chữa lớn thực tiễn phát sinh so với số được trích trước theo kế hoạch ( nếu có ), ghi :

+ Nếu số phát sinh trong thực tiễn lớn hơn số trích trước thì sẽ trích bổ trợ, ghi :
Nợ TK 627 / 641 / 642 …
Có TK 352 ( 3524 ) – Dự phòng phải trả
+ Nếu số trong thực tiễn phát sinh nhỏ hơn số trích trước thì ghi giảm ngân sách ( Theo Luật thuế TNDN ) hoặc ghi tăng thu nhập khác ( Căn cứ theo VAS 15 – Chuẩn mực kế toán số 15 ), ghi :
Nợ TK 352 ( 3524 ) – Dự phòng phải trả

Có TK 627/641… hoặc TK 711 – Thu nhập khác

b. Nếu DN không có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

Đối với trường hợp này, kế toán hạch toán như hướng dẫn tại phần 2.1

>> Đọc thêm: Các bút toán kết chuyển lên báo cáo tài chính kế toán cần ghi nhớ

2.3. Hạch toán nâng cấp tài sản cố định

Doanh nghiệp thực thi tăng cấp, tái tạo giúp TSCĐ có hiệu suất thao tác cao hơn hoặc thời hạn sử dụng lâu hơn từ đó làm tăng quyền lợi kinh tế tài chính trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. Các trường hợp ghi sổ đơn cử như sau :

• Khi phát sinh ngân sách sửa chữa lớn mang đặc thù tăng cấp, tái tạo TSCĐ hữu hình sau ghi nhận bắt đầu, ghi :

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 111 / 152 / 331 / 334 …

• Khi việc làm sửa chữa lớn triển khai xong đưa TSCĐ vào sử dụng

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cụ thể về hạch toán ngân sách sửa chữa máy móc, thiết bị, giúp kế toán doanh nghiệp nắm rõ những nhiệm vụ để hạn chế sai sót .
Hiện nay việc ứng dụng những công cụ quản lý tài chính – tự động hóa đã góp thêm phần không nhỏ giúp kế toán những doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và công sức của con người hiệu suất cao. Các công cụ quản trị tự động hóa như ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS với nhiều tính năng ưu việt, trở thành “ trợ thủ đắc lực ” cho kế toán thao tác, giải quyết và xử lý những nhiệm vụ nhanh gọn, đúng mực hơn .
Phần mềm kế toán MISA AMIS tương hỗ doanh nghiệp thuận tiện kiểm soát và điều chỉnh do sửa chữa, tăng cấp tài sản cố định, đơn cử :

• Quản lý tự động hóa những nhu yếu, đề xuất kiến nghị sửa chữa TSCĐ ngay trên ứng dụng
• Tự động hạch toán chứng từ, sổ sách so với những tài sản cần nhìn nhận lại do sửa chữa, tăng cấp
• Dễ dàng xem, in những sổ hay báo cáo giải trình chứng từ hạch toán ngân sách sửa chữa tài sản cố định

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác kế toán hiệu quả hơn.

Tác giả tổng hợp: Kiều Lục

Đánh giá

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category: Dịch Vụ Sửa Chữa