Bảo hành công trình hạch toán như thế nào? Quy định bảo hành xây dựng

Công trình xây dựng được coi là sản phẩm do con người tạo ra bằng chính sức lao động, trí tuệ và sự liên kết của rất nhiều vật liệu làm lên kết cấu công trình. Tuy nhiên, dù công trình xây dựng đó có được xây dựng một cách tỉ mỉ, kỹ lưỡng, khoa học cũng không thể tránh khỏi sự tàn phá, ăn mòn của thiên nhiên và quá trình sử dụng của con người.

Trên trong thực tiễn, có rất nhiều công trình sau một thời hạn kiến thiết xây dựng và sử dụng thì xảy ra thực trạng xuống cấp trầm trọng, rạn nứt, hư hỏng làm ảnh hưởng tác động đến mỹ quan, sự bảo đảm an toàn cho người sử dụng. Vì vậy, bảo hành công trình là một điều thiết yếu, cũng như lời cam kết về chất lượng công trình, nghĩa vụ và trách nhiệm nhà thầu so với dự án Bất Động Sản được kiến thiết xây dựng. Bài viết này, Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn cụ thể bút toán hạch toán bảo hành công trình trong kế toán, cũng như những lao lý ngặt nghèo về lao lý bảo hành trong hợp đồng thiết kế xây dựng .

1. Một số vấn đề cần lưu ý trong bảo hành công trình xây dựng

– “bảo hành”, hiểu theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015, và định nghĩa trong từ điển Tiếng Việt, có thể hiểu là việc bên sản xuất/ hoặc bên người bán sản phẩm cam kết sẽ sửa chữa miễn phí/hoặc thay thế miễn phí linh kiện/phần công trình sản phẩm nếu có những hỏng hóc, những phần lỗi trong sản phẩm (nếu có) trong một khoảng thời gian nhất định, gọi là thời gian bảo hành.

– Dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp được lập cho từng công trình xây lắp. Và được lập vào cuối kỳ kế toán năm hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ. Trường hợp số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp đã lập. Lớn hơn chi phí thực tế phát sinh. Thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi vào TK 711 “Thu nhập khác”.

– Khoản dự trữ phải trả về ngân sách bảo hành công trình xây lắp được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại dở dang .
– Chỉ những khoản ngân sách tương quan đến khoản dự trữ phải trả đã lập bắt đầu mới được bù đắp bằng khoản dự trữ phải trả đó .
– Không được ghi nhận khoản dự trữ cho những khoản lỗ hoạt động giải trí trong tương lai. Trừ khi chúng tương quan đến một hợp đồng có rủi ro đáng tiếc lớn và thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo ghi nhận khoản dự trữ. Nếu doanh nghiệp có hợp đồng có rủi ro đáng tiếc lớn. Thì nghĩa vụ và trách nhiệm nợ hiện tại theo hợp đồng phải được ghi nhận và nhìn nhận như một khoản dự trữ. Và khoản dự trữ được lập riêng không liên quan gì đến nhau cho từng hợp đồng có rủi ro đáng tiếc lớn .
– Khi doanh nghiệp nhận được khoản bồi hoàn của một bên thứ 3 để giao dịch thanh toán một phần hay hàng loạt ngân sách cho khoản dự trữ thì khoản được bồi hoàn từ bên thứ 3 ghi nhận vào thu nhập khác .

 2. Hạch toán bảo hành công trình xây dựng

– Việc trích lập dự trữ bảo hành công trình thiết kế xây dựng được triển khai cho từng công trình, khuôn khổ công trình hoàn thành xong, chuyển giao trong kỳ. Khi xác lập số dự trữ phải trả về ngân sách bảo hành công trình kiến thiết xây dựng, ghi :
Nợ TK 627 – giá thành sản xuất chung
Có TK 352 – Dự phòng phải trả ( 3522 ) .
– Khi phát sinh những khoản ngân sách tương quan đến khoản dự trữ phải trả về bảo hành công trình thiết kế xây dựng đã lập bắt đầu, như ngân sách nguyên vật liệu, ngân sách nhân công trực tiếp, ngân sách khấu hao TSCĐ, ngân sách dịch vụ mua ngoài …, :

+ Trường hợp doanh nghiệp tự thực hiện việc bảo hành công trình xây dựng:

Khi phát sinh những khoản ngân sách tương quan đến việc bảo hành, ghi :
Nợ những TK 621, 622, 627, …
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 152, 214, 331, 334, 338, …
Cuối kỳ, kết chuyển ngân sách bảo hành thực tiễn phát sinh trong kỳ, ghi :
Nợ TK 154 – giá thành SXKD dở dang
Có những TK 621, 622, 627, …
Khi sửa chữa thay thế bảo hành công trình triển khai xong chuyển giao cho người mua, ghi :
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả ( 3522 )
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( chênh lệch giữa số dự trữ đã trích lập nhỏ hơn ngân sách thực tiễn về bảo hành )
Có TK 154 – giá thành sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang .

+ Trường hợp giao cho đơn vị trực thuộc hoặc thuê ngoài thực hiện việc bảo hành, ghi:

Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả ( 3522 )
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( chênh lệch giữa số dự trữ đã trích lập nhỏ hơn ngân sách thực tiễn về bảo hành )

Có các TK 331, 336…

– Hết thời hạn bảo hành công trình xây dựng

Nếu công trình không phải bảo hành. Hoặc số dự trữ phải trả về bảo hành công trình thiết kế xây dựng. Nó lớn hơn ngân sách trong thực tiễn phát sinh thì số chênh lệch phải hoàn nhập. Ghi :
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả ( 3522 )
Có TK 711 – Thu nhập khác .
Nếu ngân sách bảo hành lớn hơn ngân sách trích trước, kế toán hạch toán như sau :
Nợ TK 352
Nợ TK 641 : Phần ngân sách còn lại sau khi trừ đi số đã trích
Có TK 154 : Toàn bộ ngân sách bảo hành

3. Quy định bảo hành trong hợp đồng xây dựng

Sau quy trình đấu thầu, “ nhà thầu ” sau khi trúng thầu sẽ tiến đến quy trình thương thảo, ký kết hợp đồng. Cùng với việc ký kết hợp đồng, thì việc những bên trong quy trình ký kết hợp đồng hoàn toàn có thể thương lượng về những giải pháp bảo vệ hợp đồng. Trong đó, so với hợp đồng thiết kế xây dựng, hợp đồng xây lắp, việc triển khai việc làm xây lắp, thiết kế xây dựng thường thì khá phức tạp, cũng thường rủi ro đáng tiếc bởi gắn với nội dung chất lượng công trình, do vậy, những bên khi ký kết hợp đồng thường sẽ thỏa thuận hợp tác về những giải pháp bảo vệ triển khai hợp đồng, đơn cử như việc pháp luật về bảo hành trong hợp đồng thiết kế xây dựng với những pháp luật rõ ràng như sau :
a ) Bên nhận thầu có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo hành công trình, bảo hành thiết bị theo đúng những thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng. Các thỏa thuận hợp tác của những bên hợp đồng về thời hạn bảo hành, mức bảo đảm bảo hành phải tương thích với pháp luật của pháp lý về thiết kế xây dựng .
b ) Bảo đảm bảo hành hoàn toàn có thể triển khai bằng hình thức bảo lãnh hoặc hình thức khác do những bên thỏa thuận hợp tác, nhưng phải ưu tiên vận dụng hình thức bảo lãnh ;
c ) Bên nhận thầu chỉ được hoàn trả bảo đảm bảo hành công trình sau khi kết thúc thời hạn bảo hành và được chủ góp vốn đầu tư xác nhận đã hoàn thành xong việc làm bảo hành .
d ) Trong thời hạn bảo hành, bên nhận thầu phải triển khai việc bảo hành trong vòng hai mươi mốt ( 21 ) ngày kể từ ngày nhận được thông tin sửa chữa thay thế của bên giao thầu ; trong khoảng chừng thời hạn này, nếu bên nhận thầu không triển khai bảo hành thì bên giao thầu có quyền sử dụng tiền bảo hành để thuê tổ chức triển khai, cá thể khác thay thế sửa chữa ” .
e ) Trường hợp hư hỏng, khiếm khuyết của công trình kiến thiết xây dựng phát sinh không do lỗi của bên nhận thầu gây ra, hoặc do nguyên do bất khả kháng thì bên nhận thầu sẽ có quyền khước từ bảo hành .
f ) Bên nhận thầu sau khi triển khai xong việc bảo hành, kết thúc thời hạn bảo hành, thì bên nhận thầu cần phải triển khai việc báo cáo giải trình việc hoàn thành xong công tác làm việc bảo hành bằng văn bản gửi cho bên giao thầu, và bên giao thầu cần phải xác nhận lại việc này bằng văn bản cho bên nhận thầu .

Ví dụ về điều khoản bảo hành công trình trong hợp đồng (như hình 1)

Như vậy, “ bảo hành trong hợp đồng thiết kế xây dựng ” là pháp luật không hề thiếu trong mỗi hợp đồng để bảo vệ nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi hợp đồng, là cơ sở để những bên giảm thiểu được rủi ro đáng tiếc trong những yếu tố về kiến thiết xây dựng sau khi đấu thầu .
Trên đây, Kế Toán Việt Hưng đã đưa là những thông tin cơ bản nhất về bảo hành công trình được lao lý trong hợp đồng và cách giải quyết và xử lý hạch toán theo dõi trong khâu kế toán đúng mực nhất. Để theo dõi những bài viết có ích khác, mời những bạn theo dõi Kế toán Việt Hưng để update thông tin kế toán liên tục nhé !

Chúc các bạn làm kế toán giỏi!

0
0

Bình chọn

Bình chọn