Hàng tồn kho là gì? Những điều cần biết về hàng tồn kho

Hàng tồn kho là một khái niệm quen thuộc đối với tất cả mọi người. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể định nghĩa đúng khái niệm Hàng tồn kho là gì? và Tại sao việc quản lý hàng tồn kho lại quan trọng đối với các doanh nghiệp? Vì vậy, hãy đọc bài viết bên dưới bạn sẽ có câu trả lời.

Hàng tồn kho là gì?

Nhắc đến hàng tồn kho, chắc rằng nhiều người sẽ vấn đáp rằng hàng tồn kho chính là những loại sản phẩm bị lỗi, bán không hết mới được lưu lại trong kho sau đó triển khai thanh lý. Tuy nhiên, tâm lý trên không trọn vẹn đúng vì hàng tồn kho còn có ý nghĩa lớn hơn trong kinh doanh thương mại .
Theo đánh giá và nhận định từ những chuyên viên, hàng tồn kho chính là những mẫu sản phẩm được doanh nghiệp giữ lại để bán sau cuối, sản phẩm & hàng hóa đang sản xuất dở dang hoặc là nguyên vật liệu để tạo ra loại sản phẩm. Đây còn là nguồn gia tài thời gian ngắn của doanh nghiệp góp phần vai trò quan trọng trong lệch giá. Vì vậy, việc quản trị hàng tồn kho sao cho hiệu suất cao là điều mà những doanh nghiệp đang hướng tới để hoàn toàn có thể giảm bớt những khoản phí không thiết yếu và đem lại doanh thu cho công ty .

Xem thêm: Cách Vận chuyển hàng đi Thanh Hoá nhanh nhất

Phân loại hàng tồn kho

Dựa vào chủng loại hàng hóa ta có thể chia hàng tồn kho thành 4 loại:

• Nguồn vật tư: gồm đèn, máy móc, nguyên vật liệu, … Những vật tư thiết yếu cho quy trình sản xuất .
• Nguyên liệu thô: là những nguyên vật liệu bắt đầu dùng để sản xuất thành phẩm
• Bán thành phẩm: đây là loại sản phẩm ở dạng thô chưa triển khai xong quy trình ở đầu cuối và chưa đạt đủ tiêu chuẩn để trở thành một mẫu sản phẩm hoàn hảo .
• Thành phẩm: là mẫu sản phẩm sau cuối của quy trình sản xuất sẵn sàng chuẩn bị được đưa ra thị trường hoặc hoàn toàn có thể được giữ lại cho những mục tiêu khác của doanh nghiệp .

Dựa vào đặc điểm hàng hoá có thể phân hàng tồn kho thành nhiều loại khác như:

• Sản phẩm dở dang
• Hàng hóa được đơn vị sản xuất mua về để bán
• Nguyên vật liệu để sản xuất

• Thành phẩm được gửi đi bán

  Xem thêm: Thu mua điều hòa cũ-Bán Thanh lý điều hòa cũ giá rẻ Hà Nội: 9000BTU,12000BTU,18000BTU

Và nhiều loại hàng tồn kho khác .

Thế nào là quản lý hàng tồn kho?

Quản lý hàng tồn kho là việc trấn áp hàng loạt tiến trình từ việc mua hàng, tàng trữ, sử dụng và xuất hàng tồn kho. Do đó, người quản trị phải có nhiều kinh nghiệm tay nghề trong việc thực thi những việc làm tương quan đến sản phẩm & hàng hóa. Chẳng hạn, họ phải biết tỷ suất hàng tồn kho bao nhiêu là hài hòa và hợp lý mà không ảnh hưởng tác động đến dòng tiền của doanh nghiệp. Ngoài ra, người quản trị cũng cần biết được diện tích quy hoạnh bao nhiêu là đủ để chứa được sản phẩm & hàng hóa cũng như nếu tàng trữ hàng tồn kho lâu thì tốn bao nhiêu ngân sách, … Vì vậy, đây là một việc làm vô cùng quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải chăm sóc để tiết kiệm chi phí được một phần ngân sách cho doanh nghiệp .

Tại sao phải quản lý hàng tồn kho?

Như đã nói ở trên, việc quản trị hàng tồn kho là vô cùng quan trọng. Vậy mục tiêu của quản trị hàng tồn kho là gì ?

Dùng để dự phòng

Trong một số ít trường hợp, hàng tồn kho chính là cứu tinh của doanh nghiệp khi có trở ngại xảy ra. Lúc này, hàng tồn kho được sử dụng như vật phẩm sửa chữa thay thế cho những mẫu sản phẩm bị lỗi không hề đưa ra thị trường. Tuy nhiên, tất cả chúng ta không nên trữ quá nhiều hàng tồn kho vì lâu dần nó sẽ trở thành loại sản phẩm không bán được .

Đầu cơ 

Khi nền kinh tế tài chính dịch chuyển mạnh, cung và cầu không cân đối, thị trường thiếu loại sản phẩm thì hàng tồn kho được dùng cho trường hợp này .

Dùng cho việc giao dịch

Quá trình sản xuất sản phẩm & hàng hóa sẽ không tránh khỏi việc thiếu nguồn cung. Vì vậy, cần có hàng tồn kho để bảo vệ quy trình tiến độ không bị gián đoạn .

Biện pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Thường xuyên kiểm kê số hàng hóa trong kho

Bất kì doanh nghiệp nào cũng vậy, hàng tồn kho phải được kiểm kê tiếp tục để so sánh xem có đúng với sổ sách, có bị thất thoát hay không. Trong quy trình đó, nếu gặp những loại sản phẩm lỗi, hư hỏng thì hoàn toàn có thể thực thi giải quyết và xử lý kịp thời hoặc triển khai thanh lý để không gây tổn thất cho doanh nghiệp. Thời gian kiểm kê hoàn toàn có thể theo tháng, theo quý, hay theo năm tùy vào lượng sản phẩm & hàng hóa không ít của mỗi doanh nghiệp .

Dùng mã vạch để quản lý hàng tồn kho

Đặt cho sản phẩm & hàng hóa một mã vạch để thuận tiện sắp xếp và quản trị là điều mà nhiều doanh nghiệp đang vận dụng. Việc kiểm tra cũng thuận tiện hơn so với dùng tên hay những giải pháp bằng tay thủ công. Chỉ cần có thiết bị quét là bạn hoàn toàn có thể biết được toàn bộ thông tin từ tên loại sản phẩm, chỉ số, nơi tàng trữ, …

Sử dụng công nghệ để quản lý hiệu quả

Con người chúng ta không thể nào nhớ hết tất cả mọi thứ được. Do đó, cần sử dụng công nghệ để có thể thay thế các biện pháp ghi nhớ thông thường. Hơn nữa, ứng dụng công nghệ trong quản lý hàng tồn kho vừa giúp tiết kiệm thời gian chi phí vừa có thể quản lý hiệu quả, tránh xảy ra các sai sót không đáng có.

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng giúp quản trị hàng tồn kho một cách hiệu suất cao vừa giúp truy xuất thông tin một cách thuận tiện vừa bảo vệ bảo đảm an toàn như KiotViet, Perfect Warehouse, …

Sắp xếp hàng hoá một cách hợp lý

Việc phân loại sản phẩm & hàng hóa theo nhóm, theo kệ hay theo loại loại sản phẩm và sắp xếp chúng cố định và thắt chặt hay linh động tùy thuộc vào cách sắp xếp của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, phải sắp xếp sao cho khoa học hài hòa và hợp lý để việc kiểm tra được triển khai thuận tiện .

Bài viết trên đã trả lời được câu hỏi Hàng tồn kho là gì? Tại sao việc quản lý hàng tồn kho lại quan trọng đối với doanh nghiệp? Hy vọng rằng những thông tin mà Catcarry chia sẻ có thể giúp đem đến nhiều thông tin bổ ích cho doanh nghiệp của bạn.

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ