Các phương pháp kế toán hàng tồn kho theo quy định mới nhất

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong tài sản cố định cũng như quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Chính vì thế nên công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng đòi hỏi kế phải phản ánh thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác nhất. Đây là cơ sở giúp doanh nghiệp thực hiện việc quản lý các nghiệp vụ kinh tế đang diễn ra hằng ngày để đảm bảo số lượng vật tư và hàng hóa cho hoạt động sản xuất.

Hàng tồn kho doanh nghiệp là gì?

Hàng tồn kho của doanh nghiệp chính là những gia tài được mua vào để triển khai quy trình sản xuất hoặc bán trong kỳ sản xuất và kinh doanh thương mại, gồm có :

• Hàng mua đang đi ở trên đường.
• Nguyên liệu, vật liệu, công cụ cũng như dụng cụ.
• Các sản phẩm dở dang.
• Thành phẩm, hàng hóa cũng như hàng gửi bán.
• Hàng hóa được lưu trữ tại kho bảo thuế tại doanh nghiệp.

Đối với những loại sản phẩm dở dang thì nếu như thời hạn sản xuất và luân chuyển vượt quá một kỳ kinh doanh thương mại thường thì thì sẽ không được bộc lộ hàng tồn kho ở Bảng cân đối kế toán mà chúng được xem là gia tài dài hạn .

Các vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế có thời gian dự trữ là từ 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường thì sẽ không được thể hiện là hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán mà được hiểu là tài sản dài hạn.

Bạn đang đọc: Các phương pháp kế toán hàng tồn kho theo quy định mới nhất

Tài khoản hàng tồn kho phản ánh những nội dung kế toán nào?

Nhóm tk hàng tồn kho được sử dụng để phản ánh trị giá hiện có cũng như tình hình dịch chuyển hàng tồn kho tại doanh nghiệp ( Nếu như doanh nghiệp thực thi kế toán hàng tồn kho dựa trên chiêu thức kê khai tiếp tục ) hoặc sử dụng để phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán doanh nghiệp ( Nếu như doanh nghiệp thực thi kế toán hàng tồn kho theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) .

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho như thế nào

Hàng tồn kho được tính dựa trên giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho sẽ gồm có : Ngân sách chi tiêu mua, ngân sách chế biến và những ngân sách tương quan trực tiếp khác phát sinh thêm để có được hàng tồn kho tại khu vực và trạng thái hiện tại .

Lưu ý rằng: Trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được lại thấp hơn giá gốc thì lượng hàng tồn kho được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV).

>>> Có thể bạn sẽ cần: Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam phổ biến hiện nay

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tiêu chuẩn

Hiện tại, tất cả chúng ta có 2 chiêu thức hạch toán hàng tồn kho gồm có chiêu thức kê khai liên tục và chiêu thức kiểm kê định kỳ .
Để hoàn toàn có thể hiểu rõ hơn và phân biệt sự độc lạ của hai chiêu thức hạch toán này thì những bạn cần tìm hiểu thêm những nội dung sau đây :

Nội dung của phương pháp kế toán hàng tồn kho

Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

• Thực hiện theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống.
• Phản ánh lên tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng tồn kho.
• Thể hiện giá trị hàng xuất có thể được tính ở bất kỳ thời điểm nào ở trong kỳ.

Áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:

• Không thực hiện theo dõi một cách thường xuyên và liên tục.
• Phương pháp này chỉ phản ánh hàng tồn kho ở đầu kỳ, cuối kỳ và không phản ánh nhập – xuất trong kỳ.
• Giá trị hàng xuất trong kỳ đến cuối kỳ mới tính toán được.

Các chứng từ được sử dụng

Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

• Phiếu nhập kho, xuất kho.
• Biên bản để kiểm kê vật tư và hàng hóa.

Áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:

Chứng từ được sử dụng trong chiêu thức kiểm kê định kỳ cũng giống như chiêu thức kê khai liên tục. Tuy nhiên, so với chiêu thức kiểm kê định kỳ thì vào cuối kỳ kế toán mới nhận được chứng từ nhập xuất sản phẩm & hàng hóa từ thủ kho để triển khai kiểm tra, phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán .

>>> Xem chi tiết tại đây: Hồ sơ năng lực công ty là gì? Gồm những gì? Mẫu tham khảo

Cách hạch toán hàng tồn kho

Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

Những dịch chuyển tương quan đến tăng, giảm ( nhập kho và xuất kho ) và số hiện có của những vật tư sản phẩm & hàng hóa đều sẽ được phản ánh trên tài khoản phản ánh hàng tồn kho ( TK 151, 152, 153, 154, 156, 157 ) .

Áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:

Những biến động của vật tư hàng hóa (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên tài khoản kế toán hàng tồn kho. Giá trị của các vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ sẽ được theo dõi và phản ánh trên tài khoản riêng.

Xem thêm: Kế toán quản trị hàng tồn kho tại Nhật Bản và Mỹ : Bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam

Vì vậy, khi vận dụng giải pháp kiểm kê định kỳ, những tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán ( để kết chuyển vào số dư đầu kỳ ) và cuối kỳ kế toán ( để hoàn toàn có thể phản ánh giá trị thực tiễn hàng tồn kho cuối kỳ ) .

Những ưu điểm của chuẩn mực kế toán hàng tồn kho

Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

• Phương pháp giúp xác định, đánh giá về số lượng và giá trị hàng tồn kho vào từng thời điểm khác nhau nếu như doanh nghiệp có nhu cầu cần kiểm tra.
• Nắm bắt, quản lý hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục để góp phần điều chỉnh nhanh chóng và kịp thời những hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Giảm thiểu tối đa tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý.

Áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:

• Giảm thiểu tối đa tình trạng ghi chép.
• Giảm bớt đi sự cồng kềnh của việc ghi chép vào sổ.

Đối tượng áp dụng Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

Phương pháp này thường vận dụng so với những đơn vị chức năng sản xuất và những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại loại sản phẩm có giá trị lớn như thiết bị, máy móc, hàng chất lượng cao, hàng có kỹ thuật, …

Áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:

Phương pháp này thường vận dụng so với những doanh nghiệp kinh doanh thương mại những mẫu sản phẩm có giá trị thấp, số lượng lớn, nhiều quy cách cũng như chủng loại, … .

Kết cấu và nội dung phản ánh hàng tồn kho là tài khoản nào

Tài khoản phản ánh hàng tồn kho là tài khoản 152 với cấu trúc và nội dung như sau :

Bên nợ bao gồm

• Trị giá thực tế của các loại nguyên vật liệu, dụng cụ, thành phẩm và hàng hóa tăng lên khi nhập kho.
• Các chi phí về nguyên vật liệu, nhân công và chi phí khác phát sinh ở trong kỳ có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.
• Trị giá thực tế của hàng tồn kho thừa bị phát hiện ra khi kiểm kê.

Bên có bao gồm

• Trị giá thực tế của nguồn nguyên vật liệu, dụng cụ, thành phẩm và hàng hóa giảm trong quá trình xuất kho.
• Giá thành sản xuất thực tế của nguồn nguyên vật liệu, thành phẩm đã chế tạo hoặc thuê gia công xong nhập hay chuyển đi để bán.
• Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng.
• Trị giá của các thành phẩm, hàng hóa được xuất kho để bán, giao đại lý hoặc sử dụng cho sản xuất và kinh doanh.
• Trị giá của hàng hóa trả lại người bán.
• Trị giá của thành phẩm, hàng hóa phát hiện thiếu trong quá trình kiểm kê.

Số dư bên nợ bao gồm

Trị giá thực tiễn của chi phí sản xuất và kinh doanh thương mại còn dở dang, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa và những loại hàng tồn kho khác được thực thi vào cuối kỳ .

Tài khoản hàng tồn kho gồm 3 tài khoản cấp 2

• TK1521 – Nguyên vật liệu và dụng cụ.
• TK1524 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
• TK 1526 – Thành phẩm và hàng hóa.

Phương pháp tính giá xuất kho của kế toán hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho sẽ có 3 chiêu thức để tính giá xuất kho như sau :

Phương pháp bình quân gia quyền

Tính toán giá bình quân gia quyền cuối kỳ

Đơn giá xuất kho lần thứ i =
( Trị giá vật tư sản phẩm & hàng hóa tồn thời điểm đầu kỳ + Trị giá vật tư sản phẩm & hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i ) / ( Số lượng vật tư sản phẩm & hàng hóa tồn thời điểm đầu kỳ + Số lượng vật tư, sản phẩm & hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i )
Theo giải pháp này thì đến cuối kỳ mới hoàn toàn có thể tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ .

• Ưu điểm của phương án này: Đơn giản, dễ làm và chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.
• Nhược điểm: Độ chính xác của phương pháp này không cao, công việc được tính toán và bị dồn nhiều vào thời điểm cuối kỳ nên chưa đáp ứng đủ yêu cầu về thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh của nghiệp vụ.

Tính toán giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Mỗi khi nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa thì kế toán hàng tồn kho phải xác định lại các giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá của đơn vị bình quân được tính dựa trên công thức sau đây:

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

• Ưu điểm: Khắc phục các hạn chế của phương pháp trên.
• Nhược điểm: Việc tính toán theo phương pháp trên khá phức tạp, nhiều lần và tốn rất nhiều công sức. Phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại về hàng tồn kho, có lưu lượng để nhập xuất ít và chỉ phù hợp với các đơn vị được sử dụng tại phần mềm kế toán có hạch toán hàng tồn kho.

Phương pháp tính dựa theo giá đích danh

Hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì sẽ lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính giá xuất .

• Ưu điểm: Đảm bảo được độ chính xác cao nhất.
• Nhược điểm: Chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp có ít mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và có độ nhận diện dễ dàng.

Phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO)

Hàng tồn kho nếu như được mua trước hoặc sản xuất trước thì sẽ được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào thời gian cuối kỳ .

• Ưu điểm: Xác định giá vốn kịp thời.
• Nhược điểm: Doanh thu hiện tại có thể phù hợp với giá vốn hiện tại được tính theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tính bởi giá trị sản phẩm, hàng hóa, vật tư đã nhập trước trong khi có thể thực tế hàng xuất ra là hàng mới được nhập,…Ngoài ra, số lượng và chủng loại các mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến khối lượng công việc lại tăng lên.

Trên đây, Hoàn Cầu Office đã đề cập những thông tin liên quan đến phương pháp kế toán hàng tồn kho của kế toán hàng tồn kho. Hy vọng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán. Mọi thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến tài khoản hàng tồn kho vui lòng liên hệ với Hoàn Cầu Office thông qua số hotline 0901 668835 để được tư vấn nhé.