Vòng quay hàng tồn kho – Công thức tính và cách để tối ưu

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 60

Vòng quay hàng tồn kho có vai trò rất quan trọng đối với các công ty và doanh nghiệp. Việc nắm rõ hệ số vòng quay hàng tồn sẽ giúp bạn xác định được khả năng quản trị và kinh doanh của mình mỗi năm như thế nào. Nếu muốn hiểu rõ hơn về hệ số vòng quay hàng tồn, mời bạn theo dõi các thông tin mà FASTDO chia sẻ dưới đây.

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

Contents

1. Vai trò của vòng quay hàng tồn kho trong doanh nghiệp
2. Những yếu tố tác động đến số vòng quay hàng tồn kho
3. Cách tính hệ số vòng quay hàng tồn kho
4. Giá trị lý tưởng của hệ số vòng quay hàng tồn kho
5. Cách để tối ưu số vòng quay hàng tồn kho trong doanh nghiệp

1. Vai trò của vòng quay hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Trong các báo cáo tài chính của doanh nghiệp luôn có một hệ số là hệ số vòng quay hàng tồn – Inventory Turnover. Đây là chỉ số tài chính dùng để xác định năng lực quản lý hàng tồn kho khi kinh doanh của một công ty. Các công ty tính toán hệ số này là vì chúng có vai trò quan trọng như sau:

Bạn đang đọc: Vòng quay hàng tồn kho – Công thức tính và cách để tối ưu

Giúp doanh nghiệp xác lập năng lực quản trị hàng tồn của mình như thế nào bằng việc so sánh với những hệ số năm trước .

Nếu hệ số vòng quay hàng tồn lớn thì có nghĩa là vận tốc quay vòng sản phẩm & hàng hóa khá nhanh .

Nếu hệ số vòng quay hàng tồn nhỏ thì có nghĩa là vận tốc quay vòng hàng tồn chậm và số lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho lớn .

Cho thấy công ty bán hàng nhanh hay chậm, vận tốc tiêu thụ của người mua trong mỗi chu kỳ luân hồi, sản lượng sản phẩm & hàng hóa ra sao và độ tồn kho sản phẩm & hàng hóa bao nhiêu .

Thể hiện năng lực rủi ro đáng tiếc của công ty, doanh nghiệp qua mỗi năm .

Chú ý : Các điều vừa san sẻ trên còn phụ thuộc vào vào dòng tiền, ngành kinh doanh thương mại, lệch giá, .. của công ty. Bởi không phải khi nào mức tồn kho của doanh nghiệp thấp thì sẽ tốt và ngược lại .

>>> ĐỌC NGAY: Hạn nộp tờ khai quý chi tiết mà Doanh nghiệp cần nắm

2. Những yếu tố tác động đến số vòng quay hàng tồn kho

Nếu nói đến những yếu tố ảnh hưởng tác động đến số vòng quay hàng tồn thì có khá nhiều. Thế nhưng những yếu tố chủ chốt nhất vẫn là :

2.1 Yếu tố về nhu cầu mua hàng

Đây là yếu tố ảnh hưởng tác động mạnh nhất đến hệ số vòng quay hàng tồn của doanh nghiệp. Bởi vì lượng người mua mua mẫu sản phẩm nhiều hay ít sẽ quyết định hành động số sản phẩm & hàng hóa còn nằm nguyên trong kho hay được bán ra .
Khi loại sản phẩm không tiếp cận được với nhiều người mua, không được phổ cập và tiếp đón thì chắc như đinh hàng sẽ còn nhiều trong kho. Ngược lại, nếu kế hoạch quảng cáo tốt, độ phổ cập cao và tiếp cận được nhiều người mua thì hàng tồn sẽ càng ít .

>>> XEM THÊM: Kế toán tài chính và kế toán quản trị: Sự giống và khác nhau

2.2 Yếu tố về xu hướng mua hàng

Một yếu tố khác cũng tác động ảnh hưởng không nhỏ đến vòng quay hàng tồn kho chính là khuynh hướng mua hàng. Ví dụ như vào những dịp lễ hoặc tết nhu yếu shopping trên thị trường sẽ tăng cao hơn ngày thường .
Vì thế những doanh nghiệp nên cân đối nguồn hàng theo từng thời gian. Bạn nên khuyến khích người mua đặt trước để hoàn toàn có thể chuẩn bị sẵn sàng số lượng loại sản phẩm tương thích nhất .

>>> XEM NGAY: Kế toán bán hàng và 7 nghiệp vụ cơ bản cần biết

2.3 Yếu tố về phương pháp bán hàng

Bạn có từng vướng mắc tại sao cùng một mẫu sản phẩm nhưng công ty này kinh doanh thương mại rất tốt còn công ty khác thì bị chững lại ? Câu vấn đáp chính là bởi chiến dịch Marketing và giải pháp kinh doanh thương mại của những công ty không giống nhau .
Nếu bạn không hề kích thích tăng sinh người mua hàng theo thời hạn thì chỉ số vòng quay hàng tồn sẽ không đạt. Vì thế bạn nên tập trung chuyên sâu lôi cuốn người mua nhiều hơn để tăng số lượng đơn hàng. Như vậy hàng tồn trong kho sẽ giảm còn hàng mới sẽ được nhập về liên tục .

>>> XEM THÊM: Điều kiện để công ty sản xuất phần mềm được ưu đãi thuế

2.4 Yếu tố về gộp đơn

Nếu bạn gộp những đơn hàng không cùng đặc thù thì hệ số vòng quay hàng tồn sẽ không đúng. Cụ thể là bạn nên tách riêng loại sản phẩm sinh lời thấp với mẫu sản phẩm sinh lời cao. Đây chính là mẹo nhỏ giúp cho việc giám sát vòng quay hàng tồn kho được đúng mực .

>>> XEM THÊM: Mô tả công việc Kế toán trưởng trong Doanh nghiệp

2.5 Yếu tố về chu kỳ theo dõi

Chu kỳ theo dõi của một tuần, một tháng, một quý và một năm sẽ không giống nhau. Thế nên khi nguồn hàng của bạn chưa không thay đổi bạn nên sử dụng những chu kỳ luân hồi thời gian ngắn. Đến khi nào tình hình kinh doanh thương mại ổn rồi bạn hãy giám sát chỉ số theo chu kỳ luân hồi dài hơn .

>>> ĐỌC THÊM: Kế toán nội bộ và những công việc quan trọng tổ chức

3. Cách tính hệ số vòng quay hàng tồn kho

Công thức vòng quay hàng tồn kho như sau :
“ Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu / Giá trị kho trung bình ”

Trong đó :

Doanh thu : Là tổng doanh thu của một kỳ mà bạn đang theo dõi .

Giá trị kho trung bình : Được tính theo công thức như sau :

“ ( Giá trị kho đầu kỳ + Giá trị kho cuối kỳ ) / 2 ”

Ví dụ cụ thể: Bạn có doanh thu là 900 triệu đồng vào năm 2021 và giá trị tồn kho trung bình khoảng 30 triệu đồng. Lúc này cách tính vòng quay hàng tồn kho sẽ là: 900000000/30000000=30. Có nghĩa là trong năm 2021 bạn đã quay vòng hàng tồn kho tổng cộng 30 lần.

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Tiếp đến, bạn lấy 356 ngày chia cho 30 ta sẽ được tác dụng là 12,17 ngày. Số này có nghĩa : Trung bình 12,127 ngày bạn sẽ hết 1 vòng quay hàng tồn kho. Từ đó bạn sẽ biết được khoảng chừng bao nhiêu ngày là mình nên nhập hàng mới về .

>>> XEM THÊM: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng và những lưu ý cần biết

4. Giá trị lý tưởng của hệ số vòng quay hàng tồn kho

Có rất nhiều câu hỏi xoay quanh yếu tố vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt ?
Thật ra không có một giá trị lý tưởng cố định và thắt chặt cho tổng thể ngành nghề trên thị trường. Với mỗi nghành kinh doanh thương mại khác nhau hệ số vòng quay tồn kho lý tưởng sẽ không giống nhau .
Cho nên bạn hãy so sánh với những đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu của mình để biết được hệ số vòng quay hàng tồn kho trung bình ngành là bao nhiêu. Thông qua đó bạn sẽ biết được mình đang quản trị hàng tồn kho có hiệu suất cao và nên biến hóa hay không .
Ngoài ra, việc so sánh với những số liệu của những năm trước cũng là một cách bạn nên tìm hiểu thêm. Vì nó sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát về tình hình quản trị, kinh doanh thương mại và kiểm tra hàng tồn của mình. Cuối cùng bạn hoàn toàn có thể dựa trên những số liệu đó để kiểm soát và điều chỉnh và đưa ra những giải pháp thích hợp trong tương lai .

>>> ĐỌC NGAY: Kế toán trưởng: Vị trí quan trọng và những yêu cầu nghiêm ngặt

5. Cách để tối ưu số vòng quay hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số ít cách được nhiều doanh nghiệp vận dụng như sau :

Tăng nhu yếu mua hàng bằng cách quảng cáo, tặng thêm, marketing giảm giá, …

Tăng giá trị mua hàng bằng cách nghiên cứu và phân tích những yếu tố tác động ảnh hưởng giá trị đơn hàng như kế hoạch định giá, bán chéo, bán thêm, huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới marketing, …

Giảm giá nhập hàng bằng cách đàm phán mức giá tốt hơn với nhà cung ứng .

Phân nhóm hàng bán chậm và hàng bán nhanh, hàng bán giá cao và hàng bán giá thấp .

Khuyến khích người mua đặt trước với những mẫu sản phẩm có giá trị lớn hoặc đang là xu thế. Như thế bạn sẽ thăm dò được nhu yếu thị trường và chuẩn bị sẵn sàng hàng số lượng tương thích hơn .

Thay đổi chu kỳ luân hồi theo dõi thích hợp với tình hình kinh doanh thương mại của mình. Ví dụ khi bạn mới hoạt động giải trí thì nên chọn chu kỳ luân hồi tính hệ số vòng quay hàng tồn ngắn như tuần hoặc tháng. Ngược lại khi bạn đã kinh doanh thương mại lâu năm và không thay đổi thì nên tính theo chu kỳ luân hồi quý hoặc năm .

Như vậy là bạn đã hiểu rõ về vai trò cũng như những yếu tố tác động đến hệ sống vòng quay hàng tồn kho. Mong rằng với những chia sẻ này của FASTDO sẽ mang lại nhiều hữu ích với các bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

Địa chỉ:

Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.

Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

Điện thoại: 0905 852 933

Email: [email protected]

Website: https://dichvubachkhoa.vn/

>>> TÌM HIỂU THÊM VỀ DOANH NGHIỆP:

Xem thêm: Tìm việc làm tuyển dụng ngành nghề khác tại TP.HCM, lao động phổ thông, tự do – https://dichvubachkhoa.vn