CÁCH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ | MAYBANHANG.NET

18/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 82

Quản lý hàng tồn kho là một trong những quy trình quan trọng của các cửa hàng bán lẻ, để kinh doanh hiệu quả, các chủ cửa hàng cần có phương pháp quản lý hàng tồn kho khoa học nhưng vẫn tiết kiệm thời gian và công sức.

Quản lý hàng tồn kho cần phải quản trị cả về số lượng và giá trị sản phẩm & hàng hóa, thứ nhất để biết được sản phẩm & hàng hóa nào còn hay hết, số lượng tồn là bao nhiêu, từ đó dữ thế chủ động trong việc bán hàng và nhập hàng. Tránh trường hợp không có hàng để bán cho khách hoặc lại nhập về quá nhiều dẫn đến tốn kém ngân sách, quay vòng vốn chậm .
Chủ shop cũng cần nắm được tổng giá trị hàng tồn kho cũng như giá trị tồn của từng loại hàng. Thông thường, hàng tồn kho được phân thành 3 loại chính để dễ quản trị, nhóm 1 là những loại sản phẩm & hàng hóa số lượng ít nhưng giá trị cao, nhóm 2 là những sản phẩm & hàng hóa có số lượng và giá trị trung bình, nhóm 3 là những sản phẩm & hàng hóa có lượng nhiều nhưng giá trị thấp .

Quản lý hàng tồn kho theo số lượng và giá trị giúp cửa hàng có thể tối ưu lượng tồn kho ở mức thấp nhất, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo kinh doanh hiệu quả.

Bạn đang đọc: CÁCH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ | MAYBANHANG.NET

1. Quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch

Bước tiên phong trong quá trình quản trị hàng tồn kho là phân loại và sắp xếp sản phẩm & hàng hóa, việc này không những giúp quy trình bán hàng nhanh gọn mà quá trình kiểm đếm cũng thuận tiện, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn .
Sử dụng hệ thống mã vạch là giải pháp hiệu suất cao để quản trị sản phẩm & hàng hóa. Trước tiên, shop cần phân loại sản phẩm & hàng hóa theo những nhóm, sau đó sử dụng mã vạch để đặt tên sao cho dễ nhận ra và quản trị. Ví dụ : vaydai01, vaydai02, … Khi bán hoặc nhập hàng, nhân viên cấp dưới chỉ cần thực thi thao tác quét mã vạch trên ứng dụng, hoặc kiểm tra số lượng hàng tồn kho tại thời gian hiện tại .
Sau khi phân loại và đặt tên sản phẩm & hàng hóa bằng mã vạch, sản phẩm & hàng hóa cần được sắp xếp khoa học theo những nhóm đã phân loại, việc này không những tạo sự thuận tiện khi kiểm hoặc lấy hàng mà còn tiết kiệm ngân sách và chi phí diện tích quy hoạnh, ngân sách lưu kho .
>> Xem thêm : Quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch

2. Thường xuyên kiểm kho

Kiểm kho là việc những chủ shop cần triển khai mỗi ngày, để kiểm tra xem số lượng tồn kho thực tiễn của sản phẩm & hàng hóa là bao nhiêu, có khớp với số liệu ghi chép hay không. Trường hợp có sự chênh lệch thì do nguyên do nào, do nhầm lẫn về số liệu, hay do thất thoát, gian lận … từ đó có những giải pháp kiểm tra và kiểm soát kịp thời. Theo thống kê, có hơn 90 % những shop kinh doanh bán lẻ như shop thời trang, mỹ phẩm bị lệch kho trong quy trình bán hàng .

Kiểm kho định kỳ còn giúp chủ cửa hàng phát hiện các hàng hóa hư hỏng, lỗi mốt, cần thanh lý sớm, từ đó triển khai các chương trình bán giảm giá, khuyến mãi để thu hồi vốn.

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Tính năng quản trị hàng tồn kho trên ứng dụng quản trị bán hàng, với những số liệu tồn kho được update đúng mực vào thời gian thanh toán giao dịch phát sinh, giúp chủ shop thuận tiện trong việc so sánh và cân chỉnh số liệu sản phẩm & hàng hóa thực tiễn so với ứng dụng, đồng thời thuận tiện tra cứu lại những thanh toán giao dịch xuất – nhập – tồn để tìm ra nguyên do dẫn đến rơi lệch .

3. Quản lý hàng hóa xuất – nhập – tồn

Tồn kho bằng nhập kho trừ xuất kho. Để nắm được số lượng hàng tồn kho một cách đúng mực, chủ shop cần kiểm soát được quy trình nhập hàng và xuất hàng, khi có sự chênh lệch tồn thực tiễn thì nguyên do sẽ do sai sót ở quy trình nhập hàng, hoặc xuất hàng. Với ứng dụng quản trị bán hàng, những thanh toán giao dịch nhập hàng được lưu lại trên ứng dụng, khi bán hàng thì số lượng tồn sẽ được trừ tự động hóa, bảo vệ đúng mực theo thời gian phát sinh thanh toán giao dịch .
Ngoài ra, những chủ shop cũng hoàn toàn có thể định mức tồn tối thiểu và tồn tối đa cho từng loại sản phẩm & hàng hóa, và trải qua tính năng cảnh báo nhắc nhở hàng tồn để biết được sản phẩm & hàng hóa nào đã vượt định mức .
Định mức tồn tối thiểu và tối đa, giúp những shop tối ưu được lượng hàng tồn kho, bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại diễn ra liên tục. Định mức hàng tồn kho cho từng loại sản phẩm & hàng hóa cần địa thế căn cứ vào đơn đặt hàng, doanh thu mẫu sản phẩm, năng lực đáp ứng của nhà sản xuất .
>> Xem thêm : Phân tích báo cáo giải trình tồn kho để tăng nguồn vốn lưu động

4. Đảm bảo nhân viên làm việc đúng quy trình

Quy trình kiểm kho phức tạp và mất không ít thời gian, nhưng lại vô cùng quan trọng với mọi cửa hàng. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý hàng tồn kho phần nào hạn chế được những bất cập trên, tuy nhiên việc thực hiện lại phụ thuộc yếu tố con người.

Xem thêm: Bán Đàn Guitar Cũ | Mua Bán Đàn Guitar Qua Sử Dụng Giá Rẻ Tại TpHcm – Dịch Vụ Thiên Thành

Một nhà quản trị mưu trí sẽ hướng dẫn và bảo vệ nhân viên cấp dưới của mình triển khai trang nghiêm những quy trình tiến độ về quản trị kho, sẽ hiệu suất cao hơn rất nhiều so với việc cố gắng nỗ lực tìm ra rơi lệch .