Tất tần tật về quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (Phần 1)

Quản lý hàng tồn kho là một trong những yếu tố then chốt tạo nên thành công xuất sắc của hoạt động giải trí kinh doanh nhỏ. Nhà quản trị nắm chắc kiến thức và kỹ năng quản trị hàng tồn kho trong nghành nghề dịch vụ kinh doanh nhỏ sẽ giúp chuỗi điểm bán cùng những kênh bán hàng cung ứng sự hài lòng từ người mua, tối ưu ngân sách và tối đa doanh thu .

Xác định hoạt động quản lý hàng tồn kho ngành bán lẻ

Quản lý hàng tồn kho kinh doanh nhỏ là quy trình bảo vệ doanh nghiệp cung ứng đủ sản phẩm & hàng hóa mà người mua hàng mong ước, với số lượng vừa phải. Bằng việc quản trị hàng tồn kho, những nhà kinh doanh nhỏ sẽ phân phối nhu yếu của người mua kịp thời mà không bị thực trạng thiếu hay thừa nguồn cung .
Trên thực tiễn, hoạt động giải trí quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao sẽ giúp giảm thiểu ngân sách và vạn hành hiệu hơn quả những quy mô bán hàng. Các công cụ và giải pháp quản trị hàng tồn sẽ cung ứng thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp những thông tin gồm có :

  • Vị trí sản phẩm

  • Số lượng từng loại
  • Hàng hóa nào cháy khách, sản phẩm & hàng hóa nào tồn dựa theo vị trí và kênh bán hàng
  • Biên doanh thu dựa theo loại loại sản phẩm, mẫu mã, dòng loại sản phẩm, …
  • Lượng hàng tồn tàng trữ trong kho ở mức đồng ý được
  • Có bao nhiêu loại sản phẩm cần đặt hàng lại và tần suất đặt hàng
  • Thời gian ngừng bán loại sản phẩm
  • Sự đổi khác những mùa tác động ảnh hưởng thế nào đến doanh thu

Tầm quan trọng của quản trị hàng tồn kho trong nghành kinh doanh bán lẻ

Quản lý hàng tồn kho là hoạt động giải trí quan trọng so với những nhà kinh doanh bán lẻ vì đây là yếu tố khiến doanh thu tăng trưởng. Việc quản trị số lượng hàng trong kho phân phối cho nhà quản trị năng lực ước tính lượng sản phẩm & hàng hóa để dự trù trước mọi đợt bán hàng hoàn toàn có thể xảy ra, đồng thời tránh thực trạng dư thừa và giảm thiểu ngân sách cho hàng tồn .
Theo quan điểm kế hoạch, quản trị hàng tồn kho là yếu tố tăng hiệu suất cao kinh doanh thương mại được bộc lộ qua những yếu tố sau

Giảm chi phí hàng tồn

Khi nhà quản trị chớp lấy được số lượng đang có và cần có bao nhiêu loại loại sản phẩm, khi đó hoàn toàn có thể xác lập hạn mức tồn kho đúng chuẩn nhất nhằm mục đích giảm ngân sách lưu kho và luân chuyển so với sản phẩm & hàng hóa dư thừa. Các khoản ngân sách tiết kiệm chi phí khác gồm có luân chuyển, phục vụ hầu cần, ngân sách khấu hao và ngân sách thời cơ đến từ việc doanh nghiệp bán đúng chuẩn mẫu sản phẩm người mua có nhu yếu .

Giảm thiểu tình trạng thiếu hàng, hết hàng

Nhằm tránh mang lại thưởng thức không tốt cho người mua hàng và bỏ qua doanh thu, những nhà kinh doanh nhỏ cần hạn chế việc hết hàng trong kho. Nhà quản trị hoàn toàn có thể ứng dụng những công cụ quản trị hàng tồn kho để xác lập số lượng “ vừa phải ” hàng dự trữ, bảo vệ số vốn cho những loại sản phẩm hút khách lớn hơn số vốn cho những loại sản phẩm không tồn kho. Ngoài ra, với thông tin thời hạn thực về doanh thu bán hàng và kho hàng, những nhà quản trị có được kế hoạch ứng phó với những trường hợp trải qua việc điều phối sản phẩm & hàng hóa, sắp xếp thứ những mẫu sản phẩm theo thứ tự ưu tiên, …

Cải thiện biên độ lợi nhuận

Cùng với ngân sách tồn kho thấp và sự phân phối đủ những đơn hàng sẽ cải tổ can đảm và mạnh mẽ doanh thu cho những nhà kinh doanh bán lẻ .

Phòng tránh hư hỏng và lỗi thời 

Hoạt động quản trị hàng tồn kho giúp những nhà quản trị kinh doanh bán lẻ xử lý thực trạng tốn kém xảy ra khi những loại sản phẩm đã hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng. Tình trạng này được vận dụng cho những loại sản phẩm & hàng hóa như thực phẩm dễ hỏng, có thời hạn sử dụng hạn chế như sữa và những mẫu sản phẩm tươi sống .

Cải thiện hiệu suất bán hàng đa kênh và tỷ lệ hoàn thành đơn hàng

Nếu doanh nghiệp bạn đang bán hàng qua hệ thống điểm bán, những chuỗi shop, website, thương mại điện tử hay bên thứ ba, … rất khó để chớp lấy được số lượng hàng tồn kho đúng mực trên toàn bộ những kênh bán hàng trên cùng một kho tài liệu. Các tài liệu đúng chuẩn về khoảng trống quảng cáo trên những kênh bán hàng cho phép nhà quản trị sử dụng hiệu suất cao trong việc nhắm tiềm năng đến người mua tiềm năng, đưa loại sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh hơn .

Tinh gọn quy trình nhằm thúc đẩy tăng trưởng

Việc nhà quản trị quản trị tốt hàng tồn kho sẽ làm giảm xung đột trong hệ thống những kênh bán hàng khi doanh thu tăng lên. Hoạt động luân chuyển, nhận và thực thi đơn hàng diễn ra suôn sẻ hơn, giảm thiểu sai sót, những phản hồi không tốt từ người mua và thậm chí còn cả sự stress của nhân viên cấp dưới .

Tránh thất thoát

Thất thoát sản phẩm & hàng hóa được hiểu là do những nguyên do như loại sản phẩm hư hỏng, mẫu sản phẩm lỗi từ nhà sản xuất, bị mất cắp, lỗi hành chính, … Theo khảo sát của Thương Hội ngành thực phẩm FMI, trung bình những nhà hàng siêu thị thất thoát sản phẩm & hàng hóa tới 3 % trên tổng doanh thu .
Một cuộc khảo sát của Liên đoàn Bán lẻ Quốc gia cho thấy mức thất thoát sản phẩm & hàng hóa trung bình là 1,4 % tổng doanh thu bán hàng trong năm 2019. Dữ liệu này cho thấy hầu hết những khoản lỗ lúc bấy giờ đều xuất phát từ việc ghi nhận sai tài liệu hàng tồn, thống kê giám sát sai hoặc sắp xếp sai vị trí .

Dễ dàng hơn trong việc quản lý chuỗi cung ứng

Việc nhà quản trị chớp lấy đúng mực lượng hàng tồn kho và xác lập được khuynh hướng bán hàng giúp việc quản trị chuỗi đáp ứng hiệu suất cao hơn. Quản lý hàng tồn kho giúp nhà quản trị hoàn toàn có thể xác lập số lượng đơn đặt hàng EOQ, đây được coi là size đơn hàng lý tưởng để giảm thiểu ngân sách tồn kho gồm có ngân sách lưu kho, thiếu hàng và đặt hàng .
Công thức EOQ gồm có những yếu tố về đơn vị chức năng, ngân sách đặt hàng, ngân sách luân chuyển, ngân sách giữ hàng hoạt động giải trí hiệu suất cao nhất khi những biến đồng nhất theo thời hạn .

Cải thiện tính chính xác dự báo 

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng tài liệu như tác dụng kinh doanh thương mại cũ và khoảng trống hiện có trong kho để Dự kiến nhu yếu về vốn, mức độ tăng trưởng và doanh thu bán hàng trong tương lai. Những dự báo này rất quan trọng so với việc lập kế hoạch ngân sách tiêu tốn cho hoạt động giải trí marketing, tăng trưởng mẫu sản phẩm và nhân sự .

Giới thiệu bạn tìm hiểu: Giải pháp công nghệ Quản lý bán hàng FastWork Sale phù hợp với doanh nghiệp mô hình B2B – Không chỉ quản lý hàng tồn kho theo kho tổng, kho chi nhánh, phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động bán hàng, mua hàng, cụ thể danh mục hàng hóa trong doanh nghiệp.

Quản lý hàng tồn kho kinh doanh bán lẻ hoạt động giải trí như thế nào ?

Quản lý hàng tồn kho kinh doanh bán lẻ hoạt động giải trí bằng cách tạo ra những hệ thống để ghi nhận loại sản phẩm, nhận hàng vào kho, theo dõi những đổi khác về bán hàng khi xảy ra, quản trị luồng sản phẩm & hàng hóa từ mua đến bán ở đầu cuối và kiểm tra số lượng hàng tồn kho .
tin tức từ hệ thống quản trị hàng tồn kho giúp nhà quản trị đạt được những quyền lợi trong việc quản trị hàng tồn, mang lại hiệu suất cao về ngân sách và tỷ suất lợi nhuận .

9 bước cơ bản trong quản trị hàng tồn kho kinh doanh bán lẻ

9 bước cơ bản trong quản trị hàng tồn kho kinh doanh nhỏ được xác định số sản phẩm & hàng hóa mà doanh nghiệp hiện có, số lượng, vị trí sản phẩm & hàng hóa và những thông tin đơn cử khác như ngày hết hạn, … Các tài liệu về sản phẩm & hàng hóa này giúp ích trong việc tối đa hóa doanh thu bằng bằng cách hiểu rõ về nhu yếu, ngân sách và những biến số khác .
Dưới đây là nghiên cứu và phân tích 9 bước cơ bản trong quản trị hàng tồn kho

  • Tạo danh sách dữ liệu tập trung cho các sản phẩm

Liệt kê toàn bộ những mẫu sản phẩm doanh nghiệp hiện có với những tiêu chuẩn sau

  • Tên loại sản phẩm
  • SKU
  • Nhãn hiệu
  • Các thông số kỹ thuật như size, giá cả, hạng mục loại sản phẩm, số lô, vị trí và ngày hết hạn
  • Nhà cung ứng và SKU từ nhà phân phối
  • Giá bán buôn
  • Số lượng đặt hàng tối thiểu
  • Số lượng đặt hàng EOQ
  • Số lượng theo từng loại
  • Hàng tồn kho

Bên cạnh đó, tài liệu thông tin cần đính kèm hình ảnh và diễn đạt loại sản phẩm nhằm mục đích giúp nhân viên cấp dưới nhận diện mẫu sản phẩm. Bước này là quan trọng trong hoạt động giải trí bán hàng trên kênh thương mại điện tử. Cùng với đó, bất kể khi nào thông tin từ nhà cung ứng hoặc chuỗi đáp ứng biến hóa, hay liên tục update thông tin đó. Việc thiết lập những chủ trương nhập hàng tồn kho, gồm có nhân sự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi sẽ mang lại hiệu suất cao cho nhà quản trị trong việc quản trị hàng tồn kho .

  • Xác định vị trí kho hàng

Nếu bạn là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, việc ghi chép lại vị trí của sản phẩm & hàng hóa trong kho là khá thuận tiện. Tuy nhiên, so với doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ theo chuỗi, việc có nhiều điểm bán cũng như nhiều kênh bán hàng khiến cho việc kiểm hàng tồn trong kho, TT phân phối, trung chuyển, kho hàng và kệ hàng trở nên khó khăn vất vả .
Việc vận dụng hệ thống quản trị hàng tồn kho sử dụng thẻ nhận dạng tần số vô tuyến ( RFID ), gồm có mã vạch và nhãn có chứa mã hạng mục được tự động hóa trọn vẹn hoặc một phần việc lập map vị trí sản phẩm & hàng hóa trong kho hàng của doanh nghiệp .

  • Thực hiện việc kiểm, đếm hàng hóa thường xuyên

Hãy bảo vệ số lượng hàng tồn trong kho luôn được kiểm, đếm liên tục theo định kỳ để bảo vệ độ đúng chuẩn về thực trạng thất thoát, hỏng hóc, đổi trả. Hệ thống quản trị hàng tồn giúp quy trình này trở nên thuận tiện hơn vì người dùng chỉ cần kiểm tra lại tài liệu đã được tổng hợp sẵn thay vì kiểm đếm từ đầu .
Tần suất kiểm kê tùy thuộc vào mức độ phức tạp của sản phẩm & hàng hóa, quy mô của doanh nghiệp. Tuy nhiên, những chuyên viên đưa ra lời khuyên rằng hàng tồn kho nên được kiểm, đếm mỗi quý một lần hoặc một năm một lần ở mức tối thiểu tuyệt đối. Trong 1 số ít doanh nghiệp, việc kiểm kê được triển khai từng phần riêng không liên quan gì đến nhau hàng ngày trong kho .

  • Kết hợp dữ liệu bán hàng với thông số kho hàng để đơn giản hóa báo cáo

Hệ thống quản trị hàng tồn kho hoàn toàn có thể tích hợp tài liệu bán hàng và tài liệu hàng tồn trong kho. Hình ảnh hệ thống cung ứng sẽ cho người dùng biết loại sản phẩm & hàng hóa nào đang tăng trưởng nhanh nhất ( chỉ số vận tốc bán hàng ) và sản phẩm & hàng hóa nào đang bị tồn dư. Nhà quản trị địa thế căn cứ vào tài liệu để đưa ra quyết định hành động thời hạn và số lượng sản phẩm & hàng hóa cần đặt hàng cho tương thích với tình hình thực tiễn .

  • Xây dựng quy trình mua hàng

Nhà quản trị dựa vào hệ thống quản trị hàng tồn kho để hoàn toàn có thể lên kế hoạch thời hạn đặt hàng, tránh thực trạng sản phẩm & hàng hóa tồn dư hoặc thiếu hàng trong những mùa cao điểm. Bằng hệ thống điện tử mưu trí, nhà quản trị hoàn toàn có thể thiết lập hạn mức tồn kho cho những mẫu sản phẩm riêng không liên quan gì đến nhau để hệ thống đưa ra cảnh báo nhắc nhở mỗi khi cần nhập hàng. Tuy nhiên, việc bổ trợ sản phẩm & hàng hóa sẽ ưu tiên năng lực sinh lời, mức độ thông dụng và thời hạn bán hết số hàng đó .

  • Thiết lập quy trình cho chiến lược giảm giá

Trong một vài trường hợp có thể doanh số sẽ không đạt được như kỳ vọng của nhà quản trị. Các lý do được kể đến như xu hướng của mặt hàng đó đi xuống, sản phẩm lỗi thời hay các yếu tố theo mùa. Nếu doanh nghiệp đưa ra một chương trình giảm giá, hãy kiểm soát chặt chẽ về mức chiết khấu và đẩy mạnh những loại mặt hàng bán chậm, điều này sẽ tạo ra sự luân chuyển dòng tiền tốt hơn và nhường chỗ cho các sản phẩm sinh lời nhiều hơn. Bên cạnh đó, nhà quản trị cũng cần định hướng trước các chiến lược khuyến mãi để đảm bảo doanh nghiệp có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng. 

  • Xây dựng quy trình nhận hàng

Trong quy trình nhận hàng, doanh nghiệp cần xác định những đơn hàng đến trải qua việc nhập liệu đúng chuẩn vào hệ thống kiểm kê. Tại đây, nếu quá trình nhận hàng không được thiết lập, bất kể lỗi về mẫu sản phẩm trong quy trình luân chuyển đều hoàn toàn có thể dẫn đến những yếu tố như hết hàng đột xuất hay thanh toán giao dịch quá với giá trị đơn hàng. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và đặc thù sản phẩm & hàng hóa, nhà quản trị hoàn toàn có thể thiết lập thêm thẻ giá hoặc mã vạch khi nhập hàng vào kho. Hoạt động quản trị hàng tồn kho quan trọng vẫn là công tác làm việc kiểm đếm sản phẩm & hàng hóa ngay từ bước nhập hàng .

  • Xây dựng quy trình trả hàng

Ngoài tiến trình nhập hàng, nhà quản trị hàng tồn kho cũng cần kiến thiết xây dựng tiến trình giải quyết và xử lý hàng trả về. Khi người mua trả lại sản phẩm & hàng hóa, hãy đưa ra một tiến trình kiểm tra sản phẩm & hàng hóa có gặp yếu tố hư hỏng hay lỗi hay không để định tuyến việc thay thế sửa chữa, vô hiệu hay trả lại nhà phân phối tùy từng trường hợp .

  • Xây dựng KPI cho hoạt động quản lý hàng tồn kho

Để nhìn nhận mức độ hiệu suất cao của hoạt động giải trí quản trị hàng tồn kho, nhà quản trị xem xét thiết kế xây dựng một số ít những chỉ số hiệu suất ( KPI ) dành cho đội ngũ bán hàng cũng như nhân viên cấp dưới kho. Các chỉ số như năng lực sinh lời, giá trị hàng tồn, tỷ suất hàng bán hay tỷ suất lệch giá sẽ là những thước đo thiết yếu cho những nhà quản trị trong việc nhìn nhận hiệu suất cao hoạt động giải trí quản trị kho hàng .

Các giải pháp quản trị hàng tồn dành cho nhà kinh doanh nhỏ

Các giải pháp quản trị hàng tồn sẽ giúp những quản trị tạo ra doanh thu tối đa bằng những cắt giảm ngân sách, nâng cao hiệu suất cao và hiểu rõ động lực bán hàng là gì. Những giải pháp này cung ứng việc tối ưu hóa số lượng sản phẩm & hàng hóa từ nhà sản xuất, điều khiển và tinh chỉnh tiến trình thực thi hay xác định mẫu sản phẩm một cách kế hoạch, thống kê giám sát hàng tồn kho và nghiên cứu và phân tích nhu yếu cũng như quy mô bán hàng .
Dưới đây sẽ là 1 số ít giải pháp quản trị hàng tồn cơ bản cho những nhà kinh doanh bán lẻ, được sắp xếp theo hạng mục .

Các công thức nhập hàng cho nhà kinh doanh bán lẻ

Những giải pháp dưới sẽ giúp nhà quản trị xác lập nhu yếu. Phần mềm quản trị hàng tồn hoàn toàn có thể phân phối việc tự động hóa cho hoạt động giải trí lập kế hoạch đó .

Công thức đặt hàng EOQ: 

EOQ=√ ( 2 × D × S / H )

Việc đặt hàng sẽ dựa theo công thức EOQ để đo lường và thống kê số lượng sản phẩm & hàng hóa lý tưởng. Trong đó, phương trình đã đo lường và thống kê đến nhu yếu, ngân sách đặt hàng và ngân sách mang theo .
D là nhu yếu tính theo đơn vị chức năng, S bộc lộ ngân sách đặt hàng cho mỗi đơn hàng, H là biểu lộ ngân sách nắm giữ như ngân sách lưu kho .

Công thức Open to buy (OTB):

Kế hoạch bán hàng + hàng tồn kho cuối kỳ dự kiến có sẵn, đang vận chuyển và theo đơn đặt hàng – hàng tồn kho đầu kỳ dự kiến = OTB theo chi phí bán lẻ

Việc lập kế hoạch sẽ giúp cho nhà quản trị xác lập số lượng sản phẩm & hàng hóa cần mua tính theo tỷ giá trong một khoảng chừng thời hạn cố định và thắt chặt. Mục tiêu được đưa ra là bảo vệ đủ nguồn cung và tạo ra dòng tiền dương .

Công thức theo mức độ an toàn:

Par level = kho an toàn + lượng tồn kho tối thiểu cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Lượng hàng dự trữ bảo đảm an toàn được coi là số lượng hàng tồn kho được đặt để làm cơ sở ngăn ngừa thực trạng hết hàng. Doanh nghiệp cần bổ trợ lượng sản phẩm & hàng hóa này trong trường hợp dự báo bán hàng trở nên không đúng chuẩn hoặc nhu yếu tiêu dùng không như Dự kiến .

Công thức Reorder point:

(Doanh số bán đơn vị trung bình hàng ngày x thời gian dẫn đầu trung bình tính theo ngày) + hàng dự trữ an toàn theo đơn vị = điểm đặt hàng lại theo đơn vị

Công thức sử dụng tài liệu bán hàng và thời hạn nhập hàng mới từ nhà sản xuất, dựa vào đó hoàn toàn có thể đo lường và thống kê thời gian đặt hàng lại hoặc ngưỡng hàng tồn kho sẽ kích hoạt lại việc đặt hàng .

Công thức đặt hàng đúng lúc (JIT)

Với giải pháp này, nhà quản trị hoàn toàn có thể nhập hàng vào kho khi thực sự cần thay vì nhập hàng sẵn trước đó. Các nhà phân phối xe hơi tại Nhật Bản đã tiên phong trong giải pháp đo lường và thống kê này, giúp giảm thiểu sự ràng buộc tiền vốn vào hàng tồn và ngân sách lưu kho. Công thức JIT thuận tiện thực thi so với sản phẩm & hàng hóa có khối lượng thấp, ngân sách cao như xe hơi và thiết bị gia dụng. Việc tiết kiệm chi phí cho những loại sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận thấp, khối lượng lớn khi so sánh với rủi ro đáng tiếc khi hết hàng hoàn toàn có thể không đủ ngân sách cho việc nhập hàng trước đó .

Các giải pháp khác ngăn ngừa hàng tồn kho

Các giải pháp này cung ứng những cách để giảm ngân sách và đưa loại sản phẩm đến tay người mua nhanh gọn hơn .

Drop Shipping

Phương pháp này giúp cho nhà kinh doanh bán lẻ không cần phải lưu giữ những loại sản phẩm & hàng hóa mà họ bán. Khi người mua phát sinh nhu yếu và đặt hàng, họ sẽ đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất, từ nhà phân phối sẽ giao hàng thẳng đến tay người mua hàng. Điều này làm giảm ngân sách cho nhà kinh doanh nhỏ trong việc giải quyết và xử lý và tàng trữ sản phẩm & hàng hóa tồn kho .

Ký gửi

Theo cách sắp xếp này, người bán sỉ hoặc nhà phân phối vẫn chiếm hữu sản phẩm & hàng hóa đó, nhưng người kinh doanh bán lẻ hoàn toàn có thể tàng trữ sản phẩm & hàng hóa đó trong kho của họ. Khi loại sản phẩm được bán ra cho người dùng cuối, nhà kinh doanh nhỏ khi ấy mới phải giao dịch thanh toán cho nhà cung ứng. Do đó hoàn toàn có thể cắt giảm ngân sách trả trước cho nhà kinh doanh bán lẻ .

Sắp xếp chéo

Hàng hóa trong quy trình giao hàng sẽ được luân chuyển trực tiếp lên xe và xuất đi mà không cần nhập kho. Hàng hóa xuất đi khi đó hoàn toàn có thể đến tay người dùng cuối hoặc những shop kinh doanh bán lẻ và những nhà phân phối. Phương pháp này làm giảm tải lượng sản phẩm & hàng hóa tàng trữ trong kho .

3PL

Một số nhà kinh doanh bán lẻ được hưởng lợi từ việc thuê ngoài và giải quyết và xử lý hàng tồn kho, thực thi đơn hàng cho những dịch vụ phục vụ hầu cần của bên thứ ba. Điều này giúp nhà kinh doanh bán lẻ tiết kiệm chi phí ngân sách và thuận tiện lan rộng ra quy mô .

Cách quản lý nhập/ xuất tồn kho theo lô, hạn dùng bằng phần mềm MobiWork DMS 

Mobiwork DMS cho phép thiết lập số lô và đặt hạn dùng ngay khi thêm mới sản phẩm nhập kho 

Khi các lô hàng được nhập vào kho, kế toán hoặc thủ kho sẽ thiết lập thông tin hàng hóa theo các trường quy định trên phần mềm, bao gồm cả thông tin số lô sản xuất và hạn dùng.
Khi những lô hàng được nhập vào kho, kế toán hoặc thủ kho sẽ thiết lập thông tin sản phẩm & hàng hóa theo những trường pháp luật trên ứng dụng, gồm có cả thông tin số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng. Sau khi tài liệu được ghi nhận trên hệ thống, người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi và quản trị hàng dựa trên những tính năng mưu trí của ứng dụng. Đặc biệt, Nhà quản trị hoàn toàn có thể lọc theo tìm kiếm nâng cao để biết những lô hàng gần đến ngày hết hạn để đẩy ra thị trường bán trước .
Việc quản trị ngặt nghèo sản phẩm & hàng hóa ngay từ đầu khi mới nhập vào kho là khâu rất quan trọng để nhân viên cấp dưới kho sắp xếp, phân loại hàng theo lô, hạn dùng, “ mở đường ” cho những công tác làm việc bán hàng phía sau được logic, đơn giản hóa hơn .

Xuất hàng hàng tồn kho theo số lô, hạn dùng với MobiWork DMS 

Với tính năng Quản lý xuất / nhập tồn kho theo số lô, hạn dùng của MobiWork DMS, bộ phận kế toán và thủ kho hoàn toàn có thể thuận tiện thao tác trên nền tảng Web tại một ứng dụng duy nhất. Hỗ trợ xuất phiếu bán hàng nhanh gọn, đơn thuần theo nhiều hình thức mẫu phiếu và theo dõi đúng chuẩn thực trạng hàng trong kho đã xuất đi đúng hay chưa .

Kiểm kê tự động có thêm thông tin lô date

Phần mềm MobiWork DMS được cho phép kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa theo từng số lô, hạn sử dụng và in được biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa. Tính năng này đặc biệt quan trọng có ích cho ngành dược phẩm vì báo cáo giải trình loại sản phẩm theo số lô, hạn dùng là bắt buộc trong những Công ty Dược phẩm theo Bộ Y Tế .

Quản lý hàng hóa theo lô, hạn dùng tức thì, mọi lúc mọi nơi trên di động 

MobiWork DMS hoạt động hiệu quả trên phân hệ Web và Mobile (hệ điều hành Android, IOS)
Để tăng tính thưởng thức so với người mua, MobiWork DMS hoạt động giải trí hiệu suất cao trên phân hệ Web và Mobile ( hệ điều hành quản lý Android, IOS ) cho phép Nhà quản trị trấn áp tức thì lượng hàng tồn trong kho theo từng lô sản xuất, ngày sử dụng tại nhiều kho hàng cùng lúc chỉ với thiết bị di động trên tay mình. Từ đó, dữ thế chủ động kiểm soát và điều chỉnh trước dịch chuyển thị trường, xóa bỏ thực trạng bỏ sót sản phẩm & hàng hóa hay hàng tồn dư quá lâu trong kho .
Như vậy, Quản lý nhập / xuất tồn kho theo số lô, hạn dùng bằng ứng dụng MobiWork DMS sẽ giúp Doanh nghiệp :

  • Phân loại hàng hóa theo số lô sản xuất, hạn dùng giúp dễ tìm, dễ kiểm, dễ di chuyển/ xếp dỡ. Theo dõi chặt từng khâu xuất nhập hàng, số lượng hàng tồn trong kho,…
  • Đảm bảo đồng bộ số liệu giữa giá trị và hiện vật của từng mặt hàng tồn kho, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, giữa số liệu ghi trên sổ sách kế toán và số liệu thực tế trong kho.
  • Với chức năng này người dùng có thể quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng, căn cứ vào các báo cáo liên quan để đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp.

Đăng ký dùng thử ứng dụng :
Bài viết tương quan :

4.5 / 5 – ( 2 bầu chọn )


Có thể bạn quan tâm
© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay