Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển hàng hóa mới nhất 2021

Trong những loại hóa đơn, chứng từ thì hóa đơn cước vận chuyển là một lại sách vở quan trọng, hầu hết không hề thiếu so với mọi ngành nghề. Loại hóa đơn này có năng lực giúp chủ hàng khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng và trấn áp ngân sách. Do đó, cần phải biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển để tiện theo dõi sản phẩm & hàng hóa và những khoản thu chi cước phí .

Tại sao cần phải biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển?

Trước khi đi khám phá cách ghi hóa đơn cước vận chuyển sao cho đúng, tất cả chúng ta nắm được nguyên do vì sao cần phải ghi hoá đơn cước vận chuyển. Hóa đơn cước vận chuyển là loại hóa đơn được người bán hàng / cung ứng dịch vụ lập nhằm mục đích minh bạch về cước phí, phương pháp vận chuyển, những thông tin về sản phẩm & hàng hóa được vận chuyển …
Theo Thông tư 26/2015 / TT-BTC ở Khoản 7 Điều 3 pháp luật như sau : Người bán phải lập hóa đơn khi bán dịch vụ, sản phẩm & hàng hóa gồm có cả những trường hợp để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu ; để cho, biếu, khuyến mãi ngay, trao đổi …

Do đó, tương tự đối với dịch vụ nhận vận chuyển hàng hóa thì các nhà xe cũng cần phải viết hóa đơn cước vận chuyển cũng như cả khách hàng và kế toán nhà xe phải biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển để công khai về hàng hóa, dịch vụ và làm cơ sở để thanh quyết toán, hạch toán. Hóa đơn cước vận chuyển là hóa đơn bắt buộc dùng để ghi nhận các thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo đúng quy định của pháp luật.

Mặt khác hóa đơn cước vận chuyển được xem là hóa đơn kinh tế tài chính. Cho nên, khi biết cách ghi hóa đơn vận tải đường bộ sản phẩm & hàng hóa, người mua trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng loại hóa đơn này để được quyền khai thuế GTGT. Theo đó, những người mua là doanh nghiệp sẽ được phép kê khai khấu trừ thuế GTGT nguồn vào, được tính vào ngân sách và được trừ khi tính thuế TNDN theo đúng những pháp luật của pháp lý .

Các quy định về cách ghi hóa đơn cước vận chuyển

Ngoài ra, tất cả chúng ta còn cần nắm rõ về những pháp luật chuẩn để biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển sao cho đúng thủ tục theo lao lý của nhà nước .

Quy định tiêu chuẩn về ngày tháng lập hóa đơn vận chuyển hàng hóa

• Ngày lập hóa đơn vận chuyển là thời gian chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng dịch vận chuyển cho người mua ( tức người mua ) mà không phân biệt đã thu được tiền hay chưa .
• Trường hợp nhà xe / chành xe đáp ứng dịch vụ vận tải đường bộ triển khai thu tiền trước hoặc sau khi hoàn tất việc vận chuyển sản phẩm & hàng hóa thì ngày lập hóa đơn cước vận chuyển là ngày thu tiền / người mua thanh toán giao dịch cước phí .

Những trường hợp cần cung ứng hóa đơn vận tải

Theo pháp luật những trường hợp khi đáp ứng những loại dịch vụ vận chuyển sản phẩm & hàng hóa có cước phí từ 200.000 đồng trở lên so với mỗi lần, nhưng người mua ( người mua ) không lấy hóa đơn cước vận chuyển hoặc không cung ứng tên, mã số thuế, địa chỉ thì nhà xe / chành xe vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ thông tin là “ người mua không lấy hóa đơn ” hay “ người mua không cung ứng vừa đủ thông tin về tên, địa chỉ và mã số thuế ” .
Với trường hợp hóa đơn cước vận chuyển có trị giá trên 200.000 đồng thì nhà xe bắt buộc phải xuất hóa đơn cước vận chuyển cho người mua Nếu không không có không thiếu thông tin hoặc người mua không có nhu yếu lấy hóa đơn thì phải ghi rõ ràng “ người mua không cung ứng thông tin : tên, địa chỉ, mã số thuế ” hay “ người mua không nhu yếu hóa đơn ” .
Tuy nhiên, lời khuyên cho những người mua sử dụng dịch vụ vận chuyển sản phẩm & hàng hóa thì trong toàn bộ những trường hợp, nên nhu yếu nhà xe phân phối hóa đơn và lưu giữ hóa đơn để hoàn toàn có thể kiểm tra thực trạng vận chuyển sản phẩm & hàng hóa. Cũng như làm địa thế căn cứ để tính mức thu chi hay làm địa thế căn cứ để đòi đền bù thiệt hại với nhà xe nếu không may xảy ra yếu tố trong khi vận chuyển sản phẩm & hàng hóa .

Hướng dẫn cách ghi hóa đơn cước vận chuyển

Mỗi đơn vị chức năng vận chuyển sẽ có mẫu cách ghi hóa đơn cước vận chuyển theo quy chuẩn riêng. Tuy nhiên, hầu hết những mẫu hóa đơn này đều phải rất đầy đủ những mục thông tin gồm có : số thứ tự, tên loại sản phẩm & hàng hóa, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền … Bạn hoàn toàn có thể dựa vào những mục này để vận dụng vào mẫu hóa đơn phí vận chuyển của mình .

Ngoài những mục thông tin thiết yếu thì cũng có quy chuẩn về cách ghi hóa đơn cước vận chuyển, đơn cử :

• Ngày cung cấp và ngày hoàn thành dịch vụ vận chuyển (bàn giao hàng hóa và thanh toán xong cước vận chuyển) là cùng ngày thì được phép viết trong cùng một hóa đơn.

  Xem thêm: Tổng đài hỗ trợ lấy lại Facebook

• Trong trường hợp ngày cung ứng dịch vụ vận chuyển khác ngày triển khai xong dịch vụ vận chuyển thì dịch vụ cần được ghi 1 hóa đơn riêng và cước vận chuyển phải ghi hóa đơn riêng để tránh nhầm lẫn .

Hy vọng, bài viết trên đã giúp quý khách nắm rõ về cách ghi hóa đơn cước vận chuyển để nắm rõ những khoản cước phí, tiện cho việc kiểm kê và thu chi trong kinh doanh thương mại. Quý khách hàng có nhu yếu vận chuyển sản phẩm & hàng hóa vui mừng liên hệ 0867 135 567 để nhận làm giá cước phí vận chuyển nhanh nhất. Vận tải Toàn quốc nhận giao nhận hàng trên khắp cả nước với tiêu chuẩn : Cước phí hài hòa và hợp lý – nhanh gọn – bảo đảm an toàn – tận tâm !

Xem thêm các dịch vụ tại Vận Tải Toàn Quốc:

5/5
( 4 Reviews )