Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới năm 2023

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 69

Tồn kho là yếu tố cốt lõi mà doanh nghiệp chăm sóc tới, trên thực tiễn lúc bấy giờ nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng hàng tồn kho chênh lệch lớn so với sổ sác hay hàng tồn kho bị hỏng, hết hạn sử dụng. Khi đó giải pháp được sử dụng hoàn toàn có thể là thanh lý hàng tồn kho. Đây là một trong những việc làm quan trọng trong việc kinh doanh thương mại của hầu hết những doanh nghiệp để bảo vệ việc thanh lý này diễn ra theo đúng trình tự pháp lý và giống hệt thì những công ty cần phải đưa ra một mẫu biên bản thanh lý sản phẩm & hàng hóa còn tồn kho theo đúng pháp luật. Vậy soạn thảo mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho ra làm sao và lao lý pháp lý xoay quanh yếu tố thanh lý hàng tồn kho như thế nào ? Hãy cùng Luật sư X khám phá tại nội dung bài viết dưới đây. Hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu dụng đến bạn .
Căn cứ pháp lý

Quy định về hàng tồn kho như thế nào?

Hàng tồn kho hay còn gọi là hàng lưu kho, đây là hạng mục những nguyên vật liệu và mẫu sản phẩm hoặc là chính bản thân nguyên vật liệu và mẫu sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho. Nếu như biết quản trị hàng tồn kho, nếu như được thực thi đúng cách, thì hoàn toàn có thể làm giảm đi những khoản ngân sách và làm tăng doanh thu cho công ty .

Hàng hoá tồn kho bao gồm có:

Bạn đang đọc: Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới năm 2023

– Hàng hóa mua về để bán đi ;
– Thành phẩm tồn kho và những thành phẩm gửi đi bán ;
– Sản phẩm dở dang ( mẫu sản phẩm mà chưa triển khai xong và mẫu sản phẩm đã triển khai xong chưa làm thủ tục nhập kho ) ;
– Nguyên liệu, vật tư ;
– Công cụ, những dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua mà đang đi trên đường ;
– Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dịch vụ dở dang ;
– Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu vào để sản xuất, gia công những hàng xuất khẩu và thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp .

Thủ tục thanh lý hàng tồn kho năm 2023

Bước 1: Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp hàng hóa tồn kho tiến hành thanh lý hàng hóa trong kho kèm theo Giấy đề nghị công ty tiến hành thanh lý. Những nội dung cơ bản trong giấy đề nghị thanh lý hàng hóa tồn kho gồm có:

– Tên sản phẩm & hàng hóa cần thanh lý ;
– Số lượng đơn cử cần thanh lý với mỗi loại sản phẩm & hàng hóa đã được ban chỉ huy Công ty xem xét ;
– Chất lượng sản phẩm & hàng hóa tại thời gian kiểm kê ;
– Lý do thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho .
Khi trưởng đơn vị chức năng quản trị trực tiếp sản phẩm & hàng hóa tồn kho gửi lên Công ty để đề xuất Công ty triển khai thanh lý số lượng hàng hóa tồn trong kho thì tùy vào cơ cấu tổ chức, phân công quản trị của từng doanh nghiệp xem xét có cần gửi kèm giấy đề xuất thanh lý hàng tồn kho trong bộ văn bản thanh lý hàng tồn kho hay không .

Bước 2: Công ty tiến hành họp thành lập hội đồng thanh lý hàng tồn kho và lập biên bản họp với nội dung gồm:

– Thẩm định và định giá sản phẩm & hàng hóa tồn kho thực tiễn ;
Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho
– Đề xuất và chỉ ra giải pháp thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho ;
Quyết định của cuộc họp hội đồng thanh lý để xem xét tình hình hàng tồn kho có thực sự có cần phải thanh lý không .

Bước 3: Đối với hàng hóa cần phải thanh lý thì ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý Nội dung của quyết định phải đáp ứng các vấn đề cơ bản như sau:

– Những người tham gia Hội đồng thanh lý sản phẩm & hàng hóa ;
– Người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quyết định hành động thanh lý sản phẩm & hàng hóa ;
– Trách nhiệm của những người tương quan đến việc thực thi thanh lý sản phẩm & hàng hóa .

Bước 4: Hội đồng thanh lý tiến hành xác minh hàng cần thanh lý và lập biên bản xác nhận hiện trạng tài sản tồn kho về chủng loại, số lượng, chất lượng của hàng tồn kho. Biên bản có nội dung cơ bản: Ngày, tháng lập biên bản; những người trong hội đồng thanh lý tài sản; hàng hóa được kiểm kê có tên gọi, số lượng, chất lượng thực tế như thế nào. Từ đó, hội đồng thanh lý hàng tồn kho sẽ xác minh thực tế hàng tồn và xác nhận hiện trạng hàng tồn cần thanh lý.

Bước 5: Hội đồng thẩm định lập Biên bản thẩm định hàng hóa để xác nhận hiện trạng hàng hóa cần thanh lý, phương thức thanh lý, giá trị hàng tồn thanh lý, … để trình lên chủ tịch Hội đồng thành viên/ Giám đốc xem xét và quyết định các phương án thanh lý.

Bước 6: Hội đồng quản trị/ Giám đốc quyết định phê duyệt phương án thanh lý hàng tồn kho, hoàn tất thủ tục thanh lý hàng tồn kho.

Bước 7: Những mặt hàng tồn kho có giá trị lớn thì trước khi quyết định thanh lý cần phải đưa Đại hội cổ đông quyết định

Tải xuống Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho

Người soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho cần quan tâm những vẫn đề sau khi mở màn soạn thảo :
– Ở phần mở màn : biên bản thanh lý hàng tồn kho phải bảo vệ được có đủ những thông tin về : Quốc hiệu – tiêu ngữ, tên của công ty, số quyết định hành động của công ty, ngày soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho, tên của biên bản, khu vực lập biên bản, địa thế căn cứ đưa ra quyết định hành động thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp. Thứ tự viết đơn cử như sau :
+ Lề bên trái của đầu biên bản là thông tin của công ty và số quyết định hành động của công ty. Ví dụ : “ Công ty Cổ phần ABC, Số : … .. / … .. / QĐ – … .. ”
+ Lề bên phải của đầu biên bản là Quốc hiệu và Tiêu ngữ : “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ”
+ Phía dưới của phần Quốc hiệu, tiêu ngữ chính là khu vực và ngày lập biên bản thanh lý .

+ Mục tên của biên bản. Ví dụ như: “BIÊN BẢN THANH LÝ HÀNG HOÁ TỒN KHO”.

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

+ Căn cứ thanh lý mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra, gồm có :
Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị số … … … … .., ngày … … ;
Căn cứ vào Quyết định số : … … .., ngày … … …. về việc thành lập Hội đồng thanh lý hàng tổn kho, của Hội đồng quản trị Công ty … … ;
Căn cứ giá cả những mẫu sản phẩm mới cùng loại trên thị trường địa phương tại thời gian khảo sát giá ;
+ Địa điểm và ngày soạn biên bản thanh lý
+ Họ và tên, chức vụ của những người có trong Hội đồng thanh lý hàng tồn kho
– Nội dung trong mẫu biên bản thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho : mẫu biên bản thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho hầu hết gồm những Điều như sau :
Điều 1 : Thẩm định thực tiễn và định giá sản phẩm & hàng hóa tồn kho, gồm có những nội dung sau :
+ Tên của những gia tài thanh lý
+ Số lượng những sản phẩm & hàng hóa cần thanh lý : Mục này sẽ phải bảo vệ ghi khá đầy đủ số lượng loại sản phẩm, giá trị của sản phẩm & hàng hóa thanh lý, giá trị sổ sách và những ghi chú quan trọng ( nếu có ) .
+ Tổng giá trị thanh lý những sản phẩm & hàng hóa
Điều 2 : Phương án thanh lý những sản phẩm & hàng hóa : mục này gồm có đối tượng người tiêu dùng thanh lý, phương pháp thanh lý và giá trị thanh lý
Điều 3 : Quy định những đối tượng người dùng triển khai việc làm thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho. Ví dụ như : Bàn giao việc làm thanh lý hàng tồn kho cho những người có thẩm quyền như Hội đồng thanh lý sản phẩm & hàng hóa, Ban quản kho hay là Phòng quản trị sản phẩm & hàng hóa, .. nhằm mục đích để triển khai việc thanh lý những sản phẩm & hàng hóa tồn kho theo đúng trình tự và thủ tục được pháp luật .
Điều 4 : lao lý về số tiền thu được khi thanh lý sản phẩm & hàng hóa .
Điều 5 : Hiệu lực của biên bản thanh lý hàng tồn kho. Ví dụ như : Quyết định thanh lý có hiệu lực hiện hành kể từ ngày … …
– Phần kết thúc của mẫu biên bản thanh lý sản phẩm & hàng hóa tồn kho : có Tên và chữ ký của thư ký và chủ tọa

Mời bạn xem thêm bài viết:

Thông tin liên hệ:

Luật sư X đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới năm 2023” Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến Mẫu đơn khởi kiện xúc phạm danh dự nhân phẩm. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.

Câu hỏi thường gặp:

Nguyên nhân của việc tồn kho ảo là gì?

Do việc doanh nghiệp bán hàng không xuất hóa đơn. Đây là một việc thường xuyên diễn ra khi khách hàng của doanh nghiệp không có nhu cầu nhận hóa đơn. Và lỗi thuộc về kế toán khi bán hàng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhưng không xuất hóa đơn cho dù người mua không có nhu cầu.
Trường hợp thứ 2 là việc nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không đúng với hoạt động kinh doanh dẫn đến hàng tồn kho tồn nhiều.

Cách xác định giá thanh lý hàng tồn kho như thế nào?

Khi xác định giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, xác định giá trị thuần có thể thực hiện được, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và ghi nhận chi phí thì kế toán hàng tồn kho phải được thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho”.
Giá trị hàng tồn kho không được hoàn các loại thuế sau: Thuế GTGT đầu vào của hàng tồn kho không được khấu trừ, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường phải nộp khi mua hàng tồn kho.

Doanh nghiệp xử lý đối với hàng tồn kho đã trích lập dự phòng như thế nào?

Căn cứ Điểm a Khoản 4 Điều 4 Thông tư 48/2019/TT-BTC (có hiệu lực từ 10/10/2019) quy định trường hợp xử lý đối với hàng tồn kho đã trích lập dự phòng, cụ thể như sau:
Hàng tồn kho do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, hư hỏng, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng, không còn giá trị sử dụng phải được xử lý hủy bỏ, thanh lý.

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình