Office 365 là phần mềm Office mới nhất đến từ nhà Microsoft. Nó mang đến hiệu suất làm việc cao đáng kể cho người dùng. Đồng thời mang lại những tiện ích nổi bật mà nhiều bộ Office trước đây không thể làm được. Vậy làm sao để sử dụng Office 365 phát huy hiệu quả tốt nhất?
Trong bài viết này, Hoamitech.com sẽ hướng dẫn các bạn Cách sử dụng Office 365 miễn phí, chi tiết từ A – Z mới 2022. Cùng theo dõi để không bỏ qua những thông tin tiện ích về phần mềm công cụ này nhé!
Contents
Tổng quan về Office 365 mới nhất
- Office 365 mang lại hiệu suất làm việc tối đa với đầy đủ các ứng dụng: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams, Yammer và nhiều công cụ khác.
- Người dùng có thể trải nghiệm Office 365 trên tối đa 5 PC Windows hoặc máy Mac và trên các thiết bị di động.
- Với tài khoản Office 365 giá rẻ, bạn sẽ nhận được các công cụ Office mới nhất. Bao gồm với phiên bản máy tính và trực tuyến và cả các bản cập nhật khi có thông báo.
- Ứng dụng OneDrive giúp công việc mà bạn thực hiện luôn tiện lợi. Những người khác cũng có thể cùng bạn thực hiện công việc đó nếu bạn cho phép chia sẻ.
- Office 365 là một công cụ rất hoàn hảo. Vậy bạn còn chần chờ gì mà không tải về trải nghiệm ngay nào.
Hướng dẫn cài đặt Office 365 mới nhất từ Microsoft
Bạn có thể khởi chạy online Microsoft Office 365 hoặc tải và cài đặt Microsoft Office 365 về máy tính đều được.
Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào trang chủ https://office.com ⇒ Tiến hành nhập tài khoản và mật khẩu ⇒ Chọn Sign in để tiến hành đăng nhập. (Nếu bạn có mail Edu thì cũng có thể đăng nhập bằng mail Edu tiện hơn)
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào biểu tượng bánh răng Cài đặt khác phía trên góc phải trình duyệt.
Bước 3: Bạn bấm vào Cài đặt Office để tải bản Office về máy (hệ thống sẽ tự nhận bản 32bit hoặc 64bit)
Bước 4: Sau đó, bạn khởi động file setup vừa tải về để tiến hành cài đặt. Bạn cần đợi hệ thống cài đặt về máy trong vài phút.
Bước 5: Đợi khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn hãy tiến hành mở Word hoặc Excel lên. Sau đó, ứng dụng sẽ bắt bạn kích hoạt bản quyền. Lúc này bạn nhập tài khoản đã được cấp rồi nhấn Next. Nếu bạn có email edu thì càng tốt nhé!
Sử dụng Office 365 Online trên điện thoại, máy tính
Để sử dụng Office 365, bạn chỉ cần truy cập trang chủ trên các thiết bị như điện thoại hoặc máy tính bằng link: https://office.com. Sau đó bạn tiến hành đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu mà bạn đã sở hữu.
Sau khi đăng nhập thành công, màn hình Dashboard xuất hiện với các tính năng sử dụng Office online như: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote,…Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn chọn ứng dụng công cụ phù hợp.
Hướng dẫn quản trị tài khoản Office 365
Office 365 là phần mềm giúp bạn hoàn thành tốt công việc của mình. Do đó tài khoản Office 365 là một phần mềm quan trọng và rất cần được bảo vệ tuyệt mật. Vậy nên trong quá trình cài đặt và sử dụng Office 365, bạn cần biết cách quản trị tốt tài khoản của mình, đặc biệt là bảo mật mật khẩu.
Thay đổi Password Office 365
Thực chất, khi đăng ký tài khoản Office 365, bạn sẽ được cấp tên user và mật khẩu đăng nhập. Nhưng đây là mật khẩu được cấp, nó sẽ không bảo mật thông tin cho bạn. Nên bạn sẽ cần phải đổi mật khẩu mà chỉ duy nhất một mình bạn biết.
Và để thay đổi Password được cấp hiện tại, bạn chọn mục Setting ⇒ Sau đó bạn nhập các thông tin theo thứ tự Password cũ, Password muốn đổi ⇒ Chọn Submit để xác nhận thực hiện đổi Pass.
Cách lấy lại mật khẩu
Nếu bạn không nhớ mật khẩu và liên tục nhập sai tên hoặc mật khẩu khi đăng nhập. Mà lúc đó hệ thống thông báo “We don’t recognize… “; nhưng bạn không thể nhớ ra được mật khẩu. Thì lúc này bạn có thể reset lại Password bằng link Forgot my password.
Hướng dẫn sử dụng một vài ứng dụng của Office 365
Onedrive for Business
Giới thiệu về OneDrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành. OneDrive for Business có khả năng lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn từ 1TB – 5TB. Nó được xem là kho lưu trữ “khổng lồ” với tất cả hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng tại một không gian.
Đặc biệt, người dùng hoàn toàn có thể truy vấn tài liệu từ OneDrive trên nhiều thiết bị khác nhau bất kể khi nào. Chẳng hạn như : máy tính, tablet, điện thoại thông minh chạy trên những hệ điều hành quản lý như Windows, Mac, Windows Phone, iOS, Android và Xbox .
Với OneDrive, bạn hoàn toàn có khả năng thực hiện công việc của mình ở bất cứ nơi đâu. Ngoài ra, bạn cũng được hỗ trợ làm việc trực tuyến cùng với 5 người khác được bạn chia sẻ link truy cập tài liệu.
Các tính năng chính của Onedrive
- Upload file và thư mục.
- Download file và thư mục.
- Chia sẻ file và thư mục.
- Cùng 1 thời điểm, nhiều người dùng có thể cùng tương tác trên 1 file.
- Đồng bộ dữ liệu với máy tính cá nhân.
Hướng dẫn sử dụng các tính năng của OneDrive trên Office 365
Upload file và thư mục
Bước 1: Truy cập vào trang chủ https://office.com ⇒ Nhập tài khoản và mật khẩu để đăng nhập tài khoản vào Office 365.
Bước 2: Sau đó chọn ứng dụng OneDrive (Đây là nơi chứa các file Word, Excel, Power point khi người dùng chọn Save online và bao gồm các file được người dùng upload lên Cloud).
Bước 3: Bạn chọn vào mục Tải lên để upload dữ liệu lên OneDrive. Tại đây sẽ có 2 lựa chọn tải lên tệp hoặc thư mục. Tùy thuộc vào dung lượng của file tải lên và tốc độ đường truyền internet mà thời gian tải lên nhanh hay chậm. Bạn sẽ thấy xuất hiện file mới trên OneDrive sau khi tải lên hoàn tất.
Download file và thư mục
Đơn giản bạn chỉ cần chọn đến file hoặc thư mục cần download file từ OneDrive ⇒ Chọn chuột phải và chọn Tải xuống là xong.
Bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi tựa như cho những thao tác khác như : Sao chép link, Xoá, Di chuyển đến, Sao chép đến và Đổi tên .
Quản lý file/thư mục trong OneDrive
Các thao tác thực hiện kahs đơn giản. Bạn chỉ cần chọn Mới ⇒ Và chọn thư mục
Quản lý file / thư mục trong OneDriveBạn cũng hoàn toàn có thể tạo mới những file Word, excel … bằng cách làm tương tự như .
Chia sẻ File và Thư mục
Để chia sẻ File hay Thư mục cho nhiều người, bạn chọn vào mục Chia sẻ ⇒ Sau đó điền email của một hay nhiều người mà bạn muốn chia sẻ file đến.
Lưu ý:
- Nếu bạn muốn người được chia sẻ tài liệu chỉ có quyền đọc file thì chọn Can view.
- Nếu bạn cho phép người đó có thể xem và sửa file thì chọn Can edit ⇒ Rồi Click Share.
Cùng làm việc trên file
Office 365 hỗ trợ tối đa 5 người cùng làm việc được trên một tài liệu và cùng một lúc. Do đó tương tác nhóm được xem là tính năng nổi bật của Office 365. Có nghĩa là người dùng có thể dễ dàng trả lời, theo dõi, thảo luận và cập nhật tài liệu trên cùng phiên bản.
Để thực thi tính năng tương tác một nhóm người cùng thao tác trên 1 file, bạn làm như sau :
Bước 1: Tài khoản A Share cho tài khoản B file muốn tương tác.
Bước 2: Tài khoản B chọn file đã được chia sẻ ⇒ Rồi nhấp chuột phải chọn Open ⇒ Open in Word Online.
Bước 3: Khi tài khoản B thực hiện tương tác (nghĩa là xem hay chỉnh sửa,…) trên file chia sẻ thì trên file sẽ hiện tài khoản đang hiện diện và tình trạng (file đã lưu hay chưa).
Đồng bộ OneDrive với máy tính cá nhân
Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải file cài đặt bằng link: https://onedrive.live.com/about/en-hk/download/
Bước 2: Sau đó bạn tiến hành cài đặt và đăng nhập vào OneDrive bằng tài khoản Microsoft hoặc mail Edu.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, máy tính của bạn sẽ xuất hiện thư mục OneDrive-xxxxx tương tự như OneDrive trên Website.
Lưu ý:
Như đã đề cập ở trên, mỗi tài khoản OneDrive được cung cấp khả năng lưu trữ từ 1TB – 5TB dữ liệu. Nếu bạn muốn sử dụng tối đa tài nguyên trên OneDrive, bạn có thể cài đặt thêm một số thư mục chỉ định đồng bộ hoặc không đồng bộ với máy tính cá nhân. Cách thực hiện như sau: Ở tab Account ⇒ Choose folders ⇒ Tích chọn hoặc bỏ chọn các thư mục đồng bộ ⇒ click OK.
Kết luận
Trên đây là những thông tin về cách sử dụng office 365 mới nhất 2022 mà Hoamitech.com muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng với những thao tác đã được hướng dẫn trong bài viết, bạn sẽ sử dụng phần mềm công cụ này dễ dàng, đơn giản nhất. Và đừng quên chia sẻ đến nhiều người khác để ai cũng có những kiến thức bổ ích này nhé!
Đừng quên để lại phản hồi bên dưới nếu bạn còn bất kể vướng mắc nào tương quan đến bài viết. Hoặc là những chủ đề mê hoặc khác để tụi mình có động lực liên tục làm thêm nhiều phân mục khác nhé ! Cảm ơn những bạn đã theo dõi và đón đọc .
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng