Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive toàn tập (từ A đến Z)

#1. Onedirve là gì?

OneDrive là một dịch vụ được cho phép người dung tàng trữ tài liệu trực tuyến trên nền tảng đám mây với mức độ bảo mật thông tin cực cao, được tăng trưởng bởi tập đoàn lớn Microsoft .
OneDrive được cho phép người dùng đồng nhất hóa dữ liệu giữa những thiết bị như máy vi tính, Laptop, smartphone … và hoàn toàn có thể truy vấn ở bất kể nơi đâu, chỉ cần thiết bị của bạn có liên kết Internet .

Mặc định khi ĐK sử dụng OneDrive, người dùng sẽ được Tặng Ngay 5GB dung tích tàng trữ không lấy phí để tàng trữ những tập tin, hình ảnh, video … lên trên đám mây của Microsoft .
Ngoài 5GB dung tích tàng trữ mặc định ra, Microsoft còn cung ứng nhiều gói tàng trữ với dung tích lớn hơn cho những cá thể, tổ chức triển khai có nhu yếu tàng trữ cao. Bảng giá những gói tàng trữ hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tại đây .

#2. Làm thế nào để đăng ký, đăng nhập vào Onedrive?

Để hoàn toàn có thể sử dụng những tiện ích của Onedrive, người dùng hoàn toàn có thể truy vấn vào địa chỉ https://onedrive.live.com và ĐK theo những bước sau. Chọn ngôn từ bạn muốn hiển thị .

Chọn Đăng ký miễn phí nếu chưa có tài khoản hoặc Đăng nhập nếu bạn đã có sẵn tài khoản của Microsoft.

Ở đây, Microsoft cung ứng 3 cách để bạn lựa chọn khi tạo thông tin tài khoản. Bạn hoàn toàn có thể chọn cách :

Nhập email có sẵn, hoặc dùng số điện thoại (Use a phone number instead) hoặc tạo tài khoản email mới (Get new email address, sử dụng tên miền @outlook.com hoặc @hotmail.com). Sau khi chọn cách thức tạo tài khoản => nhấn Next để tiếp tục.

NOTE:

Nếu bạn chưa có tài khoản thì bạn có thể xem chi tiết trong bài viết này: Nếu bạn chưa có thông tin tài khoản thì bạn hoàn toàn có thể xem cụ thể trong bài viết này : Hướng dẫn cách tạo thông tin tài khoản Microsoft nhanh nhấtHoặc là xem qua 1 số ít hình ảnh bên dưới đây :

Nhập mật khẩu của bạn => Nhấn Next để tiếp tục.

Nhập Họ và tên của bạn tại First name và Last name => Nhấn Next để tiếp tục.

Nhập quốc gia, ngày tháng năm sinh của bạn => Sau đó nhấn Next để tiếp tục.

Nhập mã captcha => Nhấn Next.

Đến đây, Microsoft sẽ hỏi bạn có muốn lưu lại thông tin để đăng nhập vào lần sau hay không. Chọn Yes hoặc No để tiếp tục.

Đến đây, giao diện của Onedrive sẽ được hiển thị, bạn đã hoàn toàn có thể sử dụng những tiện ích do Microsoft cung ứng trong Onedrive với dung tích tàng trữ không tính tiền 5GB .

#3. Tổng quan giao diện của Onedrive

1. Menu hiển thị các dịch vụ được cung cấp trong OneDrive, gồm có Word, Excel, Powerpoint,… và nhiều thứ khác.
2. Thanh điều hướng, gồm có: My files (tập tin của bạn), Recent (mở gần đây), Photos (thư mục hình ảnh), Shared (dữ liệu mà bạn đã chia sẽ), Recycle bin (thùng rác, nơi các tập tin, thư mục đã bị xóa).
3. Thanh tìm kiếm file.
4. Không gian hiển thị các tập tin, thư mục đã được lưu trữ.
5. Thanh công cụ, bao gồm các cài đặt tài khoản, cài đặt onedirve.

#4. Hướng dẫn upload, tạo thư mục, tập tin trên Onedrive

4.1. Cách Upload, download, xóa tập tin, thư mục trên OneDrive

Tại không gian hiển thị, chọn Tải lên Tệp (File) hoặc Thư mục (Folder):

Bạn chọn tập tin hoặc thư mục tương ứng mà bạn muốn upload lên => sau đó bấm Upload.

Và đây là hiệu quả sau khi mình thử upload lên, quá đơn thuần phải không những bạn 🙂

Tiếp đến là cách donwload tập tin, thư mục. Rất đơn giản thôi, bạn chỉ cần click chuột phải vào tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn tải => lúc này thanh công cụ sẽ hiển thị như sau => bạn chọn Download là được rồi.

Bạn hoàn toàn có thể chọn những tính năng tương ứng khác có trong menu chuột phải như :

• Download (tải xuống dạng zip nếu là thư mục)
• Delete (xóa), Move to (di chuyển đến một vị trí khác)
• Copy to (tạo một bản sao đến một vị trí khác)
• Rename (đổi tên tập tin)
• Create album from folder (tạo 1 album từ folder)
• Embed (tạo mã nhúng để bạn chèn vào website)
• Details (thông tin chi tiết của tập tin, thư mục)

=> Cách sử dụng đơn cử từng công dụng, mình sẽ hướng dẫn những bạn trong một bài viết khác nha .

4.2. Tạo tập tin, thư mục trên OneDrive

Để tạo một tập tin trên OneDrive thì chúng ta sẽ có 2 cách, thứ nhất là UPLOAD tập tin, thư muc. Cách thứ 2 là tạo trực tiếp trên Onedrive. Mình sẽ hướng dẫn các bạn làm cách thứ 2 như sau:

Tại giao diện chính, bạn chọn New => chọn định dạng file mà bạn muốn tạo. Chúng ta sẽ có các lựa chọn như trong hình bên dưới.

• Folder: Tạo thư mục chứa các tập tin.
• Word document (tạo tập tin soạn thảo văn bản)
• Excel workbook (tạo các bảng tính)
• PowerPoint presentation (tạo trình chiếu)
• OneNote notebook (tạo các ghi chú)
• Forms survey (tạo các biểu mẫu)
• Plain text document (tạo tập tin có định dạng .txt)

=> Nhấp chọn loại tập tin cần tạo, ví dụ mình chọn Word document, lúc này Onedrive sẽ mở ra ứng dụng Word online như sau:

Các bạn hoàn toàn có thể soạn thảo hoặc đóng lại vì tập tin đã được khởi tạo tại phần quản trị. Kết quả :

Ngoài ra, khi click chuột phải vào tập tin, thanh công cụ sẽ hiển thị như sau :

Tại đây, OneDrive tương hỗ bạn mở tập tin bằng ứng dụng trực tuyến hoặc offline, tải xuống hoặc xóa, copy, move tập tin đến 1 vị trí khác giống như phần thư mục .

#5. Xóa hoặc phục hồi tập tin trên OneDrive

Như đã nói ở phần trên, OneDrive tương hỗ bạn xóa bỏ tập tin hoặc thư mục bất kể khi bạn không còn sử dụng đến nữa .

Vị trí tập tin hoặc thư mục bị xóa sẽ được lưu trữ tại Recycle bin. Tại màn hình, bạn chọn Recycle bin ở thanh công cụ bên trái, giao diện Recycle bin sẽ hiển thị như sau:

Như bạn đã thấy, trong Recycle bin sẽ hiển thị những tập tin, thư mục đã bị xóa .

Để xóa vĩnh viễn tập tin hoặc thư mục nào đó, click chuột phải tại vị trí cần xóa và chọn Delete hoặc nhấn Restore để phục hồi tập tin đã xóa, vị trí phục hồi sẽ là vị trí tập tin hoặc thư mục trước khi bị xóa.

Ngoài ra, bạn còn có thể chọn Empty recycle bin để làm rỗng thùng rác, hoặc nhấn Restore all items để phục hồi toàn bộ các dữ liệu.

Quá 30 ngày, tập tin hoặc thư mục trong Recycle bin sẽ được tự động hóa xóa bỏ vĩnh viễn và không hề phục sinh lại được nữa .

#6. Cách chia sẽ tập tin trên OneDrive

OneDrive tương hỗ bạn chia sẽ tập tin, thư mục đến những người khác để hoàn toàn có thể sử dụng chung những tài liệu đó. Để san sẻ một file hoặc thư mục trên OneDrive, ta hoàn toàn có thể làm như sau .

Thực hiện: Click chuột phải vào tập tin hoặc thư mục cần chia sẻ => sau đó chọn Share như hình:

OneDrive tương hỗ bạn phân quyền truy vấn tập tin hoặc thư mục được san sẻ. Có rất nhiều quyền cho bạn lựa chọn .

Tại phần Anyone with the link can edit, bạn có thể nhấp chọn để tìm hiểu thêm các quyền khác.

• Anyone with the link: Cho phép bất kỳ ai có link đều có thể truy cập
• Specific people: Chỉ những người được chọn mới được phép truy cập
• Allow editing: Cho phép chỉnh sửa.
• Set expiration date: Chọn ngày hết hạn, nếu chọn tùy chọn này thì sau một khoảng thời gian, Onedrive sẽ tự động vô hiệu hóa đường dẫn.
• Set password: Đặt mật khẩu truy cập tập tin hoặc thư mục.

=> Sau khi thiết lập xong thì bạn chọn Copy link để hiển thị link truy cập.

Mặc định thì Onedrive sẽ tự động hóa copy link truy vấn, hoặc bạn hoàn toàn có thể nhấn Copy để triển khai xong việc san sẻ và giờ đây thì bạn hoàn toàn có thể gửi nó cho bè bạn hoặc san sẻ cho hội đồng tùy theo mục tiêu của bạn .

#7. Lời Kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách sử dụng OneDrive một cách cơ bản rồi nhé, phần sau mình sẽ đi sâu vào từng ứng dụng có sẵn trên OneDrive, cũng như các thiết lập cơ bản khác có trong OneDrive. Các bạn chú ý theo dõi nhé.

Đọc thêm 1 số ít bài viết khác tương quan đến OneDrive :
Hi vọng là bài viết này sẽ hữu dụng với những bạn đang làm quen với dịch vụ tàng trữ OneDrive. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

CTV: Nguyễn Hồng Khanh – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt : 4.7 / 5 sao – ( Có 4 lượt nhìn nhận )