Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello

5/5 – ( 98 bầu chọn )

Nếu bạn còn thắc mắc Trello là gì và có công dụng như thế nào trong việc quản lý thời gian cũng như sắp xếp công việc thì hãy xem bài viết dưới đây. Fastdo sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về phần mềm này cũng như cách sử dụng hiệu quả.

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

>>>> THAM KHẢO THÊM:

1. Ứng dụng Trello là gì?

Trello là ứng dụng tương hỗ trực tuyến giúp lên kế hoạch, quản trị thời hạn và sắp xếp việc làm một cách hiệu suất cao. Đây là một ứng dụng mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng không tính tiền với những tính năng Giao hàng nhu yếu cơ bản. Còn với những tính năng nâng cao, bạn sẽ phải trả mức phí hàng tháng để sử dụng. Do đó, những doanh nghiệp vừa, nhỏ hoặc freelancer sẽ thích hợp với ứng dụng này .

>>>> ĐỌC CHI TIẾT: 8 phần mềm lập kế hoạch cá nhân miễn phí tốt nhất

2. Tính năng nổi bật của phần mềm Trello

Tính năng nổi bật của Trello là gì? Thông tin dưới đây sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về các tính năng của phần mềm này:

• Hỗ trợ sắp xếp và quản lý công việc rõ ràng theo từng vị trí, tình trạng của đầu việc.
• Tổng hợp và phân chia đầu việc cho từng thành viên trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành.
• Hỗ trợ làm việc nhóm bằng tính năng cho phép các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự giúp đỡ của nhau khi thực hiện nhiệm vụ.
• Sử dụng đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Bạn chỉ cần trả phí nếu có nhu cầu sử dụng các tính năng cao cấp.

>>>> XEM CHI TIẾT: 10 phần mềm quản lý công việc nhóm online miễn phí hiệu quả

3. Thành phần cơ bản trong Trello

• Card: Là thẻ thông tin có Title (tiêu đề), Description (mô tả) với chức năng là dùng để lưu trữ công việc. Card hỗ trợ ghi lại task (nhiệm vụ), feature (tính năng sản phẩm), question (câu hỏi) và có checklist để bạn chia nhỏ các công việc phù hợp.
• List: Là danh sách tổng hợp các card thuộc cùng 1 tình trạng hoặc tính chất khác nhau như List Doing bao gồm những card đang được thực hiện, List Done chứa những card đã hoàn thành…
• Board: Là 1 bảng giống như một dự án, công việc. Một board có thể chứa nhiều list có công dụng chia tình trạng tiến hành các đầu việc của một dự án. Nhờ đó mà bạn có thể thuận tiện hơn trong việc theo dõi tiến độ dự án.
• Organization: Là thành phần tổng hợp các board và thành viên trong nhóm.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 10 phần mềm quản lý thời gian miễn phí nâng cao hiệu quả

4. Cách đăng ký tài khoản Trello

Thao tác đăng kí thông tin tài khoản Trello vô cùng đơn thuần, bạn chỉ cần triển khai theo những bước sau đây :

• Bước 1: Truy cập Trello.com và nhấn vào Sign Up – It’s Free.

• Bước 2: Bạn hãy điền đầy đủ thông tin vào Form như hình dưới đây và sau đó nhấn vào Create New Account.

• Bước 3: Trello sẽ gửi link xác nhận qua Email. Bạn chỉ cần mở mail và nhấn vào Confirm Your Mail Address.

>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA: 8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích

5. Hướng dẫn cách dùng Trello hiệu quả 

Để sử dụng ứng dụng này hiệu suất cao hơn, Fastdo sẽ hướng dẫn bạn những cách dùng Trello qua phần nội dung dưới đây :

5.1 Cách tạo bảng

Để tạo được một bảng việc làm, bạn hãy thực thi theo những bước sau :

• Bước 1: Click vào Create New Board bên dưới Personal Boards.
• Bước 2: Hãy đặt tiêu đề cho bảng. Bên cạnh đó, bạn có thể thay đổi màu nền và hoa văn hiển thị của bảng.
• Bước 3: Nếu bạn có nhiều nhóm, hãy lựa chọn đúng nhóm mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào bảng.

Để thêm những thành viên trong nhóm vào bảng của mình, hãy triển khai những bước sau :

• Bước 1: Trên trang chủ Trello, bạn hãy mở bảng công việc lên và nhấn vào nút Share phần bên trên ở góc trái.
• Bước 2: Nhập Email hoặc Trello username của thành viên mà bạn muốn tìm kiếm.
• Bước 3: Khi đã nhập hết tên các thành viên, bạn hãy nhấn Send Invitation (gửi lời mời).

>>> XEM THÊM: Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Slack thành thạo

5.2 Tạo danh sách

Sau khi tạo bảng xong, việc tiếp theo mà bạn cần làm là mạng lưới hệ thống và tổ chức triển khai lại những trách nhiệm. Trello có sẵn những list để bạn lựa chọn tương thích với nhiều task. Tuy nhiên nếu bạn muốn tự tạo sách việc làm thì hãy triển khai theo những bước đơn thuần sau :

• Bước 1: Mở bảng đang cần tạo danh sách. Ở phía bên phải của danh sách, bạn hãy click vào Add a list.
• Bước 2: Sau khi đặt tên cho danh sách thì nhấn vào Add List.
• Bước 3: Phía bên dưới của danh sách, bạn sẽ nhìn thấy nút để thêm thẻ ghi chú (card).

>>>> BỎ TÚI NGAY: MBO là gì? So sánh ưu nhược của phương pháp MBO và MBP

5.3 Tạo thẻ ghi chú

Để thêm những thẻ ghi chú ( Cards ) vào trong list, bạn cần làm như sau :

• Bước 1: Ở bên dưới danh sách, click vào Add a card.
• Bước 2: Nhập tiêu đề cho thẻ.
• Bước 3: Nhấn Add Card.

>>> THAM KHẢO NGAY: Phần mềm đánh giá nhân viên, quản trị nhân sự (HR) hiệu quả cho các doanh nghiệp

5.4 Phân chia công việc và đặt deadline

Thêm thành viên và đặt deadline cho thẻ là 2 tính năng hữu dụng nhất của thẻ ghi chú trong Trello. Nếu thao tác nhóm, bạn hoàn toàn có thể chỉ định từng người vào thẻ trách nhiệm nhất định hoặc thêm nhiều người dùng vào một thẻ để mọi người dễ theo dõi .
Muốn thêm ai đó vào một thẻ, hãy làm theo những bước sau :

• Bước 1: Chọn thẻ ghi chú muốn chỉ định cho mọi người trong nhóm.
• Bước 2: Phía bên phải của thẻ, click vào Members.
• Bước 3: Tìm kiếm người dùng trong nhóm của bạn và nhấn vào từng người dùng để thêm họ.

Để đặt những deadline cho việc làm và nhắc nhở mọi người, bạn chỉ cần làm như sau :

• Bước 1: Nhấn vào thẻ ghi chủ cần đặt deadline.
• Bước 2: Phía bên phải của thẻ, click vào Due Date.
• Bước 3: Lựa chọn deadline từ công cụ lịch, thêm thời gian và nhấn.

>>> ĐỌC NGAY: TOP 8 phần mềm OKRs quản trị mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp

5.5 Thêm nhãn vào thẻ ghi chú

Thêm nhãn tùy chỉnh vào thẻ ghi chú sẽ giúp bạn nhanh gọn xác lập trách nhiệm, nhóm của từng thẻ. Bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh mỗi nhãn một sắc tố và tên gọi khác nhau để dễ phân biệt .
Các bước thêm nhãn tùy chỉnh vào trong thẻ ghi chú :

• Bước 1: Chọn thẻ ghi chú mà bạn muốn gắn nhãn tùy chỉnh.
• Bước 2: Phần giao diện bên phải, nhấn Labels.
• Bước 3: Lựa chọn một nhãn, nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh tùy chỉnh để thêm tiêu đề.

5.6 Tìm kiếm với phím tắt

Người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện nhìn thấy mọi thứ với bảng ghi chú cá thể. Tuy nhiên, với những list việc làm nhiều, đặc biệt quan trọng là những dự án Bất Động Sản lớn, chắc như đinh phải sử dụng tính năng tìm kiếm. Dưới đây là một số ít phím tắt có ích giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh hơn :

• B: Mở menu bảng tính: Người dùng có thể tìm kiếm thông tin, chuyển đổi qua lại giữa các bảng với nhau.
• I: Phím tắt mở hộp tìm kiếm: Tại đây có thể tìm kiếm thẻ ghi chú và danh sách để đi đến thẻ bạn muốn.
• F: Mở bộ lọc tìm kiếm: Giúp người dùng lọc ra những thẻ ghi chú theo từ khóa, nhãn tùy chỉnh, theo thành viên hay theo ngày hết hạn của thẻ.

Công dụng của phím tắt trong Trello là gì

>>> BỎ TÚI NGAY: 13 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt mà bạn nên biết

5.7 Theo dõi công việc

Tính năng thông tin ngày hết hạn của thẻ rất có ích. Tuy nhiên, nếu tính năng này hiển thị chính sách xem lịch ( Calendar view ) thì sẽ tuyệt vời hơn. Theo mặc định, Trello không có sẵn tính năng này mà người dùng phải tự kích hoạt trải qua những tiện ích lan rộng ra ( Power – Up ) .
Để kích hoạt Calendar hoặc những tiện ích lan rộng ra khác, bạn hãy làm theo những bước dưới đây :

• Bước 1: Phía bên phải màn hình, dưới biểu tượng Profile, bạn hãy click vào Show Menu.
• Bước 2: Nhấn vào Power – Ups.
• Bước 3: Tìm kiếm Calendar và thêm tiện ích này từ phần mềm Trello.

Sau đó, trên menu ngang của bảng sẽ Open một nút mới là Calendar. Khi click vào nút này, Calendar View sẽ được mở. Những thẻ có deadline hết hạn sẽ Open ở đây .

>>> TÌM HIỂU NGAY: 8 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất cho các doanh nghiệp

6. Khi nào bạn cần sử dụng Trello

Phần mềm Trello rất có ích cho bạn không riêng gì trong việc làm, còn trong những góc nhìn đời sống. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Trello để :

• Theo dõi và kiểm soát các dự án một cách hiệu quả. Tất cả dự án từ mọi lĩnh vực như marketing, sales,… đều có thể được quản lý một cách tốt nhất với Trello.
• Bạn có thể sử dụng Trello để lên kế hoạch chuyển nhà, kiểm soát kho bãi, theo dõi hàng tồn kho,…
• Trello đặc biệt phù hợp với các công việc cần sự phối hợp của nhiều người như: Team building, tham quan, du lịch,…

>>> THAM KHẢO NGAY: 12 app sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt nhất hiện nay

7. Mẹo sử dụng phần mềm Trello cho người mới

Nếu bạn mới mở màn sử dụng ứng dụng Trello thì hãy vận dụng những mẹo dưới đây để sắp xếp và thực thi những trách nhiệm thuận tiện hơn :

• Sử dụng các chức năng tạo dự án cơ bản nhằm tránh bị ngợp bởi các chức năng của phần phầm quản lý công việc này.
• Viết ra giấy các kế hoạch trước khi nhập vào phần mềm giúp bạn sử dụng phần mềm nhanh hơn.
• Bạn nên đọc lướt qua trang Help của Trello vì ở đó có các lời giải đáp cho gần như mọi thắc mắc của người dùng.

>>> XEM NGAY: 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí, tốt nhất

8. Đánh giá ứng dụng quản lý công việc Trello

Có thể thấy Trello có rất nhiều tính năng hữu dụng. Tuy nhiên để nhìn nhận được trực quan hơn, người tiêu dùng phải biết về ưu và điểm yếu kém của ứng dụng này .

8.1 Ưu điểm

• Dễ sử dụng: Giao diện của Trello giống các tờ giấy note dán trên màn hình giúp ai cũng có thể nắm bắt và sử dụng. Các thao tác thực hiện trong ứng dụng khá đơn giản, bạn chỉ cần kéo thả và nhập liệu lên kế hoạch.
• Miễn phí: Vì là một phần mềm Freemium nên bạn sẽ không mất phí khi sử dụng các tính năng cơ bản nhưng vẫn đáp ứng đủ các nhu cầu trong quản lý dự án.
• Theo dõi trực quan: Thiết kế dựa trên phương pháp quản lý Kanban nên Trello sẽ phân chia các giai đoạn công việc thành danh sách. Bạn chỉ cần nhìn vào giao diện là sẽ có thể nắm bắt ngay được tiến độ dự án một cách trực quan nhất.
• Khả năng tích hợp lớn: Dung lượng file đính kèm đối với phiên bản miễn phí là 10MB nhưng đối với gói Business thì con số đó lên tới 250MB.

>>> XEM NGAY: TOP 6 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

8.2 Nhược điểm

• Không phân cấp thành viên quản trị: Đây là nhược điểm lớn nhất của Trello và gây ảnh hưởng không tốt đến sự bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Vì các thành viên trong nhóm trên ứng dụng đều có quyền chỉnh sửa, giao việc, xóa bỏ phần đã đánh dấu trước nên dễ xảy ra tình trạng mất dữ liệu.
• Môi trường giao tiếp kém: Các thành viên có thể trao đổi trong các Card nhưng lại thiếu một giao diện bình luận chung về toàn bộ dự án. Bình luận tại Card cũng không thuận tiện và không thể post bình luận ngay bằng phím Enter mà cần phải dùng chuột ấn “Lưu”.
• Không phù hợp cho quản lý thời gian: Vì giao diện theo chiều ngang nên bạn sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian chính xác của các công việc. Ngoài ra, các Card còn được thiết kế độc lập nên việc quản lý mối quan hệ giữa các đầu việc cũng không dễ dàng. Để tối ưu yếu tố này, bạn cần phải sử dụng phiên bản trả phí.
• Thiếu báo cáo công việc: Trello không hỗ trợ tính năng cho phép người quản lý theo dõi tiến độ hoàn thành công việc đã được bao nhiêu % so với dự kiến và thành viên nào đang hoàn thành đúng tiến độ.

>>> XEM NGAY: Phần mềm CRM là gì? 11 phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất

9. Phần mềm Fastdo

fTodolist là ứng dụng quản trị doanh nghiệp được tăng trưởng bởi Fastdo có code riêng và tính bảo mật thông tin tài liệu tuyệt đối. Với mục tiêu tập trung chuyên sâu vào nâng cao thưởng thức thao tác của nhân sự, hàng loạt những phầm mềm tương hỗ của Fastdo đều tập trung chuyên sâu vào mong ước nhân viên cấp dưới của doanh nghiệp không riêng gì thao tác hiệu suất cao mà còn cảm thấy niềm hạnh phúc hơn .
Phần mềm của Fastdo chiếm hữu nhiều công cụ tương hỗ chuyên biệt trong quản trị việc làm, dự án Bất Động Sản như :

• Bộ quản trị OKRs fOKRs: Quản trị mục tiêu, giúp tạo OKR, lập kế hoạch triển khai và quản lý kết quả OKR.

Nhận ngay bản Demo ứng dụng fOKRs tại đây

• Bộ lên kế hoạch hàng ngày fTodolist: Lên danh sách công việc hàng ngày.

Nhận ngay bản Demo ứng dụng fTodolist tại đây

• fTrain: Đào tạo nội bộ, giúp thiết lập nội dung đào tạo nội bộ, kiểm tra và cấp chứng nhận cho nhân sự.

Nhận ngay bản Demo phần nềm fTrain tại đây
Đặc biệt, để quản trị việc làm cũng như sắp xếp thời hạn triển khai trách nhiệm hàng ngày hiệu suất cao, bạn hoàn toàn có thể ứng dụng công cụ tương hỗ fTodolist trong bộ giải pháp của Fastdo. Với những tính năng điển hình nổi bật của ứng dụng như :

• Phân quyền chặt chẽ, minh mạch, có code riêng bảo mật dữ liệu doanh nghiệp tuyệt đối.
• Tính năng liên kết nhiệm vụ nội bộ cùng với khả năng tích hợp lớn.
• Báo cáo công việc tự động về hiệu quả và tiến độ hoàn thành nhiệm vụ theo thời gian thực.
• Chi phí hợp lý, giao diện phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0965 210 444
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://dichvubachkhoa.vn/

Phần mềm quản lý, sắp xếp công việc F-Todolist?

Phần mềm giao việc F-TODOLIST là ứng dụng quản trị, sắp xếp việc làm được tăng trưởng bởi Fastdo, sở hữu tính năng điển hình nổi bật được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bên cạnh công dụng thiết lập todolist hàng ngày, ứng dụng này còn tương hỗ người dùng quản trị những trách nhiệm và thống kê hiệu quả việc làm cho từng cá thể, đội nhóm, phòng ban .

App quản lý thời gian tốt nhất hiện nay?

Top 1, ứng dụng quản trị, sắp xếp việc làm F-Todolist. Top 2, app sắp xếp lịch trình Google Keep. Top 3 ứng dụng quản trị việc làm Any. do. Top 4 app sắp xếp việc làm trên iphone Clear. Top 5 ứng dụng xếp lịch thao tác cá thể Tick Tick .

Tính năng nổi bật của Google Calendar

Thứ nhất, không gian lưu trữ lớn. Thứ hai hoàn toàn miễn phí. Thứ ba hoàn toàn có thể chia sẻ lịch làm việc, thời gian biểu đến bạn bè. Thứ tư tạo các công việc con.

Ứng dụng Trello là gì?

Trello là ứng dụng tương hỗ trực tuyến giúp lên kế hoạch, quản trị thời hạn và sắp xếp việc làm một cách hiệu suất cao. Đây là một ứng dụng mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng không lấy phí với những tính năng Giao hàng nhu yếu cơ bản. Còn với những tính năng nâng cao, bạn sẽ phải trả mức phí hàng tháng để sử dụng. Do đó, những doanh nghiệp vừa, nhỏ hoặc freelancer sẽ thích hợp với ứng dụng này .

Tính năng nổi bật của phần mềm Trello là gì?

Hỗ trợ sắp xếp và quản trị việc làm rõ ràng theo từng vị trí, thực trạng của đầu việc ; tổng hợp và phân loại đầu việc cho từng thành viên trong nhóm gồm có diễn đạt việc làm đơn cử, thời hạn, thực trạng hoàn thành xong ; tương hỗ thao tác nhóm bằng tính năng được cho phép những thành viên trong nhóm hoàn toàn có thể nhu yếu sự trợ giúp của nhau khi triển khai trách nhiệm ; sử dụng đơn thuần, linh động .

Thành phần cơ bản trong Trello là gì?

Những thành phần cơ bản trong Trello gồm có : Card ; List ; Board ; Organization .