Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Zoom Trên Máy Tính Điện Thoại 2022

Trong những bài viết trước VOIP24H đã hướng dẫn hành khách về cách tải, setup Zoom Meeting. Trong bài viết này chúng tôi sẽ liên tục hướng dẫn chi tiết cụ thể những thao tác sử dụng đơn thuần cho ứng dụng Zoom trên máy tính và điện thoại thông minh.

1. Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Zoom Meeting Trên Máy Tính

Bạn hoàn toàn có thể tạo phòng họp bằng nhiều những khác nhau như máy tính, từ smartphone .. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo phòng họp từ máy tính. Đây là cách dễ nhất.

Yêu cầu để có thể tạo được phòng họp là phải có tài khoản Zoom. Bạn có thể đăng ký miễn phí hoặc mua bản Pro tại voip24h như hướng dẫn ở đầu bài viết.

1.1 Đăng nhập ứng dụng Zoom meeting

Bước 1 khởi động phần mềm

Bạn đang đọc: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Zoom Trên Máy Tính Điện Thoại 2022

Khởi động ứng dụng Zoom Meeting => Nếu bạn chưa biết cách cài đặt vui lòng xem hướng dẫn tại đây. Xem hướng dẫn tải phần mềm Zoom Cloud Meeting ở đoạn cuối bài viết.

Khởi động ứng dụng

Bước 2 : Đăng nhập thông tin thông tin tài khoản

Đăng nhập tài khoản zoom MeetingVới 2 thông tin email, password đã ĐK ở trên. Ở giao diện sau khi đăng nhập sẽ có 4 mục chính. Giao Diên Đăng Nhập Zoom meeting

• New Meeting : Tạo và bắt đầu một cuộc họp ngay

• Join : Tham gia một cuộc họp với thông tin ID biết trước.

• Share Screen: Chia sẽ màn hình với một cuộc họp với ID biết trước.

• Schedule : Lên lịch cho một cuộc họp ( tạo một phòng họp mới )

1.2 Tạo phòng họp ngay ( New Meeting )

• Star with video : tạo cuộc họp với video ( nếu không chọn thì sẽ họp với audio )
• User My Personal Meeting ID : Sử dụng ID mặc định của thông tin tài khoản, nếu không check thì sẽ tạo ra một phòng họp với ID ngẫu nhiên .

Mời người khác vào họp

Mời người khác vào họp Zoom thông qua emailcần nhập địa chỉ email của những người được mời.Người nhận được email chỉ cần click vào link trong email để tham gia họp.

Mời người khác họp thông qua danh bạ Zoom (những người đã có tài khoản Zoom)

Mời qua Danh bạ Zoom cloud meeting

• Sau khi chọn vào Invite, chọn tiếp vào Invite by Contacts .
• chọn theo tên contact được hiển thị hoặc chọn vào ô tìm kiếm .
• chọn một hoặc nhiều người muốn mời và bấm tiếp vào invite .

Mời người khác tham gia học bằng cách copy đường dẫn URL ( người khác lick vào link đó hoàn toàn có thể họp dưới )

1.2 Schedule Lên Lịch Cuộc Họp Trong Tương Lai

Schedule Lên Lịch Cuộc Họp Trong Tương Lai

• Topic : Tên phòng họp
• Start : thời hạn mở màn
• Duration : thời lượng cuộc họp, họp trong bao lâu
• time zone : múi giờ dùng trong trường hợp họp với những đối tác chiến lược quốc tế
• Require meeting password : đặt password cho phòng họp
• Calender : được cho phép gửi mail lên lịch từ outllook hoặc gmail

khi chọn calendar outlook => tự soạn email, chỉ cần điền email người cần họp vào là xong. Gửi mail mời họp Zoom Meeting

1.3 Hướng dẫn cách sử dụng zoom để tham gia một cuộc họp trên máy tính

Đối với những người chỉ tham gia cuộc họp thì không cần phải có thông tin tài khoản Zoom.

Nếu bạn chưa cài đặt Zoom trên máy tính.

• Bước 1 : Click vào link trong lời mời họp
• Bước 2 : Sau đó sẽ được chuyển về trang tải về ứng dụng Zoom
• Bước 3 : sau khi tải về xong thì chọn setup ứng dụng và mở màn họ

Đã cài đặt Zoom trên máy tính.

Bước 1 : mở phần mềm Zoom đã cài đặt trên máy tính

bấm vào Join A Meeting để tham gia cuộc hop

Bước 2 : bấm vào Join A Meeting để tham gia cuộc họp.

Bước 3 : nhập ID của cuộc họp để tham gia cuộc họp

Nhập ID hoặc URL cuộc họp vào để bắt đầu tham giaBạn hoàn toàn có thể tủy chọn sau để biến hóa.

• đổi khác tên mặc định
• Do not connect to audio => không liên kết âm thanh
• Turn off my video => tắt hình ảnh .

1.4 Hướng dẫn tính năng san sẻ màn hình hiển thị, file trên máy tính

1.4.1. Hướng dẫn share màn hình hiển thị máy tính khi họp zoom meeting

Zoom cho phép chia sẻ màn hình trên máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động chạy Zoom.

• người tạo phòng họp và người tham dự có thể chia sẻ màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng Share Screen.

• người tạo phòng họp không cần cấp quyền truy vấn san sẻ màn hình hiển thị cho người tham gia khác để san sẻ màn hình hiển thị của họ .
• Người tạo phòng họp hoàn toàn có thể ngăn người tham gia truy vấn san sẻ màn hình hiển thị .

Hướng dẫn cách share màn hình hiển thị máy tính khi đang họp Zoom cloud meeting

• Share Computer Sound : nếu chọn thì sẽ share luôn cả âm thanh máy tính của bạn.

• Optimize for full screen video clip : video sẽ được chia sẽ chế đoàn toàn màn hình.

1.4.2. Hướng dẫn share white board ( Bảng trắng viết chú thích )

Trong màn hình cuộc họp chọn share SreenChọn tiếp tục Basic và chọn Whiteboard sau đó chọn sharetính năng share white board được cho phép người dùng hoàn toàn có thể ghi chú note như trên một tấm bảng trắng nhìn rất trực quan và tiện nghi, tạo cảm xúc như đang họp trực tiếp chứ không phải trực tuyến.

1.4.3 Hướng dẫn share File khi đang họp Zoom meeting

trong cuộc họp chọn chức năng share screenChọn tiếp ở tab File chọn tiếp thư viện file chia sẽ Zoom hỗ trợở đây zoom tương hỗ share file từ những công cụ lưu file trên cloud nhu \ ư Dropbox, Microsoft OneDrive, google driver, box. Tùy vào từng ứng dụng khác nhau mà Zoom sẽ nhu yếu có cần cấp thêm quyền cho Zoom truy vấn vào ứng dụng hay không.

1.5 Hướng dẫn tính năng ghi âm ( record ) cuôc họp Zoom meeting

Xin lưu ý chỉ có người khởi tạo phòng họp thì mới có chức năng này. Những người được mời tham gia cuộc họp không bật chức năng ghi âm cuộc họp. Mời các bạn xem Video hướng dẫn chi tiết bên dưới.

Hướng dẫn cách ghi âm cuộc họp Zoom cloud meeting.

1.5.1 Hướng dẫn cách sử dụng zoom để ghi âm cuộc họp lưu file trên máy tính

khi đang trong cuộc họp bạn chọn vào record => Record on this Computer.

Hướng dân ghi âm cuộc họp Zoom meeting lưu trên máy tính.Khi bật tính năng record lên thì những người tham gia sẽ nhận được thông tin cuộc họp mở màn được ghi âm và hình tượng recording được bật lên trong màn hình hiển thị cuộc họp. biểu tượng ghi âm cuộc họp được bật lên.

Trong quá trình ghi âm cuộc họp đang diễn ra bạn có thể chọn Pause recording ( để tạm dừng ghi âm) hoặc stop recording để kết thúc quá trình ghi âm.

Pause/ Stop Recording.Khi cuộc họp kết thúc bạn sẽ nhận được thông tin về file ghi âm cuộc họp. Thông báo file ghi âm cuộc gọi Zoom meeting

1.5.2 Hướng dẫn ghi âm cuộc họp Zoom trên Cloud

Trước tiên bạn phải Enable tính năng này lên bằng cách.

• Đăng nhập thông tin tài khoản Zoom trên web .

• Chọn đến tiếp mục Setting.

• Chọn tiếp đên recording => Cloud recording

• Có thông báo bật lên bạn chọn tiếp turn on.

Bật tính năng ghi âm cuộc họp Zoom meeting trên cluod của Zoom.

Trong cuộc họp bạn chọn record => record to the cloud

Hướng dẫn cách ghi âm cuộc họp trên Zoom cloud.kết thúc cuộc họp 1-2 phút sẽ có email gửi về thông tin về file ghi âm cuộc họp. Click vào link để mở tải về file ghi âm về, hoặc hoàn toàn có thể chọn xóa hoặc share file ghi âm cuộc họp cho bất kể ai với tùy chọn đặt mật khẩu.

1.5.3 Hướng dẫn Bật công dụng tự động hóa ghi âm cuộc họp Zoom meeting

Hướng dẫn bật chức năng tự động ghi âm cuộc họp.

• vào setting => recording => Automatic recording

2. Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Zoom Meeting trên Điện Thoại

2.1 Hướng dẫn cách tham gia cuộc họp trên điện thoại thông minh

https://youtu.be/2kXpUF8S1Ek

• Bước 1 : Copy URL hoặc ID của phòng họp mà bạn nhận được
• Bước 2 : Mở ứng dụng Zoom meeting và chọn Join A meeting
• Bước 3 : Dán hoặc điền ID của phòng họp vào
• Bước 4 : tùy chọn biến hóa tên, thiết bị âm thanh hoặc video để mở màn cuộc họp

Nếu bạn còn thắc mắc về hướng dẫn cách sử dụng zoom hoặc cần hỗ trợ vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới. Chúng tôi là đại lý chính thức của Zoom tại thị trường Việt Nam.

=> Xem thêm bảng giá và so sánh tính năng chi tiết của Zoom cloud meeting.

Hiện tại chủ trương của Zoom meeting tại Nước Ta chỉ bán những gói bản quyền 12 tháng. Nếu bạn có nhu yếu mua 1 tháng hoàn toàn có thể mua tại hãng theo link tại đây. Lưu ý phải trả trực tiếp bằng thẻ và không có hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT. Để triển khai cuộc họp trên Zoom được suôn sẻ và bảo vệ hiệu suất cao, những bạn nên chuẩn bị sẵn sàng thêm những chuyên được dùng. Hãy xác lập nhu yếu và lựa chọn thiết bị họp cho doanh nghiệp hoặc thiết bị dạy học trực tuyến có chất lượng tốt nhé.

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN

Vui lòng điền thông tin chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay.
Họ tên (*)

Email (*)

Số điện thoại (*)

Tên doanh nghiệp

Nội dung

Quý khách muốn liên hệ VOIP24H tại văn phòng nào ?

Δ

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KẾT NỐI (VOIP24H):

VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH
Add: Tầng 7, Tòa nhà ST.MORITZ, 1014 Phạm Văn Đồng, P. Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 1900.2002 (1000đ /phút) – 028.7303.6789
Email: sales.hcm@voip24h.vn

VĂN PHÒNG HÀ NỘI
Add: 18 Nguyễn Thị Định, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 1900.2002 (1000đ /phút) – (024).7105.8686
Email: sales.hn@voip24h.vn