Khái niệm hàng tồn kho và nguyên tắc tính hàng tồn kho chuẩn

Khái niệm hàng tồn kho đang bị nhiều người nhầm lẫn thành những sản phẩm không bán được trên thị trường. Tuy nhiên, đây là quan điểm hoàn toàn sai lầm và không phản ánh đúng tính chất của hàng tồn kho. Cùng FASTDO điểm qua hàng tồn kho là gì và các nguyên tắc để tính hàng tồn kho chuẩn nhất hiện nay!

1. Khái niệm hàng tồn kho  

Khái niệm hàng tồn kho được hiểu là những nguyên vật liệu, bán thành phẩm được mua vào để sẵn sàng chuẩn bị cho kỳ sản xuất hoặc những sản phẩm & hàng hóa để bán trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thông thường .
Tuy nhiên, những sản phẩm & hàng hóa này được giữ lại và bán ra sau cuối trong kho hàng của doanh nghiệp như một gia tài thời gian ngắn. Chính vì vậy, nhiều người hiểu nhầm khái niệm hàng tồn kho như sản phẩm & hàng hóa không tiêu thụ được .

Phân loại hàng tồn kho là gì? Trong khái niệm hàng tồn kho, chúng có thể bao gồm: Hàng hóa đang chi chuyển trên đường, sản phẩm chưa thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng gửi bán, hàng hóa tại kho bảo thuế,…

Bạn đang đọc: Khái niệm hàng tồn kho và nguyên tắc tính hàng tồn kho chuẩn

Tuy nhiên, so với những loại sản phẩm chưa thành phẩm, dở dang mà chu kỳ luân hồi sản xuất vượt quá chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại thường thì sẽ không được tính là hàng tồn kho. Đối với những vật tư. phụ tùng, .. nhưng có thời hạn dự trữ quá 12 tháng hoặc vượt quá chu kỳ luân hồi sản xuất của doanh nghiệp cũng không được tính là hàng tồn kho. Chúng sẽ được biểu lộ dưới khái niệm gia tài dài hạn .

>>> XEM THÊM: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng và những lưu ý cần biết

2. Những vấn đề liên quan đến hàng tồn kho là gì

Để hiểu hơn về khái niệm hàng tồn kho, Fastdo sẽ thông tin đến bạn một số ít yếu tố tương quan đến hàng tồn kho .

2.1 Xét về đặc điểm hàng hóa

Xét về đặc thù sản phẩm & hàng hóa, hoàn toàn có thể chia hàng tồn kho thành 4 loại :

• Hàng tồn kho là nguồn vật tư:Là tên gọi chung của những vật tư quan trọng cho hoạt động giải trí sản xuất. Đó là thể là vật dụng điện tử, nhiêm liệu, đồ vật làm sạch máy …
• Hàng tồn kho là nguyên liệu thô: Đây là những nguyên vật liệu được dùng cho hoạt động giải trí sản xuất ra những loại sản phẩm cho doanh nghiệp. so với hàng tồn là nguyên vật liệu thô, chúng hoàn toàn có thể là nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất để bán đi hoặc giữ lại cho hoạt động giải trí sản xuất của mình. Ngoài ra, còn hoàn toàn có thể là những nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài đang được gửi về hoặc nguyên vật liệu gửi sang khu vực khác để gia công .
•  Hàng tồn kho là bán thành phẩm: Đây được hiểu là những loại sản phẩm đã được đưa vào tiến trình sản xuất tuy nhiên đang dang dở, chưa triển khai xong hoặc đã hoàn thành xong nhưng chưa triển khai xong những thủ tục để sản xuất .
• Hàng tồn kho là thành phẩm: Là những mẫu sản phẩm đã được sản xuất thành phẩm, được doanh nghiệp giữ lại trong kho hàng .

>>> XEM THÊM: Điều kiện để công ty sản xuất phần mềm được ưu đãi thuế

2.2 Xét về chủng loại hàng hóa

Khi xét trên chuẩn loại sản phẩm & hàng hóa trong quản lý hàng tồn kho, thì hàng tồn kho gồm có :

• Những sản phẩm & hàng hóa được doanh nghiệp mua về để bán .
• Các loại sản phẩm được đưa vào quy trình tiến độ sản xuất nhưng còn dang dở hoặc chưa làm thủ tục nhập kho .
• Các mẫu sản phẩm đã thành phẩm còn tồn kho hoặc đang gửi để bán đi .
• Các nguyên, vật tư .
• Các nguyên vật liệu được lưu giữ tại kho dữ gìn và bảo vệ thuế .

>>> ĐỌC NGAY: Hạn nộp tờ khai quý chi tiết mà Doanh nghiệp cần nắm

3. Phân loại hàng tồn kho

Sau đây là một số ít tiêu chuẩn cơ bản để phân biệt hàng tồn kho là gì tại những công ty / doanh nghiệp .

3.1 Theo công dụng của hàng tồn kho

Khi phân loại hàng tồn kho theo hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp xác lập được đúng chính chất sản phẩm & hàng hóa và biểu lộ đơn cử trong báo cáo giải trình của kế toán. Nhờ đó, giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho tốt hơn và đưa ra những giải pháp kinh doanh thương mại tương thích cho doanh nghiệp. Cụ thể, nếu địa thế căn cứ trên công cụ, hoàn toàn có thể phân loại hàng tồn kho thành :

• Nguyên vật liệu:Được hiệu là những nguyên vật liệu dùng cho hoạt động giải trí sản xuất để tạo nên mẫu sản phẩm sau cuối. Đây là yếu tố quan trọng nhất trong quy trình tiến độ sản xuất thành phẩm, nếu không có nguyên vật liệu sẽ không có loại sản phẩm ở đầu cuối để bán ra thị trường .
• Sản phẩm bán thành phẩm: Mỗi quy trình của quá trình sản xuất sẽ tạo nên những mẫu sản phẩm bán thành phẩm. Vì thế, nếu có nhiều quy trình sản xuất thì những mẫu sản phẩm bán thành phẩm sẽ càng nhiều .
• Thành phẩm: Đây được hiểu những những mẫu sản phẩm đã được đã được sản xuất thành công xuất sắc. Sau đó, chúng được gửi bán đi hoặc tồn kho trong doanh nghiệp. Có nhiều nguyên do để Open thành phẩm tồn kho như chờ những thành phẩm cho đủ lô sản xuất, những loại sản phẩm được bán theo thời vụ, …

>>> ĐỌC NGAY: Kế toán trưởng: Vị trí quan trọng và những yêu cầu nghiêm ngặt

3.2 Theo nguồn hình thành

Căn cứ vào nguồn gốc hình thành sẽ giúp doanh nghiệp trấn áp và sử dụng và quản lý hàng tồn kho đúng mục tiêu hơn. Cụ thể, hàng tồn kho được phân loại thành :

• Hàng tồn kho được mua vào: Là những mẫu sản phẩm được hình thành từ việc mua mẫu sản phẩm ở bên ngoài hoặc những đơn vị chức năng thường trực khác trong cùng mạng lưới hệ thống của doanh nghiệp .
• Hàng tồn kho tự sản xuất: Là những mẫu sản phẩm được doanh nghiệp gia công, sản xuất
• Hàng tồn kho hình thành từ các nguồn khác

  : Đó là hàng tặng cho, nhập từ liên doanh,…

  Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

>>> ĐỌC THÊM: 10 Cách để có giọng nói hay thuyết phục người nghe

3.3 Theo yêu cầu sử dụng

Khi phân loại hàng tồn kho theo nhu yếu sử dụng, bạn sẽ nhìn nhận được mức độ hài hòa và hợp lý của những loại sản phẩm tồn kho hoặc đưa ra những giải pháp kinh doanh thương mại tương thích :

• Hàng tồn kho dùng sản xuất kinh doanh:Là những loại sản phẩm được dự trữ để bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại sản xuất của doanh nghiệp
• Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Doanh nghiệp thường thì sẽ dự trữ sản phẩm & hàng hóa nhiều hơn mức dự trữ tương thích cho hoạt động giải trí sản xuất. Số lượng chênh lệch này được gọi là những loại hàng tồn kho chưa cần sử dụng .
• Hàng tồn kho không cần sử dụng: Là những mẫu sản phẩm không được sử dụng cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại do không bảo vệ chất lượng, nhu yếu, ..

>>> XEM NGAY: Kế toán bán hàng và 7 nghiệp vụ cơ bản cần biết

4. Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho là gì

Trong kế toán hàng tồn kho để xác lập đúng mực giá trị hàng tồn kho, doanh nghiệp cần cung ứng 1 số ít nguyên tắc sau :

Cách xác định giá trị hàng tồn kho để quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp Việt Nam

• Đối với những loại hàng tồn kho được mua vào theo giá ngoại tệ thì cần xem xét tỷ giá tại thời gian thanh toán giao dịch để xác lập giá trị hàng tồn kho. Phần thuế nhập khẩu thì được tính theo tỷ giá do Hải quan cung ứng .
• Trường hợp đến cuối kỳ kế toán, nếu giá trị hàng tồn kho không hề tịch thu do hư hỏng, lỗi thời hoặc phát sinh ngân sách do kinh doanh thương mại thì kế toán phải ghi giảm giá gốc bằng giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được của hàng tồn kho. Giá trị thuần được tính như sau : Giá ước tính của hàng tồn kho – ngân sách để hoàn thành xong mẫu sản phẩm và dùng cho việc tiêu thụ .
• Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho được triển khai bằng cách lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho. Cách tính số dự trữ này bằng cách tính giá gốc của hàng tồn kho phải lớn hơn giá trị thuần .

>>> ĐỌC THÊM: Kế toán nội bộ và những công việc quan trọng tổ chức

5. Ý nghĩa của hàng tồn kho đối với Doanh nghiệp

Hàng tồn kho là một gia tài quan trọng so với bất kể Doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh thương mại nào. Do đó, Doanh nghiệp cần phải thực sự hiểu và nắm được khái niệm hàng tồn kho. Bên cạnh định nghĩa chung về hàng tồn kho, 1 số ít ngành như sản xuất và dịch vụ cũng có những khái niệm riêng không liên quan gì đến nhau để cắt nghĩa hàng tồn kho tương quan trong nghành nghề dịch vụ đó .
Hiểu được những loại hàng tồn kho khác nhau, gồm có cả những loại không được sử dụng đơn cử trong kế toán, hoàn toàn có thể giúp chủ Doanh nghiệp hiểu được tầm quan trọng mà hàng tồn kho mang lại cho tổ chức triển khai .

Trên đây là các thông tin về  khái niệm hàng tồn kho và các nguyên tắc xác định hàng tồn kho chuẩn được FASTDO tổng hợp. Hy vọng các kiến thức này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu thêm về những vấn đề liên quan đến hàng tồn kho để kiểm soát tốt hàng hóa và mang đến các phương án điều chỉnh phù hợp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://dichvubachkhoa.vn/

>>> THAM KHẢO NGAY:

Xem thêm: Kế toán hàng tồn kho là gì, hướng dẫn hạch toán chi tiết – VinaTrain Việt Nam

5/5 – ( 5 bầu chọn )