Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết dễ hiểu nhất 2021 | Tin tức | Navavina

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 66

Kiểm kê hàng tồn kho là công việc quan trọng cần thực hiện trong quản lý kho hàng của công ty. Việc này yêu cầu người quản lý có chuyên môn, kinh nghiệm, sự tỉ mỉ để cho kết quả chính xác. Chúng ta cùng tìm hiểu về quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết từng bước dễ hiểu nhất 2021.

Xem thêm :

1. Lý do cần kiểm kê hàng tồn trong kho

Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức sản xuất – kinh doanh hàng hóa có quy mô đều có kho lưu đủ các mặt hàng. Vậy vì sao cần phải kiểm kê hàng trong kho thì chúng ta cùng biết các lý do như sau:

Bạn đang đọc: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết dễ hiểu nhất 2021 | Tin tức | Navavina

Theo định kỳ thì những công ty, đơn vị chức năng sẽ thực thi kiểm kê hàng tồn trong kho để biết được có bao nhiêu loại sản phẩm, phân loại mẫu sản phẩm để đưa ra kế hoạch thôi thúc bán hàng tương thích. Đồng thời có số lượng loại sản phẩm đơn cử khi người mua hỏi mua cũng có câu vấn đáp đúng mực

Kiểm hàng tồn kho giúp doanh nghiệp biết những mã hàng sắp hết, sắp quá hạn, năng lực sẽ bị lỗi thời, … Từ đó sẽ đưa ra những phương pháp để xả hàng nhanh gọn tịch thu vốn .

Giúp cho việc giảm đi ngân sách lưu kho sản phẩm & hàng hóa nhiều, giảm được ngân sách thuê kho ( thuê nhân công thao tác, dùng dịch vụ tàng trữ, … ). Hàng tồn nhiều giải phóng sẽ lan rộng ra khoảng trống tàng trữ mẫu sản phẩm mới .

Kiểm kê hàng để biết hàng đúng chuẩn như thế nào, phát hiện những sai số giữa số hàng trong sổ sách và trong thực tiễn để kiểm soát và điều chỉnh lại .

Kiểm hàng tồn nhằm mục đích tối ưu được dòng vốn lưu động của một công ty để đưa vào hoạt động giải trí khác thiết yếu .

Vì thế công ty nên góp vốn đầu tư vốn để mua những pallet chứa hàng nhiều kích cỡ tương thích với loại sản phẩm, khối lượng. Điều này để thuận tiện cho việc sắp xếp khoa học, tối ưu khoảng trống, quản trị kho thuận tiện hơn.

2. Các phương pháp chủ yếu kiểm kê hàng tồn kho

Việc kiểm kê hàng tồn trong kho so với những doanh nghiệp quy mô lớn thì sẽ thực thi chuyên nghiệp với số lượng hàng rất nhiều. Thông thường người quản trị sẽ vận dụng chiêu thức khoa học kiểm kê để bảo vệ tính đúng chuẩn, nhanh gọn. Cụ thể những chiêu thức hay được vận dụng là :

2.1 Kiểm kê thường xuyên

Thường xuyên có nghĩa là doanh nghiệp sẽ liên tục thực thi kiểm kê hàng tồn kho. Ví dụ kiểm đều hàng ngày, cách vài ngày một lần, đều hàng tuần hoặc mỗi đợt xuất – nhập hàng. Như vậy doanh nghiệp chớp lấy đơn cử sản phẩm & hàng hóa tiếp tục để giải quyết và xử lý. Thông thường phương pháp này ở những đơn vị chức năng lưu nhiều sản phẩm & hàng hóa là máy móc, thiết bị, mẫu sản phẩm thiết kế xây dựng, hàng đặc biệt quan trọng có giá trị cao, … Ưu điểm của cách này là liên tục chớp lấy hàng tồn vào bất kể thời hạn nào. Hạn chế thực trạng rơi lệch lớn với hàng có giá trị, tránh bị thất thoát hàng mà chủ không biết. Tuy nhiên, cách này cũng tốn thời hạn và nhân sự triển khai. Bộ phận kế toán cũng có khối lượng nhiều và liên tục phải cập nhập số liệu cho ban giám đốc chớp lấy.

2.2 Kiểm kê định kỳ

Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ có kế hoạch kiểm hàng tồn kho đơn cử định trước. Cứ tới định kỳ ngày đó là triển khai kiểm sản phẩm & hàng hóa trong kho, ví dụ như hàng tháng, hàng quý, nửa năm một lần, cuối kỳ, … Đối với hình thức này thì nhiều doanh nghiệp vận dụng với số lượng sản phẩm & hàng hóa lớn, giá trị trung bình hoặc thấp, phong phú nhiều mẫu sản phẩm trong kho, … Ưu điểm là việc kiểm kê này sẽ đỡ mất sức lực lao động, thời hạn nhiều.

Tuy nhiên có hạn chế là nếu lâu mới kiểm hàng tồn kho thì khó mà doanh nghiệp nắm bắt được hình hình hàng hóa. Từ đó dễ xảy ra tình trạng hàng tồn nhiều chưa được xử lý kịp thời, sai sót số liệu thực tế và sổ sách, thất thoát hàng không biết đúng lúc,…

Xem thêm: Chi phí bảo tồn hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế

Lựa chọn phương pháp kiểm kê nào là tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp vận dụng và rút ra cách thích hợp. Các đơn vị chức năng hoàn toàn có thể đổi khác kiểm kê hàng tồn để tương hỗ tốt cho việc sản xuất – kinh doanh thương mại.

3. Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết từng bước dễ hiểu nhất 2021

Có lẽ nhiều người chưa biết về quy trình tiến độ kiểm kê hàng tồn kho khoa học và cụ thể triển khai như thế nào ? Sau đây Navavina. com sẽ nêu rõ quá trình để mọi người tìm hiểu thêm :

3.1 Công đoạn chuẩn bị trước khi kiểm kê

Với công ty quy mô vừa và nhỏ thì kiểm kê hàng tồn kho thường không có quy trình tiến độ phức tạp, mất nhiều thời hạn. Nhưng với doanh nghiệp lớn thì người quản trị và nhân viên cấp dưới sẽ chuẩn bị sẵn sàng kỹ quy trình chuẩn bị sẵn sàng trước để kiểm tra hiệu suất cao :

Ban quản trị sẽ thông tin nhân viên cấp dưới thời hạn, lịch kiểm kho trước đơn cử

Công ty báo trước cho người mua / đối tác chiến lược thời hạn kiểm tồn kho để không tới khu vực đó hoặc kiểm soát và điều chỉnh lại thời hạn thao tác

Có kế hoạch, list, thứ tự kiểm kho chi tiết cụ thể .

Chuẩn bị sổ sách, thiết bị, dụng cụ tương hỗ kiểm kho .

3.2 Các bước trong quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Bước 1: Người quản lý có trách nhiệm lập bảng thống kê hàng tồn kho theo danh sách cụ thể. Ở bảng có các cột về Tên hàng, mã hàng, số lượng hàng trong sổ sách báo cáo, số lượng hàng tồn trên thực tế, ghi chú, ngày kiểm kê…

Bước 2: Nhân viên sẽ vào kiểm tra hàng theo khu, lần lượt từng mặt hàng rồi ghi chú lại vào danh sách đã lập chi tiết. Tùy tính chất công việc mà công ty sẽ cử 1, 2 hay 3 người kiểm kho cho nhanh chóng và đối chiếu số liệu.

Bước 3: Người kiểm kho sẽ so sánh 2 bản kiểm kê hàng tồn kho xem chênh lệch gì không. Nếu có sai lệch thì cùng kiểm lại mặt hàng đó, gian hàng đó để có được con số chuẩn xác sau cùng.

Bước 4: Hoàn thiện được kiểm kê với số liệu sau cùng thì người quản lý đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trong báo cáo sổ sách có chênh lệch không. Nếu có sai lệch thì phải có giải trình với ban giám đốc.

Bước 5: Tiến hành điều chỉnh lại số liệu hàng tồn kho thực tế vào sổ sách mới.

Bước 6: Hoàn tất công việc thì người quản lý lập biên bản kiểm kê hàng hóa cho nhân viên, quản lý và giám đốc cùng ký xác nhận.

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

Như đã nghiên cứu và phân tích ở trên, chủ doanh nghiệp nên trang bị mạng lưới hệ thống kệ chứa hàng, pallet để thuận tiện sắp xếp, phân loại cho việc trấn áp hàng trong kho tốt hơn. Công ty Blue phân phối những thiết bị kệ đựng hàng, pallet chính hãng, giá tốt.

Như vậy, bạn đọc xong bài viết này đã nắm bắt được quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết dễ hiểu nhất 2021. Hy vọng rằng bạn áp dụng quy trình này hiệu quả trên thực tế.

CÔNG TY TNHH NAVAVINA