Quy trình kiểm kê hàng tồn kho cho cửa hàng bán lẻ

Kiểm kê hàng tồn kho định kì là việc cần làm đối với mọi cửa hàng bán lẻ. Nhưng kiểm kê hàng tồn kho là gì? Vì sao phải kiểm kê hàng tồn kho? Kiểm kê hàng tồn kho như thế nào?

Kiểm kê hàng tồn kho là gì?

Kiểm kê hàng tồn kho là quy trình kiểm tra, so sánh và kiểm soát và điều chỉnh sự chênh lệch giữa số lượng sản phẩm & hàng hóa thực tiễn và số lượng được lưu trong sổ sách .

Vì sao phải kiểm kê hàng tồn kho?

Trong quá trình kinh doanh, bán hàng, khó có thể tránh khỏi việc nhầm lẫn hoặc thất thoát hàng hóa do nhiều lý do khác nhau (hỏng, trộm cắp, bán nhầm…). Vì vậy, chủ cửa hàng cần phải kiểm kê hàng hóa định kì. Mục đích là để điều chỉnh số lượng trong sổ sách cho khớp với thực tế, tìm ra nguyên nhân chênh lệch và đưa ra biện pháp giải quyết.

Bạn đang đọc: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho cho cửa hàng bán lẻ

Các hình thức kiểm kê hàng tồn kho

Thông thường ta có 3 hình thức kiểm kê chính :

Kiểm kê khi phát hiện chênh lệch :

Chủ hoặc nhân viên cấp dưới shop kiểm soát và điều chỉnh sổ sách ngay khi phát hiện sai sót, chênh lệch .

Kiểm kê theo nhóm hàng :

Kiểm kê một hoặc vài nhóm hàng trong shop. Cách này tốn ít thời hạn nên ta hoàn toàn có thể thực thi tiếp tục ( hàng ngày / hàng tuần ). Việc kiểm kê định kỳ này sẽ giúp tài liệu về tồn kho của bạn luôn luôn sát với trong thực tiễn nhất .

Kiểm kê hàng loạt shop :

Kiểm kê toàn bộ mặt hàng trong shop. Cách này tốn rất nhiều thời hạn, so với shop lớn hoàn toàn có thể mất đến vài ngày để triển khai xong. Chủ shop nên lên kế hoạch kiểm kê hàng quý hoặc hàng năm. Khi kiểm kê cần phải đóng hàng loạt shop. Mục đích là để tránh phát sinh tăng / giảm do bán hàng gây nhầm lẫn cho quy trình kiểm kê. Nên xem xét, lên kế hoạch kiểm kê vào ngày nghĩ hoặc mùa ít khách để tránh việc mất lệch giá .

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho bao gồm các bước cơ bản sau đây:

Xem thêm: Mua Bán Ô Tô Cũ, Mới Tại Quảng Ngãi Giá Rẻ – T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Bước 1 : Xuất dữ liệu sổ sách

Xuất hàng loạt tài liệu tồn kho trong sổ sách hoặc ứng dụng bán hàng, ứng dụng quản trị kho. Lập một list gồm có tên sản phẩm & hàng hóa và số lượng theo sổ sách .

Bước 2 : Kiểm tra chênh lệch

Đếm lại từng loại sản phẩm trong kho, so sánh số lượng tồn kho thực tiễn với tồn kho sổ sách, liệt kê số lượng chênh lệch của mỗi loại sản phẩm vào list ở bước 1 .

Bước 3 : Điều chỉnh

Điều chỉnh lại số lượng trên sổ sách hoặc ứng dụng bán hàng cho khớp với số lượng tồn kho trong thực tiễn .

Bước 4 : Tìm nguyên do

Ngoài mục đích kiểm soát số lượng hàng tồn, chúng ta kiểm kê hàng tồn kho để kiểm tra những tổn thất (nếu có) trong cửa hàng đồng thời tìm ra nguyên nhân và phương án giải quyết cho tương lai.

Xem thêm: Thu mua điều hòa cũ-Bán Thanh lý điều hòa cũ giá rẻ Hà Nội: 9000BTU,12000BTU,18000BTU

Những điều cần lưu ý

Khi kiểm kê hàng tồn kho cần quan tâm những yếu tố quan trọng sau :

• Chọn thời gian kiểm kê tổng thể vào mùa ít khách.
• Tránh đếm nhầm hàng hóa.
• Kiểm tra từng sản phẩm và ghi lại số liệu rõ ràng.
• Đảm bảo dữ liệu trong sổ sách hoặc phần mềm bán hàng đã được cập nhật trước khi kiểm kê.
• Cố gắng tìm ra những thất thoát bất thường.
• Tìm giải pháp cho thất thoát.
• Luôn nắm được lượng hàng tồn kho trong cửa hàng.

Phần mềm quản trị kho SUNO.vn giúp quản trị hàng tồn kho một cách hiệu suất cao, đồng điệu với tài liệu bán hàng theo thời hạn thực, hạn chế thất thoát trong shop .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ