Dự Phòng Giảm Giá Hàng Tồn Kho: Hạch Toán Trích Lập Đúng Luật

Việc lập các khoản dự phòng là một trong những công việc tất yếu của doanh nghiệp nói chung và kế toán nói riêng. Vậy dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì? Những quy định và đối tượng nào sẽ cần lập dự phòng? Hãy cùng Accnet làm rõ vấn đề trên qua các nội dung bài viết sau:

1. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì?

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hiểu là một khoản dự phòng khi có sự suy giảm của giá trị thuần. Là giá trị thấp hơn so với giá trị mà đã ghi sổ của hàng tồn kho.

Việc lập dự phòng này chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp có những bằng chứng chứng minh sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được.

Bạn đang đọc: Dự Phòng Giảm Giá Hàng Tồn Kho: Hạch Toán Trích Lập Đúng Luật

Và giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được của hàng tồn kho ( A ) được tính theo công thức :

A = Giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ – Chi phí ước tính để hoán thành việc sản xuất và bán hàng

2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho bao gồm những quy định trích lập nào?

Theo pháp luật tại điều 4 của thông tư 48/2019 / TT-BTC thì một số ít pháp luật về trích lập dự phòng được nêu như sau :

2.1 Đối tượng cần thực hiện

Đối tượng cần lập sẽ gồm : nguyên vật liệu, công dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa, hàng gửi đi bán, hàng mua đang trên đường đi, sản phẩm & hàng hóa kho bảo thuế, hàng thành phẩm mà giá gốc trong sổ kế toán cao hơn giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai ( gọi tắt là hàng tồn kho ) bảo vệ điều kiện kèm theo :

• Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo đúng quy định của bộ tài chính hay các bằng chứng khác chứng minh được giá vốn hàng tồn kho.
• Hàng tồn kho thược quyền sở hữu của doang nghiệp ngay tại thời điểm lập BCTC năm.

2.2 Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Công thức để ra được mức trích lập được vận dụng theo :

Mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Lượng hàng tồn kho thực tế tại thời điểm lập báo cáo x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán – Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho

Trong đó có :

• Giá gốc hàng tồn được xác định theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho được ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC và văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế kèm theo nếu có.
• Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ tại thời điểm lập BCTC năm trừ cho chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và tiêu thụ chúng.

2.3 Thời điểm thực hiện nghiệp vụ

Ngay tại thời gian lập BCTC năm. Dựa trên những cơ sở tài liệu mà doanh nghiệp tích lũy chứng tỏ giá gốc của hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai của hàng tồn kho .

Căn cứ theo các quy định tại các khoản 1 và khoản 2 của điều 4 thông tư 48/2019/TT-BTC doanh nghiệp thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

a ) Nếu khoản dự phòng phải lập tương ứng bằng với số dư của khoản dự phòng khấu hao hàng tồn kho trong báo cáo giải trình năm trước được ghi vào sổ sách của công ty. Thì doanh nghiệp không được thực thi việc ghi giảm hàng tồn kho .
b ) Nếu khoản dự phòng phải lập lớn hơn với số dư của khoản dự phòng khấu hao hàng tồn kho trong báo cáo giải trình năm trước được ghi vào sổ sách của công ty. Thì doanh nghiệp được trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán trong kỳ đó .
c ) Nếu khoản dự phòng phải lập thấp hơn với số dư của khoản dự phòng khấu hao hàng tồn kho trong báo cáo giải trình năm trước được ghi vào sổ sách của công ty. Thì doanh nghiệp được hoàn trả phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ .
d ) Mức dự phòng khấu hao hàng tồn kho được tính cho từng loại sản phẩm tồn kho. Được giảm giá và tổng hợp thành bảng kê chi tiết cụ thể. Đây là địa thế căn cứ để hạch toán ghi vào giá vốn hàng bán. ( Giá vốn của tổng thể những mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã bán trong kỳ ) .

3. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực hiện dựa trên nguyên tắc nào?

Nguyên tắc để thực hiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

a ) Doanh nghiệp trích lập dự phòng khấu hao cho hàng tồn kho ; phải có vật chứng đáng an toàn và đáng tin cậy chứng tỏ về sự suy giảm giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được với giá gốc của hàng tồn kho. Khoản dự phòng là số tiền dự kiến ​ ​ được tính trước vào chi phí sản xuất, thanh toán giao dịch phần giá trị giảm xuống dưới giá trị được ghi lại của sổ kế toán hàng tồn kho. Để bù đắp cho những tổn thất thực tiễn do mẫu sản phẩm, vật tư và sản phẩm & hàng hóa tồn kho được giảm .
b ) Dự phòng khấu hao cho hàng tồn kho được thực thi khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Lập dự phòng phải đúng lao lý. Theo những chuẩn mực kế toán hàng tồn kho và những lao lý của chính sách kinh tế tài chính hiện hành .
c ) Việc hình thành dự phòng khấu hao hàng tồn kho phải địa thế căn cứ vào nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa. Dự phòng ghi sổ cho những dịch vụ đang diễn ra phải được tính theo giá riêng cho từng loại dịch vụ .
d ) Giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được của hàng tồn kho là giá cả ước tính của sản phẩm & hàng hóa. Hàng tồn kho quá trình sản xuất kinh doanh thương mại thường thì trừ đi ngân sách ước tính cho đến khi triển khai xong ( – ) Thành phẩm và ngân sách ước tính thiết yếu để bán chúng .

đ) Khi lập báo cáo tài chính năm với số lượng, nguyên giá và giá trị thuần có thể thực hiện được  của vật liệu, hàng hóa và dịch vụ thuộc bất kỳ loại nào đang được triển khai trích lập:

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

• Khi dự phòng ghi giảm hàng tồn kho cần phải lập vào cuối kỳ kế toán lớn hơn khoản dự phòng được ghi trên sổ sách thì khoản chênh lệch được ghi tăng dự phòng và tăng giá vốn hàng bán.
• Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được hình thành vào cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn dự phòng giảm trừ hàng tồn kho được ghi trên sổ sách thì số chênh lệch các khoản chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập và ghi giảm dự trữ và giảm chi phí sản xuất.

4. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ra sao?

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn trong các trường học sau đây:

a ) Khi lập BCTC nếu số dự phòng kỳ này cao hơn số đã trích lập từ những kỳ trước thì kế toán phải trích lập bổ sinh phần chênh lệch và hạch toán :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 229 – Dự phòng tổn thất gia tài ( 2294 )
b ) Khi lập BCTC nếu số dự phòng kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ những kỳ trước, thì kế toán phải trích lập bổ sinh phần chênh lệch và hạch toán :
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất gia tài ( 2294 )
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
c ) Xử lý những khoản dự phòng so với vật tư, sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, sản phẩm & hàng hóa hư hỏng, không còn sử dụng, kế toán triển khai hạch toán :
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất gia tài
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có những TK 152, 153, 155, 156 .

d ) Xử lý giảm giá hàng tồn kho trước khi quy đổi hình thức doanh nghiệp từ 100 % vốn nhà nước sang thành công ty CP. Các khoản dự phòng giảm sau khi bù đắp tổn thất và hạch toán tăng vốn nhà nước như sau :
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất gia tài ( 2294 )
Có TK 411 – Vốn góp vốn đầu tư của chủ chiếm hữu .

>>> Nghiệp vụ liên quan: Cách tính khấu hao tài sản cố định

5. Cách xử lý hàng tồn kho sau khi trích lập

5.1 Xử lý dự phòng hàng tồn kho

• Nếu số dư đã trích lập với số dự phòng báo cáo năm trước bằng nhau thì doanh nghiệp không được lập các khoản dự phòng giảm giá trong năm nay.
• Nếu số dư đã trích lập với số dư giảm giá hàng tồn báo cáo năm trước cao hơn thì doanh nghiệp tính phần chênh lệch và trích thêm vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
• Nếu số dư đã trích lập với số dự phòng báo cáo năm trước thấp hơn thì doanh nghiệp tính phần chênh lệch hoàn nhập và giảm giá vốn hàng bán trong kỳ.
• Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng mặt hàng và được tổng hợp vào bảng kê chi tiết. Và đây là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán.

5.2 Xử lý hàng tồn kho đã tích lập dự phòng

Thực hiện giải quyết và xử lý hủy bỏ, thanh lý những loại sản phẩm tồn không còn sử dụng được do ảnh hưởng tác động bởi thiên tai, dịch bệnh, hư hỏng, hỏa hoạn, lỗi thời lỗi mốt, lỗi thời kỹ thuật do sinh hóa tự nhiên, hoặc hết hạn sử dụng không còn giá trị sử dụng .

Đối với hàng do cá nhân làm hỏng thì doanh nghiệp xem xét và quyết định xứ lý trách nhiệm đến những cá nhân liên quan đến hàng tồn kho đó.

Xem thêm: Thủ tục thanh lý hàng tồn kho? Giá thanh lý hàng tồn kho?

Hàng tồn không tịch thu được, là khoản tổn thất trong thực tiễn chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi cho giá trị hàng tịch thu. Và giá trị tổn thất trong thực tiễn của hàng không tịch thu được sẽ có quyết định hành động giải quyết và xử lý sau khi bù đắp bằng nguồn hàng dự phòng giảm giá và phần chênh lệch được hoạch toán vào giá vốn hàng bán .

6. Công cụ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhanh chóng chính xác

Trên thực tiễn thì mức dự phòng hàng tồn kho được tương hỗ từ chủ trương nhà nước thường nhỏ hơn so với tổn thất thực tiễn của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần dữ thế chủ động lập kế hoạch và có những công cụ giải pháp quản trị hàng tồn kho cho hiệu suất cao. Với xu thế quy đổi sổ như lúc bấy giờ việc sử dụng ứng dụng kế toán Accnet sẽ là một giải pháp tổng thể và toàn diện cho doanh nghiệp. Với những tính năng và công nghệ tiên tiến tân tiến quản trị kho đã không còn là nỗi do dự của doanh nghiệp .

Hy vọng những thông tin về dự phòng giảm giá hàng tồn kho do Accnet cung cấp giúp các kế toán viên và doanh nghiệp hiểu đúng và thực hiện chính xác theo quy định. Xem thêm nhiều thông tin hữu ích khác về kế toán tại website https://dichvubachkhoa.vn.