Hàng tồn kho là gì? Vai trò và lợi ích của nó đối với các doanh nghiệp?

Hàng tồn kho là gì? Đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất đều biết đến thuật ngữ này. Nhưng tại sao lại có khái niệm này? Nó có mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp hay không? Vai trò của nó như thế nào? mọi câu trả lời sẽ có trong bài viết hôm nay của Indochinapost, hãy cùng tìm hiểu nào

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là những loại sản phẩm loại sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra ở đầu cuối. Nói cách khác, hàng tồn kho là những loại sản phẩm dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên loại sản phẩm. Do đó, hàng tồn kho chính là sự link giữa việc sản xuất và bán mẫu sản phẩm đồng thời là một bộ phận của gia tài thời gian ngắn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .

Phân loại hàng tồn kho

Bạn đang đọc: Hàng tồn kho là gì? Vai trò và lợi ích của nó đối với các doanh nghiệp?

Hàng tồn kho sống sót trong những công ty sản xuất hoàn toàn có thể được phân ra thành ba loại :

• Nguyên liệu thô: là những nguyên liệu được bán đi hoặc giữ lại để sản xuất trong tương lai, được gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường về.
• Bán thành phẩm: là những sản phẩm được phép dùng cho sản xuất nhưng vẫn chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.
• Thành phẩm: là sản phẩm hoàn chỉnh hoàn thành sau quá trình sản xuất.

Ba loại hàng tồn kho nêu trên được duy trì sẽ khác nhau từ công ty này đến công ty khác tùy thuộc vào đặc thù khác nhau của từng doanh nghiệp .
Một số công ty cũng duy trì loại thứ tư của hàng tồn kho, được gọi là nguồn vật tư, ví dụ điển hình như vật dụng văn phòng, vật tư làm sạch máy, dầu, nguyên vật liệu, bóng đèn và những thứ tương tự như. Những loại hàng này đều thiết yếu cho quy trình sản xuất .

Lý do của việc lưu trữ hàng tồn kho là gì

Tại sao những công ty lại giữ hàng tồn kho trong khi ngân sách tàng trữ khá đắt ? Câu vấn đáp là tầm quan trọng trong việc giữ hàng tồn kho ở những doanh nghiệp .
Báo cáo của những nhà điều tra và nghiên cứu cho rằng có ba lí do chính của việc giữ hàng tồn kho : Giao dịch, Dự phòng, Đầu cơ
Cụ thể :

Giao dịch

Doanh nghiệp sẽ duy trì hàng tồn kho để tránh ùn tắc trong quy trình sản suất và bán hàng. Bằng việc duy trì hàng tồn kho, những doanh nghiệp bảo vệ được việc sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu thô. Mặt khác, việc bán hàng cũng không bị tác động ảnh hưởng do không có sẵn sản phẩm & hàng hóa thành phẩm .

Dự phòng

Việc giữ lại hàng tồn kho với mục tiêu này là một tấm đệm cho những trường hợp kinh doanh thương mại xấu nằm ngoài Dự kiến. Sẽ có những bức phá giật mình về nhu yếu thành phẩm vào một thời gian nào đó. Tương tự, cũng sẽ có những sự sụt giảm không lường trước trong đáp ứng nguyên vật liệu ở một vài thời gian. Ở cả hai trường hợp này, một doanh nghiệp khôn ngoan sẽ chắc như đinh muốn có vài tấm đệm để đương đầu với những biến hóa khôn lường .

Đầu cơ

Doanh nghiệp giữ hàng tồn kho để có được những lợi thế khi giá thành dịch chuyển. Giả sử nếu giá nguyên vật liệu thô tăng, doanh nghiệp sẽ muốn giữ nhiều hàng tồn kho so với nhu yếu với giá thấp hơn .

Lợi ích và chi phí cho lưu trữ hàng tồn kho là gì?

Lưu trữ hàng tồn kho đem lại những lợi thế nhất định cho doanh nghiệp. Những lợi thế quan trọng nhưng không hạn chế hoàn toàn có thể kể đến như

Tránh các khoản lỗ trong kinh doanh

Bằng việc tàng trữ hàng tồn kho, một công ty hoàn toàn có thể tránh thực trạng kinh doanh thương mại thua lỗ khi không có sẵn nguồn cung tại một thời gian nào đó nhằm mục đích phân phối nhu yếu của người mua .

Giảm chi phí đặt hàng

Các ngân sách đặt hàng gồm ngân sách tương quan đến đơn đặt hàng cá thể như đánh máy, phê duyệt, gửi thư … hoàn toàn có thể được giảm rất nhiều nếu công ty đặt những đơn hàng lớn hơn là vài đơn hàng nhỏ lẻ .

Đạt được hiệu quả sản xuất

Việc tàng trữ đủ số lượng hàng tồn kho cũng bảo vệ cho quy trình sản xuất đạt hiệu suất cao. Nói cách khác, nguồn đáp ứng đủ hàng tồn kho sẽ ngăn ngừa sự thiếu vắng nguyên vật liệu ở những thời gian nhất định mà hoàn toàn có thể làm gián đoạn quy trình sản xuất .
Tuy nhiên, việc tàng trữ hàng tồn kho không phải khi nào cũng tốt. Có thể nói rằng việc thu mua tràn ngập tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng tiếc và việc gặp phải những rủi ro đáng tiếc không lường trước được sẽ gây khó khăn vất vả cho doanh nghiệp. Việc tàng trữ hàng tồn kho quá nhiều, không có kế hoạch, sẽ chiếm những khoản ngân sách nhất định. Do vậy, rất thiết yếu cho việc một công ty lập kế hoạch đơn cử về tàng trữ hàng tồn kho .

Phân loại chi phí lưu trữ hàng tồn kho là gì?

Chi phí nguyên liệu

Bao gồm những khoản phí tương quan đến đến việc đặt hàng để thu mua nguyên vật liệu, những thành phần, tiền lương cho nhân viên cấp dưới quản trị hành chính, chí phí thuê mặt phẳng, cước phí, chuyển phát, hóa đơn, văn phòng phẩm, v.v. Càng nhiều đơn hàng thì càng nhiều những ngân sách tương quan và ngược lại .

Chi phí thực hiện

Bao gồm những khoản phí tương quan đến việc tàng trữ hoặc luân chuyển hàng tồn kho cũng như ngân sách bảo hiểm rủi ro đáng tiếc trọn gói, ngân sách thuê mặt phẳng, tiền lương cho nhân công, sự tiêu tốn lãng phí, lỗi thời, sự hao mòn, mất trộm … Nó cũng gồm có những khoản phí thời cơ. Điều này có nghĩa : khoản tiền dành cho hàng tồn kho nếu được góp vốn đầu tư vào nơi khác trong kinh doanh thương mại, thì nó sẽ thu lại được một khoản nhất định. Do đó mà sự mất mát của việc thu lại cũng hoàn toàn có thể được xem như một ngân sách thời cơ .

Những điểm trên nhằm nhấn mạnh cho tầm quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho, để quyết định số lượng hàng tồn kho tối ưu nhất cho công ty, doanh nghiệp theo chu kì.

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Mục đích của quản trị hàng tồn kho là gì

Có 2 mục tiêu chính :

Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn có

Mục đích chính là bảo vệ hàng tồn kho sẵn có theo nhu yếu trong mọi thời gian. Vì sự thiếu vắng và dư thừa hàng tồn kho đều chứng tỏ cho sự tốn kém trong tổ chức triển khai quản lý và điều hành. Trường hợp thiếu vắng hàng tồn kho thì dây chuyền sản xuất sản xuất sẽ bị gián đoạn. Hậu quả là việc sản xuất giảm đi hoặc không hề sản xuất .
Kết quả là việc kinh doanh thương mại giảm sút dẫn đến giảm lệch giá, giảm doanh thu và tệ hơn là thua lỗ. Mặt khác, sự dư thừa hàng tồn kho cũng có nghĩa làm lê dài thời hạn sản xuất và phân phối luồng sản phẩm & hàng hóa. Điều này có nghĩa là khoản tiền góp vốn đầu tư vào hàng tồn kho nếu được góp vốn đầu tư vào nơi khác trong kinh doanh thương mại, thì nó sẽ thu lại được một khoản nhất định. Không chỉ vậy, nó cũng sẽ làm giảm những ngân sách thực thi và làm tăng doanh thu .

Giảm thiểu chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho

Liên quan gần nhất đến mục tiêu trên đó là làm giảm cả ngân sách lẫn khối lượng góp vốn đầu tư vào hàng tồn kho. Điều này đạt được hầu hết bằng cách đảm báo khối lượng thiết yếu hàng tồn kho trong tổ chức triển khai ở mọi thời gian .
Điều này có lợi cho tổ chức triển khai theo hai cách. Một là khoản tiền không bị chặn khi hàng tồn kho chưa được sử dụng tới và hoàn toàn có thể được sử dụng để góp vốn đầu tư vào những nơi khác để kiếm lời. Hai là nó sẽ làm giảm những chi phi thực thi, đồng thời sẽ làm tăng doanh thu .

Với những thông tin trên đây, hy vọng sẽ giúp mọi người hiểu rõ hàng tồn kho là gì, cũng như vai trò, lợi ích của nó đối với các doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu vận tải, hay nhu cầu về dịch vụ khai hải quan và giao hàng trọn gói giá rẻ, nhanh chóng, hãy liên hệ với chúng tôi nhé

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Suzuki Cũ, Mới Giá Rẻ, Chính Chủ T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Rate this post

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ